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1、超市管理及收銀系統(tǒng)方案一、系統(tǒng)概述目前,平價(jià)商場(chǎng)、超市日益盛行這些商場(chǎng)、超市因貨物品種繁多且購(gòu)物的人 流量大,所以迫切需要一套系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存,財(cái)務(wù)及人員等的一體 化、自動(dòng)化管理,以降低管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)成本,最終達(dá)到以最小的投資實(shí)現(xiàn)最大 的利潤(rùn)目的。電子信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展, POS(收款機(jī))系統(tǒng)已成為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的 行業(yè)。對(duì)于零售業(yè)的物品價(jià)格管理,銷(xiāo)售收銀,銷(xiāo)售打單,以及采購(gòu)銷(xiāo)售及庫(kù)存 的各種報(bào)表,數(shù)據(jù)的匯總起著不可替代的作用。二、系統(tǒng)要求1、提高整體工作效率,節(jié)約人工成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,迅速獲取正確的決策信 息,以期達(dá)到加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最終目的。2、實(shí)用性,要求軟件功能齊

2、全,操作方便,能滿一些特殊需要。3、可靠性,要求穩(wěn)定,軟件不能出錯(cuò),不能死機(jī)。4、安全性,商場(chǎng)POS1理信息系統(tǒng),安全保密十分重要。既要保證資料的共享, 又要提防秘密的泄露。涉及錢(qián)款和貨物的數(shù)據(jù),不能給人篡改。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1、軟件結(jié)構(gòu):后臺(tái)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)、前臺(tái)管理、前臺(tái)銷(xiāo)售后臺(tái)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng): 充分利用SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)的大容量、高效率等特點(diǎn),為用戶 提供強(qiáng)大的功能支持,對(duì)企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫(kù)房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并處理前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù) 據(jù)和后臺(tái)批發(fā)業(yè)務(wù),利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、 客商管理和客戶管理,為經(jīng) 營(yíng)管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。后臺(tái)提供給前臺(tái)所需的商品信息、 客戶資料等數(shù)據(jù),并處理

3、前臺(tái)上傳的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng): 負(fù)責(zé)后臺(tái)與前臺(tái)的連接作業(yè),并能通過(guò)多級(jí)次設(shè)置統(tǒng)一對(duì)前 臺(tái)POS機(jī)和下級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理。主要功能包括從后臺(tái)獲取前臺(tái)必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),將前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總成訂單發(fā)送給后臺(tái),以及銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)前臺(tái)管理: 主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷(xiāo)售的數(shù)據(jù), 以及本地銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷(xiāo)售分開(kāi)利于前臺(tái)銷(xiāo)售能以盡可能快 的速度運(yùn)行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場(chǎng)管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢 和管理,而不影響前臺(tái)銷(xiāo)售人員的操作。將前臺(tái)從進(jìn)銷(xiāo)存中獨(dú)立出來(lái)的好處是平時(shí)銷(xiāo)售時(shí)無(wú)須依賴(lài)網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷(xiāo)售。前臺(tái)銷(xiāo)售: 前臺(tái)僅包括銷(xiāo)

4、售商品時(shí)必須且僅需的功能,盡可能地做到簡(jiǎn)化操作 程序,利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行收款。功能包括前臺(tái)交易的收款、退貨及會(huì) 員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷(xiāo)售查詢,完成前臺(tái)交易中的掃描條碼或輸入商 品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。2、硬件結(jié)構(gòu)前端設(shè)備:收銀機(jī)、POST印機(jī)、條碼掃描器、激光平臺(tái)、客戶屏、數(shù)據(jù)采 集器等設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:計(jì)算機(jī)、防火墻、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)卡、線纜系統(tǒng)簡(jiǎn)圖四、系統(tǒng)功能 1、支持系統(tǒng)日志記錄,方便對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況及對(duì)收銀員收銀狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控, 跟蹤每一步操作細(xì)節(jié),方便前后臺(tái)的查詢和管理,對(duì)于作弊動(dòng)機(jī)有良好的威懾作 用。2、支持?jǐn)?shù)據(jù)交換:與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,

5、當(dāng)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗時(shí),本機(jī)仍利用上次的數(shù)據(jù)正常運(yùn)行交易, 實(shí)現(xiàn)斷線銷(xiāo)售,避免營(yíng)業(yè)停滯現(xiàn)象,當(dāng)網(wǎng) 絡(luò)恢復(fù)正常,系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)服務(wù)器,并及時(shí)上傳斷線時(shí)的數(shù)據(jù),無(wú)需人工干預(yù)。3、實(shí)現(xiàn)掉電保護(hù)功能:前臺(tái)在收款時(shí),突然發(fā)生掉電現(xiàn)象,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存掉電 時(shí)的收費(fèi)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重新啟動(dòng)后,系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)先前掉電時(shí)的收費(fèi)界面。4、支持退貨處理:前臺(tái)退貨為您提供了兩種方式:前臺(tái)退貨可依據(jù)原始單號(hào), 退取當(dāng)時(shí)商品銷(xiāo)售價(jià)格。另一方式是根據(jù)商品編碼直接做退貨處。5、支持多種付款方式:A.現(xiàn)金結(jié)算、B.銀行卡支付、C.儲(chǔ)值卡結(jié)算、D.購(gòu)物券 結(jié)算。6提供完整的促銷(xiāo)方案:A。會(huì)員價(jià)格管理:可以根據(jù)不同的會(huì)員類(lèi)型設(shè)定不同 的

6、折扣(如金卡8折,銀卡9折等);可以按特定的會(huì)員價(jià)或折扣的方式實(shí)行會(huì) 員促銷(xiāo)活動(dòng);會(huì)員積分管理;會(huì)員消費(fèi)信息分析;B.特價(jià)處理:可以按照不同的分店設(shè)定不同的促銷(xiāo)價(jià)格-適合單品多店多價(jià)格管理;可以根據(jù)需要設(shè)定特價(jià)的 生效和失效日期、促銷(xiāo)的合計(jì)數(shù)量;每天按某一時(shí)間段自動(dòng)執(zhí)行特價(jià)銷(xiāo)售-適合 生鮮銷(xiāo)售;C.贈(zèng)品管理:實(shí)現(xiàn)買(mǎi)多送多的銷(xiāo)售方式;D.超量購(gòu)買(mǎi)特價(jià)處理:對(duì)于 某種商品一次購(gòu)買(mǎi)數(shù)量達(dá)到賣(mài)場(chǎng)規(guī)定?quot;超量購(gòu)買(mǎi)"的數(shù)值要求時(shí),消費(fèi)客戶 可享受超量購(gòu)買(mǎi)特價(jià)。D.支持商品捆綁銷(xiāo)售(商品組合、拆分)。支持多幣種管 理:多種貨幣信息的管理,其中包括貨幣符號(hào)、名稱(chēng)、匯率等信息的管理。7、 支持

7、訂貨管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、采?gòu)沖紅、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)管理(全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、 部分盤(pán)點(diǎn)、單品盤(pán)點(diǎn)、不影響營(yíng)業(yè)盤(pán)點(diǎn)等幾種方法。盤(pán)點(diǎn)可用盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)、收銀機(jī)輔助盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)等多種手段進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)工作并不影響正常營(yíng)業(yè),同時(shí)支 持一個(gè)結(jié)算周期內(nèi)的多次盤(pán)點(diǎn))。8、自動(dòng)批量配送:可根據(jù)商品在門(mén)店的現(xiàn)有庫(kù)存,最低、最高庫(kù)存設(shè)置及日平 均銷(xiāo)售量等信息實(shí)行自動(dòng)配送,同時(shí)可按店號(hào)、商品類(lèi)別或供應(yīng)商生成配貨單。 為加強(qiáng)門(mén)店的管理,提高效率、降低成本提供了有效的工具。9、支持智能補(bǔ)貨功能:系統(tǒng)以庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、理想庫(kù)存和安全庫(kù)存四種方式為設(shè)置條件,可自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單、外調(diào)出庫(kù)單和內(nèi)部調(diào)撥單。10、提供了種類(lèi)豐富的報(bào)表,其累計(jì)

8、數(shù)量近 30種,可全方位的為用戶提供企業(yè) 決策分析的依據(jù),主要包括經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表、排行榜報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存綜 合報(bào)表、商品毛利報(bào)表等。11、支持輕松組合不同類(lèi)型商品,POS上以一個(gè)條碼銷(xiāo)售,日結(jié)時(shí)自動(dòng)以成份商 品出庫(kù),庫(kù)存、成本、毛利計(jì)算準(zhǔn)確。捆綁商品保持零庫(kù)存,無(wú)需組拆操作12、.提供完備的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能:包括數(shù)據(jù)日/月結(jié)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、數(shù)據(jù) 備份、數(shù)據(jù)邊值報(bào)警、歷史數(shù)據(jù)刪除、商品編碼修改 /刪除等功能??筛鶕?jù)企業(yè) 的實(shí)際要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。13、.提供完備的系統(tǒng)通訊管理功能:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、日志傳輸 / 清除。使分部與總部能進(jìn)行遠(yuǎn)程連接,特別適合全國(guó)、全球的大型連鎖超市進(jìn)行 數(shù)據(jù)交換。實(shí)

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