2020年工作分析工作分析實施方案

1、-1-工作分析項目實施方案根據(jù)集團公司對各生產(chǎn)基地人力資源管理體系化建設(shè)的要求和 指示， 結(jié)合本公司人力資源管理現(xiàn)狀，特制定本方案。一、實施目的工作分析是現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)工作， 為企業(yè)的人力 資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、選拔、績效管理、薪酬設(shè)計與管理、職業(yè)生 涯設(shè)計等人力資源管理提供最直接的依據(jù)， 可以更好的明確上級與下 級的隸屬關(guān)系，明晰工作流程，使公司各個職位的職責(zé)、權(quán)限、主要 的工作績效指標和任職者基本要求等內(nèi)容得到明確的界定， 理順和調(diào) 整一些不合理的崗位職責(zé)設(shè)置， 并將新增的崗位信息及時補充進去是 主要目的。二、項目開展時間20092009 年 6 6 月-2009-2009

2、年 7 7 月三、項目實施步驟 第一階段：計劃準備階段（一）策劃統(tǒng)籌規(guī)劃全公司工作分析工作， 擬定工作分析小組組成成員， 設(shè) 計開發(fā)分析工具，并上報審批。 （ 6 6 月 5 5 日前完成）1 1、工作分析進度計劃：根據(jù)生產(chǎn)實際情況，工作分析順序為：銷 售系統(tǒng)（產(chǎn)銷辦T市場部T各銷售公司）7行政系統(tǒng)（行政企管部 人力資源組T后勤組T安全組）7人造石生產(chǎn)系統(tǒng)（設(shè)備動力部7各 生產(chǎn)車間7人造石技術(shù)部）7研發(fā)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) （研發(fā)中心7品監(jiān)部7資 料專利組）7財務(wù)系統(tǒng)（會計7出納7統(tǒng)計）7采購部7策劃部7行 政總監(jiān)7總經(jīng)理2 2、工作分析小組成員組長：林志偉副組長：康迂貴、羅一保、戶善文、肖紹展成員：行政

3、企管部人力資源組、各部門經(jīng)理、主管及其他相關(guān)輔 助人員-2-（二）宣傳，組成工作小組1 1、利用內(nèi)部信息傳遞渠道、紙面通知向公司所有職員宣傳工作 分析，初步獲得各部門主管以上職員的支持和廣大職員的了解。2 2、召開工作小組會議。 其中組長、 副組長、 人力資源專員舉行 一次，以后在針對各系統(tǒng)、各部門的工作分析中適時召開會議。（三）設(shè)計開發(fā)工作分析工具本次崗位分析所使用的方法有調(diào)查問卷法、訪談法、工作日志分析法、工作觀察、表演法等。各類分析工具相互結(jié)合運用，最終實現(xiàn)客觀、詳盡的了解任職者崗位信息的目的。序號方法適用對象1 1調(diào)查問卷法管理類、各職能部門職位2 2訪談法中層管理以上及各職能部門職位

4、3 3工作日志分析法管理類、各職能部門職位4 4工作觀察法銷售、生產(chǎn)、基礎(chǔ)性崗位5 5工作表演法生產(chǎn)、基礎(chǔ)性崗位第二階段：信息收集階段1 1、 收集舊有組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程、崗位職責(zé)及工作說明書等。2 2、 召開動員會議、公布計劃日程、發(fā)放調(diào)查問卷并培訓(xùn)填寫方法3 3、 實地指導(dǎo)被調(diào)查人填寫調(diào)查問卷、運用工作日志記錄法等，并進 行現(xiàn)場工作觀察、小組討論，必要時組織工作表演或人員訪談。4 4、在計劃時間內(nèi)回收調(diào)查問卷（工作調(diào)查維持一周）、工作日志記錄 表格（1010 天）。第三階段：信息分析階段1 1、對收集的資料進行整理、歸類分析，及時糾正錯誤。-3-2 2、整理收集來的各種信息（問卷及工作日

5、志記錄表），撰寫崗位說明 書初稿。第四階段：結(jié)果整合階段2 2、修改崗位說明書：高層領(lǐng)導(dǎo)提出意見，各級管理人員和員工對有 關(guān)內(nèi)容進行補充。3 3、把工作說明書初稿交各部門，收集意見反饋并進行調(diào)整。4 4、工作分析的結(jié)果（工作說明書、部門說明書）的公布及實施。四、項目分工工作分析小組各成員職責(zé)小組成員職責(zé)組長把握該小組總體方向和原則，并對工作結(jié)果進行審批。1 1 .對行政企管部人力資源組的總體方案和計劃提出意 見；2.2. 對小組進程的檢杳和監(jiān)督；3.3. 聽取階段性的匯報；4.4. 對工作分析結(jié)果后產(chǎn)生的工作說明書、部門說明書進 行審批。行政企管部人力資源組作為總體策劃和實施的負責(zé)人，提供技術(shù)

6、方案和指導(dǎo)， 并通過可行的實施手段達到目標。-4-1 1.頭施方案和計劃的制疋；2 2 .分析工具（調(diào)查問卷、工作日志記錄表、說明書模板） 的設(shè)計；3 3 .收集企業(yè)現(xiàn)有工作分析基礎(chǔ)性資料；4.4. 工作分析培訓(xùn)；5.5. 修改、確定崗位說明書；6.6. 為相關(guān)人員答疑解惑。各部門經(jīng)理及其他相關(guān)輔助人員作為工作分析小組的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)人，配合行政企管部人 力資源組開展工作。1.1. 幫助行政企管部人力資源組收集整理各種資料；2.2. 分發(fā)回收調(diào)查問卷；3.3. 安排其他人員配合行政企管部人力資源組的工作；4.4. 組織所轄部門工作說明書的撰寫與整理；5.5. 收集公司員工和管理人員在工作分析中的反

7、饋意見， 并把意見反饋給行政企管部人力資源組和公司領(lǐng)導(dǎo)。五、項目推進表工作分析項目自 20092009 年 6 6 月啟動，預(yù)計 7 7 月底全部完成，并形成工作分析的成果，部門說明書及工作說明書計劃完成日期計劃工作內(nèi)容責(zé)任部門一、計劃準備階段6 6 月 1-51-5 日統(tǒng)籌規(guī)劃全公司工作分析工作，擬定工 作分析小組組成成員，設(shè)計開發(fā)分析工 具，并上報審批。行政企管部人力資源組二、信息收集階段-5-6 6 月 5 5 日召開動員會議、公布計劃日程、開始“工作分析”培訓(xùn)、發(fā)放調(diào)查問卷并培訓(xùn)填寫方法各部門/ /行政企管部人力資源組6 6 月 6 6 日被調(diào)查人員填寫調(diào)查問卷。各部門列出崗位清單，行

8、政企管部人力資源組人員排出訪談日程和人員名單各部門/ /行政企管部人力資源組6 6 月 7-177-17 日填寫工作日志：各部門連續(xù)填寫 1010 個正 常工作日的工作日志，以便查清每個崗 位目前所從事的所有工作和工作任務(wù)構(gòu) 成，了解每個工作的不同職能的時間分 配；具體填寫格式參見附件行政企管部 人力資源組 / /各崗位任職者三、信息分析階段6 6 月 1717 日匯總個人工作日志：每個人匯總自己的 工作日志，匯總要求和格式見附件。各崗位任職者/ /行政企 管部人力資 源組6 6 月 1818 日各部門匯總每個員工的工作日志，建立 初步的部門工作任務(wù)清單，匯總要求和 格式見附件。各部門/ /行

9、政企管部人力資源組6 6 月 1919 日在匯總的部門工作任務(wù)清單基礎(chǔ)上，組織全部門的人進行逐項討論，以便確認。最后形成部門說明書。各部門/ /行政企管部人力資源組6 6 月 20-2520-25 日整理調(diào)查問卷、工作日志等資料行政企管部人力資源組-6-6 6 月 26-2826-28 日其他信息資料的收集及補充（訪談、觀察等）行政企管部人力資源組6 6 月 2929 日開始整理收集來的各種信息，撰寫工作說明 書，部門說明書初稿。行政企管部人力資源組四、結(jié)果整合階段7 7 月 8 8 日前形成部門、工作說明書初稿行政企管部人力資源組7 7 月 8-138-13 日修改工作說明書：高層領(lǐng)導(dǎo)提出意見，各級管理人員和員工對有關(guān)內(nèi)谷進行補充各部門/ /行政企管部人力資源組7 7 月 14-1714-17 日部門及工作說明書定稿行政企管部人力資源組7 7 月 18-2518-25 日基地總經(jīng)理