公司印章管理規(guī)定及使用協(xié)議

1、公司印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使 用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請， 公司總經(jīng)理批準 后，由行政辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填 寫印章管理登記表（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權賦予部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和 使用權。由被授權人在行政辦簽字領取印章，指定專人保管。各部門 在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1集

2、團公章公司對外所有正式 文件對內(nèi)通知等正式行 文行政辦總經(jīng)理 或授權人2財務專用早發(fā)票專用早公司正式財務文 件、報告、證明、 票據(jù)等財務部財務經(jīng)理財務報表使用時， 由財務會計部經(jīng)理 審批，除支票用印 按照財務管理制 度相關規(guī)定外， 其余均由主管副總 經(jīng)理核準3合同 專用章公司各類合同行政辦參見合同管 理規(guī)定參見合同管 理規(guī)定財務合同需總經(jīng)理核準4法定代表 人?。ㄖ?票）章支票財務部見財務制度 有關規(guī)定見財務制度 有關規(guī)定5法定代表 人?。ǔ?支票外）早公司正式的合同， 財務報表文件、票 據(jù)行政辦總經(jīng)理或授權 人合同管理規(guī)定8項目專用 印章工程施工告示 工程建設中與相關 單位的非正式函件 往來項

3、目部項目經(jīng)理由工程項目管理部 嚴格控制使用權限 及范圍印章由指定保管人專人妥善保管。 保管人對所負責的印章丟失或 盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。當印章管理人變動時，應及時辦理印章管理交接手續(xù)，填寫“印 章管理登記表”。四、印章的使用1. 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫 印章使用審批單（附表 2）， 并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。 審批人要按公司有關規(guī)定審查要加 蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi)， 審批通過后通知印章保管人 員，方可使用印章。 審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律 義務負主要責任。 印章保管人需將加蓋印章的文本連同 印章使用審 批單歸檔保存。2. 公司印章原

4、則不允許攜帶外出， 如確系特殊需要， 需經(jīng)部門經(jīng) 理提出書面借用申請并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走， 借用時需填寫 印章借用申請表（見附表 3），且必需兩人以上一起辦理借用手續(xù)， 在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章 外借期間的使用由部門經(jīng)理全權負責。3. 員工如需要公司出具有關證明， 本人應先提出書面申請， 部門 經(jīng)理審核，行政辦簽字后方可蓋章。五、責任1. 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、 行政、法律責任。 監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章， 印章保管人員不得私自動 用印章。若非法使用印章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程度給予嚴厲的 行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。2. 若印章在使用、 保管過程中不慎遺失， 則追究責任人相應的行 政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。3. 公章、合同專用章使用后，印章保管人均需填寫使用登記表， 使用人要在登記表上簽字。六、印章使用管理流程說明：一、需蓋章人員需向上級申請；二、報總經(jīng)理批準后，方可為其加蓋；三、如遇總經(jīng)理不在，由總經(jīng)理委托受托人簽字有效，但事畢 以后仍然