企業(yè)制度宣貫實施方案

1、WORD格式制度宣貫實施方案由于目前公司各級規(guī)章制度，尚未建立自上而下的多級宣貫體系，問及員工，對制 度內(nèi)容往往不甚了解，使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面，人事行 政部擬定了具體方案如下：一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施，只有做好制度的宣貫工作，才能 使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進而強化員工的制度觀念和制度管理意識， 改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部 門、崗位進行統(tǒng)一學習、共同研究討論，針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學習、 各自學習，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的

2、內(nèi)容，宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié) 合，進行針對性學，具體方式如下：（一）落實由人事行政部主導、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。（二）由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導、疑難咨詢解答 / 分析。（三）由人事行政部引導各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓。（四）由各部門主導，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求1、新進員工制度認知宣貫1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度（如 衣食住行、考勤、加班、安全等）進行宣導，講解，促使其認知，良好的融入企業(yè) 文；2）制度學習列入新員工培訓內(nèi)容，要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣

3、導。2、在職員工制度深化宣貫，重在落實1）對各部門 / 人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導、講解，并以培訓的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，集 團公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開，對子公司主要由人事行政部主導協(xié)同 駐地辦公室對各部門 / 人員實施宣貫。2）宣貫流程及要求： 宣貫計劃制定A、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1次/ 季。Z 專業(yè)資料整理B、為提高宣貫效率，人事行政部根據(jù)制度實際重要性, 合理安排制度宣貫計劃，具體由人事行政部擬定（一般安排在周四下午 16:00-17:30 ）、計劃宣貫制度項目 / 名稱、 時間、宣講目標等，由行政管

4、理線負責人審定實施。 宣貫前準備 / 安排：A、人事行政部根據(jù)審定計劃，提前 3 個工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項；B、宣講人按要求準備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案；C、人事行政部配合提前準備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓 簽到表、簽字筆、意見征詢表 / 問卷 / 試卷等。 宣貫具體實施1、由人事行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝}，2、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施；3、由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。4、意見征集：人事行政部提前準備意見征詢表/ 問卷，發(fā)給相關(guān)人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對問題點進行分析、調(diào)整、改 進、完善；

5、 宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證：效果測試：由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題，于宣貫前后不 定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核，達到宣貫的目的。3、子公司層級制度宣貫1）宣貫展開主要方式： 各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式，如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標識重點）、會簽、專題學習、宣講（案例分析、總結(jié)交流）、專題考核（專 題試卷考核、目標考核）、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方 式開展學習宣貫。3）具體要求： 計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學習交流，將該項工作納入部門常態(tài)管 理，定期轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上，要求學習時間相對固定，每月不得少于一次，

6、 每次不得少于半小時 , 按照要求學習計劃定期報集團公司人事行政部備案。 學習覆蓋率要求：各部門在組織制度學習的同時，應(yīng)該不斷提高學習覆蓋率，不 能僅僅只針對部門級的制度，對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層 級進行有效區(qū)分。 學習對象針對性識別要求：結(jié)合部門職責及各崗位職責、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等 具體因素，根據(jù)培訓對像，有針對性的進行傳達、學習、講解，重點宣導。 學習成效轉(zhuǎn)化要求：各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道，對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中 存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總，反饋給部門負責人，并抄送人事行政部， 以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、機制建設(shè)激勵（一）由總裁辦主導制定制度建設(shè)獎勵辦法，對通過審核的新建制度，修訂制度起 草人予以獎勵，具體激勵辦法參閱附表一。（二）所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計，經(jīng)部門負責人審核，集團領(lǐng)導批 準后傳至財務(wù)部，由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。（三）人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎勵人，并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評價（一）由人事行政部主