文書(shū)管理規(guī)則

1、事例文書(shū)管理規(guī)則枚三次文書(shū)二次文書(shū)含表紙工業(yè)株式會(huì)社管理標(biāo)準(zhǔn)文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)版通知先1. 社長(zhǎng)2. 部門(mén)長(zhǎng)3. 環(huán)境経営管理責(zé)任者4. 化學(xué)物質(zhì)管理責(zé)任者5. 品質(zhì)管理責(zé)任者改定日改定番號(hào)改定內(nèi)容作成承認(rèn)年月日初版発行総務(wù)二次文書(shū)新規(guī)発行年月日発行：総務(wù)部工業(yè)株式會(huì)社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號(hào)頁(yè)目的適用定義本規(guī)則、工業(yè)株式會(huì)社文書(shū)管理體制充実、各業(yè)務(wù)、管理確実、勝効率的順守、運(yùn)用。本規(guī)則工業(yè)株式會(huì)社內(nèi)全組織摘要。 文書(shū)、管理、運(yùn)用必要、各種方針、目的目標(biāo)、適用範(fàn)囲、規(guī)格要求記録含文書(shū)、及検討効果的計(jì)畫(huà)、運(yùn)用及管理確実実施文書(shū)、及必

2、要記録含 摘要範(fàn)囲次通 人事 総務(wù) 環(huán)境経営管理 化學(xué)物質(zhì)管理 品質(zhì)管理 個(gè)人情報(bào)保護(hù)管理 文書(shū)次通分類。規(guī)格値、基準(zhǔn)値等、結(jié)果判定値、及結(jié)果示文書(shū)規(guī)則規(guī)定內(nèi)容具體的手法示下位標(biāo)準(zhǔn)及部門(mén)手順管理基規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)社管理示最高位文書(shū)記録手順規(guī)則四次文書(shū)三次文書(shū)二次文書(shū)一次文書(shū) 関連文書(shū)個(gè)別、規(guī)則記載、管理文書(shū)記録一覧表明記工業(yè)株式會(huì)社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號(hào)頁(yè)推進(jìn)組織推進(jìn)役割全社組織示総務(wù)部主管推進(jìn)。 文書(shū)作成承認(rèn)改定廃止文書(shū)種類作成改定廃止承認(rèn)環(huán)境経営管理責(zé)任者社長(zhǎng)內(nèi)部監(jiān)査規(guī)則主任內(nèi)部監(jiān)査員社長(zhǎng)上記以外規(guī)則起票部門(mén)擔(dān)當(dāng)者環(huán)境経営管理責(zé)任者

3、手順起票部門(mén)擔(dān)當(dāng)者起票部門(mén)長(zhǎng) 改定版発行緊急要場(chǎng)合、社長(zhǎng)承認(rèn)得発行 文書(shū)作成、読易日付改定番號(hào)付、識(shí)別可能版管理出來(lái) 作成行際、総務(wù)部長(zhǎng)連絡(luò)、管理文書(shū)記録一覧表最新化図。 文書(shū)文書(shū)種類n 年1回行。結(jié)果、必要応文書(shū)更新、最承認(rèn)行。n 管理変更生場(chǎng)合、都度、文書(shū)更新、最承認(rèn)行。規(guī)則手順n 規(guī)則手順定期的行n 內(nèi)容変更生場(chǎng)合、都度更新、最承認(rèn)行。n 手順、手順通実行評(píng)価、不具合見(jiàn)直行、起票部門(mén)長(zhǎng)連絡(luò)。n 文書(shū)更新識(shí)別、改定日、改定番號(hào)記載。工業(yè)株式會(huì)社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號(hào)頁(yè)役割推進(jìn) 更新行際、総務(wù)部長(zhǎng)連絡(luò)、管理文書(shū)記録一覧表最新化図

4、。 文書(shū)発行受領(lǐng) 文書(shū)発行受領(lǐng)次通文書(shū)種類発行部門(mén)手続受領(lǐng)部門(mén)手続総務(wù)部最新文書(shū)改定履歴掲示受領(lǐng)次第、周知徹底図規(guī)則総務(wù)部最新文書(shū)改定履歴掲示受領(lǐng)次第、周知徹底図手順起案部門(mén)最新文書(shū)改定履歴掲示、総務(wù)部長(zhǎng)対送付。受領(lǐng)次第、周知徹底図 発行掲示（通知）総務(wù)部長(zhǎng)承認(rèn)。 規(guī)則手順最新版管理() 版管理総務(wù)部管理文書(shū)記録一覧表作成、管理。() 管理標(biāo)準(zhǔn)最新版管理文書(shū)記録一覧表改定番號(hào)參照確認(rèn)。 文書(shū)通知先 文書(shū)通知先次通。文書(shū)種類通知先通知先決定者社長(zhǎng)部門(mén)長(zhǎng)環(huán)境経営管理責(zé)任者部門(mén)環(huán)境経営管理推進(jìn)者化學(xué)物質(zhì)管理責(zé)任者部門(mén)化學(xué)物質(zhì)管理推進(jìn)者主任內(nèi)部監(jiān)査員総務(wù)部長(zhǎng)規(guī)則手順業(yè)務(wù)上必要部門(mén)発行部門(mén)長(zhǎng)工業(yè)株式會(huì)社

5、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號(hào)頁(yè)役割推進(jìn) 文書(shū)保管廃棄 文書(shū)必要時(shí)容易取出、參照保管。 原本破損、劣化指定場(chǎng)所保管。 電子原本管理場(chǎng)合、取、保管。 異動(dòng)等、管理文書(shū)不要場(chǎng)合、自己責(zé)任廃棄。 廃止文書(shū)扱文書(shū)種類保管部門(mén)舊文書(shū)取扱原本総務(wù)部過(guò)去年間発行文書(shū)保管、舊版表示規(guī)則最新版直前文書(shū)保管、舊版表示。以前文書(shū)廃棄手順発行部門(mén)通知文書(shū)及部門(mén)発行文書(shū)受領(lǐng)部門(mén)最新文書(shū)保管、舊文書(shū)廃棄 文書(shū)及記録保管期間管理文書(shū)記録一覧表記載。 外部文書(shū)識(shí)別行 文書(shū)作成 登録番號(hào)付方連番規(guī)則連番手順連番記録連番 登録番號(hào)管理部門(mén)及規(guī)則総務(wù)部行、手順及記録発行部門(mén)管理、結(jié)果総務(wù)部連絡(luò)上、文書(shū)記録一覧表改定依頼。工業(yè)株式會(huì)社管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則手順名稱文書(shū)管理規(guī)則登録番號(hào)制定日年1月日改定日管理標(biāo)準(zhǔn)分類：総務(wù)改定番號(hào)頁(yè)役割推進(jìn) 外部文書(shū)管理 各管理適用範(fàn)囲外作成文書(shū)。例：法律、條令、各種規(guī)格、近隣地域取引先要望社外作成 各管理計(jì)畫(huà)及運(yùn)用必要外部文書(shū)明確、外部文書(shū)取込表作成、関連部門(mén)周知配布管理行。 電子管理文書(shū)管理適切出來(lái)、原則以下行。