公函的結(jié)構(gòu)寫法

1、公函的結(jié)構(gòu)寫法你了解公函的結(jié)構(gòu)寫法嗎?那么，今日，小編給大家介紹的是公函的結(jié)構(gòu)寫法，希翼對大家有協(xié)助。一、函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，咨詢和答復(fù)問題，哀求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的用法范圍極廣，用法頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳細(xì)來說，函的用途主要包括四個(gè)方面:1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門哀求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)哀求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4、機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。二、函的特點(diǎn)1、用法廣泛性。函的用法不受級(jí)別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均

2、以比較平等的身份舉行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地用法函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注意謙恭有禮，敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注意用法文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相咨詢和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)問題的函。詢答函事實(shí)上又可分出"咨詢函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門咨詢，用咨詢函。對機(jī)關(guān)和部

3、門所咨詢的問題做出說明答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是詳細(xì)的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間哀求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請函事實(shí)上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門哀求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。4、告訴函。即告訴不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若根據(jù)文面格式分類，函可以分為公函和便函。若根據(jù)行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題函的標(biāo)題普通由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文1、

4、開始。寫行文的原因，背景和依據(jù)。普通來說，去函的開始或解釋按照上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要講述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，懷疑和困難。復(fù)函的開始引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)看法。2、主體。寫需要商洽，咨詢，答復(fù)，聯(lián)系，哀求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告訴的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)普通都較單一，可與行文原因合為一段。假如事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。假如行文只是告訴對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，

5、"特此函達(dá)"。若是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)"，"請大力幫助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注重問題1、注重批請函與請示的區(qū)分，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)哀求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)

6、務(wù)主管機(jī)關(guān)哀求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)哀求審批事項(xiàng)，用審批函。2、直截了當(dāng)，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的談?wù)摗?、一文一函，簡潔明白。4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要用法平和，禮貌，懇切的語言，對主管機(jī)關(guān)要敬重，謙敬，對級(jí)別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌用法生硬，指令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要陰沉，語言要精確，避開模糊籠統(tǒng)，遲疑不定。范文關(guān)于商洽托付代培涉外秘書人員的函××高校文學(xué)院:本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏特地的涉外秘書學(xué)問，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年x月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，有用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素養(yǎng)，我們擬選派8