綜合管理辦公室組織架構(gòu)及部門職能

1、綜合管理辦組織架構(gòu)及部門職能風(fēng)險(xiǎn)控制專員、部門架構(gòu)部門職能辦公室工作內(nèi)容和職責(zé)1為總經(jīng)理提供助理服務(wù)，是其它相關(guān)部門的管理機(jī)構(gòu)，工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度執(zhí)行力檢查和推行4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)付款和文件的審核5、負(fù)責(zé)員工的考核及分析&負(fù)責(zé)為公司發(fā)展提供建設(shè)性建議7、負(fù)責(zé)公司文件、證照和資產(chǎn)的監(jiān)管二、助理部為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供工作、生活、車輛等私人助理服務(wù)2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)、接待等活動(dòng)的組織和實(shí)施3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣毮懿块T及相關(guān)事業(yè)單位的關(guān)系4、公司商務(wù)車輛的調(diào)度安排5、儲(chǔ)備人員（新進(jìn)員工、無崗位員工等機(jī)動(dòng)人員）的培養(yǎng)& 為公司支援

2、外辦公司等活動(dòng)組織、人員協(xié)調(diào)，并提供管理7、公司會(huì)務(wù)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和人員安排三、企劃宣傳部1負(fù)責(zé)進(jìn)行公司企業(yè)文化的建立、維護(hù)、完善2、公司品牌效應(yīng)的維護(hù)和推廣3、公司大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)4、公司會(huì)議、活動(dòng)的拍攝、音像資料制作、篩選、歸檔5、公司宣傳材料的設(shè)計(jì)、策劃、制作& 和外部宣傳單位（含廣告公司）業(yè)務(wù)方面的良好聯(lián)系7、公司培訓(xùn)體系的構(gòu)建和完善，大型培訓(xùn)的規(guī)劃、組織8、公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新9、公司形象設(shè)計(jì)四、監(jiān)察部1、根據(jù)采購(gòu)需求，尋找供貨商，發(fā)布招標(biāo)文書，組織并參與招標(biāo)會(huì)2、完善采購(gòu)機(jī)制，建立長(zhǎng)期有效的非業(yè)務(wù)類供應(yīng)商的資質(zhì)檔案，定期更新3、根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)相應(yīng)業(yè)

3、務(wù)內(nèi)容、行政文件、流程進(jìn)行審批4、對(duì)公司推行、下發(fā)的決策和制度進(jìn)行執(zhí)行力狀況、落實(shí)完成度的檢查5、對(duì)公司部門副主管以上（含副主管）的管理人員進(jìn)行月度、季度、年度績(jī)效考核6、依據(jù)公司實(shí)際需求，實(shí)時(shí)更新監(jiān)管細(xì)則，強(qiáng)化內(nèi)控效果7、公司組織構(gòu)架、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容等規(guī)章制度的建立和完善8、協(xié)助質(zhì)量部進(jìn)行公司質(zhì)量體系的維護(hù)和認(rèn)證，收集相應(yīng)材料和準(zhǔn)備工作9、提前積極準(zhǔn)備好齊全的資料，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審10、公司資質(zhì)證書、重要文件、非業(yè)務(wù)合同的原件的保存和領(lǐng)用管理11、建立有效的文件、商務(wù)（非客戶類） 、人事、財(cái)務(wù)檔案管理制度，并負(fù)予實(shí)施12、遵照公司流程，進(jìn)行各部門正式文件的發(fā)布審核13、按照規(guī)定，對(duì)

4、公司印章（公章）的日常管理14、對(duì)行政部日常所管辦公、經(jīng)營(yíng)物品進(jìn)行監(jiān)管15、牽頭公司 5S 檢查16、負(fù)責(zé)例會(huì)、公司全員會(huì)議決議的落實(shí)。17、負(fù)責(zé)公司保密工作的管理五、組織發(fā)展部1、協(xié)調(diào)、組織各部門、各崗位間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)并舉薦優(yōu)秀人員2、對(duì)外辦分公司進(jìn)行有計(jì)劃的持續(xù)性的檢查和工作督導(dǎo)，將結(jié)果量化匯總3、根據(jù)公司需求進(jìn)行人員晉升、調(diào)動(dòng)方面的檢查4、追蹤并分析、國(guó)內(nèi)外行情、政策方面的變化，為公司決策層提供理論分析和相應(yīng)量化數(shù)據(jù)5、調(diào)查合作伙伴的發(fā)展?fàn)顩r，規(guī)劃組織相應(yīng)合作會(huì)議6、調(diào)查行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及供應(yīng)鏈上下游發(fā)展情況，及時(shí)為公司提供最新信息7、根據(jù)公司實(shí)際狀況、發(fā)展需求和外部情況，實(shí)時(shí)分析、協(xié)助決策層制訂出相應(yīng)發(fā)展策略六、風(fēng)控部1、建立建全完整的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理制度2、對(duì)企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)（經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理風(fēng)險(xiǎn)）進(jìn)行預(yù)測(cè)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)警提示3、對(duì)企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)防和解決的合理方案4、對(duì)各種突發(fā)事件做好應(yīng)急處理方案，并負(fù)予實(shí)施5、加強(qiáng)和培養(yǎng)全體員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提供適度的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)教育6、對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí)和