用友ERPU酒店管理軟件

1、UFIDA用反軟件用友ERP-U&酉店管理軟件進銷存管理產品簡介：U8-酒店管理軟件從酒店實際業(yè)務管理需求出發(fā)，提供 酒店前臺及POS攵銀、采購、銷售、庫存、財務等的 全面應用，滿足酒店管理快捷、高效的經營需求。通 過應用，提高酒店客房預定、接待、收銀、營銷的工 作效率，提高顧客服務品質。功能要點：采購規(guī)劃：軟件提供由酒店各部門按照每年物資的 耗損率，消費率和對第二年的預測表，規(guī)劃外采購 或姑且增加的項目，方便各部門數據審核和共享。 訂貨會管理訂貨會管理能實現(xiàn)對訂貨前公司政策、訂貨計劃的 制定、訂貨過程中訂貨規(guī)則的管控和訂單的快速統(tǒng) 計、訂貨后多種形式的分析及訂貨效果的跟蹤，達 到對訂

2、貨會全方位的管理。系統(tǒng)提供有快速的訂單錄入方式，也可將訂貨信息 導入到EXCELS進行訂貨，再導回到系統(tǒng)中，同時 支持PDA訂貨。在訂貨會現(xiàn)場通過電子看板隨時查 看訂貨會行情。系統(tǒng)提供有搭配方案、配比方案、 歷史訂貨分析等功能來更好的指導客戶訂貨。采購管理供應商管理：提供對供應商資格審批、供應商供貨 審批，加強供應商準入管理。跟蹤每一筆采購訂單 的交貨情況、交貨質量、價格，評價供應商 ABC等 級，幫助企業(yè)采購部門選擇質量最好、價格最優(yōu)的 供應商。完整的代管業(yè)務管理（VMI）:企業(yè)先使用供應商 提供的物料，根據實際使用定期匯總、掛賬，最后 根據掛賬數與供應商進行結算、開票以及后續(xù)的財 務處理。

3、請購管理:物資需求部門或者辦公行政部門請購， 申請采購貨物、 采購多少、 何時使用、 誰用等內容。 請購審批部門也可以進行請購審批或者批復，確定 建議供應商、建議訂貨日期等，指定采購員和采購 部門, 結合計劃系統(tǒng)和審批流的功能，保證采購部 門對于集中采購權力的有效控制。采購訂單管理：根據采購計劃及請購單等，生成采 購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè) 務的事前預測、事中控制、事后統(tǒng)計。比價采購：針對請購單的待購數量，結合供應商報 價、供應商存貨對照表，進行比價采購。價格綜合 對比，找出性價比最高的供應商，降低采購成本。 采購資金流管理：根據訂單和入庫單開具采購發(fā) 票，在發(fā)票與貨物到達的

4、情況下，執(zhí)行采購結算， 與“應付賬款”系統(tǒng)接口，統(tǒng)計應付賬款的情況。 采購分析：對采購成本、供應商價格、采購資金比 重、采購貨齡進行分析，通過各種分析數據對供應 商供貨價格進行比較，以擇優(yōu)采購。最高進價控制：對企業(yè)的原料采購按照存貨或者按 照存貨供應商聯(lián)合進行最高進價控制，嚴格控制 采購成本采購管理。全面了解公司每一天、每一處、每一種商品真實的 采購、庫存和銷售情況。采購流程：采購報價：做好采購報價單，也可把采 購報價，作為采購計劃單。采購訂單：根據近期的 采購向供應商下訂單，可以直接引用采購報價單。 采購收貨單，可以查看未收付情況，可以直接使用 采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情 況

5、。供應商報價，供應商跟進，供應商提醒，供應商聯(lián) 系記錄設置，客戶投訴，供應商產品設置，成交紀 錄。采購分析：客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯 總、明細報表，使公司業(yè)務情況一目了然。采購管理實現(xiàn)公司向供應商完成采購訂貨、貨物到 貨驗收、采購入庫、采購退貨、付款及費用管理等 一系列事務，覆蓋企業(yè)采購業(yè)務全部流程，企業(yè)可 以根據實際情況進行采購流程的定制。采購應付款管理，可時時管理各種付款明細，及了 解應付款分布結構，合理決策資金管理。采購對賬是一個重要的功能之一，有了供應商對賬 報表隨時了解采購結算明細，方便往來賬管理。管理應收、應付賬款，控制信用額度及賬期，降低 財務風險。每進貨一次，成本價會

6、自動按照移動加權平均法計 算。采購退貨單 : 可以引用采購收貨單進行采購退 貨，會自動減少應付款。采購分析：采購匯總、采購明細報表，采購年報表 等多種報表，采購成本分析、采購付款匯總、明細 報表等。物流管理將各種類型的客戶，如代理商、加盟商、經銷商、 專柜、專賣店及辦事處放在一個平臺上進行統(tǒng)一的 布貨，同時區(qū)別不同的客戶類型進行發(fā)貨退貨時的 控制?？稍O置對沒有單獨管理數據的網點的在途是否管 理。在采購網絡中的任意渠道級別的用戶只要具備 了操作權限均可利用相應功能來管理其旗下的客 戶，用友 U8 軟件具備強大的數據流向的控制功能， 能有效保障數據的準確安全，使您完全不必擔心數 據混亂及不安全。庫

7、存管理庫存管理幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的 入庫、出庫和盤點等操作進行全面的控制和管理， 以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕貨品積壓與 短缺現(xiàn)象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動 順利進行的目的。支持全程的條形碼應用，幫助庫 管人員從收貨、入庫、檢貨、對貨、裝箱、發(fā)貨、 盤點的快速操作及準確管理。庫存流程：領料出庫、退料入庫、產品入庫、物料 領用、庫存盤點、庫存報廢、倉庫調撥、借入、借 出、借入還出、借出還入，供應商資料管理，供方 供貨匯總、明細報表。輕松錄入數據，放心等待結果只要通過單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一 目了然的財務報表

8、。庫存缺貨報警功能。 便于即時補貨， 保證合理庫存， 減少資金占用。庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領用匯 總、明細報表，倉庫匯總、明細報表、收發(fā)存匯總 表。讓產品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數量，對于低庫存數量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理 科學而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。讓日常工作的分工更加清晰和科學采用進銷存軟件，可以讓采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，采購人員只負責貨品

9、采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相 之間的牽連。系統(tǒng)管理平臺是用友ERP-U8產品的基礎平臺，提供系統(tǒng)維護功能,實現(xiàn)：基礎數據集中管理和下發(fā)、企業(yè)營銷組織架構 管理及人員管理、跨機構的不同賬套價格調整管理等。主要功能特點：系統(tǒng)設置：設置系統(tǒng)參數、賬套參數、單據編號規(guī) 則；實現(xiàn)系統(tǒng)界面定制，配置工作臺，設置單據協(xié) 同。機構設置：維護機構檔案、實現(xiàn)分支機構賬套 的集中管理，提供地區(qū)、大區(qū)管理功能。權限管理：分為功能權限及數據權限兩大類，引入業(yè)務角色概念，配合操

10、作員管理，實現(xiàn)系統(tǒng)各級的 控制。數據管理：數據清空；數據下發(fā)；數據上傳。基礎檔案：商品：包括商品類別、商品檔案、商品自由項、計 量單位等。條碼解析規(guī)則的設置，支持對照式條碼 解析。客戶：客戶類別、客戶檔案、連鎖組織?？?以對客戶實現(xiàn)集中管理。供應商：供應商類別、供 應商檔案?？梢詫虒崿F(xiàn)集中管理。標準目錄：人員類別、付款方式、結算方式、退貨 原因、應收類型、沖應收、沖銷售類型、收發(fā)類別 等價格管理：通過設置價格規(guī)則檔案實現(xiàn)各級渠道的 商品價格控制管理。客戶化工具：非代碼修改形式的客戶化自定義。檔 案自定義：自行定義企業(yè)特有的基礎檔案。單據自 定義：可根據企業(yè)的特點定義不同的單據表頭項 目、

11、表體列以及功能按鈕。單據、檔案中的自定義 內容可以自動進入查詢視圖，被報表自定義功能所 引用，作為報表展現(xiàn)內容或者數據過濾條件。查詢自定義：對系統(tǒng)提供的各種統(tǒng)計報表的查詢方式實現(xiàn)自定義。支持根據現(xiàn)有報表派生，快速生成符合領導閱讀習慣的新報表。打印模版管理：為企業(yè)量身定制單據、報表的打印格式；單據可以選擇 多個打印模板，打印模板是操作員數據權限的一部 分。系統(tǒng)監(jiān)控： 日志管理、自動任務日志、登錄進程監(jiān)控（按用戶、IP、MAC、企業(yè)通告。綜合管理平臺是系統(tǒng)各種統(tǒng)計報表匯總的基礎平臺，定時接收各業(yè) 務管理系統(tǒng)上報的各類靜態(tài)賬表，實現(xiàn)各機構業(yè)務數 據的統(tǒng)一匯總查詢分析和跨公司綜合分析。同時能夠 集中處理跨機構的部分業(yè)務：跨機構業(yè)務審批、進入 關聯(lián)機構賬套。應用角色：企業(yè)中高層管理人員、財務人員。主要功能特點：應收分析：各機構應收賬款、賬齡匯總分析報表。 銷售分析：針對大區(qū)、機構、商品的銷售情況進行 匯總分析。客戶分析：連鎖組織的