公司部門任務分配管理制度

1、任務分配管理制度 第一章 總則 第一條 本規(guī)定制定的目的： （一） 有 利于公司規(guī)范化管理； （二） 各部門可通過任務分配本清楚地記錄本部門對公司所做 出的貢獻； 同時便于主管進行任務分配， 減少員工工作的 阻力； （三） 作 為員工調薪、績效考核、評優(yōu)的依據，當多個領導下發(fā) 任務造成任務沖突的解決依據。 第二條 任務分配的原則：公平、公開、公正、平等、自愿。 第三條 凡任務分配都必須詳細記錄。 任務分配本分公司任務分 配本（用于跨部門任務分配） 、部門任務分配本兩種。 第四條 凡任務都須以會議的形式進行分配。 第五條 任務分配本上禁止亂涂亂畫； 分配本由各部門主管應妥 善保管，不得遺失。 第

2、六條 任務分配本凡涉及公司內部機密者，不得外泄。 第七條 任務分配本用完之后請將其交于總經理助理處入檔， 并 重領新的任務分配本。 第八條 任務可為兩種： 日常任務和臨時性任務。 日常任務包括 每日/每周/每月應循環(huán)做的事， 將日常任務事項列于臨時性任務之前。 第二章 人員安排 第九條任務分配的人員安排如下： （一） 總經理：指導、協(xié)調和監(jiān)督各部門的任務分配，落 實獎懲措施； （二） 主管：任務分配； （三） 員工：積極配合，執(zhí)行任務； （四） 總經理助理：印制任務分配本，定時組織各部門主 管討論任務分配管理制度的落實效果，完善任務分配管理 制度。 第三章工作流程 第十條任務分配的工作流程如下

3、: 第條任務分配表的填寫方法： （1） 編號的編寫以部門名稱拼音首字母+當天日期為準，若當 天出現多份任務分配表，以當天日期 + （第幾份）為準， 如 綜 合 部 2011 年 5 月 10 日 進 行 的 任 務 分 配 為 ZH20110504（1）； （2） 完成時限由部門主管與員工協(xié)商確定； （3） 員式在自愿的原則下同意任務分配者，簽名確認，若員 工不同意任務分配，須在備注中說明原因，部門主管視 任務緊急程度將信息及時反饋于總經理； （4） 返工次數采用“正”字記數法，滿 5 次為一個“正”字， 依此類推； （5） 驗收實行“誰安排，誰驗收”的原則，也就是說，誰安 排分配了任務，誰就

4、對任務進行驗收；多次返工多次驗 收； （6） 驗收評價分五等級，從高到低依次為：非常滿意，滿意， 合格，需改進，不可接受（依次用 5，4， 3， 2，1 來代 替）； （7） 如驗收人在員工完成任務后，暫時沒時間驗收，導致驗 收日期超過完成時限，請驗收人驗收后在備注中說明原 因； 第十二條 回朔任務號的編寫方法： 每份任務分配表右上角的編號 +序號。各部門分別持有一份任務分配本，用于記錄本部門員工的任 務分配和執(zhí)行情況， 凡任務分配都必須詳細記錄， 本分配本作為員工 績效考核和員工調薪的依據，空白、不記錄者將追究部門主管責任。 第十三條 若是跨部門的任務分配，流程如下圖所示： 項目負責人于完成

5、時限 內對部門主管進行驗 收，記錄于公司任務分 配本中；部門主管對員 工進行驗收，填于部門 任務分配本中。 第十四條 若員工不同意任務分配， 各部門主管可參考以下解決 機制： （不局限于此解決方法，各部門可靈活應變） （一） 、部門主管應與員工溝通了解員工不同意任務分配的原因 或任務解決存在的困難，共同探討困難的解決辦法； （二） 、在溝通無效下考慮能否將此任務交于其他員工來完成； （三八 若其他員工不同意接受任務分配， 部門主管應于 1天內 反饋 （視任務的緊急程度，可采取打電話、面談等方式）于總經理。 主管協(xié)調溝通 匚會議的形式 達成一致 記錄在公司任務分配本 上并簽名確認 下達于員工 記

6、錄在部門任務分配本 上 員工同意并執(zhí) 行 驗收 （四八 反饋后的協(xié)調處理機制： 1、判斷分析：判斷此項任務的重要性、緊急程度、解決的困難 程度等； 2、與部門主管溝通協(xié)調：了解員工不同意任務分配的原因、探 討解決方法 （如給予適當獎勵或延長完成時限、 將任務交給其他員工 來完成、總經理對員工作思想工作）等； 3、部門主管進一步的落實。 第四章 監(jiān)督 第十五條 設監(jiān)督小組。從公司各部門抽調 35 名員工組成監(jiān)督 小組，每周或每月對各部門的任務分配情況進行抽查，并作好評價。 第五章 獎懲 第十六條 獎懲原則：有獎有罰，多獎輕罰，減輕員工壓力。 第十七條 設“每月之星”、“優(yōu)秀員工”（年度）；年終獎、季度 獎。 第十八條 無法按時完成任務， 須接受懲罰。 懲罰方