管理-制度倉(cāng)庫(kù)管理制度總則

1、倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則 :1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登 錄等工作。2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén) 的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉(cāng) 庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并定期接受行政部的 安全檢查和監(jiān)督。7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證

2、帳物相 符，經(jīng)常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是 否一致；每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具 盤(pán)存報(bào)告表。9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管，分析原 因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不得 采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。10 、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零 發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11 、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng) 庫(kù)的安全。12 、實(shí)施

3、電腦化后，物資盤(pán)點(diǎn)表由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素 質(zhì)，提高工作效率。二、入庫(kù)管理制度 :物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定， 完成物品的接貨、 驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手 續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。 入庫(kù)必須具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫(kù)單， 并與相 應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑 證。物品入庫(kù)單應(yīng)包括：物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、 單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨 接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通 知后，應(yīng)了解貨物的類(lèi)別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地 及貨位，準(zhǔn)備卸貨、

4、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證 憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、 供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方 主管人簽章。3、貨物檢查和驗(yàn)收 首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如 發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、 財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)， 由倉(cāng)管員填寫(xiě) “報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫(kù)貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：1)

5、 復(fù)核主要復(fù)核內(nèi)容如下： *貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。* 復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、 上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確， 件數(shù)是否準(zhǔn)確， 計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。* 貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位， 在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入， 帳、牌、物三者是否相符。2) 登帳登錄貨物保管明細(xì)帳， 無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成， 都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、 出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 賬目不得任意涂改， 必要修 改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。賬目應(yīng)做到：*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆

6、筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。3) 建檔應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案， 以備處理問(wèn)題時(shí)， 也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。 為 此：*將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處理的資 料、憑證出、 入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案， 由各庫(kù)區(qū) 保管員統(tǒng)一保管。*檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。*檔案部門(mén)保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。* 電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)， 要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)， 以輔助檔案管理工作。三、出庫(kù)管理制度 :貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。

7、出庫(kù)單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知 單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。1) 復(fù)核復(fù)核的內(nèi)容：*對(duì)出庫(kù)單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。*檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，即可允許放行出庫(kù)。2) 放行根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況， 倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證， 交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi) 放行的依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。3) 登賬登錄貨物保管明細(xì)帳， 無(wú)論用計(jì)算機(jī)

8、或手工生成， 都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、 出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。 賬目應(yīng)做到：*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守； *出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。4) 建檔參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。四、貯存 :1. 堆碼1) 堆碼原則保證貨物不變形 ,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全*方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。* 便于信息系統(tǒng)管理 ,充分提高作業(yè)效率

9、和倉(cāng)儲(chǔ)利用率 .2) 碼垛要求*輕啟輕放 ,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。* 通道寬度適當(dāng) ,方便作業(yè)。 *對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間 距為 10 公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便 ,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛 ,重心應(yīng)傾向垛內(nèi) ;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包 貨物要另行堆放。* 堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢 ,允許入庫(kù)的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。3) 堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。* 對(duì)袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法 ,便于過(guò)目成數(shù)、 整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和

10、出庫(kù)。*對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等， 應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類(lèi)貨物應(yīng)盡量 存放在相同的貨架，便于存取。*托盤(pán)式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。4) 墊垛墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理5) 苫蓋為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、 不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴?、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接 敷蓋在貨物上面。2. 防護(hù)1) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法*通風(fēng)利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差 ,使庫(kù)內(nèi)外空氣

11、形成對(duì)流 ,來(lái)達(dá) 到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開(kāi)啟背風(fēng)面上部的窗戶(hù)，并打開(kāi)庫(kù)門(mén)，以 促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通 風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng) 力不能過(guò)大(風(fēng)力超過(guò) 5 級(jí)灰塵較多)。對(duì)怕熱類(lèi)物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要 求不高的物資，可在夜間或凌晨 6 點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期 1 2 次。對(duì)怕凍類(lèi)物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫 度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午 2 點(diǎn)至 3 點(diǎn)左右進(jìn)行?？擅刻爝M(jìn)行。對(duì)怕潮類(lèi)物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件 情況政，秋冬季這

12、種條件最多， 春季其次，夏季最少， 可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約 1.5 米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè)，以確 定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天 ,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí) ,可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù) 內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。2) 倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法*加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù)，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間 應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。* 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理 ,尤其是在梅雨季節(jié) ,使霉菌不宜生長(zhǎng)。*選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較 干燥的庫(kù)房，并應(yīng)避免

13、與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。* 合理堆碼 ,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮，容易使菌類(lèi)寄生。*化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。 *對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、 熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。 并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)， 合格者可繼續(xù)使用。3) 倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害、鼠害的防治* 每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng)、 殺蟲(chóng)的防治， 并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。*保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。*入庫(kù)物資的蟲(chóng)害檢查及處理。4) 金屬物品的銹蝕與防治法金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行

14、的， 應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條 件。金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金在某些金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存 屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：*人工除銹人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、 銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面， 除掉銹層 對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬 制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品，可 用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。*化學(xué)除銹化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)， 以達(dá)到除銹的目 的。其酸洗工藝

15、過(guò)程為：脫脂一水洗一酸洗一水洗一磷化一表面調(diào)整一水洗一自然干燥3. 先進(jìn)先出（ FIFO）采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。 *保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。*對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的 運(yùn)用及規(guī)則。* 對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理 ,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。*在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上，同類(lèi)同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間 順序從 1 開(kāi)始編號(hào)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量， 并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。4. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算， 調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)， 以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有

16、效使用，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量 / 月度平均庫(kù)存數(shù)量 月度平均庫(kù)存數(shù)量 = (每月 1 日的庫(kù)存數(shù)量 +每月 30 日的庫(kù)存數(shù)量) / 2 倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率 <0.5 時(shí)，相關(guān)部門(mén) 主管應(yīng)分原因 ,縮短采購(gòu)周期 ,調(diào)查安全庫(kù)存量 ,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施 , 優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。五、盤(pán)點(diǎn)檢查 : 物資盤(pán)點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查 ,以清點(diǎn)庫(kù)存物 資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超過(guò)保管期限、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí) 際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因；通過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求

17、做到：庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原 因，事故損壞有報(bào)告 ,調(diào)整有根據(jù) ,確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確。1、盤(pán)點(diǎn)檢查的內(nèi)容1) 檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因；2) 查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況，有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必要時(shí)重新 進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；3) 查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資，并查明積壓原因；4) 檢查堆垛是否穩(wěn)固， 場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物，庫(kù)房有無(wú)漏雨， 門(mén)窗通風(fēng)孔是否 良好，庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5) 檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理；6) 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。2、盤(pán)點(diǎn)

18、檢查的方法1) 針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分批、分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)法。 倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng) 每次發(fā)料時(shí)，立即在庫(kù)存卡上記錄下來(lái)，并將申請(qǐng)單保存。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)它查 對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。2) 重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。 在每年的 7 月初，由財(cái) 務(wù)部、倉(cāng)管員、 質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查， 在盤(pán)點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行 核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況， 防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，并填具庫(kù)存狀況核查表 ，以備有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考 及查閱。定期盤(pán)點(diǎn)法在每年年初( 1 月份)時(shí)，對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤(pán)點(diǎn)。為了 減少盤(pán)點(diǎn)中的混串和疏漏， 使盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字， 需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)， 全面清 理，因此要求在定期盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前， 作好充分的準(zhǔn)備， 以確保盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn) 行。定期盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要有：1. 人員的編組與集訓(xùn)。定期盤(pán)點(diǎn)需要建立臨時(shí)性的具有