大港油田供應(yīng)商培訓(xùn)手冊版

1、中國石油大港油田公司大港油田供應(yīng)商培訓(xùn)手冊（2012 版）編制單位：中國石油大港油田公司企管法規(guī)處天津市濱海新區(qū)大港鴻宇科技發(fā)展有限公司目錄 第一部分：中石油物采管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊第1章 供應(yīng)商自助服務(wù)2環(huán)境配置 2信息驗(yàn)證及預(yù)注冊 7準(zhǔn)入申請(qǐng) 9變更申請(qǐng) 15維護(hù)資質(zhì)文件 17信息查詢 18進(jìn)度查詢 21投訴管理 22本章小結(jié) 23第2章RFX供應(yīng)商回復(fù)24RF操作角色及路徑24RF介紹24操作步驟26第3章招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同34投標(biāo)人協(xié)同角色及路徑 .34流程介紹34操作步驟34第4章米購訂單-供應(yīng)商確認(rèn) 37采購訂單編輯角色及路徑.37流程介紹37操作步驟38第二部分：大港油田供方

2、信息管理平臺(tái)相關(guān)說明一、供方信息管理平臺(tái)簡介 41二、油田公司各類供方準(zhǔn)入管理模式 41三、物資類供方的管理 41（一）物資類供方的定義及管理方式 41（二）一、二級(jí)物資的定義及管理方式 42（三）一級(jí)物資供應(yīng)商的管理 421、 一級(jí)物資供應(yīng)商的備案管理 422、 一級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)管理 443、 一級(jí)物資供應(yīng)商的年審管理 444、 一級(jí)物資供應(yīng)商信息變更管理 44（四）二級(jí)物資供應(yīng)商的管理 451、 二級(jí)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、備案管理 452、 二級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)管理 483、 二級(jí)物資供應(yīng)商的年審管理 484、 二級(jí)物資供應(yīng)商信息變更管理 48四、技術(shù)服務(wù)類供方的管理 49（一）技術(shù)服務(wù)類

3、供方的定義及管理方式 49（二）技術(shù)服務(wù)類供方的準(zhǔn)入管理 491、準(zhǔn)入的前提 492、推薦單位的選擇 503、準(zhǔn)入的范圍 504、申請(qǐng)準(zhǔn)入資料的準(zhǔn)備 505、關(guān)于在油田公司現(xiàn)場施工作業(yè)供方的 HSE審查和培訓(xùn)506、 準(zhǔn)入項(xiàng)目編碼的查找的說明 507、 評(píng)審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項(xiàng) 518申請(qǐng)準(zhǔn)入的流程 51（三）技術(shù)服務(wù)類供方的增項(xiàng)管理 52（四）技術(shù)服務(wù)類供方的年審管理 521、技術(shù)服務(wù)類供方年審的時(shí)間及資料準(zhǔn)備 522、 技術(shù)服務(wù)類供方年審流程 52（五）技術(shù)服務(wù)類供方信息變更管理 52五、 基建類供方的管理 53（一）基建類供方的定義 53（二）基建類供方的準(zhǔn)入管理 53（三）基建

4、類供方的增項(xiàng)管理 55（四）基建類供方的年審管理 55（五）基建類供方信息變更管理 56六、供方的考核 56七、關(guān)于油田公司供方管理 QC群的說明 56八、附件 57附件1大港油田公司供方準(zhǔn)入承諾書 57附件2大港油田公司物資類供方準(zhǔn)入評(píng)審表 58附件3中國石油大港油田公司基建工程類供方準(zhǔn)入評(píng)審表 60附件4大港油田公司技術(shù)服務(wù)類供方準(zhǔn)入評(píng)審表 62附件5中國石油大港油田公司一級(jí)物資供應(yīng)商備案申請(qǐng)表 64附件6大港油田公司供方信息變更申請(qǐng)表 66附件7二級(jí)物資供應(yīng)商管理單位變更登記表 67（第一部分）中石油物資采購管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊（2012 版）第1章供應(yīng)商自助服務(wù)供應(yīng)商自助服務(wù)是中

5、石油物資采購系統(tǒng) 中十分重要的一個(gè)子系統(tǒng)，服務(wù) 功能主要包括系統(tǒng)登錄賬號(hào)申請(qǐng)，準(zhǔn)入申請(qǐng)，變更申請(qǐng)，維護(hù)資質(zhì)文件，信息查 詢，進(jìn)度查詢，投訴管理等。環(huán)境配置為保障該供應(yīng)商自助服務(wù)的正常運(yùn)行，在使用系統(tǒng)前需要對(duì)自己的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些安裝及配置。如：屏幕分辨率的調(diào)整、安裝不低于IE8版本的瀏覽器、配置安裝JDK插件等。1. 屏幕分辨率要求首先我們需要先查看自己計(jì)算機(jī)的屏幕分辨率，在桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵->屬性-> 設(shè)置中進(jìn)行查看，如果不滿足要求，可通過拉動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行調(diào)整：最低要求：1024*768推薦配置：1366*768如果屏幕分辨率沒有達(dá)到最低要求的話，系統(tǒng)應(yīng)用中會(huì)造成頁面顯示不完 全，需

6、要拉滾動(dòng)條來顯示被遮擋住的內(nèi)容，給自己的操作帶來不便。2. IE瀏覽器的版本要求及兼容性設(shè)置物資采購系統(tǒng)是在IE瀏覽器中工作的，要求IE版本不低于，我們可以通過打開IE瀏覽器-> 幫助-> 關(guān)于In ternet Explorer來查看該機(jī)器的IE版本。如果是IE 8或IE 8以上的更高版本，則不需要更換瀏覽器，否則需要下 載IE 8或更高版本的瀏覽器進(jìn)行安裝。 IE 8瀏覽器下載地址：選擇與自己系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行下載 如果是高于IE 8版本的瀏覽器則需要調(diào)整兼容性設(shè)置，使瀏覽器兼容IE 8模式，選擇菜單欄中的“工具”-> “開發(fā)人員工具”。調(diào)整方法如下：打開IE瀏覽器，找

7、到菜單欄：選中“工具”中的“開發(fā)人員工具”選擇“瀏覽器模式” ->1 nternet Explorer 8， 如果是IE 8用戶，可直接點(diǎn)選菜單欄的“工具”-> “兼容性視圖設(shè)置”， 把默認(rèn)的勾都點(diǎn)掉。緩存及Cookie設(shè)置IB. 瑋站歸隱越譌易更15雖竝Ctrlfsil ft*-! aLLCi_JCt±-11±ihl fSWr#上;琲1琥善常i型堆項(xiàng)電）安裝好IE瀏覽器后，需要對(duì)其緩存和 Cookie等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如刪除瀏覽記錄、 清空緩存、Cookie設(shè)置為低等，否則可能出現(xiàn) 無法顯示服務(wù)器最新內(nèi)容、無法彈出相應(yīng)頁面等 問題。設(shè)置方法:點(diǎn)擊IE菜單欄：工

8、具->1 nternet選項(xiàng)勾選“退出時(shí)刪除瀏覽記錄”，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，再點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，選擇“每次訪問網(wǎng)頁時(shí)”，然后點(diǎn)擊【確定】。點(diǎn)擊IE菜單欄：工具->1 nternet 選項(xiàng)選擇“隱私”標(biāo)簽，選擇In ternet區(qū)域設(shè)置處調(diào)為“低”。點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，再點(diǎn)擊【確定】。4. JDK插件查看及安裝我們需要通過CMD令來查看當(dāng)前的JDK插件版本，點(diǎn)擊程序-> 運(yùn)行->鍵入“ CMD按回車-> 鍵入“ java - version ”再按回車查看當(dāng)前Java版本。如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)裝上JDK插件，則會(huì)顯示出Java的版本：如上圖顯示，該機(jī)器已安裝了 JDK版本

9、的插件，我們最低要求安裝的版本。如 果是已安裝了更高版本的JDK插件，則不需要再次安裝。如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)沒有安裝上任何版本的 Java插件或安裝失敗，則會(huì)顯示我們可以點(diǎn)選光盤中程序，根據(jù)提示按步進(jìn)行安裝。但是此插件暫時(shí)不支持Windows7 64位系統(tǒng)，如果安裝多次都沒有安裝成功，可以查看一下本機(jī)系統(tǒng) 是否為Windows7 64位，若是因?yàn)橄到y(tǒng)版本問題而安裝不上，那么只能更換系 統(tǒng)版本，如 Windows7 32位等，推薦使用 Windows XP 32位操作系統(tǒng)。查看當(dāng)前計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的方法如下: 右鍵點(diǎn)擊“我的電腦”-> 點(diǎn)選“屬性”-> “常規(guī)”選項(xiàng)欄下可以查看當(dāng)前系 統(tǒng)版本

10、。信息驗(yàn)證及預(yù)注冊（申請(qǐng)賬號(hào)）對(duì)于已是中石油準(zhǔn)入的供應(yīng)商，需要在物采門戶進(jìn)行“信息驗(yàn)證”，提交信息經(jīng)過驗(yàn)證后，系統(tǒng)會(huì)將用戶名和密碼發(fā)到您填寫的郵箱中。對(duì)于申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商，可以在物采門戶“預(yù)注冊”，預(yù)注冊成功會(huì)收到郵件通知。1.2.1操作角色已是中石油準(zhǔn)入的供應(yīng)商或申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.2.2操作路徑物資采購?fù)饩W(wǎng)門戶地址：在首頁的菜單欄的最后一項(xiàng)：供應(yīng)商服務(wù)-> 信息驗(yàn)證供應(yīng)商服務(wù)-> 預(yù)注冊1.2.3信息驗(yàn)證操作步驟 點(diǎn)擊上圖中的“信息驗(yàn)證”，系統(tǒng)顯示信息驗(yàn)證錄入頁面:I 潔UILH I 琢王反 I HF'I K4E*%區(qū)南肯冃.氐證黑西諾小 匚怕環(huán)金匝P三理皓I謖F話臬在

11、這個(gè)頁面中供應(yīng)商 根據(jù)自己的入網(wǎng)信息，女口 實(shí)填寫即可。注意：郵件地址必須真124預(yù)注冊操作步驟1、點(diǎn)擊“預(yù)注冊”，系統(tǒng)顯示預(yù)注冊輸入頁面2、輸入完成點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)會(huì)提示校驗(yàn)情況會(huì)校驗(yàn)供應(yīng)商名稱、稅務(wù)登記號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼。三項(xiàng)都重復(fù)的系統(tǒng)會(huì) 拒絕提交，如果有一項(xiàng)或者兩項(xiàng)重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)給出重復(fù)的供應(yīng)商名稱，需要 供應(yīng)商自己確認(rèn)，點(diǎn)擊取消則不提交，點(diǎn)擊確定則提交3、提交信息處理成功，會(huì)顯示如下頁面：準(zhǔn)入申請(qǐng)預(yù)注冊成功后，供應(yīng)商應(yīng)收到能源網(wǎng)所發(fā)的郵件，用郵件里的賬號(hào)和密碼進(jìn) 行登錄，填寫準(zhǔn)入信息，提交后等待供應(yīng)商管理崗審批。在審批過程中，供應(yīng)商可以查看自己申請(qǐng)的信息， 但是不能修改，可以在進(jìn) 度查詢中

12、查看到本次準(zhǔn)入申請(qǐng)的狀態(tài)。1.3.1操作角色完成預(yù)注冊的未入網(wǎng)供應(yīng)商1.3.2操作路徑登錄能源網(wǎng)后，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”，供應(yīng)商管理 -> 自助服務(wù)-> 準(zhǔn)入申請(qǐng)1.3.3操作步驟1、登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“準(zhǔn)入申請(qǐng)”菜單，系統(tǒng)顯示“準(zhǔn)入渠道”頁面。提供兩種選項(xiàng)：準(zhǔn)入方案和其他方式。“準(zhǔn)入方案”是采購商針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目，為供應(yīng)商入網(wǎng)所制定的方案，如果 選擇這種方式，供應(yīng)商只能供應(yīng)方案中所包含的物資。 一般適用于通過某個(gè)項(xiàng)目 獲得準(zhǔn)入的供應(yīng)商。除了通過準(zhǔn)入方案進(jìn)行申請(qǐng)準(zhǔn)入的用戶，都可以通過“其他方式”進(jìn)行準(zhǔn) 入申請(qǐng)。如果選擇“準(zhǔn)入方案”方式，需要點(diǎn)擊“搜索”按鈕，選擇具體準(zhǔn)入方案。如果選“其他方式

13、”，頁面顯示如下：只需輸入備注信息即可。2、點(diǎn)“下一步”按鈕進(jìn)入基本信息錄入頁面，其中有紅 *的字段是必輸項(xiàng)。受理單位字段填寫：對(duì)于按“準(zhǔn)入方案”申請(qǐng)的用戶，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入準(zhǔn)入 方案創(chuàng)建單位。通過“其他方式”申請(qǐng)的，需要選擇地區(qū)公司，準(zhǔn)入提交后會(huì)根 據(jù)受理單位信息確定準(zhǔn)入信息審批單位。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)頁面輸入項(xiàng)，不通過，則會(huì)顯示提示信息:校驗(yàn)通過進(jìn)入到產(chǎn)品頁：3、進(jìn)入到“產(chǎn)品信息”頁面后，點(diǎn)擊“添加準(zhǔn)入產(chǎn)品”鏈接，系統(tǒng)彈出產(chǎn)品選 擇頁面如果是按準(zhǔn)入方案申請(qǐng)的，系統(tǒng)列出準(zhǔn)入方案包含的準(zhǔn)入產(chǎn)品，可以多選。見下圖：如果是其他方式準(zhǔn)入的，系統(tǒng)列出目錄樹，供選擇，二級(jí)供應(yīng)商只列出二級(jí) 產(chǎn)品

14、，一級(jí)供應(yīng)商只列出一級(jí)產(chǎn)品。如下圖：選擇產(chǎn)品，可以多選，點(diǎn)擊“確定”會(huì)把選擇的產(chǎn)品帶入產(chǎn)品頁。在產(chǎn)品列表頁中，可以點(diǎn)擊操作欄中“編輯”按鈕，對(duì)單條產(chǎn)品信息進(jìn)行編 輯；也可以勾選多個(gè)產(chǎn)品，點(diǎn)擊“修改產(chǎn)品信息”按鈕，對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行批量修 改。產(chǎn)品信息編輯頁面如下：輸入后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)返回產(chǎn)品列表頁面。4、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入資質(zhì)文件輸入頁面。供應(yīng)商有兩個(gè)層面的資質(zhì)文件：供應(yīng)商層面和產(chǎn)品層面。供應(yīng)商層面的資質(zhì)文件：其中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證必須輸入有效 期。產(chǎn)品層面的資質(zhì)文件頁面顯示如下: 先勾選相關(guān)產(chǎn)品，可單選也可多選，然后點(diǎn)擊“上傳產(chǎn)品資料”按鈕，系統(tǒng) 顯示資質(zhì)文件上傳頁面。上傳后，

15、點(diǎn)擊“確定”按鈕，所勾選的相關(guān)產(chǎn)品都將更新為新提交的資質(zhì)文 件，頁面會(huì)返回到產(chǎn)品資質(zhì)文件頁面。5、點(diǎn)擊“提交”按鈕，供應(yīng)商所申請(qǐng)的準(zhǔn)入信息，將提交到相應(yīng)管理單位的管 理崗。經(jīng)過審批等環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商正式入庫，成為正式供應(yīng)商，再次登錄后可以 自助修改信息。在準(zhǔn)入申請(qǐng)等待審批期間，供應(yīng)商無法修改準(zhǔn)入信息。變更申請(qǐng)已準(zhǔn)入的供應(yīng)商，在正常狀態(tài)下，如果沒有發(fā)起其他變更流程，則供應(yīng)商可 以自己修改基本信息、上傳資質(zhì)文件。提交后供應(yīng)商管理崗審批修改信息， 通過后，修改信息生效，拒絕則返回去 重新修改。退回的變更申請(qǐng)，供應(yīng)商可以通過刪除功能結(jié)束變更申請(qǐng)流程。1.4.1操作角色已準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.4.2操作路徑供應(yīng)

16、商管理-> 自助服務(wù)-> 變更申請(qǐng)143操作步驟1、修改基本信息，其中紅色*是必輸項(xiàng)。點(diǎn)擊暫存按鈕，會(huì)保存當(dāng)前信息。點(diǎn)擊刪除，會(huì)刪除本次變更申請(qǐng)。點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入資質(zhì)文件信息頁。2、上傳修改資質(zhì)文件供應(yīng)商有兩個(gè)層面的資質(zhì)文件：供應(yīng)商層面和產(chǎn)品層面。供應(yīng)商層面的資質(zhì)文件：其中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證必須輸入有效 期。產(chǎn)品層面的資質(zhì)文件頁面：先勾選相關(guān)產(chǎn)品，可單選也可多選，然后點(diǎn)擊“上傳產(chǎn)品資料”按鈕，系統(tǒng) 顯示資質(zhì)文件上傳頁面。上傳后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，所勾選的相關(guān)產(chǎn)品都將更新為新提交的資質(zhì)文 件，頁面會(huì)返回到產(chǎn)品資質(zhì)文件頁面。3、點(diǎn)擊“提交”按鈕，供應(yīng)商所申請(qǐng)的變更信息，將提

17、交到相應(yīng)管理單位的管 理崗。經(jīng)過審批環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商的基本信息和資質(zhì)信息更新為本次提交的相關(guān)信 息。在等待審批期間，供應(yīng)商無法進(jìn)入修改信息的頁面維護(hù)資質(zhì)文件-乘歧功灌4采購交曷樣采購訂甲-晦商管理:凹目肋服錮0雲(yún)更申諸*維護(hù)資質(zhì)文件 日自助服喏譽(yù)詢0進(jìn)度査詢9投訴甘溟1.5.1操作角色準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.5.2操作路徑供應(yīng)商管理-> 自助服務(wù)-> 維護(hù)資質(zhì)文件1.5.3操作步驟此界面操作與變更申請(qǐng)里資質(zhì)信息變更的界面基本一致（具體操作見變更申請(qǐng)操作步驟第2項(xiàng)），如果還有相關(guān)信息（如：準(zhǔn)入申請(qǐng)與變更申請(qǐng)中，所有與 資質(zhì)文件更改有關(guān)的信息都屬于相關(guān)信息）在等待審批，將無法進(jìn)行資質(zhì)文件維 護(hù)的

18、操作。信息查詢供應(yīng)商登錄可以查看自己公司在物資采購管理網(wǎng)站的信息，但只能進(jìn)行查看，不能進(jìn)行修改。1.6.1操作角色準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.6.2操作路徑供應(yīng)商管理-> 自助服務(wù)-> 自助服務(wù)查詢-> 信息查詢1.6.3操作步驟1、點(diǎn)擊信息查詢后，直接進(jìn)入到“基本信息”頁面：2、如果想要查看產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊“產(chǎn)品信息”頁面:若“產(chǎn)品狀態(tài)”欄里顯示“正?！保f明該產(chǎn)品已通過審批。若顯示“凍結(jié)”，則供應(yīng)商暫時(shí)不能供應(yīng)此產(chǎn)品，需要聯(lián)系相關(guān)的管理單位 進(jìn)行產(chǎn)品解凍。3、如需查看資質(zhì)信息，點(diǎn)擊“資質(zhì)信息”頁面，在該頁面同時(shí)顯示供應(yīng)商層面及產(chǎn)品層面的資質(zhì)信息。供應(yīng)商層面資質(zhì)信息，可以點(diǎn)擊相應(yīng)文件名查

19、看相應(yīng)資質(zhì)文件，見下圖：產(chǎn)品層面資質(zhì)信息，可以點(diǎn)擊操作欄的“查看”進(jìn)行查看：進(jìn)度查詢供應(yīng)商可以從進(jìn)度查詢里查看正在辦理的業(yè)務(wù)狀態(tài)，以及歷史記錄。正在辦理的狀態(tài)包括：待提交、待審批；歷史記錄的狀態(tài)顯示為已完成。1.7.1操作角色準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.7.2操作路徑供應(yīng)商管理-> 自助服務(wù)-> 自助服務(wù)查詢-> 進(jìn)度查詢1.7.3操作步驟點(diǎn)擊進(jìn)度查詢后，會(huì)列出曾經(jīng)申請(qǐng)過的的變更條目及正在審批流程中的的變更條 目，可通過狀態(tài)欄內(nèi)顯示的狀態(tài)查看該條目的進(jìn)度。投訴管理投訴管理是為了方便供應(yīng)商與總部的溝通,通過該流功能可以對(duì)中石油的內(nèi)部部門投訴。1.8.1操作角色 準(zhǔn)入的供應(yīng)商1.8.2操作路

20、徑 供應(yīng)商管理-> 自助服務(wù)-> 投訴管理1.8.3操作步驟1、填寫信息，帶有紅色“ * ”的為必填項(xiàng),可上傳附件作為投訴材料。2、點(diǎn)擊“提交”，提交后顯示投訴條目，如下圖：本章小結(jié)在供應(yīng)商自助服務(wù)模塊里，包括準(zhǔn)入申請(qǐng)、*軸琢瑕的*并畫交屈*采剛訂舉0肉應(yīng)商管理-供府商骨理 回自助展齧-確入中諸o費(fèi)更申it更申請(qǐng)和資具體區(qū)別如下:!文件維護(hù)等4信昌巻詢*謖窒蠶詢。投訴言理功能,“準(zhǔn)入申請(qǐng)”是還未獲得準(zhǔn)入的供應(yīng)商，通過填寫準(zhǔn)入申請(qǐng)將資料遞交給總部，等待總部審批通過后才能獲得準(zhǔn)入資格?！白兏暾?qǐng)”是已經(jīng)是準(zhǔn)入的供應(yīng)商需要更改其基本信息和資質(zhì)文件時(shí)應(yīng)該進(jìn)行的操作。而“維護(hù)資質(zhì)文件”，是當(dāng)

21、只有資質(zhì)文件需要更改或者每年年審需要提 交資質(zhì)文件的時(shí)候所進(jìn)行的操作。由于這三個(gè)入口進(jìn)入到的審批環(huán)節(jié)不一樣， 你所選擇的入口是會(huì)直接影響到 審批的速度（如：若你只需維護(hù)資質(zhì)文件且不需要更改基本信息，應(yīng)從“維護(hù)資 質(zhì)文件”里提交，而不要從“變更申請(qǐng)”里提交。），所以盡量根據(jù)實(shí)際情況選 擇合適的入口，以便于盡早完成審批。注：在本系統(tǒng)中的所有搜索條件，關(guān)鍵字前后都需加*，如：*關(guān)鍵字*第2章RFx -供應(yīng)商回復(fù)2.1 RFx操作角色及路徑2.1.1操作角色準(zhǔn)入的供應(yīng)商2.1.2操作路徑登錄-> 采購交易-> 供應(yīng)商工作臺(tái)-> 新的RFX/供應(yīng)商回復(fù)/采購商回 復(fù)/供應(yīng)商拒絕/已棄權(quán)

22、的RFX/授予成功RFx介紹2.2.1 RFx 定義在本系統(tǒng)內(nèi)，RFx具有執(zhí)行詢價(jià)報(bào)價(jià)、競價(jià)、比價(jià)、定商、定價(jià)、拍賣邀請(qǐng) 等定商定價(jià)的功能，相當(dāng)于一個(gè)線上詢價(jià)的過程，是在采購商采購計(jì)劃審批完成 并制定完采購方案以后，從線上與供應(yīng)商詢價(jià)、商討價(jià)格并決定是否生成訂單的 一個(gè)步驟。這一流程直接關(guān)系到我們供應(yīng)商是否能獲得該訂單的供貨機(jī)會(huì)，所以報(bào)價(jià)時(shí)需要小心謹(jǐn)慎，盡量避免在操作細(xì)節(jié)上的失誤。RFx是下面兩種詢價(jià)方式的簡稱:? Rfq(request for quotatio n):邀請(qǐng)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，買方為購買某產(chǎn)品向賣方發(fā)起的詢價(jià)，帶量詢價(jià)；在現(xiàn)實(shí)交易中，就是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程，在 這一過程里可能會(huì)進(jìn)

23、行多次交互式的報(bào)價(jià)，最終再確定是否生成訂單。? Rfi(request for in formatio n) :邀請(qǐng)供應(yīng)商提供信息，以收集賣方能力相 關(guān)信息為目的而發(fā)起的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)流程；在現(xiàn)實(shí)交易中，這就是一個(gè)供應(yīng)商自 我推銷的過程，一般需要提供供應(yīng)商的資質(zhì)信息、獲獎(jiǎng)情況、認(rèn)證情況等信 息。2.2.2 RFq 流程下面我們來看下RFq的流程：供應(yīng)商登陸到系統(tǒng)后，需要通過“新的 RFX',找到我們想要參與并可以參 與的RFx選擇該RFx閱讀它的磋商條款。如果不同意該條款，可以直接拒絕，這時(shí)這條RFx就會(huì)直接轉(zhuǎn)到“供應(yīng)商拒 絕”那一欄里并且不能再參與該RFx如果同意該條款，可以進(jìn)到里面查看這

24、次 交易的詳細(xì)信息，里面會(huì)有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)等交易信息需要供應(yīng)商去填寫 報(bào)價(jià)。在這個(gè)環(huán)節(jié)，你拒絕報(bào)價(jià)的話，這條RFx會(huì)轉(zhuǎn)到“已棄權(quán)的RFx里”并且不 能再參與該RFx如果你同意報(bào)價(jià)的話，那就直接填寫報(bào)價(jià)信息并提交，這時(shí)RFx 會(huì)跳轉(zhuǎn)到“待采購商回復(fù)”這一欄中。所有在這一欄的RFx我們供應(yīng)商都不需要進(jìn)行操作，因?yàn)檫@一欄當(dāng)中的所有 RFx都是等待采購商決定是否授予的，如果采購商覺得價(jià)格合適，可能就會(huì)直接 授予；如果采購商覺得價(jià)格不合適，會(huì)填寫他們覺得合適的價(jià)格反饋給供應(yīng)商，該RFx又會(huì)跳轉(zhuǎn)到“待供應(yīng)商回復(fù)”中，所以作為供應(yīng)商需要經(jīng)常查看“待供應(yīng) 商回復(fù)”中的信息。如果供應(yīng)商同意采購方反饋過來的

25、價(jià)格，那就按這個(gè)價(jià)格填好重新提交，就 再一次的返回給采購商并等待采購商授予； 如果不同意采購方的價(jià)格，可以填寫 自己能夠接受的價(jià)格再次反饋給采購商， 這樣進(jìn)行反復(fù)的循環(huán)報(bào)價(jià)，最終定價(jià)并 決定是否授予。操作步驟2.3.1 查找 RFx選擇左邊功能菜單：采購交易-> 供應(yīng)商工作臺(tái)-> 新的RFX說明：對(duì)于沒有到預(yù)覽期的RFX盡管在列表中也顯示，但沒有選擇框。對(duì)于已經(jīng)到截止時(shí)間或者已經(jīng)授予完成的，列表顯示，但只能察看信息不能再執(zhí)行報(bào)價(jià)操作。新的RFX搜索條件:序號(hào)條件名稱輸入說明備注1RFx類型選擇 RFQ/RFI2RFx名稱關(guān)鍵字，且加“*”例如搜索“包1帶量采購”，查詢關(guān)鍵字為“*帶

26、量* ”3RFx發(fā)送時(shí)間？日期選擇RFX的創(chuàng)建時(shí)間4RFx開始時(shí)間？日期選擇RFX的開始時(shí)間5RFx截止時(shí)間？日期選擇RFX的截止時(shí)間點(diǎn)擊“搜索”為所選條件的組合查詢，點(diǎn)擊“取消”是清空查詢條件。搜索結(jié)果列在上圖列表中。2.3.2供應(yīng)商回復(fù)找到需要選擇的RFx點(diǎn)擊“選擇”，進(jìn)入磋商條款頁面盂JTT是可典也定£節(jié)_前昭阪.有或念勢號(hào)壓說衲爭竅茁芮則-E韻阿*頁面中對(duì)應(yīng)每個(gè)條款后面有刁圖標(biāo)，點(diǎn)擊可以查看某條款所帶附件列表。列表內(nèi)容包括以下項(xiàng)目：列表中每個(gè)文件可以在線查看，也可以保存到本地。對(duì)于條款有異議的，可以“拒絕”條款，拒絕之后的 RFX直接歸檔到“供應(yīng)商拒絕”中。點(diǎn)擊“同意”繼續(xù)執(zhí)

27、行報(bào)價(jià)，進(jìn)入到報(bào)價(jià)的頭信息頁面。頭信息頁面中'按鈕是指放棄報(bào)價(jià)，點(diǎn)擊之后，RFX將存入“已棄 權(quán)的RFX列表中，狀態(tài)變?yōu)椤肮?yīng)商不招標(biāo)”，且不能再執(zhí)行報(bào)價(jià)操作。注意頁面中的報(bào)價(jià)倒計(jì)時(shí)，供應(yīng)商需要在規(guī)定期限內(nèi)提交報(bào)價(jià)。其中備注和附件標(biāo)志為兩列，左列為采購商信息列，右側(cè)為供應(yīng)商信息列。供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程中需要帶的備注和附件信息全部在頭信息中體現(xiàn)，查看該RFX發(fā)起方所帶的備注和附件內(nèi)容點(diǎn)擊左列邛查看，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需要添加備注 和帶附件操作，點(diǎn)擊右列的圖標(biāo)。條款的相關(guān)信息來自發(fā)起方制定的模板，需要輸入的相關(guān)內(nèi)容按要求輸入（其中包括文本類型和日期類型兩種），輸入的內(nèi)容在進(jìn)行任何的頁面切換時(shí)直 接保存

28、。233供應(yīng)商報(bào)價(jià)點(diǎn)擊“輸入報(bào)價(jià)”頁面，切換到行級(jí)報(bào)價(jià)頁面。有三種磋商類型，其區(qū)別在于：全公開報(bào)價(jià)：對(duì)于全公開的RFX供應(yīng)商在報(bào)價(jià)的時(shí)候可以看到本輪已經(jīng)提交價(jià)格供應(yīng)商 的報(bào)價(jià)信息，在其他供應(yīng)商信息下拉列表中選擇供應(yīng)商名字,頁面彈出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息。半公開或全封閉報(bào)價(jià)：非全公開的RFX沒有其他供應(yīng)商信息下拉列表，也就是說，我們無法看到 其他供應(yīng)商所提交的報(bào)價(jià)。點(diǎn)擊物料編碼，查看物料詳細(xì)信息，也可對(duì)該物料進(jìn)行附件的上載。確認(rèn)所填信息無誤后，可以選擇“保存”，將信息暫時(shí)存在服務(wù)器上；也可 選擇“提交”，直接把報(bào)價(jià)提交給采購商。對(duì)于RFC和RFI的報(bào)價(jià)有所區(qū)別，RFC需要填寫相關(guān)報(bào)價(jià)信息報(bào)價(jià)信息描述：

29、序號(hào)輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容備注1數(shù)量對(duì)于可修改的數(shù)量填寫數(shù)量 值，且少于或者等于需求數(shù)量模板中制定供應(yīng)商能否 修改數(shù)量參數(shù)，不可更 改的數(shù)量無輸入框。2價(jià)格針對(duì)物料進(jìn)行報(bào)價(jià)單價(jià)3稅率選擇稅率值4運(yùn)費(fèi)添加數(shù)值型運(yùn)費(fèi)，默認(rèn)為零RFX中所有物料的運(yùn)費(fèi)自動(dòng)合計(jì)到頭信息中5雜費(fèi)添加數(shù)值型雜費(fèi)，默認(rèn)為零RFX中所有物料的雜費(fèi)自動(dòng)合計(jì)到頭信息中6關(guān)稅添加數(shù)值型關(guān)稅，默認(rèn)為零RFX中所有物料的關(guān)稅自動(dòng)合計(jì)到頭信息中7保險(xiǎn)費(fèi)添加數(shù)值型保險(xiǎn)費(fèi)，默認(rèn)為零RFX中所有物料的保險(xiǎn) 費(fèi)自動(dòng)合計(jì)到頭信息中對(duì)于RFI，頭信息與RFQ勺填寫相同，行項(xiàng)目無需填寫上述報(bào)價(jià)信息，直接點(diǎn)擊提交按鈕即為應(yīng)答報(bào)價(jià)。 故RFI需要在頭信息中添加投標(biāo)

30、資質(zhì)文件等附件如果RFX的模板中規(guī)定了可以增加行項(xiàng)目，該頁面中選擇某個(gè)或某些物料，然后點(diǎn)擊國亟司增加物料行。僅臨時(shí)物料編碼可適用新增行信息，增加后的物 料行可以重新編輯描述列。對(duì)于多行物料報(bào)價(jià)時(shí)，有批量編輯功能填寫之后可以暫時(shí) 保存報(bào)價(jià)，也可以點(diǎn)擊提交直接提交報(bào)價(jià)，二者區(qū)別在于保存之后的報(bào)價(jià)存放在“待供應(yīng)商回復(fù)”中，還可以對(duì)其進(jìn)行修改； 而提交之后的報(bào)價(jià)會(huì)存放在 “待采購商回復(fù)”中，也就是直接將信息提交給采購商了。對(duì)于“新的RFX'中選擇了某RFx并且查看了 RFx的具體內(nèi)容，但還沒有填 寫相關(guān)報(bào)價(jià)信息的RFx也存入到“待供應(yīng)商回復(fù)”的列表中。2.3.4待采購商回復(fù)提交報(bào)價(jià)之后的RFx

31、就在：采購交易-> 供應(yīng)商工作臺(tái)-> 采購商回復(fù)中查看該頁面會(huì)顯示需要采購商回復(fù)的 RFx列表，對(duì)于RFq如果采購商進(jìn)行還價(jià)之后，該RFx將轉(zhuǎn)入“待供應(yīng)商回復(fù)”列表中。對(duì)于采購商沒有回復(fù)的，無論是否授予完成，都將顯示在“待采購商回復(fù)”列表中，對(duì)于授予成功的，同時(shí)顯示在“授予成功”菜單中。235查看授予情況對(duì)于授予成功的查看：點(diǎn)擊“已授予”后，會(huì)列出已授予的條目勾選某授予完成的RFx點(diǎn)擊選擇按鈕，進(jìn)入價(jià)格信息歷史查詢頁面，可以 在這里查看到該RFx的頭信息和報(bào)價(jià)信息。第3章 招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同3.1投標(biāo)人協(xié)同角色及路徑3.1.1操作角色準(zhǔn)入的供應(yīng)商及投標(biāo)人用戶3.1.2操作路徑招標(biāo)

32、管理-> 投標(biāo)人協(xié)同-> 投標(biāo)人報(bào)名招標(biāo)管理-> 投標(biāo)人協(xié)同-> 下載招標(biāo)文件流程介紹采購商編制好招標(biāo)文件后，經(jīng)過審批，者發(fā)布到招標(biāo)門戶（公開招標(biāo)）或發(fā) 送給邀請(qǐng)的投標(biāo)人（邀請(qǐng)招標(biāo)），我們供應(yīng)商需要經(jīng)常登錄網(wǎng)站查看是否有新的 招標(biāo)信息找到要參與的招標(biāo)項(xiàng)目之后，填寫報(bào)名信息，通過線上或線下的方式購買 標(biāo)書，購買成功后系統(tǒng)會(huì)給予下載招標(biāo)文件的權(quán)限；下載后，根據(jù)招標(biāo)文件準(zhǔn)備好標(biāo)書，從線上或線下進(jìn)行投標(biāo)，再耐心地等待招標(biāo)結(jié)果就可以了。操作步驟3.3.1投標(biāo)人報(bào)名選擇左邊功能菜單 點(diǎn)擊招標(biāo)管理-> 投標(biāo)人協(xié)同-> 投標(biāo)人報(bào)名進(jìn)入投標(biāo)人報(bào)名頁面，輸入查詢條件：輸入查詢條

33、件，點(diǎn)擊查詢按鈕，成功顯示查詢結(jié)果。點(diǎn)擊查詢結(jié)果行項(xiàng)目操作列 報(bào)名操作，彈出報(bào)名對(duì)話框，顯示如下界面：填寫信息后，點(diǎn)擊“報(bào)名”完成報(bào)名操作；點(diǎn)擊“取消”則取消報(bào)名操作; 點(diǎn)擊“重置”按鈕清空當(dāng)前填寫的內(nèi)容。3.3.2下載招標(biāo)文件選擇左邊功能菜單點(diǎn)擊招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同-下載招標(biāo)文件進(jìn)入招標(biāo)文件下載頁面，輸入查詢條件：輸入好查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，成功顯示查詢結(jié)果。若不輸入查詢條件，會(huì)列出所有能參與的招標(biāo)項(xiàng)目.點(diǎn)擊查詢結(jié)果行項(xiàng)目操作欄里的 “下載”，進(jìn)入如下界面:1W弭-|卡 氏 卜r1 P乾©彳1T|ith AT|T C* Ffl FitTVWMi戟 a希B3- i»

34、直接點(diǎn)擊“附件名”就可進(jìn)行下載；點(diǎn)擊“取消”則關(guān)閉當(dāng)前頁面。第4章 采購訂單-供應(yīng)商確認(rèn)4.1采購訂單確認(rèn)角色及路徑4.1.1操作角色采購員：編輯并發(fā)送采購訂單（發(fā)送訂單給供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同）供應(yīng)商：采購訂單確認(rèn)4.1.2操作路徑采購訂單-> 搜索采購訂單流程介紹不管是RFx被成功授予，還是目錄式采購生效，還是在招標(biāo)中成功中標(biāo)，最終都會(huì)生成一個(gè)采購訂單，我們供應(yīng)商需要對(duì)此訂單進(jìn)行仔細(xì)的查看并在確認(rèn)無 誤后提交該訂單。這一訂單是由采購商制作，供應(yīng)商只需對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行核查，如 果有誤需及時(shí)與采購商聯(lián)系，如果確認(rèn)無誤后提交訂單就可以進(jìn)行供貨了。操作步驟 米購訂單確認(rèn)（供應(yīng)商確認(rèn)）登錄供應(yīng)商賬號(hào)，選擇

35、采購訂單-> 搜索采購訂單會(huì)顯示搜索條件填寫頁面，如下：通過搜索，查詢到采購商下的采購訂單列表，如下：點(diǎn)擊采購訂單編號(hào)進(jìn)入到采購訂單詳細(xì)信息界面，可在這里查看采購訂單狀態(tài)：供應(yīng)商可以點(diǎn)擊 確認(rèn)按鈕，確認(rèn)接受采購訂單采購訂單狀態(tài)由“發(fā)送”更新為“已確認(rèn)”采購訂單正式生效在采購訂單正式生效以后，供應(yīng)商就可以按照訂單的要求進(jìn)行供貨了。（第二部分）大港油田供方管理平臺(tái)相關(guān)說明（2012 版）一、供方信息管理平臺(tái)簡介供方信息管理平臺(tái)（以下簡稱供方平臺(tái)）是大港油田公司（以下簡 稱油田公司）對(duì)供方管理的重要信息平臺(tái)，于2011年4月上線運(yùn)行，包括物資、 技術(shù)服務(wù)、基建等三類供方的管理。截止目前共有 2

36、500余家各類供方通過該平 臺(tái)進(jìn)行信息資料的登記、維護(hù)和管理。該平臺(tái)利用中石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以提高供方 管理效率和質(zhì)量為目標(biāo)，以動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理為手段，對(duì)供方進(jìn)行信息化集成 管理。該平臺(tái)采取二級(jí)管理的模式，油田公司各二級(jí)單位有關(guān)部門分別負(fù)責(zé)各類供 方的新準(zhǔn)入、增項(xiàng)、年審的信息提報(bào)以及年度考核的評(píng)審打分 （合同管理部門負(fù) 責(zé)該單位此項(xiàng)工作的總協(xié)調(diào)，主要負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)類；物資管理部門負(fù)責(zé)物資類； 基建管理部門負(fù)責(zé)基建類）；企管法規(guī)處作為供方管理的歸口單位， 負(fù)責(zé)對(duì)各類 信息的收集匯總、預(yù)審、準(zhǔn)入信息的核實(shí)及準(zhǔn)入證發(fā)放等工作。二、油田公司各類供方準(zhǔn)入管理模式當(dāng)前油田公司準(zhǔn)入管理采取“分散推薦，集中評(píng)審”

37、的方式進(jìn)行。分散推薦：油田公司各二級(jí)單位可以負(fù)責(zé)與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的供方入網(wǎng)。 負(fù) 責(zé)對(duì)被推薦供方初步了解和審查；負(fù)責(zé)相關(guān)信息和資料的錄入、上傳和提報(bào)；負(fù) 責(zé)評(píng)審表格的打印以及簽字蓋章。推薦工作可以在任意一個(gè)工作日進(jìn)行。集中評(píng)審：油田公司由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成三個(gè)評(píng)審小組， 在企管法規(guī)處的統(tǒng) 一組織下開展集中評(píng)審工作。集中評(píng)審視油田公司具體需要而定，原則上一個(gè)季 度開展一次。業(yè)務(wù)受理時(shí)間：涉及繳費(fèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)在每個(gè)月 6-25日的周二周三辦理，如 遇節(jié)假日不順延；非繳費(fèi)業(yè)務(wù)可在正常工作日辦理。三、物資類供方的管理特別說明：鑒于近年來中油集團(tuán)公司物資供應(yīng)商管理工作正在逐步的調(diào)整 完善，本說明僅為當(dāng)前物資

38、供應(yīng)商管理工作的說明，如有變更，以最新要求為 準(zhǔn)。（一）、物資類供方的定義及管理方式物資類供方是指向油田公司提供物資的生產(chǎn)制造企業(yè)以及其他法人，包括一級(jí)采購物資供應(yīng)商和二級(jí)采購物資供應(yīng)商。提供一級(jí)采購物資的供應(yīng)商為一級(jí)采 購物資供應(yīng)商，由中油集團(tuán)公司直接管理；僅提供二級(jí)采購物資的供應(yīng)商為二級(jí) 采購物資供應(yīng)商，由各地區(qū)公司按照中油集團(tuán)公司統(tǒng)一要求分別管理。注：一個(gè)供應(yīng)商只能辦理一個(gè)中油集團(tuán)公司的準(zhǔn)入證。（二）、一、二級(jí)物資的定義及管理方式中油集團(tuán)公司根據(jù)物資屬性和采購實(shí)際，將各類物資分為一級(jí)物資和二級(jí)物 資，中油集團(tuán)公司每年會(huì)根據(jù)采購實(shí)際的不同調(diào)整并發(fā)布當(dāng)年的一二級(jí)物資目 錄，供應(yīng)商的級(jí)別也隨之

39、調(diào)整。一級(jí)物資的準(zhǔn)入分別由中油集團(tuán)公司各一級(jí)物資 管理組長單位根據(jù)中油集團(tuán)公司當(dāng)年供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃及采購計(jì)劃統(tǒng)一組織評(píng)審 準(zhǔn)入和集中采購工作。二級(jí)物資的準(zhǔn)入及采購由各地區(qū)公司自行管理。（三）、一級(jí)物資供應(yīng)商的管理1、一級(jí)物資供應(yīng)商的備案管理（1）備案的前提：該供應(yīng)商必須取得中油集團(tuán)公司一級(jí)物資供應(yīng)商證書， 且該證書有效（定期年審、按時(shí)換證）。過期未年審、超期未換證的一級(jí)物資供 應(yīng)商不予受理備案。一級(jí)物資供應(yīng)商不得以其他公司的名稱代理備案。（2）推薦單位的選擇：一級(jí)物資供應(yīng)商必須選擇與其業(yè)務(wù)相關(guān)的油田公司 二級(jí)單位進(jìn)行推薦。油田公司以外的單位、或不可能發(fā)生業(yè)務(wù)往來的油田公司二 級(jí)單位不得推薦。（3

40、）備案的范圍一級(jí)物資供應(yīng)商備案的范圍僅限其準(zhǔn)入證中的一級(jí)物資。一級(jí)物資供應(yīng)商證 書的二級(jí)物資需要備案的，需要按照二級(jí)物資的增項(xiàng)程序辦理。（4）申請(qǐng)準(zhǔn)入資料的準(zhǔn)備一級(jí)物資供應(yīng)商需要準(zhǔn)備的資料均為電子版資料。包括營業(yè)執(zhí)照副本（需帶 企業(yè)信息和年審信息）、組織代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證；本企業(yè)若有相 關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)證件和有關(guān)認(rèn)證證件可以并提供，沒有則不提供。電子掃描件要求命 名規(guī)范(例如：營業(yè)執(zhí)照副本JPG)，內(nèi)容清晰，旋轉(zhuǎn)正確，每個(gè)資質(zhì)文件單獨(dú) 編輯成圖片，保存為JPG(JPEG格式，每張圖片大小不超過1M多頁證件電子 掃描件可編輯成一個(gè)word文檔或PDF文件。注：所有證件必須最新有效，所有過期

41、未年審、到期未換證的資質(zhì)證件一律 無效，不得在申請(qǐng)準(zhǔn)入中使用。(5) 評(píng)審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項(xiàng)A) “準(zhǔn)入證號(hào)”一欄不用填寫。B) “經(jīng)營方式” 一欄按照本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)填寫。C) “中石油物資供應(yīng)商證書”一欄，填寫中油集團(tuán)公司一級(jí)物資供應(yīng)商證書編號(hào)。D) “質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu)”、“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī) 構(gòu)”、“生產(chǎn)/制造許可證獲證情況及編號(hào)”三欄，有則填寫，沒有則空。E) “公司類型”一欄與營業(yè)執(zhí)照中的“公司類型”保持一致。F) “企業(yè)簡介” 一欄介紹本企業(yè)基本情況，字?jǐn)?shù)不得超過180個(gè)字。G) “申請(qǐng)準(zhǔn)入范圍” 一欄不用填寫，由供方平臺(tái)自動(dòng)生成，申請(qǐng)準(zhǔn)入的范圍

42、必須包含于一級(jí)物資供應(yīng)商證書中所批準(zhǔn)的一級(jí)物資范圍，不得含有二級(jí)物資。H) “推薦單位意見”一欄不用填寫，由推薦單位的物資管理部門(科級(jí)) 負(fù)責(zé)人及推薦單位(處級(jí))主管物資采購的領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋相應(yīng)的行政印章。I ) “油田公司意見” 一欄不用填寫，由企管法規(guī)處根據(jù)集中評(píng)審結(jié)果，按 照有關(guān)規(guī)定處理。注：評(píng)審表中所有信息必須真實(shí)準(zhǔn)確， 一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，立即取消準(zhǔn)入資 格，油田公司五年內(nèi)不受理該企業(yè)的準(zhǔn)入申請(qǐng)。（6）關(guān)于物資生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的審查備案凡是涉及到以下物資的供應(yīng)商，需要準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)原件（國標(biāo)或 企標(biāo)），到油田公司質(zhì)量安全環(huán)保處技術(shù)監(jiān)督科辦理審查備案手續(xù)， 以備今后質(zhì) 量檢查使用。主

43、要有以下品種：抽油管、桿、泵及各種鉆采工具；鋼絲繩；毛辮子；各種 機(jī)油；水泥、水泥添加劑；采油、輸油、修井、鉆井用油田化學(xué)劑；水處理、污 水處理用化學(xué)藥劑；聯(lián)組帶；勞保用品；電力電工設(shè)備及電纜；流量計(jì)、傳感器; 閥門。（7）備案的流程：第一步：由一級(jí)物資供應(yīng)商向推薦單位提出申請(qǐng)，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。第二步：推薦單位的相關(guān)部門初步了解審查后，在供方平臺(tái)中錄入企業(yè) 信息及申請(qǐng)準(zhǔn)入的范圍，上傳相關(guān)資料，確認(rèn)無誤后，通過供方平臺(tái)提報(bào)企 管法規(guī)處市場管理科初審。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對(duì)相關(guān)信息審查后合格后，在供方平臺(tái) 確認(rèn)初審?fù)ㄟ^。注：初審的結(jié)果可由推薦單位在供方平臺(tái)中查詢。第四步：推薦單位通過供方平

44、臺(tái)打印已經(jīng)通過初審的供方準(zhǔn)入評(píng)審表和 大港油田公司供方準(zhǔn)入承諾書 （以下簡稱承諾書）。評(píng)審表由推薦單位簽字 蓋章；承諾書由申請(qǐng)準(zhǔn)入單位簽字蓋章。注：評(píng)審表必須通過供方平臺(tái)打印，否則無效；評(píng)審表和承諾書必 須是簽字蓋章后的原件，所有復(fù)印件、影印件、電子掃描件均無效。第五步：申請(qǐng)準(zhǔn)入供方將評(píng)審表、承諾書原件以及企業(yè)相關(guān)證件的復(fù)印 件交至企管法規(guī)處市場管理科辦理備案登記。一級(jí)物資供應(yīng)商無需參加集中評(píng) 審，直接取證。2、一級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)管理一級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)不需要準(zhǔn)備承諾書，其它辦理要求和流程與其新 準(zhǔn)入相同。3、一級(jí)物資供應(yīng)商的年審管理（1）一級(jí)物資供應(yīng)商年審的時(shí)間一級(jí)物資供應(yīng)商年審時(shí)間與中油

45、集團(tuán)公司對(duì)一級(jí)物資供應(yīng)商年審時(shí)間相同。 一級(jí)物資供應(yīng)商在當(dāng)年中油集團(tuán)公司一級(jí)物資供應(yīng)商證書年審?fù)戤吅?0天內(nèi)，到油田公司辦理年審手續(xù)。（2）一級(jí)物資供應(yīng)商年審流程前提：本企業(yè)的中油集團(tuán)公司一級(jí)物資供應(yīng)商證書年審已經(jīng)完成。第一步：攜帶本企業(yè)相關(guān)證件（內(nèi)容與要求與新準(zhǔn)入準(zhǔn)備的資料相同）電子 版，到油田公司二級(jí)單位物資管理部門或合同管理部門提出年審申請(qǐng)。第二步：油田公司二級(jí)單位物資管理部門或合同管理部門在供方平臺(tái)中提交供應(yīng)商年審申請(qǐng)，并更新相關(guān)資料。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對(duì)提交的年審申請(qǐng)及更新的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審 查，并將不合格的予以退回。注：審查結(jié)果可由年審提交單位查詢。第四步：年審審查通過后，

46、供應(yīng)商可持油田公司物資類市場備案通知書， 在 正常工作日內(nèi)，到企管法規(guī)處市場管理科辦理年審蓋章業(yè)務(wù)。4、一級(jí)物資供應(yīng)商信息變更管理（1）一級(jí)物資供應(yīng)商信息的分類管理說明一級(jí)物資供應(yīng)商信息分為兩類:一類是一級(jí)物資供應(yīng)商證書所包含的企業(yè)信息， 此類信息由中油集團(tuán)公司管 理，辦理變更業(yè)務(wù)由中油集團(tuán)公司供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)， 油田公司無權(quán)管理。待 中油集團(tuán)公司相關(guān)變更業(yè)務(wù)辦理完畢后，供應(yīng)商可以持本單位有關(guān)證件的原件和 電子版文件以及油田公司物資類市場備案通知書原件，在正常工作日內(nèi)，到企管法規(guī)處市場管理科辦理信息變更備案手續(xù)。另一類是一級(jí)物資供應(yīng)商證書中不包含的企業(yè)相關(guān)信息，此類信息由中油集團(tuán)公司及油田公

47、司共同管理。供應(yīng)商可以持本單位有關(guān)證件的原件和電子版文件 以及油田公司物資類市場備案通知書原件， 在正常工作日內(nèi)，到企管法規(guī)處市場 管理科辦理信息變更備案手續(xù)。（2）一級(jí)物資供應(yīng)商級(jí)別變更的管理一級(jí)物資供應(yīng)商因當(dāng)年一二級(jí)物資目錄調(diào)整，而轉(zhuǎn)換為二級(jí)物資供應(yīng)商的， 可以自行選擇管理單位。凡是選擇油田公司為管理單位的供應(yīng)商， 須持油田公司 物資市場備案通知書原件到企管法規(guī)處市場管理科辦理管理單位變更業(yè)務(wù)。對(duì)于油田公司物資市場備案通知書之外的準(zhǔn)入產(chǎn)品需要油田公司接收的，需要按照二級(jí)物資增項(xiàng)手續(xù)辦理增項(xiàng)，否則不予接收。（四）、二級(jí)物資供應(yīng)商的管理1、二級(jí)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、備案管理（1）準(zhǔn)入、備案的前提：

48、該供應(yīng)商必須具備國家法律法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營 條件，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和口碑，自愿加入中國石油供應(yīng)商管理體系，遵守承 諾書相關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)義務(wù)。（2）推薦單位的選擇：二級(jí)物資供應(yīng)商必須選擇與其業(yè)務(wù)相關(guān)的油田公司 二級(jí)單位進(jìn)行推薦。油田公司以外的單位、或不可能發(fā)生業(yè)務(wù)往來的油田公司二 級(jí)單位不得推薦。（3）備案的范圍二級(jí)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入備案的范圍僅限中油集團(tuán)公司當(dāng)年頒布的二級(jí)物資目 錄中所包含的內(nèi)容。（4）申請(qǐng)準(zhǔn)入資料的準(zhǔn)備一般要求的資料：二級(jí)物資供應(yīng)商需要準(zhǔn)備的資料包括： 營業(yè)執(zhí)照副本（需 帶企業(yè)信息和年審信息）、組織代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證；有關(guān)產(chǎn)品的 檢驗(yàn)報(bào)告（要求：5年以內(nèi)，縣級(jí)以上

49、有檢驗(yàn)資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告）；本企業(yè)若有相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)證件和有關(guān)認(rèn)證證件可以并提供，沒有則不提供。復(fù)印件要求用A4紙張復(fù)印，縮印比例合適、內(nèi)容清晰；電子掃描件要求命名規(guī)范（例 如：營業(yè)執(zhí)照副本JPG）,內(nèi)容清晰，旋轉(zhuǎn)正確，每個(gè)資質(zhì)文件單獨(dú)編輯成圖片， 保存為JPG（JPEG格式，每張圖片大小不超過1M多頁證件電子掃描件可編輯 成一個(gè)word文檔或PDF文件。特殊要求的資料：對(duì)于由國家或行業(yè)有特殊行業(yè)要求的，需要準(zhǔn)備相關(guān)資料。 例如：煤炭經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證、勞動(dòng)保護(hù)用品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、全 國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、TS認(rèn)證、CCC認(rèn)證等等。另外，生產(chǎn)經(jīng)營采油、輸油、 修井、鉆井用油田

50、化學(xué)劑；水處理、污水處理用化學(xué)藥劑的供應(yīng)商需要取得中石 油的“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可證書”。注：所有證件必須最新有效，所有過期未年審、到期未換證的資質(zhì)證件一律 無效，不得在申請(qǐng)準(zhǔn)入中使用。（5）關(guān)于物資生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的審查備案凡是涉及到以下物資的供應(yīng)商，需要準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)原件（國標(biāo)或 企標(biāo)），到油田公司質(zhì)量安全環(huán)保處技術(shù)監(jiān)督科辦理審查備案手續(xù)， 以備今后質(zhì) 量檢查使用。主要有以下品種：抽油管、桿、泵及各種鉆采工具；鋼絲繩；毛辮子；各種 機(jī)油；水泥、水泥添加劑；采油、輸油、修井、鉆井用油田化學(xué)劑；水處理、污 水處理用化學(xué)藥劑；聯(lián)組帶；勞保用品；電力電工設(shè)備及電纜；流量計(jì)、傳感器； 閥門。(6) 準(zhǔn)入產(chǎn)品

51、編碼的查找的說明申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商應(yīng)按照中油集團(tuán)公司一二級(jí)物資可選目錄查找本單位準(zhǔn)入 產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的編碼，對(duì)于一二級(jí)物資可選目錄中沒有的產(chǎn)品條目， 可以選擇同一 大類中相近或相似條目，也可以選擇添加備注予以說明。中油集團(tuán)公司60大類物資編碼中，除了 06、18、20、30、40、42、50、55、56、60大類的產(chǎn)品最高可以申請(qǐng)小類(6位編碼)外，其余大類產(chǎn)品必須申請(qǐng)產(chǎn) 品品名(8位編碼)。如有調(diào)整，則以最新的調(diào)整方案為準(zhǔn)。(7) 評(píng)審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項(xiàng)A) “準(zhǔn)入證號(hào)”一欄不用填寫。B) “經(jīng)營方式” 一欄按照本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)填寫。C) “中石油物資供應(yīng)商證書”一欄，填寫中油集團(tuán)公

52、司二級(jí)物資供應(yīng)商證 書編號(hào)，沒有取得中油集團(tuán)公司二級(jí)物資供應(yīng)商證書的，可以不填。D) “級(jí)別”和“管理單位” 一欄中，填寫二級(jí)和準(zhǔn)入證發(fā)放單位，例如大 港油田、華北油田、渤海鉆探等，“管理單位”只有一個(gè)；沒有取得中油集團(tuán)公 司二級(jí)物資供應(yīng)商證書的，可以不填。E) “質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu)”、“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī) 構(gòu)”、“生產(chǎn)/制造許可證獲證情況及編號(hào)”三欄，有則填寫，沒有則空。F) “公司類型”一欄與營業(yè)執(zhí)照中的“公司類型”保持一致。G) “企業(yè)簡介” 一欄介紹本企業(yè)基本情況，字?jǐn)?shù)不得超過180個(gè)字。H) “申請(qǐng)準(zhǔn)入范圍” 一欄不用填寫，由供方平臺(tái)自動(dòng)生成，申請(qǐng)準(zhǔn)入 的范圍必須為

53、中油集團(tuán)公司當(dāng)年頒布的二級(jí)物資目錄中所包含的內(nèi)容。I ) “推薦單位意見”一欄不用填寫，由推薦單位的物資管理部門(科級(jí)) 負(fù)責(zé)人及推薦單位(處級(jí))主管物資采購的領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋相應(yīng)的行政印章。J） “油田公司意見”一欄不用填寫，由企管法規(guī)處根據(jù)集中評(píng)審結(jié)果，按 照有關(guān)規(guī)定處理。注：評(píng)審表中所有信息必須真實(shí)準(zhǔn)確， 一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，立即取消準(zhǔn)入資 格，油田公司五年內(nèi)不受理該企業(yè)的準(zhǔn)入申請(qǐng)。（8）備案的流程：第一步：由二級(jí)物資供應(yīng)商向推薦單位提出申請(qǐng)，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。第二步：推薦單位的相關(guān)部門初步了解審查后，在供方平臺(tái)中錄入企業(yè) 信息及申請(qǐng)準(zhǔn)入的范圍，上傳相關(guān)資料，確認(rèn)無誤后，通過供方平臺(tái)提報(bào)企

54、管法規(guī)處市場管理科初審。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對(duì)相關(guān)信息審查后合格后，在供方平臺(tái) 確認(rèn)初審?fù)ㄟ^。注：初審的結(jié)果可由推薦單位在供方平臺(tái)中查詢。第四步：推薦單位通過供方平臺(tái)打印已經(jīng)通過初審的供方準(zhǔn)入評(píng)審表和 承諾書。評(píng)審表由推薦單位簽字蓋章；承諾書由申請(qǐng)準(zhǔn)入單位簽字蓋章。注：評(píng)審表必須通過供方平臺(tái)打印，否則無效；評(píng)審表和承諾書必 須是簽字蓋章后的原件，所有復(fù)印件、影印件、電子掃描件均無效。第五步：申請(qǐng)準(zhǔn)入供方將評(píng)審表、承諾書原件以及企業(yè)相關(guān)證件的復(fù)印 件交至企管法規(guī)處市場管理科，并登記，準(zhǔn)備參加集中評(píng)審。第六步：企管法規(guī)處市場管理科組織有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入供方的企業(yè)資質(zhì)、 準(zhǔn)入范圍進(jìn)行集中評(píng)審

55、。評(píng)審后，企管法規(guī)處市場管理科將評(píng)審結(jié)果通知請(qǐng)準(zhǔn)入 供方。第七步：申請(qǐng)準(zhǔn)入單位按照企管法規(guī)處市場管理科的通知要求繳費(fèi)取證。繳費(fèi)取證的時(shí)間為每個(gè)月6-25日的周二周三（遇節(jié)假日不順延）。2、二級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)管理二級(jí)物資供應(yīng)商的增項(xiàng)不需要準(zhǔn)備承諾書，其它辦理要求和流程與其新 準(zhǔn)入相同。3、二級(jí)物資供應(yīng)商的年審管理（1）二級(jí)物資供應(yīng)商年審的時(shí)間及資料準(zhǔn)備二級(jí)物資供應(yīng)商按照油田公司物資類市場備案通知書的有效期限截止前1個(gè)月辦理年審。供應(yīng)商準(zhǔn)備本單位最新有效的有關(guān)資質(zhì)、證件、生產(chǎn)經(jīng)營許可等 資料原件及電子掃描文件，電子掃描件要求與新準(zhǔn)入相同。（2）二級(jí)物資供應(yīng)商年審流程第一步：攜帶本企業(yè)相關(guān)證件電子版，到油田公司二級(jí)單位物資管理