工具管理制度整理版

1、1 主題內容與適用范圍本制度規(guī)定了工具的采購、發(fā)放、保管的控制要求。本規(guī)定適用于本公司的工具管理。2職責本規(guī)定由辦公室歸口管理，相關部門配合管理。3工作程序3.1工具的申請、采購和入庫3.1.1工具的申請3.1.1.1對常規(guī)通用的工具，由倉庫開出請購單，報分管副總或總工審核、總經理批 準后購買。3.1.1.2對專用工具（如進口螺絲刀、進口扳手等進口工具）、特殊的或價值比較高的 工具（倉庫不備庫存），由所需部門主管提出請購單，并在備注欄里填寫發(fā)放人員的 姓名，報分管副總或總工審核、總經理批準后購買。3.1.2工具的采購3.1.2.1采購員按請購單上的規(guī)格品種及時采購。對購入的工具，數(shù)量由倉庫庫管

2、員 負責確認，質量由公司規(guī)定的人員負責驗收，驗收合格后入庫。3.1.2.2用于計量用途的工具，入庫后庫管員及時通知計量管理員，登入計量器具臺 帳，按規(guī)定定期校驗。3.2工具的發(fā)放和調換3.2.1發(fā)放原則3.2.1.1領用人應領用與本工種工作相關的工具，不得跨工種領用。3.2.1.2技術裝備部領用工具按常規(guī)配備的工具領用，價格較高、專用工具等將由班 長領用并保管。3.2.1.3個人領用的工具應在領用人調離原工作崗位時，將本人所領工具（原品牌、 規(guī)格、數(shù)量）全數(shù)交還倉庫，庫管員應及時在個人工具卡和工具臺帳上進行詳細記 載，并妥善保管。否則，按3.3.2條款執(zhí)行。3.2.1.4工具領用需以舊換新（首

3、次領用或遺失者除外）。3.2.2工具發(fā)放3.2.2.1工具領料單由庫管員妥善保管，任何人領用工具均需憑專用的工具領料單領 用。3.2.2.2領用人領用工具，先至倉庫在專用工具領料單上開具領用工具名稱規(guī)格，由 部門主管簽名后到倉庫領用。3.2.2.3倉庫按領料單進行發(fā)放。3.2.2.4倉庫應將工具發(fā)放詳細情況及時登記在個人工具卡和工具臺帳上。3.2.3工具的調換3.2.3.1領用人在工具領回使用后，若磨損或功能不全者，如自己能修理，可領用修 理用的所需材料，自己不能修理的（電器工具）可送技術裝備部修理或由技術裝備 部委托外部專業(yè)修理單位進行修理。3.2.3.2對無法修理的工具需填寫工具報廢申請單

4、，經所在部門主管及分管副總或總 工確認后，重新開具領料單，須憑原品牌相同的舊工具以舊換新，方能領用。3.3工具的保管制訂/日期審核/日期批準/日期3.3.1 工具的使用必須規(guī)范，工具持有者對工具負有保管和保養(yǎng)的責任，不得將個人 的工具隨意轉讓或帶回家使用。3.3.2 如工具持有者發(fā)生工具遺失，本人必須有書面的情況說明和證明人，由部門主 管簽署意見，并經分管副總或總工批準后交由倉庫留存，倉庫應將具體情況登記在 工具臺帳上，并由所在部門納入月度績效考核。工具遺失超過 2 次，將由遺失者按 遺失工具的原價予以賠償。3.3.3 工具報廢單上的舊工具，由倉庫負責保管不得隨意處理，并應建立臺帳，每季 度末

5、列出舊工具清單，報總經理簽字后統(tǒng)一處理。3.4 工具的借用3.4.1 對部分價值較高、特殊的、大型的、各部門不經常使用的工具，由庫管員領用 存入專用工具庫，并負責保管，各部門可到工具庫借用，庫管員應在大工具借用 臺帳上及時記錄借用和歸還情況。3.5 工具的盤點和處理3.5.1 所領用的工具，必須保證齊全，每月各部門不定時檢查私人工具配備情況（每 人每月必須抽查一次） ，如不齊全又未及時申報，扣績效考核系數(shù) 4 分。3.5.2 辦公室每月不定時對大工具借用、保管情況檢查 1 次，如清單不齊全又未及時 登記借用情況的，扣績效考核系數(shù) 4 分。3.5.3每年 12 月，由辦公室組織，相關部門參加，對

6、工具進行盤點。3.5.4 個人工具卡上工具的消除，必須由庫管員和其所在部門主管同時在工具卡上簽 字才能生效。3.5.5對盤點發(fā)現(xiàn)遺失的由辦公室匯總，報總經理批準后送財務科執(zhí)行賠償處理。3.6 本規(guī)定涉及的記錄請購單領料單工具報廢申請單工具遺失說明大工具借用臺帳熱力公司常用工具配備標準工具報廢申請單日期：工具名稱型號規(guī)格數(shù)量報廢原因申請人：日期：部門意見部門主管：日期：公司意見公司領導：日期：工具遺失說明日期:工具名稱型號規(guī)格數(shù)量遺失說明申請人：日期：證明人：日期：部門意見部門主管：日期：公司意見公司領導：日期：大工具借用臺帳序號名稱型號數(shù)量借用時間借用人經手人歸還時間歸還人經手人備注蘭州雙良常

7、用工具配備標準班組工具名數(shù)量爐修班機修班電儀班電氣運行汽機 運行 班長鍋爐 運行 班長輸煤 起煤 班長化 水 班 長電除塵出 渣 工裝 載 機 工班 長組 員班 長組 員班 長組 員班 長組 員班 長組 員尖嘴鉗1把1把1 1把1把1把1把1把老虎鉗1把1把1把1把1把1把1把1把1把1把1把1把1把1把斜口鉗1把:1把剝線鉗2 把 11 1把;儀表螺絲刀（2寸）1把1把儀表螺絲刀（4寸）:1把:1把十字批（3寸）1 1把:1把十字批（6寸）1把1把1把1把十字批（8寸）:1把:1把r 1把:1把1把1把1把r 1把十字批（10寸）1把1把1把1把一字批（3寸）1把1把一字批（6寸）:1把:1

8、把r 1把:1把一字批（8寸）1把;1把11把;1把1把1把1把1 1把一字批（10寸）1把1把1把1把穿心一字批（10寸）1把1把1把1把2把:3把電工刀1把;1把美工刀1把1把1把1把電筆1把:1把1把1把活絡扳手（6寸）1把1把1把1把1把;1把活絡扳手（8寸）1把1把1把1把2把1把1把活絡扳手（10寸）1把1把1把1把2把1把1把1把1把1把1把1把1把活絡扳手（12寸）1把1把1把1把1把:1把1把1把1把4把1把1把:2把r 2把活絡扳手（18寸）1把榔頭（1.5磅）1把1把1把1把2把1把1把1把1把1把1把榔頭（2磅）1把1把鋸弓1把1把2把內六角（公制）1套1套1套1套1套:1套r 1套1套內六角（英制）1套1套1套:萬用表（國產數(shù)顯）1只1只萬用表（MF47r 1只1只鉗形表（DT266）11只;搖表（ZC11D-5）1只平挫（