公司企業(yè)檔案管理制度

1、某某集團(tuán)檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案管理工作， 有效地保護(hù)和利用檔案， 結(jié)合本 公司實際情況，特制定本辦法。一、公司的檔案范圍：A A、 企業(yè)人事檔案B B、 某某集團(tuán)報C C、 設(shè)備及各種書籍D D、 公司及總裁榮譽(yù)E E、 工會及保先材料F F、 圖紙及技術(shù)資料、工程驗收及鑒定報告G G、 產(chǎn)品銷售質(zhì)量管理環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化工作H H、 制度經(jīng)營決策計劃管理統(tǒng)計財務(wù)及各類通知二、 公司檔案管理體制 由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理，各單位、各部門設(shè)置檔案管理專員，分級負(fù)責(zé)。I I、公司統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)：綜合辦公室，全面負(fù)責(zé)公司各類檔 案（財務(wù)檔案除外）管理。2 2、檔案管理專員：由各單位、各部門指定專人管理檔案，

2、主要定期收集單位或部門檔案，并上交總公司檔案室。三、立卷歸檔制度1 1、歸檔范圍：具有考查、利用價值的文件材料；2 2、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔；按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。各類榮譽(yù)證書在收錄，留取復(fù)印件后立即存檔。3 3、 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各單位、各部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案 室集中保存。4 4、歸檔要求材料完整齊全。系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。歸檔的文件材料必須經(jīng)過系 統(tǒng)整理，準(zhǔn)

3、確地反映生產(chǎn)、基建、科研、技術(shù)、經(jīng)營管理各項活 動的真實內(nèi)容和歷史過程，符合自然形成規(guī)律。歸檔的文件材料必須是原件 （定稿 ），具有重大意義的文件應(yīng) 同時保存歷次修改稿， 重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要 可復(fù)制若干份歸檔。歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長久保存，同時要 保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠 筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙。凡涉及本公司重大活動形成的音像材料、各種證書證件均 由主辦部門收集、整理，及時歸檔。凡需歸檔的音象材料，不得以工作需要為理由，長期由部 門和個人保存，應(yīng)及時移交檔案室，如需查用，可在歸檔后辦理 借用手續(xù)。儀器設(shè)備檔案由各單位負(fù)責(zé)收集

4、、整理、組卷，每年年底 將當(dāng)年進(jìn)所的儀器設(shè)備檔案移交檔案室。四、檔案管理工作1 1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔 案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并 編制案卷目錄。2 2、檔案保管：存放檔案必須有專用櫥 （柜 ）架，負(fù)責(zé)檔案管 理人員定期（一般每年一次）檢查及清點(diǎn)，核對制度，并切實做 好防竊、防竊密、防火、防蟲、防高溫、防潮等工作。3 3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、 名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4 4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。五、檔案利用工作1 1、檔案借閱要根據(jù)檔案的機(jī)密程度和利用范圍，履行審批 手續(xù)，方可借閱。2 2、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，借閱檔案應(yīng)在“檔 案借閱記錄”上登記，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、時間、部門、 目的。歸還時注明歸還日期和歸還人。3 3、案卷借出時必須嚴(yán)格登記，點(diǎn)交清楚，嚴(yán)禁在檔案上增 添、劃圈和涂改，更不得抽出、拆散。4 4、音像檔案是全所整個檔案的有機(jī)組成部分，如實地反映 了本單位歷史活動的真實面貌， 具有重要的保存價值和參考利用 價值。對無故損