知識產權管理工作手冊

1、文件編號：KTK/項目編號：當前版本：A0部門：XXX部文件存放：資料室文件狀態(tài):草稿 審閱 批準知識產權管理工作手冊Intellectual property rights management manua有限公司除非加蓋文件受控章，本文一經打印或復印即為非受控文件版次說明部門會簽修訂版本日期備注A02011-07-28新建文件會簽部門會簽人與日期會簽部門會簽人與日期口營銷一部口設備能源部口營銷二部檢測中心口客戶服務部口品管部研發(fā)部口 人力資源部口工程部口管理部口標準化部口精益推進部口采購部口 信息部口物流部 行政部口制造部口 財務部編審批編制審核批準簽名；簽名：簽名：日期：日期：日期：修改

2、記錄Modify records章節(jié)號主題名稱修改前內容修改后內容修改日期修改次數(shù)目 錄Co n t e nt在舁 廳p早IJ手冊各章節(jié)主題頁碼1目錄 Table of Content32前百 preface43頒布令Issued to54企業(yè)簡介 Enterprise introduction65知識產權管理方針、管理目標 Intellectual property rights management policy and management goals96任命書 Appointment107總則 General118弓 1 用文件 Reference documents129術語和定義

3、Terms and Definitions1310知識產權管理方針 Intellectualproperty rightsmanagement policy1411知識產權管理體系要求Intellectual property managementsystem requirements1512機構與職責 Institutions, duties and responsibilities2013管理評估 Management evaluation2614資源管理 Resource management2815運行控制 Operation control311610合同管理 Contract ma

4、nagement371711檢查、分析和改進 Inspection, analysis and improvement391812附錄：知識產權管理職能分配表Appendix: intellectualproperty management function distribution list41、兒前言隨著知識經濟的興起，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護的主體，提高企業(yè)的知識產權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據江蘇省地方標準 DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范 ，結合企業(yè)的特點及實際，遵

5、行“可行、實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執(zhí)行，做好知識產權管理工作，提高知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足DB32/T 1204-2008 要求。本手冊由xxxxxxxxxX司提出本手冊由知識產權辦公室負責制定本手冊主要起草人：本手冊于 2011 年 7 月 28 日第一次發(fā)布頒布令實施企業(yè)知識產權管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升企業(yè)市 場競爭力的保證。全體員工務必牢記“全員參與、創(chuàng)新驅動、核心技術領先、實施品牌戰(zhàn)略”的知識產權管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產權。本手冊根據DB32/T 1204-2008企業(yè)知識產權管理規(guī)范編制

6、而成，現(xiàn)予以頒布， 自 2011 年 8 月 1 日起生效實施。 該手冊是企業(yè)知識產權管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。董事長：2011 年 7 月 28 日企業(yè)簡介XXXXXXXX限公司（以下簡稱公司）創(chuàng)力于XXXX#,占地面積XXX滯, 建筑面積XXXTJ平方米，公司重視對知識產權的創(chuàng)造、運用和管理，現(xiàn)已擁有各項專利XX件，其中自主發(fā)明專利XX件，軟件著作權XX件，2011年已受理申請X件。2011年 被評定為“江蘇省企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建單位”和“常州市知識產權創(chuàng)新企業(yè)” 。公司內部設有知識產權辦公室（設在標準化部） ，負責企業(yè)技術標準及開展與知識產權相關的各項工作

7、。公司每年組織培訓班 4 期，以企業(yè)內訓的方式，普及全體員工對知識產權的重要性的認識；以外送培養(yǎng)的方式，提高科研人員的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，保持知識產權隊伍的持久創(chuàng)造力， 2010年及 2011 年參加江蘇省知識產權局組織的培訓 2次， 常州市知識產權培訓 3 次，共有 6 人得到了江蘇省知識產權工程師證書。此外，公司特別建立專利墻，把公司已申請的專利證書懸掛于專利墻，以彰顯研發(fā)人員的科技成果。公司重視科技創(chuàng)新，是江蘇省創(chuàng)新型企業(yè)，國家科技部火炬中心常州市軌道車輛及部件產業(yè)化基地的骨干企業(yè)。公司近幾年來，實施國家、省科技項目共 5 項。公司每年按照銷售收入一定的比例提取研發(fā)經費，研發(fā)經費隨銷售收

8、入的增長而逐年增長，積極承擔或申報國家、省級的科技項目。 2008 年 10 月 2011 年 9 月，地 址：江蘇省常州市武進區(qū) XXXX)#法人代表：電 話：0519-XXXXXXXX XXXXXX儂機)傳真：0519- XXXXXXX郵編：213102知識產權管理方針及目標企業(yè)的知識產權管理方針應符合法律法規(guī)要求，能為管理目標的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產權特點、易讀易記。企業(yè)的知識產權管理目標應與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標設置應為可測參數(shù)，并可以在企業(yè)內部的相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關計劃和文件。1、 知識產權管理方針全員參與、創(chuàng)新驅動、核心技術領先、實

9、施品牌戰(zhàn)略。 （改）2、 知識產權長期目標知識產權是企業(yè)重要無形資產，通過對企業(yè)知識產權的管理及合理利用，使知識產權成為企業(yè)的有力武器。以促進企業(yè)自主知識產權的發(fā)展，從而增強企業(yè)的市場競爭力，用知識產權打開國外市場，引進外商和外資投資，使“今創(chuàng)集團”的品牌產品走出國門走向世界。3、 、 知識產權近3-5 年目標近三年注重企業(yè)科技研發(fā)及科技創(chuàng)新，計劃申請專利每年不少于 10 項，其中發(fā)明專利每年至少1 項。董事長：2011 年 7 月 16 日任命書為貫徹執(zhí)行DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范及相關法律法規(guī)要求，特任命XXXW志為公司知識產權主管，負責下列工作：1) 領導、審

10、查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；2) 協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作；3) 及時向最高管理者提供有關知識產權信息。董事長：2011 年 7 月 16 日1 總則本手冊按 DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范的要求，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。1.1 內容本手冊包括了 DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范的部分要求以及體系所需過程的相互作用（因公司暫不涉及對外貿易和合作，故刪減標準 6.2.5 對外貿易和合作條款） 。包括企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運作控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.

11、2 范圍本手冊適用于企業(yè)內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)滿足企業(yè)知識產權管理規(guī)范標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。1.3 目的貫徹企業(yè)知識產權管理規(guī)范地方標準，促進企業(yè)建立生產經營活動各環(huán)節(jié)知識產權管理活動規(guī)范，加強知識產權管理，提高知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平。1.4 應用公司知識產權活動涉及DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范部分條款內容，刪減6.2.5 的內容。 （因公司暫不涉及對外貿易和合作，故刪減標準對外貿易和合作條款） 。2 引用文件GB/T 19001-2008 質量管理體系要求DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范蘇政發(fā)（20

12、09） 1 號 江蘇省知識產權戰(zhàn)略綱要3 術語和定義本手冊采用 DB32/T 1204-2008 企業(yè)知識產權管理規(guī)范中的術語和定義。知識產權本規(guī)范所稱的知識產權包括：專利權；商標權；著作權（計算機軟件著作權）；商業(yè)秘密；集成電路布圖設計權；植物新品種權；地理標志權；商號權及其它知識產權法律法規(guī)規(guī)定的權利。知識產權管理企業(yè)圍繞知識產權所開展的規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制的系列活動的總稱。4 知識產權管理方針公司知識產權管理方針：全員參與、創(chuàng)新驅動、核心技術領先、實施品牌戰(zhàn)略（改）方針為知識產權管理目標的制定提供總體框架。知識產權辦公室通過培訓、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產權管理方針。方針由

13、董事長批準，發(fā)布實施（詳見） 。公司根據內外環(huán)境的變化，組織對知識產權管理方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。5 知識產權管理體系要求總體要求5.1.1 公司應識別所涉及的知識產權種類及其作用如專利權、商標權、著作權（計算機軟件著作權） 、商業(yè)秘密及其它知識產權法律法規(guī)的權利等。5.1.2 公司按標準要求建立知識產權管理機構和相應的管理制度， 規(guī)范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進。5.1.3 知識產權辦公室牽頭，依據方針目標的要求及其分解落實的策劃、實施、檢查、改進的管理要求，由各相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應可追溯，實現(xiàn)對公司生產經營活動中各環(huán)節(jié)的知識產權創(chuàng)造、運

14、用和管理的有效運行和控制。5.1.4 定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調整、修訂和完善，實現(xiàn)管理目標。文件要求5.2.1 總則5.2.1.1 公司知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權管理方針和目標、知識產權管理內部控制制度、知識產權管理記錄，并按公司文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系文件結構如下圖：5.2.1.2 根據公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度。5.2.1.3 公司的文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照 片或樣件、其他電

15、子媒體或組合。5.2.1.4 文件應按公司文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制，并按要求進行管理。5.2.2 內部控制制度5.2.2.1 公司根據自身需要，建立知識產權申請、維護、管理及獎勵、保密方 面的管理內部控制制度，并按要求進行管理。5.2.2.2 內部控制制度管理按公司文件管理的規(guī)定要求進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。5.2.3 記錄5.2.3.1 公司應根據知識產權管理要求進行記錄， 為知識產權管理體系有效運行提供客觀依據，記錄應有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理。5.2.3

16、.2 記錄管理要求a) 記錄填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內容完整，易于識別和檢索。b) 記錄可采用文字(表格) 、照片、電子媒體等。c) 記錄的形成、保管、使用、廢棄應按公司的記錄管理規(guī)定要求進行。策劃5.3.1 知識產權界定5.3.1.1 職務成果制度公司根據制定的知識產權管理制度，對生產經營活動中形成的各類知識產權的權利歸屬做出規(guī)定。職務成果的知識產權屬于公司，非職務成果的知識產權屬于員工個人。5.3.1.2 引進和實施他人的知識產權公司引進和實施他人知識產權應按管理制度或雙方簽訂的合同條款進行有效管理，嚴格依據有關法律法規(guī)規(guī)定，辦理相應的手續(xù)，確保權利的有效合法取得，同時建立相

17、應檔案，確保其可追溯性。法律法規(guī)和相關要求5.3.2.1 知識產權辦公室負責為本公司及時有效地獲取與知識產權有關的法律、法規(guī)事務及其他要求。5.3.2.2 法律、法規(guī)及其他要求包括下列內容：a） 國家頒布的有關知識產權法律法規(guī)(如專利法、商標法等) ；b） 涉及知識產權的相關法規(guī)（如計算機軟件保護條例） ；c） 我國簽訂的國際條約（如商標法條約） ；d） 各級地方人大、政府頒布的有關知識產權的法規(guī)政策（如江蘇省著名商標認定和管理辦法） ；e） 其他相關方所提出的要求。獲取途徑知識產權辦公室通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家、省、市各級） 、部門（如知識產權局） 、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網站，及時

18、有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求。5.3.2.4 收集到的法律、 法規(guī)和其他要求的相關內容由知識產權辦公室向相關部門傳達。5.3.2.5 知識產權辦公室建立法律法規(guī)及其他要求的臺賬， 對法律、 法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息。5.3.3 知識產權管理目標5.3.3.1 目標應和企業(yè)發(fā)展方針一致， 應設置可以分解到部門的量化指標 （定量和定性）a） 由董事長組織制定公司的知識產權管理目標，知識產權辦公室負責公司的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產權目標。b） 公司目標分解到職能部門，部門指標力求量化且可以測量。c） 公司知識產權管理目標實施動態(tài)管理，各部門定期對本部門目標實

19、施情況進行檢查、考核評價，并報知識產權辦公室。d） 公司的知識產權戰(zhàn)略目標和近期管理目標見，各職能和層次分解目標見“年度知識產權目標分解落實圖”1 所示。表1年度知識產權目標分解落實圖在舁 廳P目標責任部門協(xié)作部門1企業(yè)知識產權管理標準化建設評價指標合格知識產權 辦公室各部門2(1) 新申請專利XX項(2)技術合同知識產權條款擁有率 XX%(3)專利產品、技術的實施率超過 85%技木中心知識產權辦公室 制造部、品管部3營銷合同知識產權條款擁用率XX%營銷部知識產權辦公室4米購合同知識產權條款擁有率 XX%采購部知識產權辦公室5(1)勞動合同知識產權條例擁后率 XX%(2)技術人員培訓參與率XX

20、%考查合格率100%人力資源部各部門6財務資源滿足企業(yè)知識產權管理需要財務部知識產權辦公室6機構與職責機構知識產權管理體系組織機構圖（改）研發(fā)部、工程部技術中心6.1.1生產制造部行政部人力資源部公司最高管理者是知識產權管理的第責任人6.1.2董事長任命知識產權主管代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。公司 知識產權主管任命書見節(jié)職責明確職責是知識產權管理活動的基本要求，公司可視自己情況而定，但 都必須對各自職責負責，共同實現(xiàn)知識產權管理目標。6.2.1最高管理者公司最高管理者是知識產權管理的第一責任人，其職責主要有以下內容:實施知識產權管理決策。一建立和完善公司知識產權管理體系，確保為實施知識

21、產權管理提供適宜的組織機構，配備必要的資源。一建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理的有關事宜予以授權。 貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產權管理方針和目標，并使之在全體員工中理解貫徹。6.2.2 知識產權主管公司最高管理者任命知識產權主管，知識產權主管負責主持知識產權日常管理工作，對最高管理者負責，并應有如下職責： 領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作。 協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作。 及時向最高管理者提供有關知識產權信息。6.2.3 知識產權管理職能部門公司建立知識產權辦公室，牽頭協(xié)調企業(yè)內外知識產權管理全過程，其各項工作對知

22、識產權主管負責，各職能部門配合知識產權辦公室做好相關知識產權管理工作。6.2.4 各職能部門職責如下 ：6.2.4.1 知識產權辦公室 組織編制公司知識產權目標、制度、工作計劃。 負責公司知識產權內部控制制度的執(zhí)行。 負責公司知識產權的獲取、使用、維護和日常管理工作。 負責公司各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的管理工作。 負責知識產權風險的防范與應對，依法處理企業(yè)內外部知識產權糾紛。 負責公司知識產權信息資源的建設、管理和使用。 負責公司員工知識產權教育和培訓。 負責知識產權管理體系的管理評估、內部評價等體系運行工作。 負責收集公司適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件并進 行歸檔管理

23、。6.2.4.2 技術中心（研發(fā)部、工程部） 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責研究開發(fā)、技術改進與創(chuàng)新的計劃制定，配合知識產權辦公室對知識產權信息、狀況進行分析，適時調整研發(fā)計劃和項目內容，規(guī)避風險。 配合知識產權辦公室對開發(fā)成果進行評估、確認，采取相應的保護措施。 負責本中心各部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.3 信息部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責軟件、網絡的計劃制定，配合知識產權辦公室對知識產權信息查詢和發(fā)布。 負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.4 管理部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責

24、將涉及管理體系中改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及損壞行為提出獎懲方案。 負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.5 品管部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責將涉及產品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時提請知識產權辦公室進行評估、鑒定、驗收。 負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.6 生產制造部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責將生產過程中涉及產品與工藝方法等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時提請知識產權辦公室進行評估、鑒定、驗收。 負責本部門知識產權的

25、保密條款執(zhí)行。6.2.4.7 營銷部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責對公司產品營銷市場的知識產權狀況信息采集匯總并進行審查分析，提出必要的知識產權保護或風險規(guī)避方案。 負責對公司產品營銷市場進行知識產權監(jiān)控，對產品信息、展會宣傳采取相應的知識產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，配合知識產權辦公室采取應對措施。 負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.8 采購部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 負責收集供方的相關知識產權信息，并索取權屬證明。負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的保管和保密工作。負責明確采購合同涉及知識

26、產權條款，明確供方涉及知識產權的法律責任。負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。6.2.4.9 人力資源、行政部 貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。 根據公司發(fā)展狀況提出相應的人力資源發(fā)展策略。 負責對內合同的管理、擬定、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關知識產權條款。 配合知識產權辦公室進行知識產權教育培訓。 負責公司對外信息的發(fā)布。6.2.4.10 財務部貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。知識產權工作專項經費的管理。負責建立知識產權工作經費監(jiān)督管理和評估機制，加強經費使用監(jiān)督和管理。對年度知識產權管理經費使用實施績效評估。保持過程形成的記錄。7 管理評估管理評估要求管理評

27、估由最高管理者定期組織實施，對知識產權的適宜性和有效性進行評估。采取內部會議或內部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構進行評估或結合體系方面管理評審一并進行。7.1.1 應按策劃的時間間隔 (每年至少一次)進行知識產權管理體系的管理評估。7.1.2 評估目的是評估知識產權管理體系的適宜性和有效性。7.1.3 評估依據是知識產權管理方針和預期的目標，必要時，考慮內外部環(huán)境的變化。7.1.4 評估結論應明確管理體系調整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。評估輸入 ：a) 內部評價結果和自我評價情況；b) 知識產權管理績效；c) 財務經費實施績效；d) 預防和糾正措施的實施情況，

28、如對知識產權有重大影響的措施；e) 以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；f) 可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。評估輸出b）確定和投入資源（包括人力）的措施，評估的輸入和輸出記錄應予以保持；c）評估的決定和措施的實施。在知識產權主管主持下，確定責任部門,制定實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者批準后，下發(fā)實施。相關部門對實施情況進行協(xié)調、監(jiān)督、檢查。8 資源管理人力資源8.1.1 總則8.1.1.1 從事知識產權管理的專、兼職人員的能力要求應進行規(guī)定，明確從教育、培訓、技能和經歷方面判斷其能力是否符合要求。必要時可尋求外部專業(yè)機構支持、確保從事知

29、識產權相關工作的人員滿足管理體系要求。8.1.1.2 對人員應有不同的能力需求，應使其能力與崗位職責要求相適應。8.1.1.3 對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經歷等綜合考慮，選拔能勝任本職位的人員從事管理和作業(yè)活動。8.1.2 意識、能力和培訓8.1.2.1 識別和確定與知識產權相關的人員所必須的能力。8.1.2.2 通過培訓等方式確保員工（包括領導）具有一定的知識產權意識，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產權管理目標做出貢獻。8.1.2.3 提供培訓機會或職業(yè)教育， 使有關人員具備相應的知識、 技能和經驗。8.1.2.4 通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價經過

30、培訓的人員所具備的能力，并確定培訓的有效性。8.1.2.5 保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。8.1.3 激勵8.1.3.1 公司建立激勵機制， 制定知識產權獎勵的制度， 鼓勵員工的創(chuàng)造積極性，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造，對員工創(chuàng)造的知識產權給予相應的物質獎勵和精神獎勵。8.1.3.2 精神獎勵辦法一般包括設立創(chuàng)新成果獎、技術改進獎、技術發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產權優(yōu)秀管理獎、知識產權先進工作者等。8.1.3.3 物質獎勵標準不低于國家相關法律規(guī)定的標準。8.1.3.4 獎勵應形成獎勵記錄，歸檔備查。財務資源8.2.1 公司應設立知識產權工作專項經費，確保知識產權管理活動的有效運轉。8.2.2 公

31、司知識產權工作經費主要用于知識產權宣傳教育和培訓， 知識產權信息獲取，專利、商標等知識產權獲取和維護，知識產權咨詢服務，知識產權許可證貿易，知識產權糾紛處理，保密補貼和員工獎勵等。8.2.3 公司按知識產權經費管理的規(guī)定加強經費使用監(jiān)督和管理， 確保各類知識產權費用的規(guī)范使用。同時對年度經費使用實施績效評估，為下一年度經費預算、經費使用調整、完善經費使用管理提供依據。信息資源8.3.1 公司知識產權信息包括內部信息和外部信息， 其收集和維護管理應由知識產權管理部門歸口管理。8.3.2 信息分類：a）內部信息包括：專利、商標、版權、商業(yè)秘密、專有技術、許可證貿 易等各類知識產權信息。b）外部信息

32、包括：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規(guī)和政策措 施，國內外相關專利文獻、商標注冊等信息、相關專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手及其產品技術信息等。信息資源管理:a）根據公司的產品、行業(yè)等情況識別信息的需求;b）識別并獲得內部和外部的信息來源；c）將信息轉換為對公司有用的知識，并傳達給相關人員；d）利用數(shù)據、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產權方針和目標;e）確保適宜的安全性和保密性；f ）評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改造；g）建立專利信息數(shù)據庫并進行有效維護和及時更新。9運行控制基礎管理 知識產權基礎管理流程如下:知識產權基礎管理流程圖9.1

33、.1 權利創(chuàng)造和取得9.1.1.1 公司根據知識產權發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產權創(chuàng)造和取得的年度工作 計劃，明確所需要的知識產權的種類（如專利、商標、著作權等）及創(chuàng)造和 取得的方式和途徑。9.1.1.2 在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索， 研發(fā)過程進行跟蹤檢索， 成果產出后進行最終檢索，并及時辦理相應的知識產權取得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產權的合法性有效性。9.1.1.3 公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項、審批制度，產出成果知識產權取得審批制度，研發(fā)活動記錄等制度規(guī)范。9.1.1.4 研發(fā)活動應形成完整的文件和記錄，使知識產權創(chuàng)造過程具有可追溯性。9.1.2 權利管理

34、9.1.2.1 知識產權辦公室對公司擁有的知識產權按照性質、價值等進行分類，建立分類管理臺賬。9.1.2.2 建立知識產權定期評估制度，由知識產權辦公室對擁有的各類知識產權進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產權做出決策。9.1.2.3 建立知識產權監(jiān)管維護機制， 由知識產權辦公室配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。9.1.2.4 知識產權發(fā)生權屬變更時， 根據公司有關制度。 對變更及時辦理相關手續(xù)。9.1.3 權利運用9.1.3.1 公司應根據法律法規(guī)的規(guī)定，在生產經營過程和市場交易活動中，合理運營知識產權。9.1.3.2 知識產權權利運營包括自行實施、轉讓、許可、投資和質押等。應按

35、照法律法規(guī)及有關政府部門規(guī)章的規(guī)定辦理相關手續(xù)，并保持相應的記錄。9.1.3.3 公司知識產權的運營過程應按照知識產權管理制度、商標管理辦法、專利管理辦法等內部制度進行規(guī)范管理。9.1.4 權利保護9.1.4.1 知識產權辦公室根據有關法律法規(guī)規(guī)定，對知識產權實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產權的現(xiàn)象應及時向公司書面報告，由知識產權辦公室跟蹤和調查相關知識產權被侵犯行為，依法維護，活動過程應有記錄。9.1.4.2 尊重他人知識產權，通過檢索、查新等開展侵犯的可能性調查，出具調查報告。采取措施防止侵犯別人的知識產權。9.1.4.3 公司按照知識產權風險分析和預警機制，預防和應對知識產權糾

36、紛。過程管理9.2.1 研究與開發(fā)9.2.1.1 研究與開發(fā)策劃9.2.1. 技術中心負責制定公司的研究開發(fā)活動的計劃。研究與開發(fā)策劃階段的知識產權管理由知識產權辦公室與技術中心配合實施。9.2.1. 項目立項前技術中心要進行知識產權的檢索調查，編制立項報告（如開題報告、項目中報書、項目申請書） ，避免重復研發(fā)和資源浪費。9.2.1. 立項報告內容應包括：對項目領域的科技文獻、專利文獻進行檢索，對該技術領域的現(xiàn)有技術發(fā)展狀況、知識產權和競爭對手狀況進行分析。9.2.1. 隨著設計和開發(fā)的進度，必要時更新研發(fā)計劃。9.2.1.2 研究與開發(fā)活動9.2.1. 技術中心對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和

37、記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產權權利歸屬。9.2.1. 建立研發(fā)活動的知識產權跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調整研發(fā)策略和內容，避免資源浪費與規(guī)避侵權風險。9.2.1. 研究與開發(fā)活動中的知識產權管理由知識產權辦公室與技術中心配合實施。9.2.1.3 研究與開發(fā)評估9.2.1. 研發(fā)成果產出后技術中心進行最終文獻檢索，并由知識產權辦公室組織評估、確認，形成知識產權評估報告。9.2.1. 評估報告應明確取得知識產權的可能性、知識產權類型及保護建議，報公司領導審批，采取相應的保護措施。9.2.1. 建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序審批后對外發(fā)

38、布。9.2.1 . 研究與開發(fā)評估活動的知識產權管理由知識產權辦公室與技術中心配合實施。9.2.2 采購9.2.2.1 公司對原材料、設備等采購活動加強知識產權管理。9.2.2.2 對涉及知識產權標記的產品由技術中心識別供方的相關知識產權信息并由采購部負責向供方收集，必要時要求供方提供權屬證明，并按規(guī)定進行知識產權的標識。9.2.2.3 加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄露。9.2.2.4 對采購產品的知識產權進行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產權條款，明確雙方知識產權權利義務。9.2.2.5 采購活動的知識產權管理由知識產權辦公室與采購部門配合實施。9.2.3

39、 生產9.2.3.1 生產過程的知識產權應進行有效管理， 對涉及知識產權的內容提交知識產權辦公室組織評估，采取保護措施。管理內容包括生產過程中形成的產品與工藝方法等技術改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。9.2.3.2 委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的過程中，在加工、生產合同中應設立知識產權條款，明確雙方知識產權權利義務，界定權屬、保密責任、加工標的發(fā)生侵權時對方應承擔的責任等。9.2.3.3 生產過程中形成的不宜對外公開的文件記錄， 應按知識產權保密的規(guī)定采取相應的保密措施。9.2.4 銷售9.2.4.1 產品銷售前，知識產權辦公室對市場同類產品知識產權狀況進行調查分析

40、（專利分布、商標注冊情況） ，對公司產品的知識產權建立保護機制，也防止銷售侵犯他人知識產權的產品。如在產品上柜前對供貨商及知識產權標記進行登記管理。9.2.4.2 產品投入市場后， 建立產品銷售市場監(jiān)控機制。 通過市場銷售網絡和營銷隊伍，監(jiān)控同類產品的市場投放情況。通過產品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網絡等多種途徑收集各類產品來源信息。9.2.4.3 一旦發(fā)現(xiàn)同類產品涉嫌侵犯公司知識產權， 應進行重點信息收集， 掌握對方侵權證據，積極采取維權措施，確保侵權行為能得到及時有效的制止和處理。9.2.4.4 知識產權管理部門應建立侵權記錄，整理侵權材料，并形成檔案。9.2.4.5 銷售活動中的

41、知識產權管理由營銷部與知識產權辦公室配合實施。10 合同管理總則公司對經營中簽署的涉及知識產權內容的對內、對外合同進行規(guī)范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避免因知識產權問題遭受損失。合同由相關職能部門委派專人負責保管。10.1.1 對內合同包括勞動合同、保密合同及就某些特定事項簽訂的合同（如企業(yè)內部技術開發(fā)、人員外派等合同） 。10.1.2 對外合同范圍包括：公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等） ，知識產權運用合同（如許可合同、轉讓合同、以及投資入股合同等） ，產品貿易合同（如購銷合同、展

42、覽展銷合同、加工承攬合同等） 。對內合同公司與員工的勞動、上崗合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產權信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務（也可與員工簽訂專門的保密合同） ，明確其保密責任和義務。勞動合同：合同中應包括涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產權信息等保密條款。保密合同：對重大科研項目或對企業(yè)經濟利益有重大影響的項目，應與相關人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。離職合同：退休、退職、調出人員在辦理手續(xù)前，應交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據、儀器設備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，載明有競業(yè)限制條款，再次以書面形式確認其承擔的競業(yè)限制義務。對外合同10.3.1 公司簽訂對外合同或合同變更之前，應對合同標的涉及的知識產權內容進行法律審查，根據合同的內容和性質，明確相應的知識產權權屬和雙方權利義務條款。10.3.2 重大事項 （如重大技術、 設備引進， 重大產品投資等） 在合同簽訂前，應組織開展知識產權審查論證，避免因知識產權問題而導致重大損失。10.3.3 對于某些合同（如專利權轉讓、許可合同等）國家有關行政主管部門有格式合同示范文本的，應當盡量采用。10.3.4 對某些合同（如專利權、商標權轉讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，應及