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文檔簡介

1、測繪與數(shù)據(jù)工程部內(nèi)部控制制度(V1.0)公司名稱二0五年 月為加強測繪與數(shù)據(jù)工程部內(nèi)部控制制度建設(shè), 強化部門管理,健全自我約束機 制,促進公司企業(yè)制度的建立和完善, 保障公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),根據(jù)公司 基本管理規(guī)章制定本制度。本控制制度主要包括部門結(jié)構(gòu)和職責(zé)控制、 項目實施控制、日常管理控制、安 全管理控制、文件管理及保密控制、人力資源管理控制、績效考核控制、涉及服 務(wù)外包管理控制。本制度適用于測繪與數(shù)據(jù)工程部全體人員,當(dāng)有關(guān)條例與公司基本管理制度相 沖突時,以公司管理制度為基準。本制度適時與公司發(fā)展戰(zhàn)略與部門經(jīng)營做調(diào)整。數(shù)據(jù)工程部結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)一、測繪與數(shù)據(jù)工程部結(jié)構(gòu)測繪與數(shù)據(jù)工程部由工

2、程總監(jiān)直接負責(zé),設(shè)置項目經(jīng)理、作業(yè)組長、作業(yè)員 以及實習(xí)生和服務(wù)外包人員等崗位,崗位按考察期劃分為見習(xí)和正式兩種層別。項目經(jīng)理由項目任務(wù)下達產(chǎn)生設(shè)置,采取工程總監(jiān)直接委任或競聘上崗,項 目經(jīng)理下設(shè)作業(yè)小組,作業(yè)小組根據(jù)項目類別按需設(shè)置組長及作業(yè)員。 作業(yè)小組 數(shù)量不受項目限制,項目經(jīng)理可根據(jù)項目實際情況劃分若干個作業(yè)區(qū)域時,可設(shè)置相應(yīng)的項目副經(jīng)理,項目副經(jīng)理可由見習(xí)項目經(jīng)理擔(dān)任或項目經(jīng)理確定。二、崗位職責(zé)1、項目經(jīng)理職責(zé)(1)對所負責(zé)的項目承擔(dān)主要責(zé)任,包括項目需求分析、實施方案的制定、 與項目有關(guān)方的協(xié)調(diào)、項目實施、項目質(zhì)量控制、項目驗收等。(2)對所負責(zé)項目的人力資源負責(zé),包括項目實施人員

3、組合分配、項目操 作手冊的編寫和培訓(xùn)、項目實施人員的考核。(3)對所負責(zé)項目的項目生活、生產(chǎn)、安全管理負責(zé),包括項目實施人員 和儀器設(shè)備的進駐和轉(zhuǎn)移、項目生活生產(chǎn)用品的采購、項目地生活、生產(chǎn)管理和 安全管理制度的制定,對項目實施人員的安全和生產(chǎn)儀器設(shè)備、 項目過程中產(chǎn)生 的數(shù)據(jù)安全負總管理責(zé)任。(4)對所負責(zé)項目的經(jīng)濟效益負責(zé),作為項目經(jīng)濟效益的利益攸關(guān)核心負 責(zé)人,及時對項目實施過程中的經(jīng)濟效益做好把控, 監(jiān)控因技術(shù)路線、成果質(zhì)量、 額外需求變化、人力資源分配等原因而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益不確定風(fēng)險因素。2、作業(yè)組長職責(zé)(1)對本組的作業(yè)質(zhì)量負主要責(zé)任,在項目操作手冊指導(dǎo)下按規(guī)范和流程 作業(yè),及時整

4、理成果并上交。(2)對本組內(nèi)成員的生活、生產(chǎn)管理負責(zé),做好組員的生活、生產(chǎn)安排, 根據(jù)需求及時向項目經(jīng)理匯報。(3)對本組內(nèi)組員和儀器設(shè)備的安全負主要管理責(zé)任,對組員和儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)移和運輸、調(diào)試和作業(yè)及時進行指導(dǎo)和監(jiān)控,對本組內(nèi)屬于項目下傳的數(shù)據(jù) 及生產(chǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全負責(zé)。(4)對本組作業(yè)經(jīng)濟效益負責(zé),在項目下達的任務(wù)內(nèi)控制好經(jīng)濟效益,對 作業(yè)進度、人力資源和費用消耗、成果質(zhì)量等及時把控和調(diào)整。3、組員(儀器操作人員)職責(zé)(1)對所操作儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)成果質(zhì)量負責(zé),嚴格按照項目操作手冊和儀 器使用規(guī)范作業(yè)。(2)對自身和所操作的儀器設(shè)備的安全負主要責(zé)任,對屬于測繪與數(shù)據(jù)工 程部下傳和自身產(chǎn)生的數(shù)

5、據(jù)安全負責(zé),嚴格遵循項目安全管理和保密制度。(3)對本組作業(yè)經(jīng)濟效益負次要責(zé)任,在組長的帶領(lǐng)下及時調(diào)整作業(yè)進度 和安排。4、組員(數(shù)據(jù)處理人員)職責(zé)(1)對所處理的數(shù)據(jù)成果質(zhì)量負責(zé),嚴格按照項目操作手冊和實施流程作 業(yè),有自己獨到的方法和流程的,須經(jīng)組長和項目經(jīng)理運行確認后方可作業(yè)。(2)對自身和生產(chǎn)設(shè)備(電腦、存儲設(shè)備及其他)的安全負主要責(zé)任,對 所處理的數(shù)據(jù)及成果的安全負責(zé),嚴格遵循項目安全管理和保密制度。(3)對本組作業(yè)經(jīng)濟效益負次要責(zé)任,在組長的帶領(lǐng)下及時調(diào)整作業(yè)進度 和安排。36項目實施控制控制概述:按照£09000:2000的定義,項目是由一組有起止日期的、相互 協(xié)調(diào)的受

6、控活動組成的獨特過程,該過程要達到符合包括時間、成本和資源的約 束條件在內(nèi)的規(guī)定要求的目標。結(jié)合本公司項目特點和實際,本制度制定了在這 一獨特過程中的一系列活動準則,使項目產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和人力資源的最優(yōu) 化組合。、項目管理流程對項目經(jīng)濟效益分析高質(zhì)量、高效益、對質(zhì)量和需求變化 做好風(fēng)險監(jiān)控階段性結(jié)束或驗收、項目啟動1項目接觸項目接觸是指公司對可能產(chǎn)生的項目進行商務(wù)洽談,以達到產(chǎn)生項目和認 知項目的目的,項目接觸由負責(zé)本項目的市場部(含公司高層)和工程總監(jiān)負責(zé), 工程總監(jiān)在項目接觸后編寫項目可行性報告,報告內(nèi)容包括項目初步需求分析、 項目實施能力分析、項目效益分析、項目風(fēng)險分析。2、項目談判

7、項目談判是指公司對有較大把握產(chǎn)生的項目進行前期細節(jié)性商務(wù)談判,談 判的目的是明確項目需求,追求效益最大化。項目談判技術(shù)部分由負責(zé)本項目的 市場部和工程總監(jiān)負責(zé),商務(wù)部分由公司總經(jīng)理和市場部負責(zé)。3、立項立項是指公司對項目進行接觸和談判后,決定參與項目投標或?qū)嵤┑拇_認 過程。(1)立項由市場部(或總經(jīng)理直接)上報公司總經(jīng)理申請,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā) 后由市場部和測繪與數(shù)據(jù)工程部共同實施。(2)測繪與數(shù)據(jù)工程部在接到立項通知后,啟動測繪與數(shù)據(jù)工程部立項程序,通過指定、競聘方式確認項目經(jīng)理,由市場部、工程總監(jiān)、項目經(jīng)理共同完 成項目投標前期的各項準備工作,包括技術(shù)設(shè)計書的編寫、標書制作、項目洽談、 競爭者調(diào)

8、查等。項目經(jīng)理因在其他崗位的,通過電子郵件等方式參與.0(3)項目經(jīng)理協(xié)助工程總監(jiān)對該項目進行初步經(jīng)濟效益核算和人力資源預(yù)估,編寫*項目經(jīng)濟效益評估及人力資源、設(shè)備需求報告,報公司總經(jīng)理及 人力資源部備案,人力資源部和辦公室根據(jù)該報告做好人力資源、儀器設(shè)備配置 預(yù)案。4、項目確認項目確認是指公司通過招投標或其他方式取得該項目,由公司總經(jīng)理簽發(fā) 項目任務(wù)書予測繪與數(shù)據(jù)工程部,測繪與數(shù)據(jù)工程部啟動項目實施程序。(1) 由工程總監(jiān)和項目經(jīng)理對項目地進行實地考察,通過與甲方及項目其他攸關(guān)方咨詢接觸,確認項目真實需求,著重了解技術(shù)要求、作業(yè)范圍、參與方 進度安排及配合等,并做好后勤保障預(yù)準備(如租房和車

9、輛安排等)。(2)項目經(jīng)理在實地考察后 1周內(nèi)編寫*項目需求報告及實施方案 *項目實施細則報工程總監(jiān),*項目人力資源及儀器設(shè)備需求報告報人力資源部及辦公室,*項目預(yù)支經(jīng)費報告報工程總監(jiān)及財務(wù)部。(3)工程總監(jiān)在收到上述方案和細則后 1周內(nèi)予以批準或提出修改意見, 人力資源部和辦公室在收到需求報告 3日內(nèi)分別給予*項目人力資源配置單 和*項目設(shè)備發(fā)放清單,財務(wù)部在收到預(yù)支經(jīng)費報告并經(jīng)工程總監(jiān)、總經(jīng)理 簽字確認后3日內(nèi)下?lián)茴A(yù)支款項。(4)工程總監(jiān)編寫*項目經(jīng)濟責(zé)任報告報總經(jīng)理批準,經(jīng)濟責(zé)任報告 以“按勞分配、能者多得”為原則確定該項目各環(huán)節(jié)實施人員的作業(yè)目標和效益 獎懲制度。三、項目實施1、技術(shù)方

10、案和實施細則的確認項目經(jīng)理編寫的本項目*項目需求報告及實施方案、杯項目實施細則經(jīng) 工程總監(jiān)批準后予以確認,并報辦公室存檔。2、人力資源配置和儀器設(shè)備的確定項目經(jīng)理根據(jù)人力資源部提供的可使用人力資源清單合理安排人力資源,確定作業(yè)組長、組員,根據(jù)辦公室的設(shè)備發(fā)放清單領(lǐng)取儀器設(shè)備,并做好檢測調(diào)試。3、項目動員在項目實施人員進駐項目地前,由公司組織召開該項目動員會,由工程總監(jiān)主 持,該項目全體人員參與,就項目組成人員、生產(chǎn)和生活管理、經(jīng)濟責(zé)任等予以 明確。4、項目進駐在與甲方溝通確認后,由項目經(jīng)理帶隊進組項目實施地, 項目經(jīng)理組織項目參 與人員布置好住宿和生活、生產(chǎn)物品的采購。5、作業(yè)準備進駐項目地2

11、日內(nèi),項目經(jīng)理與項目參與其他方做好項目接觸, 確認有關(guān)資料 交接流程及時間安排,組織作業(yè)組長踏勘初步作業(yè)范圍、收集區(qū)域內(nèi)已有資料, 并做好作業(yè)區(qū)域分組劃分,作業(yè)組長帶領(lǐng)組員做好儀器設(shè)備的調(diào)試和準備工作, 項目經(jīng)理編寫*項目初期工作計劃和*項目生產(chǎn)、生活管理制度并電郵 傳工程總監(jiān)予以批準后施行。6作業(yè)培訓(xùn)進駐項目地3日內(nèi),項目經(jīng)理組織全體實施人員進行作業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間為1天,內(nèi)容主要包括儀器操作、控制測量、細部測量、圖形編輯等。7、試點實施各作業(yè)小組按項目經(jīng)理劃分的指定區(qū)域進行作業(yè), 作業(yè)過程中由項目經(jīng)理指導(dǎo) 監(jiān)督,并在作業(yè)3日后召集統(tǒng)一規(guī)范性培訓(xùn),確定操作規(guī)范和其他部署。8、作業(yè)實施各作業(yè)小組

12、按項目經(jīng)理劃分的指定區(qū)域進行作業(yè)。四、過程控制1、需求控制項目經(jīng)理應(yīng)及時了解甲方及項目攸關(guān)方的需求變化, 對其產(chǎn)生的如執(zhí)行標準變 化、作業(yè)內(nèi)容變化、實施范圍變化、技術(shù)手段變化、交換格式變化、報告方式變 化等做出應(yīng)有的反應(yīng),對有可能對我方利益造成不利的第一時間通知工程總監(jiān)。2、風(fēng)險控制項目經(jīng)理應(yīng)對在實施過程中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境風(fēng)險和實施風(fēng)險具有敏銳的觀察能力, 如作業(yè)過程中遇到的自然環(huán)境和社會環(huán)境風(fēng)險,如自然災(zāi)害、有害蟲獸、當(dāng)?shù)刈钄_作業(yè)等,及時上報公司及甲方,采取必要措施予以防范。在項目實施過程中, 如某些流程所耗費的人力物力遠超預(yù)計,可能對項目經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大影響甚至 風(fēng)險的,應(yīng)及時分析并上報工程總監(jiān)

13、。3、質(zhì)量控制項目經(jīng)理應(yīng)對各作業(yè)小組作業(yè)過程和作業(yè)成果做好質(zhì)量監(jiān)控, 對發(fā)現(xiàn)有操作不 規(guī)范的及時糾正,對由于個人作業(yè)態(tài)度問題造成的重大質(zhì)量事故的, 除對改組予 以停工整頓外,對直接造成者予以辭退處理并報公司。4、經(jīng)濟效益控制項目經(jīng)理應(yīng)對作業(yè)小組在保證成果質(zhì)量的前提下抓好作業(yè)進度, 保證各層經(jīng)濟 效益,對長期經(jīng)濟效益較差的作業(yè)組及時予以人力資源配置調(diào)整, 對項目經(jīng)濟效 益產(chǎn)生外在影響的,如較多的時間處于協(xié)調(diào)和交接的,以及實際實施效益與預(yù)計 實施效益差距較大的,及時上報公司。五、項目階段性結(jié)束或驗收1、項目階段性結(jié)束是指因項目環(huán)境變化或公司其他項目安排,對該項目實施進度調(diào)整,對前期工作成果進行整理

14、打包, 項目階段性中止。項目驗收是指項目實 施完成后按照甲方安排項目驗收。2、項目經(jīng)理組織作業(yè)組長對該組內(nèi)所有成果進行整理,成果的標準和類別嚴格按照甲方的要求進行,整理后的總成果由項目經(jīng)理交付工程總監(jiān), 在工程總監(jiān)審 核通過后,經(jīng)與甲方溝通方可進行成果交接。3、項目經(jīng)理負責(zé)對項目驗收所需要的報告類文檔進行編寫,作業(yè)組長配合對所 有成果按照驗收要求歸類歸檔保存及打印。4、項目階段性結(jié)束成果由各作業(yè)組長整理并經(jīng)項目經(jīng)理檢查匯總,存檔并報工程總監(jiān)審核,項目經(jīng)理編寫*項目階段性工作匯報。5、階段性結(jié)束或驗收的經(jīng)檢查的不合格品,由項目經(jīng)理向工程總監(jiān)匯報不合格 原因及應(yīng)對方法,組織作業(yè)組長整改直至合格為止

15、。6階段性結(jié)束或驗收的最終成果由項目經(jīng)理整理并經(jīng)工程總監(jiān)審核后交辦公室 存檔。日常管理控制控制目的:良好的生活和工作習(xí)慣是成功的一半,習(xí)慣的培養(yǎng)來源于制度的約束, 測繪與數(shù)據(jù)工程部日常管理制度主要包括測繪與數(shù)據(jù)工程部員工準則、后勤管 理、財務(wù)報銷等方面,讓我們知道方圓來源于規(guī)矩。一、員工準則1、職業(yè)道德要求(1)以公司利益為重,維護公司形象。(2)遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。(3)做好本職工作,不假公濟私。(4)不斷充實和提高自己的技能,善于學(xué)習(xí)。(5)待人誠懇,勤奮扎實,注重團隊精神。(6)作業(yè)規(guī)范,不違反規(guī)定的原則,保守公司秘密。(7)舉止文明,穿著打扮適度、服從管理。2、考勤要求

16、(1)在公司本部的員工嚴格遵守公司日??记诠芾碇贫?。(2)項目地員工嚴格遵守項目經(jīng)理制定的作業(yè)時間規(guī)定。(3)因私或疾病需要請假3日內(nèi)的員工,提前3天向項目經(jīng)理提交請假申請, 在外地員工可利用電子郵件、電話或短信,員工休假前應(yīng)及時做好工作交接。(4)因急故需臨時請假的,可在電話申請及工作交接后休假,假期結(jié)束后及時 補充請假申請。(5)正常節(jié)假日休假前一天私自離開項目地或公司的,按當(dāng)天曠工處理,休假結(jié)束后第二天返回項目地的,按當(dāng)天曠工處理,凡離開或返回項目地的需事先報 項目經(jīng)理批準。二、后勤管理1、員工宿舍管理(1)測繪與數(shù)據(jù)工程部員工需在公司宿舍住宿的,提前 1天向辦公室申請,正 式員工自帶床

17、上用品,實習(xí)生自準備被套及床墊。(2)員工宿舍所有由公司租賃或購買設(shè)施用品均在辦公室登記在案,由辦公室 指定常駐宿舍人員作為室長代為管理, 員工向室長領(lǐng)取使用及歸還,由室長登記 后向辦公室每個月匯報領(lǐng)用及歸還情況。(3)員工領(lǐng)用公用物品使用損壞的,屬于床上用品的,由其按市場價格購買,屬于其他公用物品的,按實際損壞情況賠償維修費用,均需報辦公室備案,屬故 意損壞的,由辦公室報測繪與數(shù)據(jù)工程部納入績效及紀律考核。(4)員工不得私自帶領(lǐng)公司其他人員入住宿舍,確有需要的報辦公室及測繪與數(shù)據(jù)工程部申請,嚴禁除攜帶除親屬外異性入住。(5)入住宿舍員工需保持宿舍整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,短期入住人員 需

18、單獨或集體每日打掃所入住房間及公共部分, 反入住3天時間以上未參與清潔 的,剝奪其入住寢室的權(quán)利,由室長或其他常駐人員做好記錄。(6) 入住宿舍員工需遵守公共道德準則,除加班外不得早于5:00離開及晚于 24:00返回宿舍,不在宿舍內(nèi)大聲喧嘩及其他有嚴重影響他人休息的行為,遵守 小區(qū)物業(yè)管理制度,凡被小區(qū)管理人員訓(xùn)斥或其他員工投訴并確認為不當(dāng)行為的,剝奪其入住宿舍權(quán)利,并由辦公室報測繪與數(shù)據(jù)工程部納入績效及紀律考核。(7) 入住宿舍員工應(yīng)養(yǎng)成愛惜公共物品、節(jié)約用電的習(xí)慣,夏季室溫超過30 度、冬季室溫低于0度方可使用空調(diào),入住人員低于6人的,只使用一間空調(diào)房, 凡入住空調(diào)房的員工按1.5元/天

19、平攤當(dāng)日電費,空調(diào)開啟時間不得超過10小時, 電費由辦公室代為管理。2、項目地管理(1)項目地食宿由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決, 按解決方式分為吃住包干及包住不包吃,對不負責(zé)飲食的項目地依照當(dāng)?shù)貙嶋H情況按一定的標準給予餐補,并報測繪與數(shù)據(jù)工程部及辦公室備案。(2)項目地住宿不包床上用品的,由項目經(jīng)理提前通知員工自行準備好被套床 單等,由項目經(jīng)理統(tǒng)一購置被褥,統(tǒng)一發(fā)放后由各自保管使用,項目結(jié)束后上交 項目經(jīng)理,造成損壞的,按購置價格購買。(3)項目地員工需保證正常的住宿秩序,未經(jīng)項目經(jīng)理批準,不得外出住宿或 帶領(lǐng)其他人員入住。(4)項目地清潔由項目經(jīng)理制定值日表,輪流負責(zé),入住員工需養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣及公

20、共道德。(5)項目地員工的公共行為納入測繪與數(shù)據(jù)工程部績效及紀律考核,有不當(dāng)行 為存在項目經(jīng)理反饋及其他員工投訴的,由辦公室及測繪與數(shù)據(jù)工程部查明確認 后登記備案,情節(jié)嚴重的,按人力資源管理制度作違規(guī)處理。(6)項目結(jié)束后,項目地購置的公共物品報辦公室申請?zhí)幚?,?jīng)項目總監(jiān)同意 后帶回公司或就地變賣,回公司后向辦公室辦理公共物品處理手續(xù), 并報項目總 監(jiān)備案。三、財務(wù)審核管理1、適用范圍本制度適用于測繪與數(shù)據(jù)工程部,與公司財務(wù)管理制度存在沖突的以公司制度 為準則。2、核算單位(1)測繪與數(shù)據(jù)工程部費用分為管理費用、商務(wù)費用、項目實施費用,所有費 用以項目為單位納入管理,管理的第一責(zé)任人為項目經(jīng)理

21、,審核人為工程總監(jiān)。(2)項目實施費用包括:員工(含實習(xí)生)在公司或其他地點產(chǎn)生的培訓(xùn)費用(交通、食宿等),實習(xí)生在公司或其他地點產(chǎn)生的生活、交通費用,項目實施 人員正常來往項目地與公司或其他指定地點的差旅費用, 項目地購置公共物品和 工具等費用,項目地住宿、飲食、交通及其他生活費用,項目地實施人員節(jié)假日 等其他補貼,項目實施人員工資、福利、效益獎金,項目儀器設(shè)備折舊費,與當(dāng) 地項目相關(guān)人員因項目協(xié)調(diào)產(chǎn)生的餐飲、交通費用等。(3)項目商務(wù)費用包括:為項目服務(wù)產(chǎn)生的商務(wù)宴請、禮金等費用,以及產(chǎn)生 如上費用的公司其他人員的差旅費用。(4)項目管理費用包括:因人力資源招聘產(chǎn)生的差旅、宴請等費用,與項

22、目有關(guān)的驗收、檢查費用(除商務(wù)宴請及禮金外的),公司常規(guī)質(zhì)量檢查人員的差旅 及工資費用(按其在項目地時間核算到天)。(5)部分綜合費用的分配,統(tǒng)一的招聘、培訓(xùn)等產(chǎn)生的費用按項目實際選用人 數(shù)按比例分配入項目實施費用,淘汰人員產(chǎn)生的費用納入項目管理費用。人員、 設(shè)備由某一項目地轉(zhuǎn)入另一項目地產(chǎn)生的差旅費用由兩項目平攤核算費用。3、報銷管理(1)項目實施費用由項目地或?qū)嵤┲挟a(chǎn)生的由項目經(jīng)理統(tǒng)一核算報銷,其他情 況產(chǎn)生的由公司辦公室代為核算報銷,項目實施費用需報工程總監(jiān)審批備案后方 可報財務(wù)部。(2)項目經(jīng)理需預(yù)支備用金不超過 3000元的,需填寫預(yù)支款項申請單,報工程 總監(jiān)批準,預(yù)支備用金超過 3

23、000元的,除填寫申請單外,由工程總監(jiān)報總經(jīng)理 批準后方轉(zhuǎn)交財務(wù),在項目地的,可先填寫電子申請單,以郵件方式上報,待返 回公司后補充紙質(zhì)申請手續(xù),未及時補清手續(xù)的,不得再次預(yù)支備用金。(3)項目經(jīng)理單項采購物品在1000元以下的,可直接自行采購,單項采購物品 在1000元以上2000元以下的需以紙質(zhì)或電郵方式報工程總監(jiān)批準, 單項采購物 品2000元以上的,由工程總監(jiān)報總經(jīng)理批準,相關(guān)手續(xù)在申請人回公司時補齊。(4) 項目經(jīng)理應(yīng)做好物資采購計劃,1周內(nèi)預(yù)計采購費用超過3000元的,需報 工程總監(jiān)備案,預(yù)計采購費用超過5000元的,需報工程總監(jiān)及財務(wù)部備案待批。(5)項目經(jīng)理產(chǎn)生的項目協(xié)調(diào)費用

24、200元以下的,可自行處理,超過 200元低 于800元的,需報工程總監(jiān)批準,超過 800元的,由工程總監(jiān)報總經(jīng)理批準。(6)項目報銷單據(jù)的填寫除按財務(wù)規(guī)定的外,項目經(jīng)理根據(jù)實際費用按類別填寫測繪與數(shù)據(jù)工程部費用單,主科目按項目實施費用、項目商務(wù)費用、項目管理 費用區(qū)分,次科目按培訓(xùn)費用、差旅費用、項目設(shè)備采購費用、項目公共物品采 購費用、項目地住宿餐飲費用、項目地交通費用、項目補貼費用、項目協(xié)調(diào)費等 區(qū)分。(7)項目報銷單據(jù)的附件,項目差旅費用、商務(wù)費用、設(shè)備采購費用需附上與 報銷金額、產(chǎn)生人員相符的發(fā)票,其他費用如無正規(guī)發(fā)票的,需提供供方單據(jù), 并有產(chǎn)生人員簽名證明。(8)項目經(jīng)理每月30

25、日前整理好當(dāng)月項目產(chǎn)生的費用分類清單上報工程總監(jiān), 并做好下月預(yù)計費用計劃。四、儀器設(shè)備管理1、儀器設(shè)備購置(1)工程總監(jiān)在收到*項目人力資源及儀器設(shè)備需求報告后,經(jīng)辦公室配 合清點已有設(shè)備,確定需購買的,由工程總監(jiān)向總經(jīng)理遞交 儀器設(shè)備購買申請 報告,經(jīng)批復(fù)后進入購買流程。(2)儀器設(shè)備交付公司后,經(jīng)項目經(jīng)理試用后由辦公室辦理入庫,辦公室經(jīng)工 程總監(jiān)批準后向項目經(jīng)理發(fā)放*項目設(shè)備發(fā)放清單,由項目經(jīng)理辦理領(lǐng)取手 續(xù),設(shè)備保管義務(wù)轉(zhuǎn)交給項目經(jīng)理。(3)項目經(jīng)理在項目地或其他情況需單獨購買的設(shè)備,須以紙質(zhì)或電子郵件方 式向工程總監(jiān)提出申請,經(jīng)電子批復(fù)后購買,并將購買清單電傳工程總監(jiān)及辦公 室,待其

26、回公司后補辦入庫及領(lǐng)取手續(xù)。2、儀器設(shè)備的保管(1)辦理入庫的儀器設(shè)備保管義務(wù)歸辦公室,辦理了出庫的儀器設(shè)備保管義務(wù) 歸領(lǐng)取設(shè)備的項目經(jīng)理。(2)項目地的儀器設(shè)備經(jīng)分發(fā)后,保管義務(wù)歸領(lǐng)取的作業(yè)組長,項目經(jīng)理做好 領(lǐng)取簽名記錄,公共設(shè)備如打印機等,保管義務(wù)歸項目經(jīng)理。(3)儀器設(shè)備回歸公司后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),入庫前辦公室人員與項目經(jīng)理應(yīng)仔細檢查,并在交接單上簽字,辦公室人員無法確定儀器狀態(tài)的, 做好記錄 說明,由下一領(lǐng)取項目經(jīng)理補充檢查, 發(fā)現(xiàn)問題的,由辦公室上報工程總監(jiān)并追 究前一項目經(jīng)理責(zé)任,凡因未辦理入庫手續(xù)造成損壞的,責(zé)任方在該儀器設(shè)備的 領(lǐng)用項目經(jīng)理。儀器設(shè)備臨時放置公司的,由辦公

27、室人員辦理臨時保管手續(xù), 并 在儀器箱上貼上封條,交接雙方簽字確認,此時儀器保管義務(wù)歸雙方。3、儀器設(shè)備的維修(1)儀器設(shè)備使用者發(fā)現(xiàn)故障的,由項目經(jīng)理及時上報辦公室,經(jīng)工程總監(jiān)許 可下,由項目經(jīng)理采取送回公司入庫方式, 由辦公室負責(zé)聯(lián)系維修廠家,辦公室 在入庫單上注明設(shè)備損壞情況,在維修完后通知項目經(jīng)理辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。(2)儀器設(shè)備故障可在當(dāng)?shù)鼐S修的,由項目經(jīng)理上報辦公室備案,對主要測繪 儀器設(shè)備,須返回公司送修,特殊情況在當(dāng)?shù)貜S家辦事處維修的, 需以電子郵件 并電話經(jīng)工程總監(jiān)批準。4、儀器設(shè)備的報廢處理(1) 對于損壞或使用壽命到期的一般儀器設(shè)備,如一般A3及以下打印機、對 講機等,無維

28、修價值的,由項目經(jīng)理歸返至辦公室,辦理入庫手續(xù),辦公室做報廢登記。(2)對于損壞嚴重的貴重測繪儀器和其他設(shè)備,由項目經(jīng)理歸返至辦公室,在工程總監(jiān)監(jiān)督下對損壞情況做鑒定,并出具測繪與數(shù)據(jù)工程部儀器設(shè)備報廢 單,由項目經(jīng)理、工程總監(jiān)、辦公室三方簽字后交辦公室辦理入庫報廢登記。(3)對于遺失被盜儀器設(shè)備,由項目經(jīng)理在發(fā)生意外時第一時間上報工程總監(jiān) 及辦公室,待確定責(zé)任人后,由工程總監(jiān)出具測繪與數(shù)據(jù)工程部儀器設(shè)備遺失 單,由項目經(jīng)理、工程總監(jiān)、辦公室三方簽字后交辦公室辦理遺失登記。5、儀器設(shè)備損壞及丟失責(zé)任處置(1)對因儀器操作人員違反規(guī)定操作造成損壞的,其維修費用按照項目實施費用、項目經(jīng)理、作業(yè)組長

29、、操作員相對應(yīng) 5:1:1:3分攤。(2)對因外界因素造成儀器設(shè)備損壞的,在維修費用減去外界賠償費用后不夠部分,按照項目實施費用、項目經(jīng)理、作業(yè)組長、操作員相對應(yīng)621:1分攤'外界因素是指不抗拒的偶發(fā)性事件,如第三方?jīng)_擊、設(shè)備本身質(zhì)量問題等。(3)儀器設(shè)備因遺失或被盜的,按購置價格折成處理費用,按按照項目實施費 用、項目經(jīng)理、作業(yè)組長、操作(保管)員相對應(yīng) 621:1分攤。(4)賠償費用以該員工績效考核工資和項目獎金工資之和封頂,不足部分納入 項目實施費用。(5)責(zé)任人對處置有異議的,可上報工程總監(jiān)或總經(jīng)理,由總經(jīng)理做最終裁決'安全管理控制一、日常安全管理1、測繪與數(shù)據(jù)工程部

30、員工需遵紀守法,遵循社會公德,不參與非法、違法活動。2、員工在外遵守公共秩序,不主動與他人發(fā)生糾紛,注意交通及其他安全,發(fā) 生意外事故的,迅速尋求幫助并報告警方與上級。3、愛護辦公及公共設(shè)施、設(shè)備,注意用電、用水、消防安全,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有安全隱 患時,第一時間通知辦公室主管人員或上級,能在安全許可范圍內(nèi)的主動消除。4、同事之間團結(jié)友愛,互相幫助,存在矛盾的,應(yīng)主動尋求他人調(diào)解,不得發(fā) 生爭斗和第三方參與行為。5、入住員工宿舍的遵守公共道德,不在宿舍內(nèi)從事違法活動,不帶陌生人以及通過微信、網(wǎng)絡(luò)等結(jié)交的朋友進入。二、生產(chǎn)安全管理(項目地)1、乘坐交通工具應(yīng)遵守秩序,人多時避免擠推,過馬路及上下車注意前后

31、安全, 注意保護自己和儀器設(shè)備安全,防損防盜。2、在項目地尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)名俗,敬老愛幼,舉止文明,外出待人接物禮讓當(dāng)先,避免糾紛和矛盾產(chǎn)生,發(fā)生不當(dāng)沖突的,保護自身及儀器設(shè)備安全為第一, 注意 忍讓,及時通知上級。3、遵守項目地生產(chǎn)和安全管理,不私自遠行,晚上按規(guī)定時間就寢,如有個人原因外出的,需請示作業(yè)組長和項目經(jīng)理,經(jīng)同意并在外出單上簽字后方可離開, 并在規(guī)定時間內(nèi)返回,外出短暫購物及其他正常時間內(nèi)的正當(dāng)行為不受限制。作業(yè)組長和項目經(jīng)理做好外出記錄。4、外出作業(yè)乘坐簡陋交通工具前注意查看交通工具運行情況,如遇明顯不正常 運行的,換乘其他車輛。5、外出作業(yè)自行駕駛?cè)缒ν熊?、自行車的,駕駛員應(yīng)具

32、有良好的駕駛技能幾駕 齡,車況檢查良好,及時維護,著重查看剎車及燈光系統(tǒng),兩輪摩托自行車只準 乘坐2人,注意儀器設(shè)備的放置,儀器設(shè)備需與乘坐人或車輛有安全繩或背帶牽 連,不得單手扶拿儀器乘坐。上下車注意前后及停駛位置路況, 儀器設(shè)備應(yīng)輕拿 輕放,乘坐汽車、火車等交通工具時,儀器應(yīng)不離人,當(dāng)存在較為顛簸路面時,應(yīng)將儀器箱抱置座位上。嚴禁將儀器設(shè)備放置于長途汽車底箱,確因司乘人員原 因放置的,應(yīng)有一人注意坐于靠近底箱窗戶邊,注意觀察中途情況。6控制點及支點位置盡量避免設(shè)置在道路中央及存在其他安全隱患的地點,嚴 禁設(shè)置在高速公路或車輛較多的公路中央,無欄桿或低欄桿的高樓邊、高堤邊、 河流邊、高坡邊等

33、,確因通視或其他原因需設(shè)置在車輛較多的道路上的,注意在儀器設(shè)備前后一定距離放置交通醒目標志如儀器箱等, 架設(shè)觀測時嚴密注意車輛 行駛情況,預(yù)計緊急情況時及時退離并維護儀器安全。7、架設(shè)儀器嚴格按照規(guī)范進行,應(yīng)仔細查看地形地貌,放置安全醒目標志、確 認穩(wěn)固可行后方可架設(shè),架設(shè)時應(yīng)注意附近行人、車輛情況,嚴禁單手拿出儀器, 嚴禁在腳架不平穩(wěn)狀態(tài)下放置儀器, 嚴禁在底座螺栓未穩(wěn)固下手離開儀器, 架設(shè) 平整后應(yīng)檢查腳架、儀器穩(wěn)固情況。8、觀測儀器時注意身體與儀器的接觸,避免碰撞,及時注意周邊情況,遇到緊急情況需避讓的應(yīng)保護儀器和自身作出避讓,避讓后再按原程序架設(shè)儀器。9、搬站換站時,應(yīng)先將儀器關(guān)機,松

34、開各制動旋鈕,回原三腳螺栓,鏡頭按儀器操作手冊方向放置,然后將儀器卸下后平穩(wěn)放回儀器箱, 卸下儀器時嚴禁手離 開儀器,放置儀器箱注意儀器朝向,如遇阻塞或活動不靈,仔細查看,待正確放 置,儀器箱關(guān)閉自如后方可鎖緊。10、短距離30米內(nèi)換站時,可在確定腳架高度無阻擋、地面平穩(wěn)、行人車輛較 少情況下,一手扶置儀器,一手扶植腳架步行搬站,嚴禁長距離、周邊情況復(fù)雜、 地形不穩(wěn)情況下手持搬站,嚴禁搬站時手離開儀器。11、各儀器架設(shè)后,嚴禁儀器觀測人員或看守人員離開儀器 1米范圍,特殊地形 下四周無其他人、無車輛、無小動物類需要觀測人員進行其他必要行為的,通知 組長經(jīng)許可確定儀器穩(wěn)固后方可離開, 儀器需在觀

35、測或留守人員視線范圍內(nèi), 嚴 禁邀請陌生人看守儀器,嚴禁私自離開儀器設(shè)備。12、持標員或其他作業(yè)員應(yīng)注意活動范圍內(nèi)作業(yè)安全,遇到犬蛇類、不明坑、深 草地、深林地、施工地、雜亂荒棄房屋廠房、河堤邊、深渠邊、工業(yè)管道區(qū)、工 業(yè)危險區(qū)、公共危險設(shè)備區(qū)等地點時,應(yīng)注意自身和儀器安全,尋求合適作業(yè)方 法,不得強行穿越和踩踏,注意和作業(yè)組其他人員保持聯(lián)系, 遇緊急情況及時返 回并尋求幫助。13、持標員應(yīng)注意標尺安全,立標前應(yīng)仔細觀察周邊環(huán)境,如遇高壓線、特殊管 道、及易滑落物時,應(yīng)避讓并通知儀器觀測人員采用其他技術(shù)手段觀測。14、作業(yè)組內(nèi)保持通訊暢通,對講機不得隨意更換頻道,各作業(yè)員手機保持正常 使用狀態(tài)

36、,遇信號不好的區(qū)域,作業(yè)組長應(yīng)及時向項目經(jīng)理提前匯報。15、 作業(yè)過程中發(fā)生與社會其他人員產(chǎn)生糾紛、發(fā)生生產(chǎn)安全事故的,作業(yè)組長 第一時間通知項目經(jīng)理和工程總監(jiān),并尋求社會其他幫助,造成儀器設(shè)備損壞的, 不得隱瞞,及時上報,將損失降低到最少程度。16、作業(yè)組長應(yīng)根據(jù)天氣情況合理安排工作時間,如遇大風(fēng)、大雨、雷電、冰雪 等異常天氣時應(yīng)暫停作業(yè),并組織人員設(shè)備處于安全狀況下。文件管理及保密控制一、文件管理1、外部數(shù)據(jù)(1)由項目產(chǎn)生的甲方或其他方交付公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)稱為外部數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù) 分為電子數(shù)據(jù)和其他介質(zhì)數(shù)據(jù)。(2)外部數(shù)據(jù)以項目為單位,按照交付的時間交由辦公室存檔,辦公室將數(shù)據(jù) 刻錄成光盤和

37、其他介質(zhì)的數(shù)據(jù)保存于檔案室, 并將清單和電子數(shù)據(jù)拷貝給工程總 監(jiān)一份。(3)外部數(shù)據(jù)的復(fù)制和借用需由該項目項目經(jīng)理辦理,由其他人代領(lǐng)的在經(jīng)電 話或電子郵件確認后方可,項目經(jīng)理返回后補辦領(lǐng)取手續(xù)。(5)外部數(shù)據(jù)領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管和使用,領(lǐng)取人為第一責(zé)任人。(4)外部數(shù)據(jù)損壞或丟失的,由項目經(jīng)理及時通知辦公室,情節(jié)嚴重的上報工 程總監(jiān)。2、公共數(shù)據(jù)(1)公共數(shù)據(jù)是指可用于多項目的電子數(shù)據(jù)或其他介質(zhì)數(shù)據(jù),如某項目技術(shù)報 告類、商務(wù)標書類等。(2)公共數(shù)據(jù)由辦公室存檔并根據(jù)項目來源和時間及時更新清單,辦公室每月 將清單發(fā)至工程總監(jiān)備案。3、項目數(shù)據(jù)(1)項目數(shù)據(jù)是指由項目作業(yè)產(chǎn)生的生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括電子數(shù)據(jù)

38、、技術(shù)報告、工 作總結(jié)、圖件等。(2)作業(yè)小組每天形成的生產(chǎn)數(shù)據(jù)包括儀器的測量文件、坐標文件以及成圖文 件,作業(yè)小組日生產(chǎn)數(shù)據(jù)需按照項目規(guī)定的格式當(dāng)日匯總至項目經(jīng)理或項目副經(jīng) 理,項目經(jīng)理需每周將生產(chǎn)數(shù)據(jù)發(fā)送至工程總監(jiān)。(3)項目經(jīng)理做好項目數(shù)據(jù)備份工作,每周做好數(shù)據(jù)匯總刻盤。(4)項目其他介質(zhì)數(shù)據(jù)由使用者或生產(chǎn)者保管,屬于圖件制作的按除向項目經(jīng)理發(fā)送其電子成果外,每周需將圖件上交至項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理。 項目經(jīng)理將 圖件清單發(fā)送至工程總監(jiān)。(5) 數(shù)據(jù)生產(chǎn)類項目數(shù)據(jù)需每日做好數(shù)據(jù)庫備份,每 3日將最新的數(shù)據(jù)庫成果 交由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理,項目經(jīng)理每周將數(shù)據(jù)庫匯總成果刻盤保存, 并將其 復(fù)制

39、后按項目規(guī)定格式交付工程總監(jiān)。(6) 作業(yè)員因故離開崗位的,其生產(chǎn)數(shù)據(jù)由項目經(jīng)理檢查并保管,由項目經(jīng)理 向辦公室報告交接情況,屬于自行離職且沒有交接的,第一時間通知工程總監(jiān)和 辦公室 4、項目數(shù)據(jù)規(guī)范(1) 地形圖、地籍圖類生產(chǎn)數(shù)據(jù),按照項目文件名-作業(yè)區(qū)域名-作業(yè)區(qū)域子名-生產(chǎn)者-生產(chǎn)日期+圖件名,DWG格式統(tǒng)一儲存為CAD2004格式,如:一二.叭遠安項目I河口殖I河口鄉(xiāng)'河口村(2)數(shù)據(jù)生產(chǎn)類數(shù)據(jù),按照項目文件名-作業(yè)區(qū)域名-作業(yè)區(qū)域子名-生產(chǎn)者-生產(chǎn)日期+文件名,如:DdA遠安項巨麗口萌調(diào)&鄉(xiāng)(3) 數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)類數(shù)據(jù),按照項目文件名-作業(yè)區(qū)域名-作業(yè)區(qū)域子名-生產(chǎn)者-生

40、產(chǎn)日期+文件名,數(shù)據(jù)連接說明以TXT文檔形式編寫,如:n: ”":1遠安項目河口植河口鄉(xiāng)(4) 權(quán)屬調(diào)查類數(shù)據(jù),按照項目文件名-作業(yè)區(qū)域名-作業(yè)區(qū)域子名-生產(chǎn)者-生產(chǎn)日期+文件名,調(diào)查子文件夾名歸到調(diào)查戶名,如:地址)耳遠安項目謂口館河口鄉(xiāng)I河口村呂鋒臨3調(diào)查相 JCCHODl-李梵高重件和文甘義任勢J創(chuàng)遂一個新文件典5|將這亍丈件夾炭布到tfeb二、保密管理1、保密范圍(1)公司的經(jīng)營情況、資質(zhì)情況、人員構(gòu)成情況。(2)與項目有關(guān)的運作情況。(3)外部數(shù)據(jù)、公共數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)2、保密規(guī)定(1)測繪與數(shù)據(jù)工程部所有員工需簽訂保密協(xié)議。(2)測繪與數(shù)據(jù)工程部員工不得隨意透露公司的商業(yè)機

41、密和運作情況。(3)測繪與數(shù)據(jù)工程部員工不得將公司數(shù)據(jù)拷貝、借閱給任何公司以外方。(4)測繪與數(shù)據(jù)工程部員工不得將本項目資料未經(jīng)項目經(jīng)理許可拷貝、借閱給 其他項目人員。(5)項目階段性結(jié)束后或員工離職,個人電腦及儲存設(shè)備需經(jīng)項目經(jīng)理在備份 完整后清空有關(guān)項目的數(shù)據(jù)。(6)項目階段性結(jié)束或驗收后,項目經(jīng)理將所有與項目相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖件等在 工程總監(jiān)的監(jiān)督下整理備份交付辦公室,并清空自身電腦和儲存設(shè)備。(7)各種數(shù)據(jù)的第一責(zé)任人為保管人和項目經(jīng)理。(8)項目經(jīng)理應(yīng)每月以電子郵件或書面方式向工程總監(jiān)匯報保密執(zhí)行情況。3、事故及響應(yīng)(1)發(fā)生保存數(shù)據(jù)的電腦或存儲設(shè)備破壞或丟失、圖件、報告類文件丟失的事

42、故,責(zé)任人應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,并上報辦公室和工程總監(jiān),評估事故影響。(2)項目攸關(guān)方、公司或其他第三方發(fā)現(xiàn)存在公司數(shù)據(jù)外傳情況并通報公司的, 由工程總監(jiān)牽頭,組成事故調(diào)查小組,并在接到通報3日內(nèi)做出調(diào)查,上報公司 管理層,事故或造成嚴重后果的,經(jīng)公司管理層同意采取報警等措施, 并凍結(jié)該 項目的運行。人力資源管理控制一、人力資源類別測繪與數(shù)據(jù)工程部人力資源主要由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理(見習(xí)經(jīng)理)、作業(yè)組長、作業(yè)員、實習(xí)生等構(gòu)成。1、項目經(jīng)理(1)對本項目的實施技能把握熟練,具有對項目整體控制能力。(2)對人力資源具有一定的管理經(jīng)驗和能力。(3)有良好的溝通能力和技巧。(4)無不良嗜好,具有良好的職

43、業(yè)道德和心理素質(zhì),團隊精神佳。2、作業(yè)組長(1)對本項目的實施技能掌握較為熟練,熟悉項目中使用到的儀器設(shè)備及軟件 操作。(2)良好的團隊精神和學(xué)習(xí)態(tài)度。(3)服從管理,待人誠懇,能吃苦。3、作業(yè)員、實習(xí)生(1)態(tài)度端正、上進心強、主動學(xué)習(xí)、肯吃苦。(2)與人友善,服從上級。二、人力資源需求項目經(jīng)理在接觸項目、實施項目中應(yīng)及時把控人力資源需求, 向工程總監(jiān)及辦 公室匯報人力資源需求類別及數(shù)量。工程總監(jiān)在對公司項目做統(tǒng)籌安排后,每月向總經(jīng)理匯報人力資源運行情況, 對潛在人力資源需求及時上報并與辦公室協(xié)調(diào)溝通。三、人力資源培訓(xùn)與考核1、人力資源培訓(xùn)(1)培訓(xùn)分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)是指公司內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)

44、和技能培訓(xùn),外訓(xùn)是 指由其他單位、上級部門或公司聘請的其他人員進行的培訓(xùn)。(2)公司定期每月對項目經(jīng)理做指導(dǎo)性培訓(xùn),培訓(xùn)可在公司進行也可通過網(wǎng)絡(luò)形式。(3)項目入駐前,所有項目參與人員須在公司進行實施及管理制度培訓(xùn)。(4)所有項目的實習(xí)生需在公司或其他指定地點進行技能和管理制度培訓(xùn),并 由項目經(jīng)理或其他指定人員考核,通過者方可參與項目實施。(5) 項目入場后,項目經(jīng)理需組織參與人員進行不短于2日的操作培訓(xùn),對技 能嚴重不合格者予以勸退,對自身態(tài)度惡劣的堅決予以辭退處理。(6)公司每月向測繪與數(shù)據(jù)工程部員工發(fā)放電子版的培訓(xùn)資料,所有員工在閱讀后一周內(nèi)需通過電子郵件方式匯報不低于 1000字的學(xué)習(xí)

45、情況。2、人力資源考核(1)項目經(jīng)理考核分為入職時、項目進場后 15日、項目進行中每2月。入職時 由工程總監(jiān)及人力資源總監(jiān)考核,其他輪次考核由工程總監(jiān)進行,考核采取詢問、 筆試、實地考察等多種方式,考核結(jié)果報總經(jīng)理和辦公室。(2)作業(yè)組長、作業(yè)員考核分為入職時、項目進行初期、項目進行中每月,入 職時由工程總監(jiān)和項目經(jīng)理考核, 其他輪次由項目經(jīng)理進行,考核結(jié)果由項目經(jīng) 理以書面或電子郵件方式報工程總監(jiān)。(3)實習(xí)生由作業(yè)組長考核,考核為項目初期、項目進行中每月,考核由作業(yè) 組長向項目經(jīng)理匯報,項目經(jīng)理統(tǒng)計整理后以電子郵件方式報工程總監(jiān)和辦公 室。四、人力資源晉升與淘汰1、人力資源晉升(1)除項目

46、經(jīng)理外的試用期員工在試用期內(nèi)自認達到轉(zhuǎn)正標準的,由其向項目 經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正申請,項目經(jīng)理作匯報意見,經(jīng)工程總監(jiān)批準后報辦公室備案可執(zhí) 行轉(zhuǎn)正,但試用期不得低于1月。(2)所有試用期項目經(jīng)理均為見習(xí)項目經(jīng)理, 見習(xí)經(jīng)理的考核由工程總監(jiān)判定, 公司特別指定的除外。(3)項目經(jīng)理以下、作業(yè)組長以上級別的員工在認定自身可以從事高一層次崗 位的,可直接向項目經(jīng)理提出晉升申請, 項目經(jīng)理將申請轉(zhuǎn)發(fā)給工程總監(jiān), 并提 出考核意見,由工程總監(jiān)認定后報辦公室備案。(4)作業(yè)組長以下級別的員工在認定自身可以從事高一層次崗位的,由其向項目經(jīng)理提出晉升申請,由項目經(jīng)理直接考核認定,并報工程總監(jiān)及辦公室備案。2、人力資源

47、淘汰(1)見習(xí)項目經(jīng)理在試用期內(nèi)被認定不符合項目經(jīng)理標準的,由項目經(jīng)理上報 工程總監(jiān),經(jīng)工程總監(jiān)考核后予以降級。(2)作業(yè)組長在試用期內(nèi)被認定不符合作業(yè)組長標準的,由項目經(jīng)理直接考核 予以降級。(3)作業(yè)員、實習(xí)生在試用期或工作期間被認定不符合工作標準的,經(jīng)作業(yè)組 長反饋后,由項目經(jīng)理直接辭退并辦公室備案。(4)組長及以上級別的員工的降級處理需報工程總監(jiān)及辦公室備案。生產(chǎn)績效考核控制一、項目分類測繪與數(shù)據(jù)工程部生產(chǎn)績效按項目分為權(quán)屬調(diào)查、地籍測量、數(shù)據(jù)處理(含 數(shù)據(jù)庫建設(shè))。二、考核對象作業(yè)組長、作業(yè)員,項目經(jīng)理作業(yè)生產(chǎn)部分按作業(yè)組長標準執(zhí)行。三、考核方法考核方法采用定量法,即每個作業(yè)組(員)

48、在其項目作業(yè)中的作業(yè)成果量, 作業(yè)成果量的質(zhì)量標準參照該項目實施方案執(zhí)行,不同的項目的標準成果量由工程總監(jiān)制定。四、績效考核1、權(quán)屬調(diào)查項目(1)標準成果量權(quán)屬調(diào)查標準成果量由工程總監(jiān)按照項目實際情況制定。(2)考核方法權(quán)屬調(diào)查作業(yè)組由2人組成,按如下完成標準成果量情況計算生產(chǎn)組績效考 核。完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量70%以下0績效標準成果量70%-100%以下70%-90% 績效按遞增比例計算標準成果量以上100%績效,作業(yè)組長對作業(yè)員進行組內(nèi)考核,考核以績效指數(shù)(所占整數(shù)績效的百分數(shù)) 形式上報項目經(jīng)理,作業(yè)員的生產(chǎn)考核結(jié)果計算方法為:作業(yè)組績效比例*作業(yè)組長績效指數(shù)。如某月A

49、組績效指數(shù)為90%,作業(yè)組長給予作業(yè)員績效指數(shù)為 80%,則該組作業(yè)員最終績效指數(shù)為:90%*80%=72%。作業(yè)員不服組長績效指數(shù)的,由項目經(jīng)理裁決。2、地籍測量項目(1)權(quán)屬調(diào)查標準成果量由工程總監(jiān)按照項目實際情況制定。(2)作業(yè)組劃分根據(jù)人力資源配置實際情況,將項目組劃分為如下類別:實習(xí)組:組長與組員均由實習(xí)生組成;見習(xí)組:組長由見習(xí)組長(試用期組長)級員工擔(dān)任,組員由實習(xí)生或測工級員工擔(dān)任;一般組:組長由組長或以上級員工擔(dān)任,組員由實習(xí)生或測工級員工擔(dān)任(2)績效責(zé)任作業(yè)組基本績效為完成宅基地及集體建設(shè)用地標準成果量戶數(shù)的測繪、調(diào)查表補充,按作業(yè)組類別,相應(yīng)的績效責(zé)任如下:實習(xí)組:第一

50、月需完成標準成果量的 70%,第二月需完成標準成果量的80%。見習(xí)組:見習(xí)組第一月需完成標準成果量的 90%,第二月需達到標準成果量標準。 一般組:一般組第一月需完成標準成果量。(3)績效考核1)實習(xí)組實習(xí)組在連續(xù)作業(yè)第十個工作日,日測量效率未達到標準成果量的0.02%的,對該組進行調(diào)整,對責(zé)任人予以辭退。實習(xí)組作業(yè)2月后未達到基本績效目標的, 扣發(fā)績效工資并予以調(diào)整。第一月:完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量50%以下0績效標準成果量50%-標準成果量60%70%-80% 績效按遞增比例計算標準成果量60%-標準成果量70%80%-90% 績效按遞增比例計算標準成果量70%100%績效第

51、二月:完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量60%0績效標準成果量60%拆準成果量70%70%-80% 績效按遞增比例計算標準成果量70%拆準成果量90%80%-90% 績效按遞增比例計算標準成果量90%以上100%績效2)見習(xí)組見習(xí)組在連續(xù)作業(yè)第十個工作日,日測量效率未達到標準成果量的 0.03%的, 對該組進行調(diào)整,當(dāng)月末未達到效率指標的,扣除當(dāng)月績效。第二月未達到一般 組績效指標的,對該組組長級別予以調(diào)整,并按下表扣除當(dāng)月績效。第一月:完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量70%以下0績效標準成果量70%拆準成果量80%70%-80% 績效按遞增比例計算標準成果量80%拆準成果量90%80%-90% 績效按遞增比例計算標準成果量90%以上100%績效第二月:完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量80%以下0績效標準成果量80%拆準成果量90%70%-80% 績效按遞增比例計算標準成果量90%拆準成果量100%80%-90% 績效按遞增比例計算標準成果量100%以上100%績效3)一般組一般組在連續(xù)作業(yè)第十個工作日,日測量效率未達到標準成果量的0.03%的,對對該組進行調(diào)整,當(dāng)月末未達到效率指標的,扣除當(dāng)月績效。第二月未達到一般組績效指標的,對該組組長級別予以調(diào)整,并扣除當(dāng)月績效。 第一月:完成戶數(shù)績效考核業(yè)績部分備注標準成果量90%

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