郵件合并”具體操作步驟

1、郵件合并具體操作步驟下面，以 word 文檔學(xué)生基本信息表和 Excel 文檔學(xué) 生學(xué)籍信息為例，講解 電子表格內(nèi)的信息 導(dǎo)入 word 文檔的方 法。把 電子表格內(nèi)的學(xué)生信息 導(dǎo)入 word 文檔，要用“郵件合并” 的方法。具體操作為：打開學(xué)生基本信息表 （為了操作方便，建議將修改好的 學(xué)生學(xué)籍信息和學(xué)生基本信息表復(fù)制粘貼到電腦桌面） ， 單擊左上角“工具” ，在彈出的對(duì)話框中單擊“信函與郵件” ，在 后面彈出的對(duì)話框中單擊“郵件合并” 。這時(shí)，在文檔右側(cè)彈出 一個(gè)“郵件合并”對(duì)話框。單擊“郵件合并”對(duì)話框右下角“下一步：正在啟動(dòng)文檔” 后，仍然單擊“下一步：選取收件人” ，繼續(xù)單擊“下一步

2、：撰 寫信函”。這時(shí)，在電腦桌面正中間彈出一個(gè)“選取數(shù)據(jù)源的對(duì) 話框”。在“選取數(shù)據(jù)源的對(duì)話框”內(nèi)單擊桌面，在后面的方框內(nèi)找 到學(xué)生學(xué)籍信息 ，單擊該對(duì)話框右下角“打開” 。這時(shí)“選取 數(shù)據(jù)源的對(duì)話框”變?yōu)椤斑x擇表格”對(duì)話框。在“選取表格”對(duì)話框中單擊學(xué)校學(xué)生信息所在的工作表， 彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊該對(duì)話框“確定” ，中間 對(duì)話框消失。繼續(xù)在“郵件合并”對(duì)話框中操作。將鼠標(biāo)放在學(xué)生基本 信息表中“姓名”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，單擊右下角“下 一步：撰寫信函” ，單擊該對(duì)話框中 “其他項(xiàng)目” （在“郵件合 并”對(duì)話框中上部，字體藍(lán)色） 。這時(shí)，桌面中間彈出“插入合 并域”對(duì)話框。將

3、鼠標(biāo)放在 “插入合并域” 對(duì)話框中的 “姓名” 上（此時(shí)“姓 名”所在這一行為藍(lán)色背景） ，在該對(duì)話框中單擊“插入” ，再單 擊“關(guān)閉” 。此時(shí)，“插入合并域”對(duì)話框消失， 學(xué)生基本信息 表中“姓名”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出現(xiàn)“ 姓名”。表示“其他項(xiàng)目” ， ，將鼠標(biāo)放在“性 ，在該對(duì)話框中電子表格中的姓名已經(jīng)插入 word 文檔了。 然后將將鼠標(biāo)放在學(xué)生基本信息表中“性別”后面的基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，在“郵件合并”對(duì)話框中單擊 在彈出的“插入合并域”對(duì)話框中找到“性別” 別”上（此時(shí)“性別”所在這一行為藍(lán)色背景） 單擊“插入” ，再單擊“關(guān)閉” 。此時(shí)，“插入合并域”對(duì)話框消 失，學(xué)生基本信息

4、表中“性別”后面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出 現(xiàn)“性別”。表示電子表格中的性別已經(jīng)插入 word 文檔了。 照此操作，將 Excel 文檔學(xué)生學(xué)籍信息中學(xué)生所有信息 依次插入 word 文檔學(xué)生基本信息表對(duì)應(yīng)位置。所有插入完畢， 在“郵件合并” 對(duì)話框右下角單擊 “下一步： 預(yù)覽信函”，繼續(xù)單擊“下一步：完成合并” 。接著單擊“編輯個(gè) 人信函”，此時(shí)，桌面中間彈出“合并到新文檔”對(duì)話框。在“合并到新文檔”對(duì)話框中單擊“確定” 。這時(shí)，桌面上 出現(xiàn)了名字為“字母 1”的文檔，這個(gè)文檔就是 Excel 文檔學(xué) 生學(xué)籍信息中所有學(xué)生的個(gè)人信息已經(jīng)從電子文檔導(dǎo)入了word 文檔。將這個(gè)文檔重命名為“ xx 學(xué)校學(xué)生基本信息表”