進(jìn)出口出差管理制度

1、公司員工出差管理制度第一條為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條出差審批權(quán)責(zé)（一） 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返的。出差前應(yīng)填寫“外出申請單”，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。（二）國內(nèi)遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿的。二日及以上由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理及以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三）產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差旅費(fèi)報(bào)銷的審核。（四）員工出差國外或港澳臺地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批。第四條出差管理原則（一）出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對浪費(fèi)行 為。（二）出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。（三）提倡力行節(jié)約并對限

2、額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。（四）公務(wù)出差兼私人旅行，公司承擔(dān)公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。（五） 重要專業(yè)業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷差旅費(fèi)的重要依據(jù)。第五條出差審批（一）各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)合理安排外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差地點(diǎn)、路線和時(shí)間等相關(guān)事宜。出差人員需填寫出差審批表并送產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)部備案。（二）出差中途改變路線，或需要延長出差時(shí)間時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（三）出差人員在出差期間補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按差補(bǔ)表標(biāo)準(zhǔn)計(jì)。（四）員工未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自出差者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷差旅費(fèi)，如因特殊情況除 夕卜，但事后須補(bǔ)辦手續(xù)。第

3、六條差旅費(fèi)包括以下內(nèi)容：（一）交通費(fèi)：采用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)的原貝農(nóng)（二 ）住宿費(fèi)：采用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)的原則。（三）出差補(bǔ)貼：包括出差膳食補(bǔ)貼。采用按日包干，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)的原則。（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：限于銷售業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)時(shí)所必要支付的招待應(yīng)酬費(fèi) 用，采用事先請示，報(bào)批后憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的原則。第七條當(dāng)日出差（一）出差當(dāng)日往返的，各級別出差人員可選擇市內(nèi)公共汽車和長途大巴作為交通工具，并憑有效發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi)， 如確無汽車發(fā)票的或費(fèi)用報(bào)銷憑證丟失的， 應(yīng)將 具體情況加以說明，經(jīng)部門主管查實(shí)后予以報(bào)銷；使用公司提供的交通工具者，依 公司車 輛管理制度執(zhí)行。（二） 當(dāng)日出差在午餐時(shí)

4、間未能及時(shí)趕回公司就餐的各級別出差人員，統(tǒng)一按每天50元支給 午餐補(bǔ)助。報(bào)銷辦法憑經(jīng)批準(zhǔn)的 “外出申請單”報(bào)銷午餐補(bǔ)助，如因業(yè)務(wù)或工作需要宴請客 戶或接受客戶宴請的，午餐補(bǔ)助不予計(jì)發(fā)。（三）當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，應(yīng)事先通知部門主管， 其發(fā)生的必要的費(fèi)用，可在其返回公司后依相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。第八條國內(nèi)遠(yuǎn)途出差（一）出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限 額控制的具體標(biāo)準(zhǔn)：職級交通費(fèi)住宿費(fèi)限額（元/夜）出差補(bǔ)貼（元/天）飛機(jī)高鐵動(dòng)車火車輪船總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙一等座臥鋪一等艙一線城市600一線城市100二線城市4

5、00二線城市100三線城市300三線城市 100經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙二等座臥鋪二等艙一線城市400一線城市80二線城市300二線城市80三線城市300三線城市80員工按實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙二等座臥鋪二等艙|一線城市300一線城市70二線城市200二線城市70三線城市200三線城市70備注1、一線城市是指：北京 天津上海廣州深圳。2、二線城市是指：南京 武漢沈陽西安成都重慶杭州青島大連寧波濟(jì)南哈爾濱長春廈 門鄭州長沙福州烏魯木齊 昆明蘭州蘇州無錫。3、三線城市是指：除一線、二線城市之外的地區(qū)。4、國外出差費(fèi)用每批次由總經(jīng)理事先審定批準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)的報(bào)銷審核1. 交通費(fèi)的報(bào)銷按照標(biāo)準(zhǔn)控制， 憑票報(bào)

6、銷，超支不補(bǔ)的辦法，各級別人員出差報(bào)銷交通費(fèi)時(shí)， 財(cái)務(wù)部按上述標(biāo)準(zhǔn)予以控制。 超出標(biāo)準(zhǔn)的原則上不予報(bào)銷， 在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的根據(jù)當(dāng)班的飛機(jī)票、 火車票、汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2. 隨同總經(jīng)理一同出差人員，鑒于便于工作，其交通費(fèi)報(bào)銷可據(jù)實(shí)報(bào)銷。3. 未使用本公司交通工具，因公務(wù)出差發(fā)生的往返機(jī)場，車站的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4. 出差前往既無飛機(jī)通航也無火車開通的地區(qū)出差，交通費(fèi)按據(jù)實(shí)報(bào)銷。5. 出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：（1 ）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；（2 ）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；（3）出差有公司商務(wù)車接送或搭乘公司員工車輛的；（4 ）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶

7、私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。（三）住宿費(fèi)報(bào)銷審核1住宿費(fèi)按照限額控制，憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)的報(bào)銷辦法，各級別人員出差報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)部按上述限額標(biāo)準(zhǔn)予以控制。超出標(biāo)準(zhǔn)的原則上不予報(bào)銷，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，根據(jù)住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)，不能提供住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。2. 兩人以上同性別的人員一起出差時(shí)，每兩人按其中一人職級較高者標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，另一人不得再行報(bào)銷。3住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。4. 因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行

8、，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。5. 出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：（1）由接待單位免費(fèi)接待安置的；（2）參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，其會議培訓(xùn)期間支付的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合 性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。第九條出差期間公休與延期的處理（一）出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇 到出差單位公休無法辦公， 可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）超期停留：出差過程中，因交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的， 在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。（三）出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保

9、持24小時(shí)開機(jī)。第十條差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、先交財(cái)務(wù)部對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；2、按審批權(quán)限送部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金支付審批；4、審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬。第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)（一）出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。（二）經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并視情節(jié)予以內(nèi)部批評處理。第十二條其他可報(bào)銷的差旅費(fèi)用（一）經(jīng)理級別（含）以上，每年一次的探親往返路費(fèi)可報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按不超出飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）公司認(rèn)定的特殊或稀缺人才前來面試所產(chǎn)生的交通差旅費(fèi)用可報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按不超出 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）因管理公司經(jīng)營管理需要，邀請專家或商業(yè)伙伴前來培訓(xùn)指導(dǎo)或洽談合作的差旅費(fèi) 用可報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)依實(shí)際情況而定。