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文檔簡介
1、填空題1 會計信息系統(tǒng)的物理結構是由計算機硬件設備、計算機軟件、會計數(shù)據、(會計規(guī)范)和操作人員組成。2. 對于企業(yè)管理中具有某一類職能的組織或崗位進行設定,是用友U8 系統(tǒng)管理中(角色)模塊。3. 固定資產系統(tǒng)中對賬功能指將固定資產系統(tǒng)的資產原值、累計折舊和(賬務處理)系統(tǒng)中的數(shù)值進行核對。4. 會計報表公式定義主要包括報表(取數(shù)公式)、運算公式、審核公式等。5. 應收款系統(tǒng)在制作憑證時是由系統(tǒng)自動生成,因應收款科目一般設置為“客戶往來”的輔助核算形式,所以 可以設置會計分錄按照(單據)或者客戶來生成。6. 對商品化會計軟件的合法性要求主要是滿足財政不辦法的(會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(實行
2、)。7.1954 年 10 月,美國通用電氣公司第一次在計算機上計算(職工工資),開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據處 理的新紀元。8. 會計信息系統(tǒng)的開發(fā)有多種形式,可以分為(自行開發(fā))、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)和購買商品化的信息系統(tǒng)軟 件包等。9. 層次模型是一種用(樹形結構)描述實體及其之間關系的數(shù)據模型。10. 會計報表按報告的時間分類可以分為定期報表和(不定期報表)。11. 企業(yè)資源計劃的英文簡稱是(ERP)。12. 會計信息系統(tǒng)主要由財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)以及(管理分析或管理決策)系統(tǒng)。13. 用友的權限設置分三個層次,即:功能級權限、數(shù)據級權限和(金額級權限)。14. 結構化系統(tǒng)方法是對一個復
3、雜系統(tǒng)進行(自頂向下,逐層分解)的一種分析方法。15. 災難恢復的方式主要有全自動恢復方式、人工恢復和(備份恢復)。16. 上交所試行的會計報告 XBRL 中文名稱是(可拓展商業(yè)語言報告)。17. 銀行對賬系統(tǒng)中自動對賬就是由計算機自動將“銀行企業(yè)賬一對賬單文件”和“(企業(yè)銀行日記賬文件) 相互核對。18. 由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體稱為(系統(tǒng))。19. 軟件工程中最常用的開發(fā)模型有生命周期模型和(快速原型模型)。20. 賬務處理系統(tǒng)的使用大體分為初始設置、日常處理和(期末處理)三部分。21. 帳務處理中審核包括三類:一般審核、出納審核、(
4、主管審核)。22. 開發(fā)信息系統(tǒng)最常使用的模型是傳統(tǒng)的軟件生命周期模型,也叫(瀑布模型)。23. 物料需求計劃的英文縮寫是(MRP )。24. 會計信息系統(tǒng)的內部控制可分為一般控制和(應用控制)。25. 制造資源計劃的英文縮寫是(MRPII )。26. (數(shù)據流程 DFD )是會計信息系統(tǒng)分析中用來表達新系統(tǒng)的邏輯模型,是結構化系統(tǒng)分析(SA )的主要表達工具。27. 數(shù)據流程圖的基本符號是( 4)種。28. 賬務處理采用世界上通用的會計記賬方法(復式記賬)。29. 賬務處理期末計算機自動生成轉賬憑證要經歷兩個步驟:定義轉賬分錄和(生成轉賬憑證)。30. 云計算的三種服務模式中軟件即服務的英文
5、縮寫是(SAAS )。判斷題(V)1.用友U8系統(tǒng)中憑證號一般由系統(tǒng)自動連續(xù)編號,同時也可以改為人工編號。(V)2.數(shù)據流程圖是結構化分析 (SA)的主要表達工具。(X)3.自動轉賬模塊生成的憑證不需要經過審核即可由系統(tǒng)自動記賬。(X) 4.在會計工作信息化環(huán)境下,會計檔案中憑證一般不用打印輸岀,只需將憑證備份在兩個服務器中,異 地保存即可。(X) 5.會計信息系統(tǒng)初始化中總賬會計科目和明細會計科目是由企業(yè)根據其實際業(yè)務情況和管理要求逐一定 義。(X) 6.商品化會計軟件里,只用庫存現(xiàn)金和銀行存款才能做日記賬。(V)7.如果在“用友”系統(tǒng)中啟用了多個子系統(tǒng),總賬系統(tǒng)結賬前需將其他子系統(tǒng)先行結賬
6、。(X) 8.記賬和結賬功能一個月只能使用一次。(V) 9.在使用銀行對賬模塊進行銀行存款對賬前,需要先完成本期相關銀行存款記賬憑證的登賬工作。(X) 10.在用友 ERP 中,如果沒有啟用任何系統(tǒng),機構設置將無法輸入數(shù)據。(X) 11.外幣設置中有固定匯率和浮動匯率兩種方式,其中固定匯率方式下全年的記賬率只要設置一次,而 浮動匯率則每個月的記賬匯率都要設置。(V) 12.總賬系統(tǒng)中,記賬模塊可以使用多次,結賬模塊只能在結賬日使用一次。(X) 13.為了保證總賬系統(tǒng)的完整性和安全性,總賬系統(tǒng)是當月業(yè)務結束后應首先結賬。(X) 14.填制憑證模塊是總賬系統(tǒng)中一個重要功能,主要負責憑證的制作工作,
7、如果填制的憑證發(fā)現(xiàn)有錯,可進入憑證修改模塊進行修改。(X) 15.用友系統(tǒng)中,選擇年初建賬和非年初建賬,除建賬月份不同外,其初始化工作并無其他不同。(X) 16.在使用財務軟件的方式下,會計報表的生成變得異常簡單,由于定義了計算公式,所以報表的數(shù)據 就一定是正確的。(V) 17.在財務軟件中,只要期初余額是平衡的,則月末試算一般也是平衡的。(V) 18.1954 年,美國通用電氣公司利用計算機進行工資處理,開創(chuàng)了利用計算機進行會計處理的新紀元。(X) 19.信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,在系統(tǒng)分析階應該寫岀可行性分析報告。(X) 20.在賬務處理系統(tǒng)中,審核人和制證人可以是同一個人。(X) 21.工資子
8、系統(tǒng)中,職工姓名是識別每一位職工的關鍵數(shù)據。名詞解釋1. 信息系統(tǒng): 是一個人造系統(tǒng)。它由人、硬件、軟件和數(shù)據資源組成,目的是及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調節(jié)和控制。(p5)2. AIS :會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是組織處理會計業(yè)務,為企業(yè)提供財務會計信息并管理控制企業(yè)經濟活動的系統(tǒng)。(p6)3. 會計軟件: 是由一套指揮計算機執(zhí)行會計工作的程序代碼、一個存儲會計數(shù)據或信息的數(shù)據庫、一系列有關 設計與使用程序和數(shù)據庫的文檔資料所組成,是 AIS 中重要的組成部分。( p8)4. 會計事務處理系統(tǒng): 這是計算機應用于會計領域的最初
9、階段。 它的特點是系統(tǒng)單獨使用, 彼此沒有什么聯(lián)系, 如打工資單,用電子賬簿代替手工賬簿?,F(xiàn)在很多企業(yè)追求的“甩手工帳”大部分屬于此類。這個階段的軟件 系統(tǒng)主要是面向基層會計操作人員的。( p12 )5. C/S 系統(tǒng): 又稱客戶 /服務器系統(tǒng),技術構架在服務器上不僅存放了共享信息資源及數(shù)據庫管理系統(tǒng)DBMS,而且將部分管理軟件(對數(shù)據庫中共事數(shù)據的增刪改等操作)也放在服務器上;在客戶終端也存放部分管理軟件,主要存放管理軟件中除對共享數(shù)據操作以外其他操作的部分。(p15 )6. B/S 系統(tǒng): 全程為 Browser/Server ,即瀏覽器 / 服務器系統(tǒng)。 Browser 指的是 Web
10、瀏覽器,極少數(shù)事務邏輯在 前端實現(xiàn),主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn), Browser 客戶端, WebApp 服務器端和 DB 端構成所謂的三層架構。( p16 )7. 流程圖: 就是將基本固化的、有一定規(guī)律的流程進行顯性化和書面化的表達,從而有利于信息的傳達以及流 程重組時的參考。( p29 )8. 軟件工程: 軟件工程師開發(fā)、運行、維護和修復軟件的系統(tǒng)方法。(p48)9. 數(shù)據流程圖: 反映的是數(shù)據、信息在系統(tǒng)中的流程和處理情況;它表達了數(shù)據的來源、變換、流向和去處,以及處理情況和變換過程,體現(xiàn)了系統(tǒng)的各種邏輯功能。(p54)10. 數(shù)據字典: 是對數(shù)據流程圖的補充說明。( p57)11. 結
11、賬: 就是結束本月賬務處理工作,將各會計科目本月余額轉記為下月的期初余額,并為下月會計業(yè)務處理準備好環(huán)境。( p119)12. 通用報表軟件: 是由用戶自定義報表的樣式、數(shù)據來源并由系統(tǒng)自動從信息系統(tǒng)獲取數(shù)據生成各種報表的 軟件系統(tǒng)。( p160)13. 商品化會計軟件: 是指通過評審、在市場上銷售的通用會計軟件。(p184)14. 一般控制: 指適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段,也叫基礎控制或環(huán)境控制,包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維 護控制、硬件與軟件控制等。( p198)15. 應用控制: 指針對于各模塊的各項具體功能所執(zhí)行的控制,應用控制較為具體且和系統(tǒng)操作有著密不可分 的關系。一般包括輸入控制
12、、輸出控制、安全保密性控制、處理過程控制等。(p198 )16. 數(shù)據備份: 指由會計軟件提供的,將系統(tǒng)的相關數(shù)據備份至系統(tǒng)以外的存儲設備上的一種功能,它是一種 數(shù)據安全策略,是所有會計軟件必須提供的功能。(p200 )17. XBRL : “可拓展商業(yè)報告語言”的縮寫,是一種基于互聯(lián)網生成和傳輸商業(yè)報告的語言標準。(p206 )18. 云計算: 是一種基于互聯(lián)網的計算方式;通過這種方式,共享的計算機資源(包括軟件、硬件、信息)可 以按照需求提供給網絡上的其他主機(用戶)。(p217)19.SaaS :軟件即服務,消費者使用云端的應用程序,但并不掌握操作系統(tǒng)、硬件或運作的網絡基礎架構。云 提供
13、商在云端安裝和運行 應用軟件,云用戶通過云客戶端(通常是 Web 瀏覽器)使用軟件。( p217 ) 20.大數(shù)據: 又稱海量數(shù)據、巨量數(shù)據;這里所涉及的數(shù)據規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具進行處理。 但是,大數(shù)據可以在合理的時間內被截取、管理、處理、并進一步整理成為幫助企業(yè)管理決策或者其他更積極 目的的信息。( p223)簡答題1. 簡述初始設置的內容?(賬務處理系統(tǒng)初始化的基本內容?)P104-106( 1) 外幣及匯率設置(2)會計科目的設置( 3) 結算方式設置( 4) 憑證類別設置( 5) 期初余額設置2. 簡述 C/S 與 B/S 的優(yōu)缺點? P16-18(1)C/S 優(yōu)點:高共
14、享、低負荷。 缺點 :維護成本低,應用受局限;( 2) B/S 優(yōu)點 :第一,實施速度快且易部署。第二,低成本維護。第三,點對點通信。第四,數(shù)據集中存 儲。B/S 缺點 :第一,在跨瀏覽器上, B/S 架構不盡如人意。第二,表現(xiàn)要達到 C/S 程序的程度需要花費不少 精力。第三,在速度和安全性上需要花費巨大的設計成本,這是B/S 架構的最大問題。第四,客戶端服務器端的交互是請求 -響應模式,通常需要刷新頁面,這并不是客戶樂意看到的。3. 計算機系統(tǒng)日常使用管理中特別注意的問題有哪些?(為保證信息系統(tǒng)安全、有效運行,需建立和實施各種 計算機系統(tǒng)操作管理制度,主要包括哪些內容?) p191(1)建
15、立嚴格的密碼管理制度,保證密碼的安全,每個人應完成各自的工作,嚴禁代替他人操作。(2)嚴格規(guī)定并執(zhí)行權限管理制度,操作權限的分工要符合內部控制制度,注意不相容職責的分配,特別 是出納人員的權限分配一定要做到相互牽制,并保證貨幣資金的安全。(3)操作人員必須嚴格按軟件的操作要求和會計業(yè)務處理流程操作軟件。(4)加強各數(shù)據源的審核制度,包括對輸入的原始憑證和記賬憑證的審核,保證輸入數(shù)據的準確性。(5)嚴格執(zhí)行操作人員離機退出系統(tǒng)的規(guī)定,不給其他人員操作軟件留下機會。(6)建立完善的上機操作日志登記制度,并由專人保管,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等 內容。(7)建立完善的備份制度,保證會
16、計數(shù)據的安全。(8)建立科學的防范計算機病毒的措置和制度。4. 會計信息系統(tǒng)中的報表子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比還有哪些特點?p157( 1) 輸入數(shù)據量少。( 2) 不設置報表數(shù)據直接修改功能。( 3) 通用性更強、適應面更廣。( 4) 提供了多樣的報表模板。5. 簡述手工環(huán)境下賬務處理的缺陷?p911)數(shù)據大量重復。2)信息提供不及時。3)準確性差。4)工作強度大。6會計信息系統(tǒng)能接受并保存的記賬憑證必須符合哪些條件?(憑證錄入的自動控制?)p111 (根據實驗軟件(用友U8)闡述憑證輸入中有哪些系統(tǒng)正確性控制機制?p110)(一)憑證類型和憑證號如果由系統(tǒng)自動填寫憑證號,則每種類
17、型的憑證每月分別從1 開始連續(xù)編號。如果人工輸入編號,系統(tǒng)不允許重號,月末會進行憑證編號的連續(xù)性檢查。(二)憑證日期 憑證日期必須為公歷日期,輸入的憑證日期不能為已結賬月份日期。(三)附件和摘要 只要符合相應的數(shù)據類型要求,輸入數(shù)據不超過軟件給定的寬度。(四)會計科目( 1)存在性檢查 會計科目必須是已經在初始設置時已經設置過的會計科目;( 2)是否末級科目檢查。所輸入的會計科目沒有下級科目。( 3)符合性檢查。如果在憑證類型設置中對某類憑證設置了限 制條件,系統(tǒng)將自動對輸入的憑證按所設條件進行驗證。(五)金額 任何一張記賬憑證都需滿足“有借必有貸,借貸必相等”的原則,計算機會自動計算借方合計
18、數(shù) 和貸方合計數(shù),如果兩者不相等,該張憑證不能存入計算機。(六)其他 進行外幣核算的科目,必須符合外幣*匯率 =本幣金額;數(shù)量核算的科目,必須數(shù)量*單價 =金額;輔助核算的會計科目,輸入的輔助核算對象必須是輔助核算檔案文件中已經設置過的。7. 選擇商品化會計軟件考慮的因素有哪些? (購買商品化會計軟件應考慮哪些因素?)p186(一)考察軟件功能是否能滿足本單位業(yè)務處理的要求(二)考察軟件的靈活性、開放性與可擴展性(三)考察會計軟件運行的穩(wěn)定性與易用性(四)考察會計軟件對計算機性能的要求及其運行效率(五)考察開發(fā)商和服務商8. 簡述會計信息系統(tǒng)的內部控制的分類?p198可分為一般控制和應用控制。
19、一般控制指適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段, 也叫基礎控制或環(huán)境控制, 包括組織控制、 系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、 硬件與軟件控制等。應用控制指針對于各模塊的各項具體功能所執(zhí)行的控制,應用控制較為具體且和系統(tǒng)操作有著密不可分的關 系。一般包括輸入控制、輸出控制、安全保密性控制、處理過程控制等。9. 簡述會計信息系統(tǒng)的步驟?p176-181一、制定項目實施規(guī)劃二、在系統(tǒng)調研的基礎上進行需求分析三、確定具體實施方案四、數(shù)據準備五、人員培訓六、安裝系統(tǒng)與試運行七、新舊系統(tǒng)開始并行八、系統(tǒng)的評估和驗收九、系統(tǒng)轉換10 簡述數(shù)據備份的策略有哪幾種類型? p201-202( 1 )全備份( 2)增量備份( 3 )差
20、分備份( 4)備份介質輪換11.什么是結賬?結賬時計算機會進行哪些檢查和控制?p119結賬就是結束本月賬務處理工作, 將各會計科目本月余額轉記為下月的期初余額, 并為下月會計業(yè)務處理準備 好環(huán)境。結賬功能時,系統(tǒng)一般會自動進行如下檢查和控制:(1)上月未結賬,則本月不能結賬(2)本月還有憑證未記賬,則本月不能結賬。(3)通過必要的平衡檢查和一致性檢查。12. 會計信息系統(tǒng)分類? p12(一)會計事務處理系統(tǒng)初級管理(二)會計管理信息系統(tǒng)中級管理(三)會計決策支持系統(tǒng)高級管理13. 簡述會計信息中對會計科目編碼的必要性?p99-100(1)采用會計科目編碼便于反映會計科目間的邏輯關系。(2)保證
21、會計科目的唯一性。( 3 )便于計算機分類處理和分類。(4)節(jié)省存儲空間。(5)提高處理速度。14. 會計信息系統(tǒng)面臨哪些風險? p195-197(一)硬件環(huán)境存在的風險(二)軟件開發(fā)和設計存在的風險(三)人為的誤操作和有意破壞所導致的風險(四)來自網絡的攻擊(五)計算機病毒的破壞(六)計算機系統(tǒng)維護不當釀成的風險15.XBRL 技術的優(yōu)點? p212(1)實現(xiàn)了會計電子信息的標準化和規(guī)范化,增強了會計信息的同一性和可比性。(2)降低報表編制的工作量,減少因不同格式需求而導致的資料重復輸入問題。(3)便于檢索。( 4) XBRL 技術帶有內置的驗證機制,提升了財務報表檢驗與信息核對的自動化水平
22、,降低信心處理中的錯誤。( 5) XBRL 可以在不同的語言和不同的會計標準下處理數(shù)據。16. 會計信息系統(tǒng)的物理結構? p13(一)計算機硬件設備(二)計算機軟件(三)會計數(shù)據(四)會計規(guī)范(五)操作人員17. 會計信息系統(tǒng)賬務處理的基本特征?p89-90一、規(guī)范性強二、綜合性強三、集成性要求高四、正確性要求高18. 計算機環(huán)境下賬務處理的流程? p93(1)用戶初始化,設置賬務處理環(huán)境,這些內容主要有會計科目編碼和名稱、初始化期初各賬戶余額和年累 計發(fā)生額、記賬憑證類型、賬戶格式等,如果是單獨的賬務處理系統(tǒng),還需要設置單位基本信息、組織分工、 操作人員權限、編碼方案等信息,此外不同系統(tǒng)功能
23、不同,可能還需要設置外幣核算、輔助核算等。(2)用戶根據原始憑證編制記賬憑證輸入計算機并存儲起來,記賬憑證也可以從其他業(yè)務系統(tǒng)產生或自動轉 賬產生。所有記賬憑證都需要經過審核才能記賬, 已記賬的憑證、未記賬以及已結賬憑證實際上存放在同一個 數(shù)據庫表內,只是以是否記賬和結賬標志加以區(qū)分。(3)有已審核標志的記賬憑證可以記賬,啟動記賬功能后,會產生匯總會計科目發(fā)生額和余額文件、日記賬 文件和輔助賬文件, 實際上這三個文件只有相關科目的發(fā)生數(shù)和結余數(shù), 查詢或打印的各類賬是通過調用憑證 文件和相關賬文件由程序合成而來的,這種設計極大減少了數(shù)據冗余,避免產生數(shù)據不一致。(4)銀行自動對賬是賬務處理的輔
24、助功能,在第一次啟用銀行對賬功能需要輸入對賬單期初余額,如果該余 額與對應的銀行日記賬余額不一致,還必須輸入期初未達賬項。(5)期末處理的主要功能是自動轉賬和結賬。19. 賬務處理中期末轉賬的特點? p118( 1 )大多數(shù)在各個會計期末進行。(2)期末轉賬的數(shù)額大多數(shù)是根據某些會計科目發(fā)生額和余額計算得出的,因此,在進行期末轉賬前必須先 將相關具體業(yè)務登記入賬。(3)期末轉賬一般只要會計人員自己編制會計憑證,大多數(shù)沒有外來原始憑證。(4)期末轉賬有一定的順序要求。20.XBRL 的技術框架? p207-211(一)XBRL技術規(guī)范(二)XBRL分類標準(三)XBRL文件21. 會計報表軟件的分類? p157(一)專用報表軟件(二 ) 通用報表軟件(三)電子表格軟件22. 說明數(shù)據字典的含義和功能?p57含義: 數(shù)據字典是對數(shù)據流程圖的補充說明。簡單來
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