合同管理系統(tǒng)需求分析

1、E".1.乏介 i 口i*j：wI1_上嬰豈嚴(yán)上onnff nrii sm¥Ed W IIIV W n 朝冃 rei-TAK if-t'J他電小用：P馳血若就座» (i丘嗔訶«*2 _:+fc Uh合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的管理，可實(shí)現(xiàn)對合同在集團(tuán)部的多級審批。并可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目 類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實(shí)現(xiàn)對合同附件的管理。可實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目月度資金計(jì)劃的錄入，并可實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的項(xiàng)目款的支付管理，最后實(shí)現(xiàn)付款 記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2 管理流程=ri-JdkTa wr tr &

2、amp;*根1宿tl rttflK*iu 那血辰碼紅把視系統(tǒng)功能1.1.1.3.1 合同訂立合同錄入】和操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【可彌國h,就可以上傳“合同文本”和“工程附件”；單擊【品匚合同交庭】，就可以對審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門”移交；單擊【 rrhddATj ' -】，就可以查看該合同所有相關(guān)的信息。合同錄入完畢后，點(diǎn)【U1,然后在序時簿界面進(jìn)行審批，合同審批支持工作流。合同修訂操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同， 單擊工具條上【】和【】,就

3、可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂；合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款計(jì)劃等信息。操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。合同執(zhí)行變更審批單查詢、變更簽證確認(rèn)、"合同執(zhí)行”包括六個方面的容：合同變更發(fā)起、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢。合同變更發(fā)起操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細(xì)工程項(xiàng)目，單擊工具條上的【】進(jìn)入“變更審批單-新增”界面；單

4、擊工具條上左】和【K】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后，點(diǎn)【 Q，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面 進(jìn)行審批，該審批支持工作流。1.1.132變更簽證確認(rèn)操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖:填寫完畢之后，點(diǎn)“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”占八、取消簽證可以進(jìn)行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點(diǎn)【】，則自動將選擇的項(xiàng)目分期下的所有已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認(rèn)。如下圖所示:足否蔚宜1moo l Lsntcic-

5、irr-dos. oi_i1 11C0fl則 M-' ' 1J20U選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點(diǎn)【結(jié)算金額。如下圖所示：- J芟更結(jié)豐I,就可以錄入變更指令單的釜征肯良蕓免內(nèi)容痢號埶行結(jié)算單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【國】進(jìn)入“結(jié)算單-新增”界面；單擊工具條上【，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單;無文本合同1.1.134"無文本合同”包括兩個容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織“無文本合同-新增

6、”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。扣款及獎勵1.1.135“獎勵及扣款”包括六個方面的容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三種 單據(jù)的查詢。1.1.136違約金錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織1.1.137獎勵單錄入“獎勵單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。扣款單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織“扣款單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。違約/獎勵/扣款查詢操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實(shí)現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點(diǎn)開相應(yīng)菜單 后，用戶可

7、以按照界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶也可以通過設(shè)置“自定義”頁簽里條件進(jìn)行組合查詢。付款計(jì)劃合同付款計(jì)劃“付款計(jì)劃”包括七個容：合同付款計(jì)劃、月度付款計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表、項(xiàng)目月度計(jì)劃申請表、項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表、付款計(jì)劃查詢、付款計(jì)劃執(zhí)行表。操作組織：實(shí)體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個合同的付款計(jì)劃。進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”主界面，選中相應(yīng)的合同，單擊工具條上的y修改合同付歎計(jì)劃】進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”編輯界面%就曰畫屋Hi土夠-月已廿12OM-D1=Hm ao1?.500 0CODE2OW-CC-22Eoin.inS.COD.OD530 00T-.5UD.007,700

8、 00月度付款計(jì)劃操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個責(zé)任部門的付款計(jì)劃（默認(rèn)為三個月）。年度計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的年度（12個月）付款計(jì)劃。»甲：-r 召怕"乂旳 如卜 t»0 Ifk»v-' *T w #. otlfG.Ltdft：誦 YltiTjil :* 出Ut kftw轉(zhuǎn)辦曲即悄 r和妙業(yè)金第1.： *峨&皿 I7專如晝+ IP計(jì)整It El ft-riri 靜曲社廳七出占單=&<(? ”口軍廈才劃削、刃出年展計(jì)劉甲

9、啟TTIR礙樣？硏2呻：甲刖嶼科H目丹百同&*曰舲釦S<DCIL立監(jiān)曲to:皚 BD CDOB.OflJ (DA，匚fttJC 01iUWiSiT筑0紂©建OOD帥鮑血003ZOQL QL QI理樂*協(xié)匸.ECuQQQ DOZTbC»Q CDst .m »ia an m=5TEODI.上面第一連sn.ooci m25,OK HDSi , dm mbT亦L OL宦月度計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的月度( 3個月)付款計(jì)劃。如下圖所示丄J蟲比二早_jE口¥(F曲申報(bào)衣現(xiàn)白H哎什勺申;£工工喘6日-

10、T.-fJDDfl ：乍1 : AW該表錄入完畢后，點(diǎn)】，然后在序時簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流多級F湘帶科日蹣S吉同H耳lit韶fWSif *.出HE賢.荷!T母掙fu鈿3燉駆如ggo的 oo二期L 01eixqro w3曲L OL DIn-PTTins血血皿i嘰 dDQ 005iLST(Hu <iia iiM-曲M/町Kit審批。當(dāng)該表審批之后，自動將3個月的付款計(jì)劃反寫到對應(yīng)的“合同付款計(jì)劃”付款計(jì)劃查詢該模塊的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款計(jì)劃，每一行顯示一個合同的一個 月計(jì)劃。數(shù)據(jù)來源于“合同付款計(jì)劃”* S 2Ll»冊町+IP tDM ti F EF Y，和

11、甘：嚇 « k Ifkcw 金 tMEAS二定=單tap中心時代計(jì)函比|二amrItJrSVt1niITT直IBTBi朱MS葉世TQ 0CI 仙IK抽f aaM.tlQi, 11鼻fiia垂2昵耐 尋ESfT月IDuMil LTEO 1 片即SWTQ,Oi ODiid,21* oa上科市知椒：|： _14. CmDi 'D1,4,040 03rtiUOlLSMMirFP費(fèi)工電7fl.001.aDii«.a; no上昭市莊勺h£3IKmJI-：3CiH.CMDi.SDlAOfl 204雄丹*即±ttHEIJ IE：巾丄孑 啊割卜QDLiXC.UDi

12、二Hum上叵岸一蹇審£E M JL£5, UIDlUD工 COOLB5-f_we * 軒帥±hBjOEJU；1E0lWh-iX.i|£tk OQD.nO'耳朗m上聞革一刪SttMMS7. MlO'.DOtSOO DO1lidiwciiLSTnnHW«M爼.030 OD*現(xiàn) on tn丄帝簞冊3IKKM-S3IS WD' 0DLJ.m DO付款計(jì)劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項(xiàng)目下合同的月度付款計(jì)劃執(zhí)行情況。示例如下：上Q訐上護(hù)任矗対嚴(yán)BI用丄審 i厚電碑-U甲I沁蚩JfJ* n uMJRIF三 Ml一

13、七邑啊毋q. 口.蝕樣血rernSi H計(jì)HTflC 11STFDH-3?hXl峠丄.民幣*so un U125 on IKL?,50D DO1 山 * B39 Bl-11.300 QDTH J:miDLC-fiia-CLL1理人民幣=»他 DQL m71.2111 ED1040 3D3.5OU DDM tSi3.5x10 2D±±1»冠匕 EQ <i TMrn iiaitf R孫絲f金禪EASB w > ? -fl氐電芫單豐心怖吐甘蹴廳克j忖項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表”、“項(xiàng)目月度計(jì)劃申請表”以及

14、月度實(shí)際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用，通過層層累計(jì)的方式綜合展現(xiàn)“項(xiàng)目 周期”、“本年度”和“本月份”三個不同的時間縱深的付款計(jì)劃的執(zhí)行情況。因此，本 表的數(shù)據(jù)來源為：“項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表”、“項(xiàng)目月度計(jì)劃申請表” 以及月度實(shí)際付款等 信息。如下圖所示：在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開“項(xiàng)目成本執(zhí)行情況”，顯示的是項(xiàng)目累計(jì)發(fā)生的成本、付款、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖：在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預(yù)算的執(zhí)行情況，如下圖:付款管理在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開“本月計(jì)劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當(dāng)月的成本/付款計(jì)劃、成本/付款實(shí)際發(fā)生、以及計(jì)劃與實(shí)際的差額情況，如下圖：“付款管

15、理”包括四個容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付款 單查詢。付款申請單錄入 評 t2 Xfl Es.o=a i®*|出st.邊"軌啊1刪00 , C Tt 口鞍!1 丄IMP占石fl= 甲合巨臟十rKT.iiiiiaw加血0M0釗防*以珮目円款 twiJui.aOl-10yM4T=±蜓環(huán)QI/武卑吐附上d=出比工飢-申J;=曲銀打he廠Q互際航IT單巨上專晨點(diǎn)出工機(jī)褲IF吃詞對用 Lt|叩別AFEifi*irtmi射半D |iipian0 J.坦gm就it戲懺款N&H詁砒広沛T*%LT>tftjilPQOO少小0 3D4f駐俯啊-*：

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