物業(yè)公司會議紀(jì)要

1、精品文檔2011第 8 期新城物管2011.12.15簽發(fā)：萬紅十二月十五日下午2: 00,新城物管公司在公司會議室召開了十 一月份生產(chǎn)工作會。會議應(yīng)到22人，實到22人。會議由副總經(jīng)理張 重陽主持，總經(jīng)理萬紅、副總經(jīng)理許秀芬以及各部門、各管理處負(fù)責(zé) 人參加。會議紀(jì)要如下：一、各部門、管理處負(fù)責(zé)人匯報了 11月份工作中存在的問題， 并就12月份需要完成的日常工作進(jìn)行了交流與部署。二、會議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排 提出如下要求：1、相關(guān)管理處要進(jìn)一步加大存欠款的催收力度，擬定催收方案 并組織專人實施，確保2011年度各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)圓滿完成。2、各管理處要做好冬季物業(yè)服務(wù)預(yù)案

2、，針對冬季的低溫、寒潮、 大風(fēng)、冰凍等惡劣天氣，做好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備保暖維護(hù)、用電高峰監(jiān) 測預(yù)警、破冰清雪準(zhǔn)備等工作，做到未雨綢繆、防患未然。3、各管理處要加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護(hù)隊員值守工作要求等，規(guī)范填寫各類 運(yùn)行記錄，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做好兀旦及春節(jié)期間的“防凍、防 火、防盜、防破壞”四防工作，杜絕一切安全責(zé)任事故隱患。4、各管理處要按照公司統(tǒng)一要求，提前部署年終工作總結(jié)，并 做好元旦期間的值班安排，加強(qiáng)值守，避免脫崗現(xiàn)象，確保各級領(lǐng)導(dǎo)、 業(yè)主度過一個祥和的元旦佳節(jié)。5、各部門、各管理處要對各外包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格 管理和督導(dǎo)，并對其

3、工作人員嚴(yán)格考核，對考核不合格的單位堅決予 以處罰。6、相關(guān)管理處要積極與綠化部協(xié)調(diào)，提前安排冬季綠化刷白防 凍工作，做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養(yǎng)護(hù)工作。7、相關(guān)管理處要加大保潔清掃力度，特別是園區(qū)管理處，要加 大對落葉的清掃頻率，確保服務(wù)區(qū)域干凈整潔。&要續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的項目，項目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主溝通， 配合財務(wù)稽核部、品質(zhì)拓展部完成合同續(xù)簽工作。9、光谷芯中心管理處要加強(qiáng)車輛停放管理，做好當(dāng)前停車收費 試運(yùn)行工作，為2012年元月正式收費做好準(zhǔn)備工作。10、丸順管理處要加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高管理水平，杜絕隊員值班 酗酒現(xiàn)象，對不服從管理的隊員予以嚴(yán)格考核，妥善處理業(yè)主

4、投訴， 積極爭取物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽。11、科技會展中心管理處及工業(yè)園項目， 要加強(qiáng)對園區(qū)建筑垃圾 堆放的管理，12月31日前完成舊有建筑垃圾清運(yùn)工作，2012年元月 1日起執(zhí)行新的建筑垃圾清運(yùn)管理辦法。12、市政項目管理處要加強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)教育， 按照城管局的 要求提高路面保潔、清洗質(zhì)量；同時，各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來水與垃圾清運(yùn)費收取工作。二、副總經(jīng)理許秀芬通報了 11月份經(jīng)濟(jì)計劃執(zhí)行情況，對分管 的財務(wù)稽核部及品質(zhì)拓展部的工作進(jìn)行了總結(jié)與布署， 要求財務(wù)稽核 部12月16日完成財務(wù)決算；國際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回的 進(jìn)度安排；品質(zhì)拓展部加大質(zhì)檢工作的復(fù)檢力度并整理業(yè)

5、主調(diào)查表； 加強(qiáng)對投標(biāo)項目的跟蹤工作，積極促成項目簽約。三、總經(jīng)理萬紅對會議提出如下要求：1、12月31日前，各部門、管理處與財務(wù)稽核部有未了賬務(wù)手 續(xù)的，要及時結(jié)算完畢，有借支備用金的要歸如數(shù)務(wù)稽核部。2、時值年終，各管理處要增強(qiáng)安全防患意識，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，嚴(yán)格按照冬季設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃實施， 防止設(shè)施設(shè)備受損， 保障設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全。工程（采購）部要于本月組織一次安全大檢 查。3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度，并合理調(diào)配； 各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、 靈活調(diào)整，確保各項目的正 常運(yùn)行。2012年要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，并將其列入目標(biāo)責(zé)任書，全面提 高在崗人員職業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)公司和諧、可持續(xù)發(fā)展。4、 工程（采購）部要積極與東湖高新集團(tuán)相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通，配合其開展對國際企業(yè)中心二期的改造工作； 并積極輔助關(guān)東管理處 引進(jìn)停車管理系統(tǒng)，關(guān)東管理處要制定切實可行的停車管理辦法，改善園區(qū)停車管理混亂局面。年終將至，各部門、各管理處要及時總結(jié)、認(rèn)清形勢、嚴(yán)格管理、 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，杜絕一切安全責(zé)任事故發(fā)生，確保 2011年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。精品文檔與會人員：萬紅許秀芬韓中和代方永