甘特圖-講師手冊

1、圖形化項目管理技術(shù)甘特圖授課時間60分鐘講帥要求資深講師或組訓優(yōu)秀分區(qū)經(jīng)理主要 授課方式講授 研討授課目標?理解什么是甘特圖?掌握甘特圖的構(gòu)成? 學會如何制作甘特圖?將甘特圖與實際工作相結(jié)合課程大綱?“甘特圖”的簡介?“甘特圖”的構(gòu)成和展示?“甘特圖”的制作? “甘特圖”的應用教學重點理解甘特圖的含義和構(gòu)成學會如何制作甘特圖將甘特圖與實際工作相結(jié)合教學難點學會如何制作甘特圖將甘特圖與實際工作相結(jié)合所需工具講師授課投影片、白板、講師手冊學員學員手冊備注PPT講課內(nèi)容講師筆記圖形化項目管理 U |LW技術(shù)甘特圖 生命人壽蘇州分公司、1 1人力資源部.2014 10當我們在做一個較大的項目時，需要做

2、的工 作的紛繁復雜的。例如房屋的裝修，需要確定風格基調(diào)，設(shè)計 圖紙，使用哪種類型的材料，市場上的行情， 選擇哪個商家，哪款商品，水電、地傳地板、 油漆、家具、電器等等這些的進場時間和順 序，后期的驗貨調(diào)整等等，還有很多細枝末 節(jié)的地方。那么，當一項任務需要有多個小任務組成， 這些任務有的是同時進行，有的是先后進 行，有的是即刻能完成，有的是有一個期間 段的，面對這種情況，最好的方法就是，做 一個計劃。今天，我們就要教大家一個項目管理的技術(shù) -甘特圖。Gantt chartContents圖形化項目管理技術(shù)甘特圖01甘特圖 的簡介02 “甘特圖, 的構(gòu)成和展示03甘特圖的制作04甘特圖 的應用這

3、是我們今天課程的思路首先，讓我們一起來了解下，什么是甘特 圖。#圖(Gantt chart )又叫橫道圖、 條狀圖(Bar chart)。它是以圖tk的方式通 過活動列表和時間刻度形象地表示出任何 特定項目的活動順序與持續(xù)時間。所以說，甘特圖本質(zhì)上是一張圖標， 這張圖 標的重要內(nèi)容就是來記錄活動那個順序和 持續(xù)時間的。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨 利 L 甘特先生的名字命名,他制定了一 個完整地用條形圖表進度的標志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中， 甘特圖都得到了最廣泛的運用。01-1 什么是“甘特圖”？甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖 (Bar ch

4、art)。它是以圖示的方式 通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、 短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。一張完整的甘特圖主要包括下面二個部分：1、以圖形或表格的形式顯示活動:2、一種通用的顯示進度的方法；3、構(gòu)造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間， 弁且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。簡單的理解的話，可以概括為三個詞：1 .圖標2 .進度3 .時間甘特圖的特點是：簡單、醒目和便于編制，01-2 含義甘特圖包含以下三個含義：1、以圖形或

5、表格的形式顯示活動；2、一種通用的顯示進度的方法;3、構(gòu)造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在 進度之內(nèi)。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣 泛應用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器 閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。甘特圖的分類：甘特圖按反映的內(nèi)容不同， 可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、 人員閑置圖表和進度表等五種形式。這是一張較為簡單的甘特圖，包括了三個最基本的方面：圖標、進度、時間01-3發(fā)明人亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學管理制度的 親密的合作者，也是科學管理運動的先驅(qū)者之

6、一。甘特 非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的 先驅(qū)者之一。其對科學管理理論的重要貢獻：1、提出了任務和獎金制度。2、強調(diào)對工人進行教育的重要性，重視人的因素在 科學管理中的作用。一一其在科學管理運動先驅(qū)中最早注意到人的因素；工業(yè)的習慣”3、制定了甘特圖一一生產(chǎn)計劃進度圖（是當時管理 思想的一次革命）下面我們一起來擴展一下知識面，了解一下 甘特圖的發(fā)明者-亨利勞倫斯甘特。甘 特圖就是以他的名字命名的。亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科 學管理制度的親密的合作者，也是科學管理 運動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人 的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者 之一。其對科學管理理論的重要貢

7、獻： 1、提出了任務和獎金制度。2、強調(diào)對工人進行教育的重要性，重視人 的因素在科學管理中的作用。一一其在科學 管理運動先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習慣”3、制定了甘特圖一一生產(chǎn)計劃進度圖（是 當時管理思想的一次革命）他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上，項目的每一步在被執(zhí)行的時間段中 用線條標出。完成以后，甘特圖能以時間順 序顯示所要進行的活動，以及那些可以在同 時進行的活動。01-4優(yōu)缺點優(yōu)點：?圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；?中小型項目一般不超過 30項活動；?有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。局限：?甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍

8、）， 因為它主要關(guān)注進程管理（時間）；?軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如 果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。那么，我們?yōu)槭裁匆獞酶侍貓D來做項目的 管理呢？它的有點有很多，我們主要講下面3點：?圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；?中小型項目一般不超過 30項活動；?有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分 析。1 .我們都知道，文字、表格、圖片這3各表 述方式中，最醒目立體化易于理解的就是圖 片，其次是表格，最后是文字，而甘特圖就 是表格和圖片的結(jié)合，所以它是非常易于理 解的；2 .甘特圖就夠?qū)⒁豁椵^為復雜的項目分為 若干個小的環(huán)節(jié)，使得我們工作

9、能夠清晰明 確的展開，中小型項目一般不超過 30項活 動；3 .當然甘特圖也有很多專業(yè)軟件的支持， 不 需要我們手工去計算。后面我們也會講到有哪些軟件可以供我們來使用制作O下面我們進入本課的第二章內(nèi)容， 甘特圖的構(gòu)成和展示在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向 弁列機器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計 劃（實際）所需時間，計劃（實際）產(chǎn)量，計劃 （實際）開工或完工時間等。旁邊這張圖就是一張較為簡單的甘特圖， 對 照著這張圖標，我們一起來分解一下它的構(gòu)成。這也是一張甘特圖，較前面的而言，這張也 有列舉的項目，時間日期，和完成進度，唯 一不同的就是多了數(shù)量這一欄。

10、 所以說，在 制作甘特圖的時候，除了包括最基本的三個 要素，我們可以根據(jù)實際的需要添加相關(guān)的 內(nèi)容。這張圖，在實際工作中我們經(jīng)常能看到， 特 別是在一些營銷類的部門和項目工程管理 部門。這張工程進度計劃表就是利用了甘特 圖的原理制作的。之前我們已經(jīng)說過，制作甘特圖有一些專用 的軟件，現(xiàn)在讓我們一起來看一下主要有哪 些軟件。03-1 繪制工具1、 Microsoft Office Project微軟出品的通用型項目管理軟件，在國際上享有盛譽，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。2、VARCHART XGanttNET甘特圖控件，支持以甘特圖

11、、柱狀圖的形式來編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似界面效果，并支持集成到項目管理、生產(chǎn)排程等應用程序中。甘特圖的繪制工具：1、Microsoft Office Project3、jQuery.Gantt基于jQuery的一個甘特圖圖表插件，可以實現(xiàn)甘特圖。功能包括：讀取JSONa據(jù)、結(jié)果分頁、對每個任務用不同顏色顯示、使用一個簡短的描述作為提示、標注節(jié)假日等。微軟出品的通用型項目管理軟件，在國際上享有盛譽，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代 理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時 間、資源、成本的計劃、控制。2、VARCHART XGanttNET甘特圖控件，支持以甘

12、特圖、柱狀圖的 形式來編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù)， 能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似界面效果, 弁支持集成到項目管理、生產(chǎn)排程等應用程 序中。3、jQuery.Gantt基于jQuery的一個甘特圖圖表插件，可以 實現(xiàn)甘特圖。功能包括：讀取 JSONB據(jù)、結(jié)果分頁、對每個任務用不同顏色顯示、 使用一個簡短的描述作為提示、標注節(jié)假日等。4、Gantt ProjectJAVA開源的項目管理軟件，支持可用資 源、里程碑、任務/子任務，以及任務的起 始日期、持續(xù)時間、相依性、進度、備注等 等，可輸出PNG/JPG圖片格式、HTML網(wǎng)頁, 或是PDF檔案格式。%2繪制步驟1.明確項目牽涉到的各項

13、活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、 開始時間、工期，任務類型（依賴 /決定性）和依賴于哪一項任務。2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目 聯(lián)系起來，并安排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確 的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之 后按計劃展開。甘特圖的繪制步驟：1 .明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容 包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工 期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪 一項任務。2 .創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按

14、照開始 時間、工期標注到甘特圖上。3 .確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用 草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來， 弁 安排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況 下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進 行。也就是確保所有依賴性活動能弁且只能在決定性活動完成之后按計劃展開同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適 當?shù)母辉r間(Slack Time)。但是，富裕時間不適用于關(guān)

15、鍵性任務，因為 作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。4 .計算單項活動任務的工時量。5 .確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。6 .計算整個項目時間同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由 貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關(guān)鍵性路徑會 由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變 化。而且要注意不要濫用項目資源，同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當 的富裕時間(Slack Time)。但是，富裕時 間不適用于關(guān)鍵性任務，因為作為關(guān)鍵性路 徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至 關(guān)重要。4 .計算單項活動

16、任務的工時量。5 .確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。6 .計算整個項目時間04-1應用范圍? 項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。? 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。04-2具體應用1 .概述項目活動2 .計劃排程項目活動3 .設(shè)計關(guān)鍵路徑4 .提供日程建議5 .概述項目活動6 .計劃排程項目活動7 .設(shè)計關(guān)鍵路徑8 .提供日程建議甘特圖的應用范圍:? 項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用弁最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它