Access課程設(shè)計報告

1、Access課程設(shè)計報告題 目：學校圖書借閱管理系 別：外國語學院專 業(yè)：英語學生姓名：盧杏芝學 號：1000610210指導教師：陳輝金一實驗目的和要求綜合運用Access各種功能來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序二實驗內(nèi)容：1. 所選擇的系統(tǒng)為(請概述其主要功能)：課程設(shè)計題目：圖書館管理系統(tǒng)主要功能：1) 進行需求分析，設(shè)計相應的基本表。2) 實現(xiàn)新進圖書的數(shù)據(jù)錄入。3) 實現(xiàn)對所有購進圖書的分類查詢和分類統(tǒng)計。4) 能夠按書名、作者等分類查詢現(xiàn)有圖書的數(shù)量。5) 記錄借閱者的個人資料和所借圖書的書名、書號數(shù)據(jù)及超期處理等。6） 實現(xiàn)操作人員權(quán)限管理7） 能夠生成相關(guān)統(tǒng)計報表2. 系統(tǒng)E-R圖讀者借書

2、圖書登錄密碼聯(lián)系電話性別姓名工作證號圖書管理員管理管理類別是否借出出版社登陸密碼借書日期讀者類型姓名借書證號類別代碼單價冊數(shù)作者書名圖書編號3. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 桂林電子科技大學圖書管理系統(tǒng)用戶登陸界面圖書管理員登陸界面讀者所借圖書類別總計用戶注冊密碼修改按作者查詢圖書按出版社查詢圖書超期罰款密碼修改管理員信息管理讀者信息管理借還管理圖書管理4. 表結(jié)構(gòu)定義表一 圖書信息表字段數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵編號文本20是書名文本50作者文本50單價數(shù)字單精度冊數(shù)數(shù)字整型出版社文本50類別文本50類別代號文本50是否借出是/否表二 圖書類別表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵類別代碼文本50是圖書類型文

3、本50借出天數(shù)數(shù)字整型表三 圖書管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵工作證號文本50是姓名文本50性別文本50聯(lián)系電話數(shù)字登錄密碼數(shù)字表四 借還信息表字段名稱文本字段大小是非主鍵借書證號文本50是圖書編號文本50是借書日期時間/日期短日期歸還日期時間/日期短日期續(xù)借次數(shù)數(shù)字整型超出天數(shù)數(shù)字整型罰款金額數(shù)字單精度表五 讀者信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵借書證號文本20是姓名文本50讀者類型文本50借書日期時間/日期短日期登錄密碼數(shù)字表六 讀者類型表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵讀者類型文本50是借書數(shù)目數(shù)字整型借書天數(shù)數(shù)字整型續(xù)借次數(shù)數(shù)字整型5. 表的關(guān)系圖部分重要查詢和窗體設(shè)

4、計原理1、創(chuàng)建參數(shù)查詢：創(chuàng)建一個名為“按出版社查詢圖書”的查詢，當輸入不同的出版社時，顯示相應圖書的記錄數(shù)據(jù)。操作方法為：首先進入查詢設(shè)計視圖，將各個字段選入查詢的設(shè)計區(qū)中，如圖2所示，在“出版社”字段的條件行中，輸入“請輸入出版社：”作為參數(shù)，并用方括號括住。當運行本查詢時會出現(xiàn)帶有提示信息“請輸入出版社：”的對話框，直接輸入你查詢的出版社就會得到對應圖書的信息。圖2：2、創(chuàng)建名為“借還管理”窗體，實現(xiàn)借還書功能。操作方法：在“新建窗體”對話框中選擇“設(shè)計視圖”選項，選擇來源表為“借還信息表”，點擊確定后出現(xiàn)空白設(shè)計視圖，同時顯示字段列表。添加表中的字段到窗體主體節(jié)中。為窗體添加各種命令按鈕

5、。當點擊“確定”按鈕，則借還信息自動更新。如下圖所示部分報表和宏的設(shè)計流程：1、創(chuàng)建“圖書標簽”報表，操作方法：在“新建報表”對話框中選擇“標簽向?qū)А?，在?shù)據(jù)源組合框中選擇“圖書信息表”，單擊“確定”。在“標簽向?qū)А保鞍磸S商篩選”列表中選擇A-ONE從“標簽尺寸”列表中選擇“型號”為AOne28171，“度量單位”為“公制”，“標簽類型”為“送紙”。下一步保持默認不變。在“原形標簽”窗口輸入“書號：”，雙擊可用字段中的“書號”字段，留出一定間距，輸入“書名：”，雙擊可用字段列表中的“書名”字段，同樣方法輸入另外兩個字段。下一步雙擊“可用字段”列表中的“書號”字段，將它加入到“排序依據(jù)”列表中

6、。完成保存2、登陸窗體宏的設(shè)計。（1）首先在窗體對象下創(chuàng)建登陸界面（2）創(chuàng)建“管理員口令宏組”，其中設(shè)定用戶名為“system”，密碼為“123456”，點擊“宏”對象，點擊“宏名”和“條件宏”按鈕，讓窗口變?yōu)槿缦聢D所示開始進入宏命令操作：其中條件欄中的（）表示條件為真時可以連續(xù)執(zhí)行這些操作，第一宏組為“確定”宏組，主要完成如下功能：a）第一個條件為用戶名和密碼（Forms!登陸界面!UserName=system And Forms!登陸界面!PassWord=123456）正確時，關(guān)閉當前對話框，打開“登陸界面”窗口;b) 第二個條件為用戶名出錯時彈出出錯提示框，提示“用戶名出錯”警告，并

7、讓光標返回（GoToControl）到用戶名文本框(UserName)，讓用戶重新輸入。c) 第三個條件宏為密碼（PassWord）”123456”)時,彈出出錯提示框，提示“密碼出錯”警告，并讓光標返回（GoToControl）到密碼文本框(PassWord)，讓用戶重新輸入。,（4）給按鈕添加事件觸發(fā)宏。a) 點擊“窗口”對象，打開“登陸界面”的設(shè)計視圖，點擊“登陸”按鈕，選擇右鍵的“屬性”在“事件”的“單擊”中給“登陸”按鈕添加宏“管理員口令宏組.確定”，其具體操作可參見下圖。b）用同樣的方法為“取消”按鈕添加宏“管理員口令宏組.取消”實現(xiàn)難點：1、借書還書2、登錄界面宏的設(shè)計3、更新、刪除、新增查詢的應用設(shè)計體會1、Access課程設(shè)計過程中逐步學習使用Access2003數(shù)據(jù)庫管理軟件。學會了建立數(shù)據(jù)庫，簡單基本的數(shù)據(jù)庫操作管理，控件屬性的基本操作，還有數(shù)據(jù)庫各個對象的功能。2、在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中，要注意每個數(shù)據(jù)庫對象的細節(jié)部分，學會用不同方式建立數(shù)據(jù)庫的各個對象。3、在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，鍛煉自己的思維能力。不只要會做，整個邏輯也很重要。5、課程設(shè)計的最后階段的設(shè)計報告，充分地了解到自己在此過程中的收獲。通過認真總結(jié)，加深對知識的掌握和提高面臨新問題的解決能力。6、經(jīng)過一個學期對Access數(shù)據(jù)庫及其應用的學習和運用，我對Ac