會場管理制度

1、維修管理一、維修設備要領1、要領先知道需要修理的各個設備，損壞程度，在哪 個房間，會議室，樓層等地方。得知是什么東西損壞，在什 么地方。我們就可以電話通知維修人員前來進行修理，并開 維修申請單。2、維修人員到單位以后，就負責帶著維修人員，前去 損壞的設備和公共財物現(xiàn)場。3、如果進行維修的過程不順利，損壞嚴重?；虍斕觳?能夠修理完成，需要向領導匯報維修的情況，在做安排。如 當天能修理完成的，就等維修人員修理完成后。自己在去檢 查一遍修理。檢查無誤可以正常使用的，可以帶著維修人員 前去領導辦公室，進行開發(fā)票等手續(xù)。4、維修完成后，記錄當天進行維修過的設備，使用的 材料，損壞的位子。以便下次檢查。每

2、次維修完成后，都要 用單子記錄每次維修的設備和情況。5、水電的維修，固定檢查一下水泵等電器，以免發(fā)生不供水或電器短路等狀況。6、設備平時不用的時候應當定時檢查，以免影響到下 次正常使用。二、維修過程中注意的事項1、愛護本單位的各個設備和公共財物，發(fā)現(xiàn)有損壞的 財物或設備應和時上報，請維修人員前來維修，以便日后的 正常使用。2、維修設備時維修人員需要幫助時，應當和時幫助維 修人員進行修理。3、維修過程中最需要注意的是安全，如遇到登爬等現(xiàn) 象時。 需要做好安全設施， 必須有人在場， 然后在進行維修4、維修如遇到意外時，應當和時向領導報告情況，采 取相對的措施。5、維修完后，應當像領導匯報維修的狀況

3、。會場管理一、會場的前期安排工作1、會場使用 預先得知會場使用樓層，地點。需要用的設備和布置材 料。接到會議使用通知單，應當在會議開始的前一天，做好 相對應的準備工作和會場布置。2、進行會場的布置和音控的測試 拿好以做好的橫幅前去要使用的會場進行布置，橫幅懸 掛的位子必須嚴格的進行操作不能馬虎。 空調(diào)，音響， 話筒， 電腦，投影儀，照相機，攝像機。應當全部測試，是否能正 常使用。3、會場的桌椅擺放 得知布置需要的情況后應當和時的安排好桌椅。人數(shù) 多少，座椅的擺設。座椅應當整齊的擺放，前后左右需要對 齊，不能彎彎曲曲。要注意是否需要講臺和臺布。4、會場的衛(wèi)生 搞好會場衛(wèi)生工作，檢查桌子抽屜里是否

4、有垃圾，桌面和椅子上是否有灰塵。 地面上是否干凈， 廁所是否有異味 發(fā)現(xiàn)后應該和時的進行處理。提前做好會場的衛(wèi)生工作，以 便會場的正常使用。5、領導桌簽如果會議中有領導出席，應當準備好桌簽，放置對應 的座位上，以便確認。二、會議開始前的準備工作1、會議未開始前 會議未開始前應當預先準備好，開水、杯子、茶葉。提 前半小時開好空調(diào)，燈光，音響設備，和投影儀，播放一些 輕音樂，讓前來開會的人員有一種輕松的感覺。2、管好會場的紀律 培訓人員陸續(xù)的進入會場時應當嚴格的管理好會場的 紀律，禁止在會場抽煙，亂丟東西。損壞會場的設備和公共 財物。3、進行會場工作 安排好前來會場的培訓人員，領引他們進入會場的地

5、 點，安排好座位，倒開水等工作需要。三、會議開始1、會議開始后會場負責人應該在會場等候。等候培訓班的需要進行安 排和工作， 如，開關燈。 投影儀， 以和音響設備的音量控制， 空調(diào)溫度的高低，話筒，電池。如有培訓人員向我們借用物 品，我們應當記錄好借出去的設備名稱和數(shù)量，因為這樣可 以一目了然，借了什么，數(shù)量是多少。如果缺失或損壞，應 當按價賠償。2、會議中途1、會議中途是最亂得一個時間段 ,會場負責人應當更加 嚴格的管理好會場的工種和會場的紀律，檢查開水是否夠 用，不夠就應該和時的補充好開水。廁所是否有異味，有異 味應該和時的清理好廁所的衛(wèi)生。2、會議休息的時候應該和時的去清理一下小的垃圾，這

6、樣有助于保持會場的干凈整潔度。3、還有衛(wèi)生間的沖洗，可以減少異味。4、倒開水的時間為 15-20 分鐘一次，不要過于被動3、會議結(jié)束1、設備整理完成后，可以開始打掃會議室的衛(wèi)生。2、檢查桌子里是否有垃圾。3、檢查地面上是否有膠帶口香糖。4、檢查廁所是否有堵塞情況存在。5、會場打掃完成后，應當整理好，話筒、音響、投影 儀、電腦。等會場使用設備。檢查仔細是否有損壞的東西以 和設備，關閉不使用的設備。全包檢查完畢，衛(wèi)生打掃完成 后，把窗簾都拉上，門窗全包鎖好。6、損壞應和時告知會務組人員，并做好賠償工作。4、會議結(jié)束后遺留物品處理1、會議結(jié)束后，檢查一下會場的各個角落是否有遺漏 物品，如有發(fā)現(xiàn)應當和