供應商合同管理

1、1.目的：制定本辦法以規(guī)范采購合同的管理，降低合同風險。2.范圍：公司與所有提供商品或聯營的供應商的承包合同。3 參考文件專柜管理程序專柜撤場管理程序4.定義5.職責采購中心:負責與供應商之間合同的簽訂、變更、終止的談判及相關事宜。 財務部門負責相關費用收取。6.程序6.1.合同的制訂6.1.1.釆購中心招商人員與供應商達成合作意向后，填寫合同申報表（見 專柜管理程序）至相關部門申報。6.12合同申報表獲得批準后，由釆購中心文員打印正式合同（一式四 份）。6.1.3.供應商在合同上簽字蓋章后將合同交回采購中心，并到財務部繳納履 約保證費、入場費等相關費用，財務部門在合同申報表上注明。6.1.4

2、.主管公司領導復核合同并在合同上代總經理簽字。6.1.5.總經理辦公室掌印人復核、用印。6.1.6.由采購中心文員簽收合同自留一份存檔，并將合同傳遞給供應商、財務 部門、總經辦。6.2.合同的變更6.2.1.公司與供應商簽訂合同后，在合同有效期限內若需變更條件，由采購 中心根據實際情況填寫合同變更審批表（見專柜管理程序）或合 同期內優(yōu)惠審批表或專柜品牌變更審批表。6.2.2.通過審批后，公司與供應商將按照合同變更審批表或合同期內優(yōu)惠 審批表專柜品牌變更審批表的內容重新起草新合同。623.雙方簽訂新合同后，釆購中心文員將原合同收回作廢，新合同生效， 并知會財務、總經辦等相關部門。6.3.合同的終

3、止供應商撤場后，須將原合同、保證金收據一并交至財務部門，合同終止。7.記錄合同期內優(yōu)惠審批表、專柜品牌變更審批表各保存至專柜離場后一年。8.附錄8.1.合同審批流程8.2.合同文本&3.合同期內優(yōu)惠審批表84專柜品牌變更市批表附錄&1合同審批流程程序執(zhí)行者招商員洽談，與供應商達成合作意向采購中心備注：1.本流程暫適用于華發(fā)北店、華僑城店。為加強合同管理，合同文員須全程跟進。2、 為便于相關部門工作安排， 提高效率,合同傳遞原則上集中在每周一、 三、 五下午進行,特殊情況順延。附錄8.2合同文本合同申報表逐級申報，總經理審定相關部門采購中心供應商、財務采購中心采購中心采購中心不同

4、意同銅鑼灣承包合同（一） （三）甲方：深圳市銅鑼灣百貨有限公司 法定代表人：開戶銀行：公司帳號：址：深圳市深南中路 2070 號電子科技大廈 C 座五樓電話真方:法定代表人: 開戶銀行： 公司帳號： 地址： 電話： 傳真：簽約地：_甲、乙雙方本著平等、互利、自愿的原則，經友好協(xié)商，就雙方在_ 開展經營達成一致意見，經仔細閱讀合同條款，確認無異后自愿簽訂本合同。第一條：店鋪（柜臺）位置及面積甲方將位于_銅鑼灣廣場座層號店鋪（柜臺）_ 平方米（ 面積）承包給乙方經營。第二條：經營期限和用途合同期限自_年_ 月_ 口起至_ 年_ 月_日止。

5、乙方所承包的店鋪（柜臺）經營范圍僅限于本合同規(guī)定_ ,品牌有_ 。乙方如需更改經營范圍或轉換經營品牌的，須經甲方書面同意。乙方新商品上柜應按甲方有關規(guī)定執(zhí)行。在專柜之間經營品種出現沖突或發(fā)生糾紛時，爭 議各方應接受甲方的協(xié)調或甲方主持的調解。第三條：經營方式經雙方約定，實行專柜合作經營。采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收銀的方式。第四條：費用及繳納方法1.甲方根據乙方每月實際銷售總額，提取_%作為甲方固定收益：乙方承擔相應的商場 管理費（包扌舌公攤的電費、水費、空調費、保安費、保潔費等有關公共費用，不包扌舌政府 部門所收費用）按元/月計收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經甲 方同意后，乙方承擔相

6、關費用；廣告促銷費按當月銷售額的_%計收。 以上費用甲方從 代收的乙方銷售款中扣除， 不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應繳款項 的1%向甲方支付違約金。2.甲方根據乙方每月實際銷售總額，提取_元作為甲方固定收益；乙方承擔相應的商場 管理費（包扌舌公攤的電費、水費、空調費、保安費、保潔費等有關公共費用，不包扌舌政府 部門所收費用）按_元/月計收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經甲 方同意后，乙方承擔相關費用；廣告促銷費按當月銷售額的_%計收。以上費用甲方從 代收的乙方銷售款中扣除，不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應繳款項 的1%向甲方支付違約金。3.乙方每月銷

7、售達到元，按上繳甲方，超出部分按上繳甲方，如果月銷 售額達不到_元，乙方仍按每月_元的_%上繳甲方，乙方承擔相應的商場管理費 （包扌舌公攤的電費、水費、空調費、保安費、保潔費等有關公共費用，不包扌舌政府部門所 收費用）按元/月計收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經甲方同意 后，乙方承擔相關費用；廣告促銷費按當月銷售額的計收。以上費用甲方從代收 的乙方銷售款中扣除，不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應繳款項的1%向甲方支付違約金。4.乙方應接受甲方所發(fā)行的各類優(yōu)惠卡，并向持本公司會員卡的消費者提供不低于九折優(yōu) 惠。5.乙方需無條件接受各類銀行卡，相關費用由乙方承擔，甲方按銀

8、行規(guī)定手續(xù)費從代收的 乙方銷售款中扣除。第五條：履約保證金乙方在本合同簽訂之日向甲方支付履約保證金人民幣 元，（大寫：拾萬仟 佰拾元）。合同期滿，如未續(xù)簽合同，乙方應繳款項均清算完畢并遷出后，需留卞2000元支付商品質量三包”及可能發(fā)生的費用，三個月后乙方可結清余額，如有不足，乙方需如 數補交。履約保證金以不計息方式退還。第六條：結算方式采取每月結算一次方式，每月20-30口（節(jié)假口順延）期間（如因乙方原因導致過期，則順 延到卞月）乙方與甲方結算上月實際銷售商品的貨款。扣除乙方應繳納的各項費用后，余款歸 還乙方。第七條：繳稅事項乙方按當地稅務局相關規(guī)定辦理經營納稅事項。第八條：裝修規(guī)定1、 自

9、合同簽訂之口起，乙方七天內提出裝修方案，報甲方同意后在規(guī)定時間內由乙方裝 修完畢，如乙方超過該期限，甲方以每口1000元收取乙方因裝修延誤導致營業(yè)損失及相 關費用，從甲方代收的乙方銷售款中扣除。2、乙方店鋪（柜臺）的裝修方案、立面效果圖、平面布置圖等資料須按有關程序報甲方 書面審核，認可后方可施工，裝修費用由乙方自行承擔，裝修過程務必嚴格遵守甲方制 定的裝修管理規(guī)定，在合同有效期內因乙方原因提前解除合同、乙方逃場或合同期 滿后，固定裝修物品和費用一律不予退還。第九條：商品管理1、 乙方經營所需商品由乙方投資購買。2、甲方對社會及消費者進行所有合法的有關服務、商品質量、價格折讓、售后服務等促進

10、銷售活動的宣傳及廣告的承諾，乙方應視為自己的承諾，并須無條件配合。3、乙方應保證其經銷商品具有合法所有權，嚴格按合法的渠道進貨，保證商品質量實行三 包（包換、包退、包修）不得經銷假冒偽劣商品；不得經銷明知是侵犯他人商標、專利 等合法權利的產品；不得經銷國家限制、禁止經營的產品：不得經銷超越本合同所規(guī)定 的經營范圍的商品。乙方因違反前款規(guī)定經銷產品，造成侵害他人權利，因乙方經營商品造成他人損害及受 到行政處罰的，甲方有權向乙方追索由此造成的經濟損失。甲方有權對乙方的經營產品 合法性進行監(jiān)督，有權查驗乙方有關憑證。4、乙方所銷售的商品須接受甲方質量監(jiān)督和物價管理，價格調整或打折事項應事先提前書 面

11、通知甲方，經甲方同意后方可執(zhí)行。5、乙方在甲方場地銷售的商品零售價格必須服從甲方物價統(tǒng)一管理，乙方所定商品價格不 得超過當地制止牟取暴利規(guī)定所規(guī)定最高限價，商品銷售價格也不得高于當地其他商場 同類商品銷售價格，否則甲方有權拒付銷貨款，乙方應按零售價差額的50倍支付給甲方 作違約金，甲方有權直接從銷售款中扣除。6、在經營中，根據專柜的實際銷售情況，通過市場調研和整體營銷策略，甲方有權對乙方 經營商品的價格、陳列、促銷等提出意見，乙方須配合并立即作出相應的調整。7、乙方經營場地內的商品實行自愿保險，費用自付并通過甲方統(tǒng)一代辦保險手續(xù)。發(fā)生事 故造成經濟損失后，甲方協(xié)助乙方向保險公司申請索賠。珠寶、

12、名表類商品必須購買保 險，保險費用由甲乙雙方承擔，具體承擔比率另簽補充協(xié)議作為本合同之附件同時生效。 貴重商品應按商場要求在非營業(yè)時間放入保險柜保管，如因乙方未盡此義務遭失竊商場 不負責任何賠償義務。8、乙方在商品進場經營前，須向甲方提供商品合法的代理權、經銷權、商品證明、質檢證、 生產許可證、單據、文件等有效合法手續(xù)文件。乙方經營原則上統(tǒng)一使用甲方的營業(yè)執(zhí) 照。合同期內當地工商行政部門有另行規(guī)定的，以當地下發(fā)的文件為準。9、乙方經營的商品在質量、包裝及售后服務等方面均必須達到國家標準和行業(yè)標準，確保 其在經營中的規(guī)范性。10、 商品和貨架的布局及擺布須與甲方總體布局和規(guī)劃一致。11、 在經營

13、期間，乙方未經甲方同意，不得擅自將場地用于“特賣場”售賣貨品，否則甲方 有權停止乙方經營，情節(jié)嚴重者，甲方有權解除合同。12、 商品在甲方商場開展促銷活動時，須經甲方批準后方可實施，有關促銷方式或廣告、宣 傳品的張貼及使用須遵守甲方有關規(guī)定，并經甲方批準后實施。乙方同類商品在其他商 場或專賣店促銷時，須在甲方場地同時進行。乙方必須參加甲方組織的整體營銷宣傳活 動并承擔相應費用。13、甲方可根據經營情況對商場貨架和商品布局及經營場地進行調整，乙方須配合并作出相 應調整，調整前雙方可另行簽訂合同。第十條：營業(yè)管理1、 甲方負資營業(yè)場所的正常經營環(huán)境，并負貴提供供水、供電、空調、排風。2、乙方委派駐

14、場的專柜導購人員須上報甲方認可辦理有關手續(xù)并經培訓后方可上崗。乙 方保證所派導購必須服從甲方管理和嚴格遵守商場各項規(guī)章制度，甲方管理人員有權對 其違規(guī)行為進行處理。為確保商品安全，廠家如需調換貨，應經甲方營運主任同意，并 開具放行單，由防損人員檢查后由指定的出入I進出，否則按違約處理。3、乙方必須保證按勞動法履行用工手續(xù)，按時支付導購工資和法定的福利待遇，因 專柜導購引起的勞動糾紛，后果由乙方自行負貴與甲方無關，如給甲方造成損失，甲方 有權從乙方銷曹款中扣除。4、乙方所委派的人員必須提供年審合格的計劃生育證明并報甲方備檔，嚴格執(zhí)行國家有關計 劃生育法規(guī)。否則由此帶來的一切后果由乙方自行承擔，與

15、甲方無關。如因此造成甲方損 失的，甲方有權從代收的乙方銷售款中扣除。5、 乙方委派駐場導購須著方統(tǒng)一的員工制服，佩戴統(tǒng)一工牌，接受甲方統(tǒng)一入職培訓，經培訓合格者方可上崗。乙方須繳納培訓資料費_ 元從。6、甲方有權要求乙方清退不合格或出現嚴重違規(guī)的導購員，因乙方導購員過失給甲方造成 損失的，甲方有權追究乙方法律貴任和經濟貴任。7、乙方在承包經營中，應遵紀守法，遵守“顧客第一，服務至上”的職業(yè)道德準則，自覺 維護甲方的信譽和形彖，如因乙方的原因，造成甲方及第三者信譽影響、經濟損失及人 身傷害的，概由乙方承擔貴任并賠償相應的損失。8、如因乙方的原因造成甲方場地之設備（包括消防設備）、設施等的損失，均

16、須照價賠償， 并承擔由此帶來的一切有關貴任，產生的相關費用甲方有權從代收的乙方結算貨款中扣 除。9、乙方在承包經營中所發(fā)生之債權、債務及糾紛、訴訟等，概由乙方自行承擔，與甲方無 關。乙方不得將經營設施、場地和商品向任何單位或個人作抵押、擔保、轉租、變相轉 借、轉讓，否則作違約處理，且不具法律效力。乙方違反本條規(guī)定造成甲方損失的，甲 方有權向乙方追償。10、 合同面積經確定，乙方不得隨意增加面枳，若乙方未經甲方同意擅自增加或改動營業(yè)面 枳，甲方有權對乙方超過部分的面積，按每月5000元/平方米計算金額要求乙方支付給 甲方作違約金，并從甲方代收的乙方銷售款中扣除。11、 乙方銷售款一律由甲方收銀臺

17、統(tǒng)一收銀，嚴禁乙方人員私自收款或場外交易，若有違 反，則按其所收金額的10倍支付給甲方作違約金，此款從甲方代收的乙方銷售款中扣 除。12、 乙方商品的質量須符合中華人民共和國產品質量法及其它相關法律法規(guī)的規(guī)定。 如屬商品本身質量問題所產生的任何糾紛及造成任何損失，由乙方負貴處理；乙方承諾 不銷售假冒偽劣商品，若有違反，經國家技術監(jiān)督、工商等政府部門查實，乙方除承擔 國家法律法規(guī)規(guī)定的責任外，甲方有權按該批假冒偽劣商品零售總值的二倍至五倍向乙 方收取違約金，并可以解除合同。如因乙方出售的商品引起消費者投訴索賠、訴訟等事 宜，乙方應積極配合甲方解決爭議，以維護乙方商品品牌的信譽和甲乙雙方的商譽，相

18、 應的賠償費用由乙方承擔，乙方并應按引起爭議商品價格的二倍至五倍向甲方支付違約 金。13、 乙方必須嚴格遵守甲方各項營業(yè)管理規(guī)章制度，按時營業(yè)，不得延遲營業(yè)及提前停業(yè)， 營業(yè)時間按甲方統(tǒng)一規(guī)定。第十一條：乙方的違約責任如乙方有下列其中任何情形之一者，甲方有權單方面解除合同，沒收履約保證金。終止合 同時，乙方必須在甲方指定口期清理場地交甲方驗收，如因乙方原因造成甲方信譽、經濟損失 的，甲方有權留置乙方所有貨物及銷售款并變賣其物品抵償，其價值不足以彌補甲方或第三者 損失的，甲方有權繼續(xù)追償。1、 拖欠承包費及其它費用一周以上者，在經甲方準許的期限內仍未付清的；2、 未經甲方同意擅自改變合同約定的品

19、牌商品及種類；3、 擅自將店鋪（柜臺）轉讓、轉包或變相轉讓的：4、 擅自停業(yè)八小時以上（含八小時）；5、 私自收銀或場外交易情節(jié)嚴重者；6、 乙方如需提前終止合同，應于六十天前向甲方書面申請，乙方未經甲方書面同意中途解 除合同應賠償甲方損失，其計算方法如下：賠償金額=乙方前一個月之口平均營業(yè)額X25_%X自違約口起至合同期滿之天數。7、 違反本合同規(guī)定及甲方商場各項管理制度，不服從甲方的管理，經甲方兩次書面通知仍 不糾正其違規(guī)或違約行為者；8、 違法經營、銷售假冒偽劣產品及其他違反禁止、限制、特許經營法律規(guī)定的商品，或違 反與顧客之間的書面或口頭承諾；9、 經營過程中有嚴重損害甲方利益的其他行

20、為：10、國家有關部門查封或清盤；11、被申請執(zhí)行時或被申請先予執(zhí)行時或被申請財產保全或人民法院對其作岀采取財產保 全措施的裁定時；12、乙方不得賄賂甲方工作人員，否則后果由乙方自行承擔：13、其他嚴重違反本合同規(guī)定的行為情節(jié)嚴重的。第十二條：甲方的違約責任：1、 甲方逾期交付店鋪超過三十天的，乙方有權解除合同；2、 因甲方的違約行為造成乙方損失，按對等原則賠償。第十三條:合同有效期內，若乙方持續(xù)三個月無法達到在合同第四條規(guī)定的月保底營業(yè)額或 單位面積銷售額在本樓層同類商品排名后五位，甲方有權予以清退或調整位置。乙方須于接到 甲方書面撤場通知后在規(guī)定的時間內撤走商品，清理場地。乙方應按甲方有關程序辦理退場于 續(xù)，不應破壞原有設施及影響甲方正常營業(yè)，否則甲方無須任何催告，有權削價處理乙方滯留 商品，以彌補甲方損失并有權追究其法律貴任。第十四條：如因不可抗力因素（如火災、水災、戰(zhàn)爭、國家重人政策變更等）而導致店鋪（柜 臺