公司文檔排版規(guī)范

1、XXX公司文檔排版規(guī)范XXX公司二。一二年二月十五日目錄1 文檔封面排版要求32 文檔目錄排版要求33 文檔正文排版要求34 排版編號(hào)要求3（一）（二）（三）”，三級(jí)標(biāo)題用“123，四級(jí)標(biāo)題用1文檔封面排版要求1）文檔封面標(biāo)題排版要求使用仿宋字體、一號(hào)字、加粗、居中。2）文檔封面落款排版要求使用公司全稱、日期為漢字大寫(xiě)、仿宋字體、號(hào)字、 加粗、居中。2文檔目錄排版要求（D 文檔“目錄“二字要求使用仿宋字體、三號(hào)字、加粗、居中，二字中間空2 個(gè)字符。（2）目錄內(nèi)容要求使用仿宋字體，小四號(hào)字、行距1.5倍。(1、文檔正文排版要求使用多級(jí)編號(hào)、仿宋字體、小四字號(hào)、15倍行距。(2一級(jí)標(biāo)題要求：一號(hào)字

2、、加粗、行距2倍。(3一級(jí)標(biāo)題要求：二號(hào)字、加粗、行距15倍。(4)二級(jí)標(biāo)題要求：二號(hào)字、加粗、行距15倍。(5)四級(jí)標(biāo)題要求：四號(hào)字、加粗、行距15倍。(6)段刖段后距離為15磅。4排版編號(hào)要求（1 一般來(lái)說(shuō)，一級(jí)標(biāo)題用“一、二、） 三”，二級(jí)標(biāo)題用3文檔正文排版要求（1）（2） （3）”，五級(jí)標(biāo)題用“（2）標(biāo)題用多級(jí)編號(hào)時(shí)，一級(jí)標(biāo)題用“ 1、2、3”，二級(jí)標(biāo)題用“、1.2、1.3”，三級(jí)標(biāo)題用u 1.1.1 >1.1.2 >1.1.3.四級(jí)標(biāo)題用u 1.1.1.1、1.1.1.2 1.1.1、3”以此類推。3）多級(jí)標(biāo)題下的正文使用編號(hào)時(shí)，編號(hào)順序?yàn)椤埃?）、（2）、（3）“ 1

3、 ）、2）、3）”一“、” 一“ A、B、C4.1長(zhǎng)文檔排版的基本規(guī)范和注意事項(xiàng)一、封面：1. 最上方放置北大?；?，顏色為“純正北大紅”就（是北大主頁(yè)上的?；盏哪欠N顏色），且注意 1898兩邊沒(méi)有點(diǎn)（有點(diǎn)是舊版的）。2. 標(biāo)題，宋體（不是宋體（中文正文），一號(hào)，加粗，居中，段前0行，段后1行。3. 下方分兩行寫(xiě)共青團(tuán)北京大學(xué)委員會(huì)”，二00年X月”（其中0”用搜狗輸入法打ling找，比較靠后，多翻翻），楷體 GB2312，四號(hào)，居中，段前0行，段后0.5行。4. 整個(gè)封面1.5倍行距。5. 封面需要隨機(jī)應(yīng)變的地方很多，比如?；盏拇笮〕叽纾▍⒖贾禐?.3*4.3 ）、字要多大、長(zhǎng)標(biāo)題 怎么分（要

4、確保標(biāo)題的完整性，比如說(shuō)標(biāo)題是“北京大學(xué)2009-2010學(xué)年度學(xué)生寒假社會(huì)實(shí)踐與社 會(huì)觀察活動(dòng)調(diào)研報(bào)告匯編”，太長(zhǎng)，得分兩行，那要從“寒假社會(huì)實(shí)踐”或“年度學(xué)生”這種 地方斷，而不要從“社會(huì)實(shí)踐”、更不能從“實(shí)踐”斷）、頁(yè)面頂端?；諛?biāo)題底部署名日期 之間要間隔多少行二、目錄：（排好正文后再做目錄）1 做目錄時(shí)，使用大綱視圖，將各標(biāo)題分級(jí)，再自動(dòng)形成目錄。但有的時(shí)候文章相當(dāng)之長(zhǎng)，且是由若干原本獨(dú)立的word拼出來(lái)的，那若是整個(gè)文章都調(diào)好再大綱視圖標(biāo)題分級(jí)，標(biāo)題的格式就全亂了，這種時(shí)候就得手動(dòng)目錄了。0.5 行。2. 目錄”兩字'用仿宋_GB2312，二號(hào)，加粗，居中，段前、段后3. 其

5、余文字：漢字用仿宋_GB2312，數(shù)字、英文用Times New Roman，五號(hào)，1.5倍行距。4. 標(biāo)題和頁(yè)碼之間的點(diǎn)要連續(xù)。5. 目錄中的各級(jí)標(biāo)題之間，可以用加粗一級(jí)標(biāo)題、一級(jí)頂格二級(jí)左面縮進(jìn)等手段相區(qū)別。三、正文：1 按要求設(shè)置頁(yè)邊距。2. 設(shè)置段落，常規(guī)要求為：兩端對(duì)齊正文文本左右側(cè)縮進(jìn)0字符首行縮進(jìn)2字符(注意有時(shí)會(huì)因?yàn)樽煮w變更而出現(xiàn)只有1.5個(gè)字空余的，需要手動(dòng)調(diào)整)行前0行，段后0.5行1.5倍行距。3. 設(shè)置 字體，漢字仿宋_GB2312，數(shù)字英文Times New Roman，五號(hào)。4. 單獨(dú)改標(biāo)題字體，黑體，四號(hào)，加粗，居中；作者名字，楷體 GB2312，五號(hào)，加粗，居中

6、O5. 調(diào)整章節(jié)標(biāo)題和序號(hào)：1) 用“ 1 、”“1.1、”“1.1.1這”種格式統(tǒng)一章節(jié)標(biāo)題，上面這種格式盡量別寫(xiě)到四級(jí)標(biāo)題，之后可以考慮用“第一，”、 “其一，”或“(1) * ”這樣的形式代替；2) 一級(jí)標(biāo)題定格，二、三級(jí)標(biāo)題縮進(jìn)2字符；3) 只用在一級(jí)標(biāo)題前，與前文空一行；4) 各級(jí)標(biāo)題加粗。6. 圖、表:1) 對(duì)調(diào)整大小的要求：不出排版線調(diào)好后能看清上面寫(xiě)的是什么；2) 文字環(huán)繞方式、位置的設(shè)置，只要保證圖表別把一段文字從中間截開(kāi)；3) 表格的對(duì)齊方式：水平居中；4) 調(diào)整時(shí)盡量不用ctrkA，但用了就用了，反正都得單獨(dú)分表格前、表格后調(diào)整段前段后距(注：表格中的文字的字體和正文一致

7、)；5) 圖標(biāo)的標(biāo)題盡量居中(尤其是表格)；6) 若原文本上不方便調(diào)，可把表復(fù)制到一個(gè)新doc中調(diào)，然后再粘過(guò)來(lái)。7. 頁(yè)眉，頁(yè)腳(頁(yè)碼)：1) 按要求調(diào)整頁(yè)眉頂端距離、頁(yè)腳底端距離；2) 封面沒(méi)頁(yè)眉和頁(yè)腳(將起始頁(yè)碼調(diào)為0，再按首頁(yè)不同)；3) 有要求的話，則奇偶頁(yè)不同；4) 字體除了變成小五外，其余要求與正文一致，居中。8. 注腳：1) 格式全文統(tǒng)一；2) 編號(hào)連續(xù)，即當(dāng)把若干篇word粘到一起時(shí)，一些注腳的編號(hào)會(huì)變亂，請(qǐng)一一調(diào)整之，使其從1連續(xù)排列到n ；3) 字體除了變成小五外，其余要求與正文一致。9. 額外技巧：1)盡量避免在一頁(yè)的開(kāi)始出現(xiàn)很少幾個(gè)字為一行的情況，在尊重原創(chuàng)的前提下，

8、可將前面的某些無(wú)矢緊要的字進(jìn)行刪減；另外不要把章節(jié)或段落標(biāo)題單蹦放在一頁(yè)的最后一 行；2） 調(diào)字體時(shí)，選中要調(diào)的文字，先按仿宋_GB2312 再按Times New Roman，將中文、數(shù)字、英文一次性改完（注：此時(shí)雙引號(hào)會(huì)變小，標(biāo)題和文章的前幾段，一定要單獨(dú)把雙引號(hào)的字體改回仿宋_GB2312，其他正文中不太明顯的盡量改）；3）有些文字是從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的，所以存在英文的小逗號(hào)，此時(shí)可選中一個(gè)小逗號(hào)，再按Ctrl+F，進(jìn)行替換，但句號(hào)和引號(hào)不可以這樣做。四、參考文獻(xiàn)及各類附件：字體、字號(hào)、行距等均與正文一樣。五、額外的話長(zhǎng)文檔排版是個(gè)很&*#$%A ¥ #的工作，要完成好需要95%心細(xì)+5%膽大按步驟一步步來(lái)，別一心二用（如邊排版邊上網(wǎng)聊天什么的），心緒一定要平靜=其實(shí)排版中硬性的規(guī)定只有用仿宋_GB2312啊二年”的0怎么寫(xiě)啊這類的，像段落、章節(jié)標(biāo)題排序 等問(wèn)題最重要的就是保證全文格式統(tǒng)一。另外隨機(jī)應(yīng)變的因素也很多，比如紙張大小、題目怎么擺才看著順眼、圖標(biāo)調(diào)不好就索性自己重畫(huà) 一個(gè)實(shí)在不行就把它刪了（慎?。┝硗庠诰唧w的排版工作中，一定會(huì)因時(shí)因人的出現(xiàn)許多新問(wèn)題，自己摸索