工作簡報格式和寫法(一)

1、工作簡報格式和寫法（一） 簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來匯報工作、反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息、交流宣傳的一種簡短的帶有新聞性質(zhì)的文書材料。相對于文件，簡報在編排格式、編發(fā)內(nèi)容等方面都具有一定的靈活性，具有交流性、指導(dǎo)性、靈活性、及時性等特點，因此簡報經(jīng)常又可稱為“動態(tài)”、“通訊”、“簡訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”等等?？梢哉f，簡報就是簡要的調(diào)查報告、工作報告、情況報告、消息報道等。具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。 一、簡報的特點。簡報不是一種文章體裁?？堑奈恼驴梢允菆蟾妗ｎ}經(jīng)驗總結(jié)，也可以是講話、消息等。因此，把簡報看成獨立的文體，或者看成工作報告

2、都不妥。另外，簡報也不是一種刊物。盡管許多時候簡報容納內(nèi)容比較多，從形式上看像一份刊物；但很多時候簡報只是有短短幾頁、幾個版面，像一份報紙，因此并不和刊物完全相同。另外，更為重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，要求有比較強的時效性，雖然也可以編入其他文章，但都是附屬于此而存在；而刊物的時效性則遠遠不及簡報。因此，可以說簡報不是“刊”，而是“報”。把簡報與一般報紙雜志進行比較，可以發(fā)現(xiàn)，簡報是一種專業(yè)性比較強的內(nèi)部小報，與一般報紙的共性就是具有新聞性時效。但是它又有自身特點： 1、內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面新聞都有，有政治經(jīng)濟社會文化等各方面，有工農(nóng)商學(xué)兵各行業(yè)，有

3、城市鄉(xiāng)村國內(nèi)國外的新聞等等；另外除了新聞還有文藝作品。這樣，它可以滿足各階層不同讀者的需要，有宣傳政策發(fā)布消息傳播知識和陶冶性情等多方面作用。簡報則有不同，它一般由有關(guān)單位或者部門主辦，專業(yè)性比較明顯。對一般讀者來說，能使他們了解工作進展情況，增強責(zé)任感；對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說，能夠及時掌握工作信息，在作出決策決定時作為參考。另外簡報的發(fā)送范圍也比報紙雜志刊物小的多，一般只是在內(nèi)部發(fā)送。 2、篇幅比較簡短。簡報顧名思義，簡就是區(qū)別于其他報紙刊物的最顯著特點。一期簡報可以只刊登一篇文章，幾段信息，或幾篇文章幾千字篇幅，讀者可以用很少的時間讀完，符合緊張的工作節(jié)奏要求。因此，也就決定了簡報的語言必須精煉簡

4、明，不能繁文縟節(jié)，不能把簡報搞成文學(xué)作品。 3、簡報僅限于內(nèi)部交流。一般報刊雜志是面向社會公開發(fā)行的，沒有必要保密，讀者越多越好，因此其內(nèi)容要求就要符合不同階層的閱讀對象需要。而簡報則不同，一般它只是在編發(fā)簡報的機關(guān)管轄范圍內(nèi)部各單位之間交流，不宜公開，有的還需要進行保密，更不能公開傳播。工作簡報往往只能送給某一級機關(guān)或者某一級領(lǐng)導(dǎo)閱看，不能任意擴大閱讀范圍，特別要注意不能和報紙一樣，追求發(fā)行量和讀者群，認為讀者越多越好，否則就會造成工作被動，甚至帶來不必要的負面影響。 二、簡報的種類：按時間分，有定期的不定期的；按性質(zhì)分，有工作簡報，學(xué)習(xí)簡報，會議簡報等；按內(nèi)容分綜合簡報，專題簡報等。 1、

5、日常工作簡報：又稱業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)，本系統(tǒng)，本單位日常工作情況的經(jīng)常性簡報，包含的內(nèi)容比較廣泛，工作情況，取得成績，存在問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟措施等都可以反映?？梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诰幇l(fā)。 2、中心工作簡報：又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。是針對機關(guān)工作中某個時期的中心工作、某項中心任務(wù)而辦的簡報，工作完成之后，簡報也就停止編發(fā)。 3、會議簡報。是召開會議期間反映會議情況的簡報，是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況，發(fā)言、會議決定等。規(guī)模大時間長的會議簡報常要編發(fā)多期，以起到及時交流情況推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束之

6、后，編發(fā)一期較為全面的總結(jié)性的情況反映。 4、動態(tài)簡報。包括情況動態(tài)和思想動態(tài)，這類簡報的時效性、機密性較強，要求編發(fā)迅速，發(fā)送范圍要有限制，在某個時期某個階段要保密。 三、簡報的格式 （一）、報頭。簡報的報頭類似公文的“紅頭”，一般套紅印刷。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“簡報”、“動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容，如局警車和涉案車輛專項治理工作簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷。 期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如

7、有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“?？弊謽?。連續(xù)出的簡報，要注明總期數(shù)。編發(fā)機關(guān)一般是“辦公室”、“秘書處”等，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)；編發(fā)日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。如需保密，在首頁報頭左上角標(biāo)明秘密、機密、絕密或“內(nèi)部刊物”等字樣。必要時，對于保密的簡報還可在首頁報頭右上角順序印上份號。間隔橫線一般為紅色。 （二）、報核。報頭以下、報尾以上部分叫報核，是指簡報所刊發(fā)的一篇或多篇文章，可按照重要程度依次排列即可，這個部分是簡報的核心。簡報文章的寫法多種多樣，形式也較為靈活，大多數(shù)是消息報道，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息之外，

8、還有別的文體，如調(diào)查報告、情況反映等。但不是每篇簡報刊發(fā)的文章都要有這幾項內(nèi)容。報核具體包括目錄、編者按、報道等。 1.目錄：只有一篇文章時直接編排，集束式的簡報就要編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標(biāo)志。 2編者按（按語）：有時為了說明或者強調(diào)編發(fā)這期簡報或者這篇文章的目的，或要對文中涉及事項進行評價，說明工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等，就有必要在簡報開始或者文章標(biāo)題上端加注編者“按語”(編者按)，加以說明。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可，如： “應(yīng)對金融危機，提高自主創(chuàng)新能力是根本 全國政協(xié)副主席科技部部長萬鋼訪談” 編者按：“告別不平凡的2008年，在2009年科技工作將以深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，提升自主創(chuàng)新能力為核心，把應(yīng)對國際金融危機、保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展作為科技工作的首要任務(wù)。如何擴內(nèi)需、保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、上水平，科技如何提高支撐和引領(lǐng)作用，這里我們隊科技工作所要關(guān)注的目標(biāo)進行了一番梳理?！保ü饷魅請螅?3報道：就是每期簡報里的文章。一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。一篇報道分為標(biāo)題、導(dǎo)語、主體（正文）、結(jié)尾。 （三）、報尾。報尾在簡報末頁的下方，用兩條平行橫