檔案管理員考試

1、檔案管理員考試檔案管理員試題一、選擇題1、文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月5日前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。A、5日B、10日C、15日D、25日2、企業(yè)活動宣傳大事件類:活動、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A、5日B、10日C、12日D、25日3、屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好 平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需 歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù) 為己有。（注:如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案 室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后15個工 作日內(nèi)上交檔案室保管;相關(guān)工程

2、承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。）A、5日B、10日C、5日D、25日E、5 F、10 G、15 H、204、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予 扣罰300元;若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰500元。A、100 B、300 C、500 D、10005、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記 證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the newDepartment to send

3、back working the Lake, served as captain of theCountys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred fromthe administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team,active in the anti-Japanese activities, political team as smallA、工商B、地稅C、質(zhì)檢D、人民銀行E、銀監(jiān)會F、國稅G、財政6、有限責(zé)任公司設(shè)立

4、登記提交材料除以下部分還需提供(ABCDEF):公司設(shè)立登記申請書；指定代表或者共同委托代理人的證 明；指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;公司章程;股東會決議、董事會決 議或其他相關(guān)材料；企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書；A法定代表人任職文件B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件C住所使用證明D驗(yàn)資證明E法定代表人身份證件復(fù)印件F任職人員的身份證件復(fù)印件7、企業(yè)參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。 特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由 的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申請延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以 延期到7月30日前參加年檢。A、3月1日B、6月30日C、7月30日D、3月15 HE、6月13日F、7月15日

5、二、填空題1、檔案整理步驟:收集、整理、分類、立卷2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限:永久、長期、短期。3、屬部門 保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報集團(tuán)檔案室，檔Communist Party Member ZhuangShaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working theLake, served as captain of the County1s political team. Party people suchas Wang Huapeng, transferred from the ad

6、ministrative team, Zhejiang Province,Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities,political team as small案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總LI錄、 預(yù)立卷 材料的U錄交整理成冊并歸檔。4、銷毀:須報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽 字。5、檔案利用可以下兒種：查詢、查閱、借閱。6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。7、檔案是指過去和現(xiàn) 在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、

7、公關(guān)宣傳、合同、上級行政 職能部門下發(fā)文件、通知等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖 表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不 同形式的歷史記錄。(財務(wù)相關(guān)賬冊、憑證、報表山財務(wù)部門直接管理，人事相關(guān) 人員檔案山人力資源部門直接管理)8、公司注冊登記分設(shè)立、變更、注銷。二、簡答論述題1、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。答：(1)合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；(2)III法務(wù)部審核定稿存檔(3)各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并山檔案室登 記領(lǐng)用信息(4)各子公司(部門)第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；(5)對方

8、公司蓋章簽字；Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the newDepartment to send back working the Lake, served as captain of theCounty，s political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred fromthe administrative team, Zhejiang Province, Wujiang Countypolitical team,active in t

9、he anti-Japanese activities, political team as small(6)我方公司蓋章；(7)合同存檔，若需復(fù)印件可自留。2、 簡述檔案管理每日工作流程。答：(1)每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺賬(2)每日做好行政文書 的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行 政文書檔案的管理丄作。負(fù)責(zé)對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；(4)每月對檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。(5)每年度公司相關(guān)年 檢資料；(6)每月各類項(xiàng)口申報資料整理，匯編、報送等工作；(7)年終對各類項(xiàng)口申報 審批資料整理、匯編、報送等工作。3、 例舉檔案管理臺賬類別。企業(yè)榮譽(yù)申報訃劃與報表商標(biāo)注冊基本信息一覽表證照年檢臺賬.計劃與報表合同檔案匯總表檔案借閱登記表Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the newDepartment to send back working the Lake, served as captain of theCountys political team Party people such as Wang Huapen