會(huì)場(chǎng)管理制度

1、維修管理一、維修設(shè)備要領(lǐng)1、要領(lǐng)先知道需要修理的各個(gè)設(shè)備，損壞程度，在哪 個(gè)房間，會(huì)議室，樓層等地方。得知是什么東西損壞，在什 么地方。我們就可以電話通知維修人員前來(lái)進(jìn)行修理，并開 維修申請(qǐng)單。2、維修人員到單位以后，就負(fù)責(zé)帶著維修人員，前去 損壞的設(shè)備和公共財(cái)物現(xiàn)場(chǎng)。3、如果進(jìn)行維修的過(guò)程不順利，損壞嚴(yán)重?；虍?dāng)天不 能夠修理完成，需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修的情況，在做安排。如 當(dāng)天能修理完成的，就等維修人員修理完成后。自己在去檢 查一遍修理。檢查無(wú)誤可以正常使用的，可以帶著維修人員 前去領(lǐng)導(dǎo)辦公室，進(jìn)行開發(fā)票等手續(xù)。4、維修完成后，記錄當(dāng)天進(jìn)行維修過(guò)的設(shè)備，使用的 材料，損壞的位子。以便下次檢查。每

2、次維修完成后，都要 用單子記錄每次維修的設(shè)備和情況。5、水電的維修，固定檢查一下水泵等電器，以免發(fā)生不供水或電器短路等狀況。6、設(shè)備平時(shí)不用的時(shí)候應(yīng)當(dāng)定時(shí)檢查，以免影響到下 次正常使用。二、維修過(guò)程中注意的事項(xiàng)1、愛護(hù)本單位的各個(gè)設(shè)備和公共財(cái)物，發(fā)現(xiàn)有損壞的 財(cái)物或設(shè)備應(yīng)和時(shí)上報(bào)，請(qǐng)維修人員前來(lái)維修，以便日后的 正常使用。2、維修設(shè)備時(shí)維修人員需要幫助時(shí)，應(yīng)當(dāng)和時(shí)幫助維 修人員進(jìn)行修理。3、維修過(guò)程中最需要注意的是安全，如遇到登爬等現(xiàn) 象時(shí)。 需要做好安全設(shè)施， 必須有人在場(chǎng)， 然后在進(jìn)行維修4、維修如遇到意外時(shí)，應(yīng)當(dāng)和時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，采 取相對(duì)的措施。5、維修完后，應(yīng)當(dāng)像領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修的狀況

3、。會(huì)場(chǎng)管理一、會(huì)場(chǎng)的前期安排工作1、會(huì)場(chǎng)使用 預(yù)先得知會(huì)場(chǎng)使用樓層，地點(diǎn)。需要用的設(shè)備和布置材 料。接到會(huì)議使用通知單，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始的前一天，做好 相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備工作和會(huì)場(chǎng)布置。2、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置和音控的測(cè)試 拿好以做好的橫幅前去要使用的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，橫幅懸 掛的位子必須嚴(yán)格的進(jìn)行操作不能馬虎。 空調(diào)，音響， 話筒， 電腦，投影儀，照相機(jī)，攝像機(jī)。應(yīng)當(dāng)全部測(cè)試，是否能正 常使用。3、會(huì)場(chǎng)的桌椅擺放 得知布置需要的情況后應(yīng)當(dāng)和時(shí)的安排好桌椅。人數(shù) 多少，座椅的擺設(shè)。座椅應(yīng)當(dāng)整齊的擺放，前后左右需要對(duì) 齊，不能彎彎曲曲。要注意是否需要講臺(tái)和臺(tái)布。4、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生 搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生工作，檢查桌子抽屜里是否

4、有垃圾，桌面和椅子上是否有灰塵。 地面上是否干凈， 廁所是否有異味 發(fā)現(xiàn)后應(yīng)該和時(shí)的進(jìn)行處理。提前做好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作，以 便會(huì)場(chǎng)的正常使用。5、領(lǐng)導(dǎo)桌簽如果會(huì)議中有領(lǐng)導(dǎo)出席，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好桌簽，放置對(duì)應(yīng) 的座位上，以便確認(rèn)。二、會(huì)議開始前的準(zhǔn)備工作1、會(huì)議未開始前 會(huì)議未開始前應(yīng)當(dāng)預(yù)先準(zhǔn)備好，開水、杯子、茶葉。提 前半小時(shí)開好空調(diào)，燈光，音響設(shè)備，和投影儀，播放一些 輕音樂，讓前來(lái)開會(huì)的人員有一種輕松的感覺。2、管好會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律 培訓(xùn)人員陸續(xù)的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的管理好會(huì)場(chǎng)的 紀(jì)律，禁止在會(huì)場(chǎng)抽煙，亂丟東西。損壞會(huì)場(chǎng)的設(shè)備和公共 財(cái)物。3、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)工作 安排好前來(lái)會(huì)場(chǎng)的培訓(xùn)人員，領(lǐng)引他們進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的地

5、 點(diǎn)，安排好座位，倒開水等工作需要。三、會(huì)議開始1、會(huì)議開始后會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)等候。等候培訓(xùn)班的需要進(jìn)行安 排和工作， 如，開關(guān)燈。 投影儀， 以和音響設(shè)備的音量控制， 空調(diào)溫度的高低，話筒，電池。如有培訓(xùn)人員向我們借用物 品，我們應(yīng)當(dāng)記錄好借出去的設(shè)備名稱和數(shù)量，因?yàn)檫@樣可 以一目了然，借了什么，數(shù)量是多少。如果缺失或損壞，應(yīng) 當(dāng)按價(jià)賠償。2、會(huì)議中途1、會(huì)議中途是最亂得一個(gè)時(shí)間段 ,會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)更加 嚴(yán)格的管理好會(huì)場(chǎng)的工種和會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，檢查開水是否夠 用，不夠就應(yīng)該和時(shí)的補(bǔ)充好開水。廁所是否有異味，有異 味應(yīng)該和時(shí)的清理好廁所的衛(wèi)生。2、會(huì)議休息的時(shí)候應(yīng)該和時(shí)的去清理一下小的垃圾，這

6、樣有助于保持會(huì)場(chǎng)的干凈整潔度。3、還有衛(wèi)生間的沖洗，可以減少異味。4、倒開水的時(shí)間為 15-20 分鐘一次，不要過(guò)于被動(dòng)3、會(huì)議結(jié)束1、設(shè)備整理完成后，可以開始打掃會(huì)議室的衛(wèi)生。2、檢查桌子里是否有垃圾。3、檢查地面上是否有膠帶口香糖。4、檢查廁所是否有堵塞情況存在。5、會(huì)場(chǎng)打掃完成后，應(yīng)當(dāng)整理好，話筒、音響、投影 儀、電腦。等會(huì)場(chǎng)使用設(shè)備。檢查仔細(xì)是否有損壞的東西以 和設(shè)備，關(guān)閉不使用的設(shè)備。全包檢查完畢，衛(wèi)生打掃完成 后，把窗簾都拉上，門窗全包鎖好。6、損壞應(yīng)和時(shí)告知會(huì)務(wù)組人員，并做好賠償工作。4、會(huì)議結(jié)束后遺留物品處理1、會(huì)議結(jié)束后，檢查一下會(huì)場(chǎng)的各個(gè)角落是否有遺漏 物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)和