Excel必須掌握的操作

1、教育技術(shù)中級考試Excel應(yīng)掌握的操作在Excel程序中“打開”指定的電子表格文件，按照要求完成操作后會進(jìn)行“保存”；單元格格式的設(shè)置（數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等）；選定單元格右擊鼠標(biāo)設(shè)置單元格格式常用函數(shù)的使用（在“學(xué)生成績表”中進(jìn)行如下操作）：在電子表格中進(jìn)行計(jì)算時：第一步是“選定存放結(jié)果的單元格”，第二步是“插入函數(shù)”，第三步是“編輯函數(shù)參數(shù)”，第四步是“確定”求和SUM（如：計(jì)算每位學(xué)生的總分）；平均值A(chǔ)VERAGE（如：計(jì)算每門學(xué)科的平均分）；最大值MAX（如：計(jì)算每門學(xué)科的最高分）；存放結(jié)果的單元格要進(jìn)行排序的數(shù)值，對該題來說是424這里面要填充數(shù)據(jù)范圍，也就是在哪組數(shù)值范圍內(nèi)

2、進(jìn)行排序。在這里需要注意的是：為了不出現(xiàn)錯誤，在航標(biāo)前加$符號H$2:H$18最小值MIN（如：計(jì)算每門學(xué)科的最低分）；計(jì)算名次RANK（如：計(jì)算每位學(xué)生總分的名次）；存放結(jié)果的單元格輸入判斷的條件，對該題就是讓c2單元格的95和90進(jìn)行比較。C2=90輸入條件成立時返回的數(shù)值，也就是c2單元格中的數(shù)值大于等于90時應(yīng)該返回的結(jié)果，在這里是A。輸入條件不成立時返回的數(shù)值，也就是c2不大于90時返回的結(jié)果，在這里不能直接輸入。因?yàn)椴淮笥?0的情況返回的數(shù)值可能是B或者C或者D。所以在這里要再次插入if函數(shù)，點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的if即可圖1邏輯判斷IF（如：計(jì)算語文成績的英語等第，90分以上含90分為

3、A， 80分（含80分）至90分的為B，70分（含70分）至80分為C，60分（含60分）至70分為D，60分以下的為E）； 圖2，判斷是否大于等于80，大于在第二個里面填B，在第三個里面繼續(xù)插入if函數(shù)圖3，判斷是否大于等于70，在第二個里面輸入C，在第三個里面繼續(xù)插入if函數(shù)統(tǒng)計(jì)COUNT（如：統(tǒng)計(jì)參加各科考試的人數(shù)）；條件統(tǒng)計(jì)COUNTIF（如：統(tǒng)計(jì)各學(xué)科優(yōu)秀人數(shù)或不及格人數(shù)，85分以上含85分為優(yōu)秀）。圖4會用公式進(jìn)行計(jì)算（如：在“學(xué)生期評成績表”中計(jì)算總評成績，總評成績?yōu)槠綍r成績的20%加上期中考試成績的40%再加上期末考試成績的40%）；排序（如：在“學(xué)生期評成績表”中按總評成績降

4、序排序）；分類匯總（如：將“學(xué)生成績表”復(fù)制一份，并在復(fù)制的工作表中進(jìn)行如下操作： 按照班級對學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分類匯總； 在的基礎(chǔ)上按照英語等第進(jìn)一步匯總各班A、B、C、D、E各等級的人數(shù)）； 操作：1.先按分類字段進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，主要關(guān)鍵字如“ 班級”，點(diǎn)確定。2.數(shù)據(jù)分類匯總分類字段-班級匯總方式-計(jì)數(shù)選定匯總項(xiàng)-語文成績的英語等第，去掉“替換當(dāng)前分類匯總”前的確定。圖表的插入與編輯； （如：在“學(xué)生成績表”中將楊佳同學(xué)的成績做成一個折線圖，放在B27至G34區(qū)域中）；篩選（如：在“學(xué)生情況表”表中將一班身體素質(zhì)為A的女生篩選出來，將篩選出的結(jié)果復(fù)制到一張新建工作表中）；替換（如：在“學(xué)生情況表

5、”表中應(yīng)用替換功能將身體素質(zhì)為A改成“優(yōu)秀”，將身體素質(zhì)為B的改為“良好”）；10設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)（如：在“學(xué)生情況表”表中將表格中體重欄數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)去除取整數(shù)）； 操作：格式單元格格式數(shù)值，小數(shù)位數(shù)。11修改工作表名稱（如：將工作表“學(xué)生情況表”的名稱改為“學(xué)生基本情況表”）；12條件格式（如：將90分以上的數(shù)值設(shè)置為紅色；或者將語文成績最高分的學(xué)生姓名顯示為紅色加粗字體）。 操作：選中姓名所在單元格格式條件格式修改“條件1”為公式，后面空白處輸入: = 第一個單元格地址 = max ( 點(diǎn)擊最大值所在列數(shù)值區(qū)域 ) 即可。13.分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)如：80-89分的人數(shù)和所占的百分比。思路是：（用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出大于等于80的人數(shù)）（用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出大于等于90的人數(shù)）數(shù)據(jù)范圍條件=80圖11步：點(diǎn)擊編輯欄，輸入減號“-”2步：點(diǎn)擊這里的countif，求出大于90的人數(shù)3步：點(diǎn)擊確定圖214.除去最高分和最低分求其他成績的平均分。思路是：（所有數(shù)值求和最大值最小值）/（總?cè)藬?shù)-2）公式：=