05科技信息圖書管理辦法

1、1 / 7中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書、資料管理辦法文件編號：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A科技信息、圖書、資料管理辦法1 1 目的加強(qiáng)我所圖書、資料的管理，確?？萍夹畔?、圖書、資料（以 下簡稱“圖書資料”）更好地為廣大科技人員服務(wù)。2 2 范圍本辦法適用于圖書資料（包括標(biāo)準(zhǔn)圖、期刊等）的收集、購買、分發(fā)、保管等工作。3 3 職責(zé)3.13.1 總工程師辦室的檔案資料組負(fù)責(zé)信息、圖書、資料的統(tǒng)一管理。3.23.2 為便于全所職工借閱、查找圖書資料，隨時將有關(guān)資料目錄上 傳至所局域網(wǎng)。4 4圖書資料管理4.14.1 供全所職工借閱的圖書資料由所總工程師辦公室檔案

2、資料組 統(tǒng)一購買，經(jīng)各專業(yè)總工程師審閱，并經(jīng)主管所長批準(zhǔn)后方可購 買。圖書、資料要經(jīng)總工辦專人驗收后由檔案資料組管理人員將 所購圖書資料的名稱、冊數(shù)、價格一一核對無誤后，單獨登記備 案，對所購圖書進(jìn)行分類編號、建立書卡、輸入計算機(jī)和編入圖 書、資料目錄，并填寫圖書、資料借閱卡，放入圖書、資料的書 兜，以便借閱。4.24.2 所各設(shè)計室所需公用圖書資料原則上每季度集中購買，每季 度由總工程師辦公室檔案資料組提供圖書資料信息目錄，各室主 任根據(jù)需要，匯總報檔案資料組。4.34.3 各室所需專用圖書資料的購買， 要填寫 購買圖書資料 申 請單 （格式見附錄 A A） ，注明購書名稱、數(shù)量（具體使用人

3、員）和用 途，經(jīng)室主任同意，主管所長批準(zhǔn)后，方可購買。費用列入各室 成本。公用圖書部分辦理借閱手續(xù)，技術(shù)資料按室主任提供的名 單計入個人資料卡。4.44.4 每個專題組所購買的資料，需到總工程師辦公室檔案資料組 辦理登記手續(xù)，待課題完成后將其歸還檔案資料組。4.54.5 所各設(shè)計室人員領(lǐng)取我所出版的國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖集，先 由總工程師辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理的人員在新圖印刷前將圖集 名稱通知檔案資料組，由檔案資料組管理人員向各設(shè)計室征詢意 向，并填寫領(lǐng)取國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖集申請 單（格式見附錄 B B），中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書、資料管理辦法文件編號：QSC-05-20

4、02批準(zhǔn)人：修改碼：0/A經(jīng)室主任同意，主管所長批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。設(shè)計室和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 室統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)給個人的，計入個人資料卡；公務(wù)公用部分，單獨 辦理登記手續(xù)。我所標(biāo)準(zhǔn)圖費用暫不計入成本。2 / 74.64.6 期刊、 雜志一般每年預(yù)訂一次。 預(yù)定時征求各室主任及主管 所長同意后方可預(yù)訂。4.74.7 全所各技術(shù)人員參加各專業(yè)協(xié)會的交流資料，須由各會員到總工程師辦公室辦理資料目錄登記手續(xù)，資料由各會員妥善保存。 由總工程師辦室負(fù)責(zé)將資料目錄上傳到所局域網(wǎng)，供全所交流共 享。4.84.8 職工借閱圖書時，要嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，總工程師辦公 室檔案資料組專人按時催還圖書，檢查無誤后將還書時間填寫在

5、書卡上，放回原處。對損壞與丟失的圖書，及時進(jìn)行處理，并辦 理注銷登記手續(xù)。4.94.9 圖書資料等每半年清點、整理一次，屆時提前通知并停止借 閱一天。在資料室清點、整理時，可提前通知借閱人收回或重新 辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)給予配合，不得拒絕。發(fā)現(xiàn)問題及時上 報主任及主管所長。4.104.10圖書、資料費用年終上報財務(wù)。4.114.11閱覽室在借閱時間內(nèi)保持清潔、安靜，圖書資料擺放整齊 有序。5 5所圖書資料的借閱5.15.1 本所員工在總工程師辦公室檔案資料組借閱圖書資料要辦理 借閱登記手續(xù)，借閱冊數(shù)以四冊為限。借期不得超過一個月，如 需要繼續(xù)使用，必須辦理續(xù)借手續(xù)（延長一周）。5.25.2

6、本所員工借閱外文書籍，先填寫外文書籍借閱申請單（附 錄 C C）,經(jīng)室主任簽字后方可借閱。借閱冊數(shù)以二冊為限，借期一 周。如需要繼續(xù)使用，必須辦理續(xù)借手續(xù)（延長一周）。5.35.3 外文字詞典一律不外借，只限于資料室內(nèi)閱覽。5.45.4 其它期刊、雜志、技術(shù)文件和資料等，只限在資料室內(nèi)閱覽，特殊情況借閱一天，并需辦理借閱登記。中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書、資料管理辦法文件編號：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：:修改碼：0/A5.55.5 各室借閱的專用圖書和資料，設(shè)計室借期到設(shè)計文件歸檔時 為止（特殊情況可延長到一年）；標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計室借期到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 完成提交刊印時為止（特殊

7、情況可延長到一年）；方案室借期為一 年。方案室長期借閱的圖書在此期間其他室人員有權(quán)借閱，但需 辦理借閱手續(xù)。5.65.6 借出的圖書、資料不得轉(zhuǎn)借，不得在圖書、資料上涂改、 勾劃或污損，如發(fā)生上述情況視損壞程度進(jìn)行賠償。5.75.7 本所職工因工作調(diào)動或長期出差、出國，在離所前必須將 所借圖書、資料如數(shù)歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。3 / 75.85.8 離、退休或調(diào)離本所職工，應(yīng)將所借閱圖書及個人資料卡登 記的圖書資料一并歸還后，方可辦理離、退休或調(diào)離手續(xù)。5.95.9標(biāo)準(zhǔn)所圖書、資料只限于本所職工借閱，特殊情況外單位人 員借閱時，需經(jīng)總工辦主任簽字后方可借閱，借期兩天。5.105.10對于長期積壓

8、在個人手中（借閱到期）的圖書、資料，用借閱圖書資料催還通知單（格式見附錄 D D）催還。在催還后一 周內(nèi)仍不歸還的，視為丟失。6 6圖書資料丟失賠償規(guī)定6.16.11 1 凡丟失的一般圖書資料，要求在一周內(nèi)購買原書補上。否 則按原價的1.51.5 倍賠償。6.26.2凡丟失的外文書籍，要求在一個月內(nèi)購買原書補上。否則按 原價 3 3 倍賠償。6.36.3丟失公用圖書資料的借閱人應(yīng)填寫 圖書資料丟失賠償?shù)怯?表（格式見附錄 E E）,交總工辦備案。4 / 7中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書、資料管理辦法文件編號：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄 A:A:購買圖書資料申請單（QSD-06-2002QSD-06-2002）年 月 日序號圖書資料名稱編號份數(shù)成本費用（項目）備注室主任（簽字）總工（簽字）5 / 7所長（簽字）資料員（簽字）6 / 7中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書、資料管理辦法文件編號：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄 B:B:中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所