招商會策劃方案

1、本文格式為word版，下載可任意編輯招商會策劃方案 星微電子商貿(mào) 招商會活動方案 一、 活動目標(biāo) 依據(jù)企業(yè)進(jìn)展需要，為了讓企業(yè)和消費(fèi)者更多了解星微企業(yè)，維護(hù)商家和消費(fèi)者利益，提升企業(yè)市場影響力而進(jìn)行這次活動。 二、 活動專題 星微電子商貿(mào)首屆招商大會 三、 活動時間 11 月 6 日 9:00-18:00 四、 活動地點(diǎn) 凱里市萬博廣場 五、 主辦單位 凱里市人民政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委 凱里市宣揚(yáng)部 六、承接單位 星微電子商貿(mào) 七、前期預(yù)備工作 （一）、人員支配 1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待當(dāng)?shù)睾屯獾乜蜕蹋?2、外聯(lián)組：關(guān)鍵負(fù)責(zé)用戶聯(lián)絡(luò)、跟蹤和回訪； 3、

2、市場部：關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)全部狀況講解和介紹（需上臺講解）； 4、后勤組：關(guān)鍵負(fù)責(zé)會議預(yù)備工作（相關(guān)物料管理和發(fā)放、礦泉水 管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生保潔、餐飲聯(lián)絡(luò)）； 5、安保組：關(guān)鍵負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序）； 6、服務(wù)組：包含詢問臺、服務(wù)臺、招商專員（關(guān)鍵接收用戶詢問及登記）； 7、攝像組：關(guān)鍵負(fù)責(zé)活動拍照（全部時間段）； 8、音樂組：負(fù)責(zé)音樂掌握和相關(guān)設(shè)備管理； 9、主持人：負(fù)責(zé)活動議程； 10、應(yīng)急小組：關(guān)鍵負(fù)責(zé)意外大事。 （二）、物料預(yù)備 1、宣揚(yáng)資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、記錄表 4、會議桌、椅子 5、遮陽傘、雨傘 6、宣揚(yáng)巡游車 7、姓名牌（依據(jù)參會人員.）

3、 8、其它物料 （三）、餐飲住宿 1、用餐人員詳細(xì)人數(shù)依據(jù)參會人員.實(shí)施，由專員負(fù)責(zé) 2、酒店住宿同上。 （四）、交通支配 1、外省指定用戶由企業(yè)支配接送 步驟：11 月 5 日抵達(dá)，由董事長或總經(jīng)理組織專員接待支配餐飲和住宿早晨或下午到企業(yè)參觀其次天：起床（7:30-8:00）早餐（8:00-8:30）抵達(dá)會議地點(diǎn)（8:30-8:50）簽到由工作人員引導(dǎo)入座活動結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。 2、嘉賓接送 、車輛停放位置：萬博廣場 、駕駛?cè)藛T支配 （五） 、會場部署（是否由宣揚(yáng)部供應(yīng)？） 1、會場部署圖 2、背景墻部署圖 3、拱門（熱鬧慶賀星微電子商貿(mào)首屆招商公布會盛大進(jìn)行） 4、立柱（視狀況而定，可由

4、和我企業(yè)聯(lián)盟商家和企業(yè)供應(yīng)） 5、空飄氣球（內(nèi)容同拱門一樣） （六） 、嘉賓邀請工作 1、政府部門由專員發(fā)邀請函 2、商家或企業(yè)由專員發(fā)邀請函 3、消費(fèi)者代表視狀況而定 4、媒體代表 5、以上人員請做好姓名、人數(shù)、單位、電話統(tǒng)計(jì) （七） 、參會人員 1、政府部門代表 2、外省、當(dāng)?shù)厣碳掖?3、媒體代表 4、消費(fèi)者代表 5、全體工作人員，包含分企業(yè)責(zé)任人 6 、以上人員除消費(fèi)者以外，做好登記造冊，便利支配食宿 （八） 、培訓(xùn)工作 1、全體工作人員包含分企業(yè)責(zé)任人在大會開頭前做好培訓(xùn)工作，包含（業(yè)務(wù)學(xué)問、人員支配、活動議程等） 2、詳細(xì)時間每七天一次 （九）、彩排或演練（視狀況而定） 1、大會開

5、頭前可在本企業(yè)會議室或大會現(xiàn)場做彩排或演練工作 2、估量進(jìn)行兩次。 （十） 、舞臺搭建： 于 5 年 11 月 5 日下午把舞臺相關(guān)全部事宜預(yù)備好。 八、 現(xiàn)場工作 1、會議當(dāng)日 8:30 之前把全部相關(guān)物料預(yù)備好，包含（宣揚(yáng)資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等） 2、由接待組特地接待各方參會人員，以后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到； 3、異地客商代表由專員帶到會議區(qū)，并做好以上工作； 4、現(xiàn)場秩序維護(hù)：派指定安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安、車輛停放、秩序維護(hù)等工作； 5、后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物料管理和發(fā)放、礦泉水管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生保潔； 6、服務(wù)組負(fù)責(zé)受理用戶詢問和登記； 7、攝像組負(fù)責(zé)活動全場拍照工作；

6、8、應(yīng)急小組關(guān)鍵負(fù)責(zé)會議過程中發(fā)生意外大事，包含（雨傘、雨棚搭建和遞送，電源維護(hù)、麥克風(fēng)馬上更換等； 9、音樂掌握（播放和暫停）； 10、其它大事。 九、 活動議程支配 議程表： 時間 內(nèi)容 7:30-8:30 人員到位、物料到位 8:30-9:00 工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到 9:00-9:30 歌舞演出 9:30-10:00 主持人開場白、主持人介紹嘉賓 10:00-10:20 董事長致辭、簡潔介紹企業(yè)企業(yè)，并宣告大會正式開頭 10:20-11:00 政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話 11:00-11:40 總經(jīng)理介紹企業(yè)運(yùn)行狀況、合作方案、現(xiàn)場解答問題 11:40-12:00 主持人通知就餐時間、地點(diǎn)和

7、下午到場時間 12:00-12:10 由工作人員率領(lǐng)各位嘉賓前往飯館 12:10-13:00 就餐時間 13:00-14:00 工作人員做好預(yù)備工作 14:00-14:05 主持人連續(xù)大會開頭 14:05-14:35 歌舞演出 14:40-16:20 聯(lián)盟商家共享、勝利案例共享（消費(fèi)者領(lǐng)錢）、講話、留影拍照 16:20-17:00 主持人感謝共享，并請董事長講話（宣告大會取得圓滿勝利）、就餐時間和地點(diǎn) 17:00-18:00 散會收官結(jié)尾工作（工作人員） 備注：由于時間緊迫，請主持人掐好時間。 十、 費(fèi)用預(yù)算 費(fèi)用預(yù)算表： 活動物料 數(shù)量 說明 ） 費(fèi)用預(yù)算（元） 備注 活動現(xiàn)場部署及演出 3

8、0000 包含請歌舞團(tuán)、其它宣揚(yáng)物料 邀請函 100 份 200 按1.0元/份預(yù)算 宣揚(yáng)單 10000 張 5000 按0.5元/張預(yù)算 礦泉水 200 人 早晨、下午每人一瓶 600 按 3.0 元/人預(yù)算 來賓住宿 50 人 7500 按 150 元/人預(yù)算 用餐費(fèi)用預(yù)算 200 人 10 人/桌（2 餐） 1 按 300 元/桌預(yù)算 租車費(fèi)用 5 輛車 1000 按 1 天/200 元計(jì)算 服裝費(fèi)用 18 人 此費(fèi)用專為活動定制，應(yīng)納入預(yù)算之內(nèi) 21600 按 1 人/1200 元預(yù)算 其它費(fèi)用 5000 為備用 累計(jì) 83000 元 以上費(fèi)用為初步預(yù)算，詳細(xì)依據(jù)實(shí)際狀況而定。 十一、留意事項(xiàng) （一）、各類物料：從企業(yè)內(nèi)部拿出去全部物料必需做好登記，以防丟失； （二）、儀容儀表 1、全體工作人員著裝必需統(tǒng)一 2、男士不留胡須，不留長發(fā) 3、女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來、不涂顏色亮麗指甲油 （三）、紀(jì)律嚴(yán)明：全部些人員必需依據(jù)大會方案嚴(yán)格實(shí)施。 （四）、保持高度自信。 十二、后期工作 1、會議結(jié)束后，做好相關(guān)物料統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)； 2、現(xiàn)場衛(wèi)生清潔； 3、會議后總結(jié)； 4、用戶跟蹤和造訪； 5、后期工作跟進(jìn)。 .、應(yīng)急預(yù)案 （一）、目標(biāo)： 為了此次活動能夠順當(dāng)正常開展，特?cái)M一套應(yīng)急預(yù)案。 （二）、人員支配： 成立特地應(yīng)急預(yù)案小組：3-4 人