合同管理風(fēng)險(xiǎn)及防范

1、合同管理風(fēng)險(xiǎn)和防范合同管理的風(fēng)險(xiǎn)在現(xiàn)代企業(yè)制度中， 合同管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 因此，從制度層面上講， 大多數(shù)企業(yè)都建立了合同管理的相關(guān)制 度，比如歸口管理和責(zé)任管理制度等，但是在實(shí)際執(zhí)行中，還是 難免這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)。 合同管理中常見的風(fēng)險(xiǎn)主要存在于以下幾 個(gè)方面：1 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做得不夠。簽訂合同前如果不注 意合同對(duì)方的資信審查， 會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失， 嚴(yán)重時(shí)甚至 會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或引發(fā)企業(yè)的全面虧損或破產(chǎn)。 或者雖然 前期注意了資信審查， 但在過程中對(duì)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、 財(cái)務(wù)狀況 等缺乏持續(xù)關(guān)注， 不能和時(shí)掌握對(duì)方的資信變化信息， 致使企業(yè) 蒙受損失。2 合同簽訂履

2、行監(jiān)控制度不完善。 合同履行指的是合同約定 義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是 為保護(hù)合同的正當(dāng)履行， 而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制 度。為保證公司或企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行， 保證公司的正 常運(yùn)轉(zhuǎn)，一些中小企業(yè)也建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法 律顧問制度， 但由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同， 致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓芾恚?而使好的制度不能取得好的 結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者， 一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成 為企業(yè)管理的必要手段， 一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處并且 加以貫徹， 而不僅僅只是當(dāng)成一種擺設(shè)。 而是要落實(shí)合同管理的 機(jī)構(gòu)、人員和制度

3、，建立健全合同臺(tái)賬、檔案制度，使合同管理 逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。3 違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同。 “通過強(qiáng)制履行承諾幫助人們 實(shí)現(xiàn)他們的私人目標(biāo)” 是合同立法的目的。 我國(guó)合同法第五十二 條規(guī)定，違反法律、 行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而簽訂的合同屬于無(wú) 效合同，而無(wú)效合同不受法律保護(hù)。例如，企業(yè)之間簽訂借貸合 同或聯(lián)營(yíng)合同時(shí)設(shè)立的保底條款、 擔(dān)保合同中以政府機(jī)關(guān)作為保 證人等，這些條款依法無(wú)效，也因此無(wú)法受到法律保護(hù)。4 企業(yè)規(guī)章制度不完善，合同簽訂權(quán)限不明。 有的企業(yè)只 是原則規(guī)定了各類合同如何簽訂， 對(duì)合同管理等方面的規(guī)定卻很 少，可操作性不強(qiáng)。例如，一些集團(tuán)企業(yè)的基

4、層單位都有自己的 合同專用章， 簽合同就是基層單位自己說(shuō)了算， 上級(jí)公司也很少 對(duì)下級(jí)公司簽訂的合同進(jìn)行審批。6 合同管理的法律意識(shí)不強(qiáng)， 對(duì)應(yīng)當(dāng)重視的訴訟證據(jù)重視 程度不高。 合同涉和訴訟的， 并不是所有書面證據(jù)都具有法律效 力。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章或者簽 名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證 據(jù)只是廢紙一張。 在合同履約過程中應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有進(jìn)行簽證 確認(rèn)， 當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)可能因無(wú)法舉證而敗訴。 被拖欠應(yīng)收款的情 況出現(xiàn)后，由于不能和時(shí)訴諸法律，當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了 2 年的訴訟時(shí)效。 這些法律意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致的直接后果就是企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。合同管

5、理中的風(fēng)險(xiǎn)防范為了更好的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)， 減少潛在的合同管理可 能引起的經(jīng)濟(jì)損失， 結(jié)合上述合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)， 企業(yè)在合同管理 中應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1 建立健全合同管理制度。 要使合同管理規(guī)范化、 科學(xué)化、 法律化，首先要從完善制度入手， 制定切實(shí)可行的合同管理制度， 使管理工作有章可循。 合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 合同的 歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備 案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理， 合同履行與糾紛處理， 合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查， 合同管理人員 培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。 建立和健全企業(yè)的合同管理 制度，必須根據(jù)我國(guó)的合同

6、法和相關(guān)的法規(guī)，以和企業(yè)的實(shí) 際情況。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé) 明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都 處于有效的控制狀態(tài)。2 規(guī)范合同簽訂，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，劃清風(fēng)險(xiǎn)界面，保障雙方 利益。將合同談判與合同文本簽訂緊密結(jié)合， 把招標(biāo)文件中的重 要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為合同的條款。3 從法律角度對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查和控制。 企 業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模和條件設(shè)立法律部門或者聘請(qǐng)法律顧問， 此 部門或者此崗位對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、 檢查和指導(dǎo) 的職責(zé)。具體包括對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立，合同條款的檢查， 違約責(zé)任的合理設(shè)定， 其他合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范等。 法律部門

7、或 者法律顧問從合同的項(xiàng)目論證開始， 監(jiān)督、 檢查并指導(dǎo)當(dāng)事人資 信調(diào)查，合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、 糾紛處理等合同管理活動(dòng)的全過程， 預(yù)防合同糾紛的發(fā)生， 減少 合同糾紛中企業(yè)的損失，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4 建立規(guī)范化的合同管理體系。合同管理體系是以專業(yè)管 理為核心，合同管理為紐帶，科學(xué)有序地組織產(chǎn)品生產(chǎn)，其他相 關(guān)環(huán)節(jié)緊密配合，分步把關(guān)。多層次、全方位的組織體系是影響 合同管理作用與效能的決定性因素。 綜合管理部門對(duì)合同的來(lái)龍 去脈最為清楚，是管理體系的核心，反映在合同管理過程中，應(yīng) 由業(yè)務(wù)部門詳細(xì)掌握涉和到合同訂立和履行過程中產(chǎn)生的各類 問題、合同變更的前因后果，一旦發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛，由其統(tǒng)一解 釋、協(xié)調(diào)，相關(guān)單位予以配合。5 和時(shí)處理違約糾紛。 合同關(guān)系是一種法律關(guān)系， 違約行為 是一種違法行為， 要承擔(dān)支付違約金、 賠償損失或強(qiáng)制履行等法 律后果。企業(yè)法律部門或法律顧問審查合同時(shí)選擇合適的違約條 款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要。 合同一旦發(fā)生違約情形， 企業(yè)要 區(qū)別情況，和時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的 合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。6 加強(qiáng)合同履行動(dòng)態(tài)管理，完善制度建設(shè)，落實(shí)責(zé)任。在合 同履行過程中， 存在著諸多因素導(dǎo)致合同延遲履行， 其中有業(yè)主 方的原因，