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文檔簡介

1、月度例會管理制度1、 制定目的 為規(guī)范公司月度會議，縮短會議時間，提高會議效率，讓員工充分了解公司經(jīng)營狀況，理解公司經(jīng)營管理制度，提升公司凝聚力，讓員工統(tǒng)一行動，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。2、 適用范圍 公司全體員工3、 解釋 本制度由公司行政部負責(zé)解釋4、 會議管理 1. 會議日期及時間規(guī)定： 日期：每月月底，具體以通知為準(zhǔn)。（建議改在月初5號前召開） 時間：9:00正式開始，各參會人員至少提前5分鐘到達會場簽到。 2.部門職責(zé) 2. 1行政部：會議組織部門工作職責(zé)及時間節(jié)點： 21.1各部門工作總結(jié)及計劃的追蹤、匯總工作：每月25日； 2.1.2會場準(zhǔn)備工作：會議前一天下午；

2、2.1.3會議簽到及秩序維護工作：會議當(dāng)天； 2.1.4會議主持工作：會議當(dāng)天； 2.1.5會議記錄工作：會議當(dāng)天； 2.1.6會議記錄整理、簽字工作：會議結(jié)束后2個工作日； 2.1.7會議決議追蹤、落實工作：根據(jù)時間節(jié)點。 2.2 其他部門：準(zhǔn)時參會工作 2.2.1各部門負責(zé)人： 本部門月底工作總結(jié)及計劃上交：每月23日。 2.2.2各部門人員：安排好工作，按通知的會議時間準(zhǔn)時參加。 3.會議流程 3.1 主持人開場 3.2 各部門匯報 3.2.1順序：工程部 市場部 技術(shù)部 預(yù)算部 采購部 財務(wù)部 行政部 3.2.2要求：匯報時間一個部門控制在10分鐘以內(nèi)。 3.3 總經(jīng)理對部門工作質(zhì)詢和點評 3.4 部門重要問題討論、協(xié)商 3.5 員工發(fā)問、分享：20分鐘 3.6 總經(jīng)理總結(jié)及指示安排 3.7 會議結(jié)束，行政部會場整理5、 會議紀律 5.1 會議實行簽到制度，所有參會人員都必須簽到，行政部著專人負責(zé)簽到工作，9點后不再簽到，按遲到處理，遲到者，當(dāng)月績效考核扣除1分；無故不參加者，當(dāng)月績效考核扣除3分。（扣款用作茶歇專用款） 5.2 會議期間，所有人員通訊工具調(diào)至靜音、震動或關(guān)機狀態(tài)，不得做和會議無關(guān)的事情，如玩手機，吃東西等行為，請盡量減少走動或外出，以免妨礙會議的正常進行。 5.3 因特殊原因不能參加者，請至少提前1個工作日請假，基層員工向部門負責(zé)人請假，經(jīng)理級以

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