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文檔簡介
1、開業(yè)前籌備了幫助投資人做好開業(yè)前地準(zhǔn)備工作,我們給投資人準(zhǔn)備了“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”,各部應(yīng)按照“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”所列事項(xiàng)積極幫助學(xué)校做好支持工作。商務(wù)部負(fù)責(zé)開業(yè)前籌備培訓(xùn)支持工作的總協(xié)調(diào)各部門如有現(xiàn)場支持項(xiàng)目,應(yīng)書面通知學(xué)校訪問時(shí)間和日程安排,告知商務(wù)部。訪問結(jié)束后應(yīng)寫書面報(bào)告,并由商務(wù)部備案。根據(jù)“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”時(shí)的完成情況書面核準(zhǔn)學(xué)校的開學(xué)。總的說來,開辦培訓(xùn)學(xué)校的最低要求相關(guān)法律程序:學(xué)校必須獲得相關(guān)政府部門的辦學(xué)許可,獲得發(fā)票,廣告許可,獲得 收費(fèi)許可證或價(jià)格備案,聘請外國專家資格(文教專家簽證或至少商務(wù)簽證,但商務(wù) 簽證只能短期使用) 校址確認(rèn)后完成裝修 完成電腦及
2、軟件安裝校長招聘完成并培訓(xùn) 招聘員工并完成培訓(xùn) 價(jià)格核準(zhǔn)老師住房安排完畢 后勤準(zhǔn)備,教材及補(bǔ)充材料運(yùn)抵學(xué)校各部門在開業(yè)前所提供的支持要求由于開業(yè)所涉及的工作是方方面面,錯(cuò)綜復(fù)雜,這就要求培訓(xùn)各部門協(xié)調(diào)配合,幫助學(xué)校做好每一件工作。開業(yè)前一般都是投資人和校長(如果有) 共同負(fù)責(zé)籌備開業(yè),投資人往往起到最的作用,所以每一項(xiàng)所作的工作都應(yīng)以口同或書面報(bào)告的形式告知投資人。校長在此階段是執(zhí)人,投資人是決策者。商務(wù)部應(yīng)自簽約日起至開學(xué)日止每周一將當(dāng)周該學(xué)校應(yīng)完成的工作與學(xué)各部門在當(dāng)周如有支持工作應(yīng)將校簡單溝通,同時(shí)告知公司內(nèi)部相關(guān)配合部門與學(xué)校進(jìn)行總結(jié)。 所提供的支持工作做簡單總結(jié)并告知行政管理部門1、
3、在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時(shí)應(yīng)做的工作申請辦學(xué)許可證、申請外國文教專家聘請資格、物價(jià)審批或備案、申請廣告許可、 學(xué)校公章獲批、拿到民辦非企業(yè)法人證、 開立銀行帳戶、完成稅務(wù)登記、拿到發(fā)票培訓(xùn)應(yīng)提供的支持商務(wù)部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單” 中所規(guī)定的進(jìn)度按時(shí)拿到題述批文;法律顧問應(yīng) 對如何拿到題述批文提供法律咨詢。1裝修部分程序1. 投資人獲得裝修標(biāo)準(zhǔn)2. 投資人尋找裝修公司,裝修公司提供平面圖3. 平面圖確認(rèn)后由施工單位出施工立 面圖,并由計(jì)公司確認(rèn)4. 確認(rèn)后開始施工5. 施工單位完成操作手冊中所規(guī)定的基 本施工后,請?jiān)O(shè)計(jì)公司到現(xiàn)場審核裝修6. 公司應(yīng)立即出具報(bào)告給
4、培訓(xùn)商務(wù)部, 同意或提出意見7. 根據(jù)公司所提出的意見繼續(xù)裝修8. 裝修完成會(huì)傳消防批文,同時(shí)備案商務(wù)部應(yīng)在選址和裝修過程中應(yīng)促使學(xué)校按,按 “培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”所規(guī)定的進(jìn)度及時(shí)促 使和聯(lián)絡(luò)投資人和培訓(xùn)外聘設(shè)計(jì)公司,按時(shí)完成 裝修。根據(jù)操作手冊中的標(biāo)準(zhǔn)物色校長候選 人并經(jīng)培訓(xùn)面試。商務(wù)部應(yīng)完成面試,并填寫“校長面試反饋” 同時(shí)將面試意見以口頭和書面形式和投資人進(jìn)行 溝通。學(xué)校校長人選確定后,由商務(wù)部備案,同 時(shí)通知各部門。投資人和校長培訓(xùn)與招聘其他員工,并將人員架構(gòu)在總部備案商務(wù)部應(yīng)按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單中”所規(guī)定 的進(jìn)度按時(shí)促使學(xué)校完成招聘工作。如有必要, 對學(xué)校人員架構(gòu)備案,同時(shí)做好
5、校長培訓(xùn)安排, 投資人必須進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)書面核準(zhǔn)課程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)所有涉及價(jià)格及價(jià)格變動(dòng)都必須報(bào)部批準(zhǔn)商務(wù)部在接到學(xué)校所報(bào)的價(jià)格后,同時(shí)交給財(cái)務(wù) 備案。2、財(cái)務(wù)部在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時(shí)應(yīng)做的工作財(cái)務(wù)部應(yīng)提供的支持對已核準(zhǔn)課程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申請備案財(cái)務(wù)部對商務(wù)部已核準(zhǔn)的課程價(jià)格備案投資人、校長和財(cái)務(wù)共同制定財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)部提供咨詢3、市場部在開業(yè)前提供的支持有:學(xué)校在開業(yè)前期在市場方面應(yīng)做的工作培訓(xùn)市場部應(yīng)提供的支持加盟商提供詳細(xì)的市場調(diào)查,并初步確定價(jià)格框架市場部應(yīng)按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單中”所規(guī)定的 進(jìn)度按時(shí),根據(jù)其實(shí)際情況按時(shí)填寫,并對其所定的價(jià) 格給予咨詢,咨詢的原則請結(jié)
6、合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r和學(xué)校的盈利空間2個(gè)方面。關(guān)于學(xué)校的盈利模 式和利潤率原則,如不清晰,請市場部咨詢商務(wù)部。根據(jù)市場情況決定開設(shè)的課程類別市場部提供咨詢意見室外燈箱標(biāo)牌許可/燈箱設(shè)計(jì)印制按學(xué)校的要求進(jìn)行編印。如有原則性改動(dòng),需獲 得市場部書面確認(rèn)。宣傳單頁印刷員工名片/信封/信紙/學(xué)生信息表設(shè)計(jì)平面廣告并確定投放方案市場部按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的 進(jìn)度按時(shí)促使學(xué)校完成,同時(shí)備案。確定開業(yè)周內(nèi)活動(dòng)安排市場部應(yīng)促使學(xué)校制定并完成開業(yè)周內(nèi)活動(dòng)安 排??梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的開業(yè)活動(dòng)安排作 為參考。起早開學(xué)典禮日程安排表,確疋參加媒體市場部應(yīng)促使學(xué)校制定并完成??梢砸圆僮魇謨?為原則同時(shí)提供其
7、他學(xué)校的開業(yè)活動(dòng)安排作為參 考。制定開業(yè)初市場計(jì)劃(頭兩個(gè)月),并獲得培訓(xùn)認(rèn)可市場部 應(yīng)促使學(xué)校按 開業(yè)準(zhǔn)備清單中 所規(guī)定 的進(jìn)度按時(shí)制定并幫助學(xué)校修改完成開業(yè)初市場計(jì)劃,同時(shí)備案??梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的 開業(yè)市場計(jì)劃作為參考。校長制定全年?duì)I銷計(jì)劃市場部促使學(xué)校制定并幫助學(xué)校修改完成全年?duì)I 銷計(jì)劃,同時(shí)備案??梢越o學(xué)校提供其他學(xué)校的 全年市場計(jì)劃作為參考。3、銷售部在開業(yè)前提供的支持有:14培訓(xùn)為學(xué)校開立電子郵件帳戶內(nèi)部網(wǎng)帳信息部應(yīng)投資人來簽約時(shí)為學(xué)校開立電子郵件和站612天。4、信息部在開業(yè)前提供的支持有:中所規(guī)定的進(jìn)度按時(shí)購買 IT設(shè)備學(xué)前將學(xué)校信息及介紹添加到培訓(xùn)網(wǎng)站,并不斷更新5、招
8、聘部在開業(yè)前提供的支持有:/戶、培訓(xùn)將學(xué)校信息及介紹添加到培訓(xùn)網(wǎng)內(nèi)部網(wǎng)帳戶, 同時(shí)按操作手冊IT部分為學(xué)校新員工及時(shí)開設(shè)電子郵件和內(nèi)部網(wǎng)帳戶。同時(shí)在開培訓(xùn)安裝培訓(xùn)ACS系統(tǒng)并給予培訓(xùn)度按時(shí)完成現(xiàn)場培訓(xùn),時(shí)間不少于所規(guī)定的進(jìn)度按時(shí)向培訓(xùn)申請外教。幫助學(xué)校進(jìn)行招聘。由于新學(xué)校沒有招聘經(jīng)驗(yàn),招聘部應(yīng)向投資寫各種招聘表格學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時(shí)應(yīng)做的工作電腦設(shè)備及攝像頭到位、電話系統(tǒng)到位信息部應(yīng)提供的支持信息部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”IT部應(yīng)按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時(shí)應(yīng)做的工作招聘部應(yīng)提供的支持向培訓(xùn)申請招聘外教人解釋清楚招聘流程和政策,幫助投資人認(rèn)識和
9、填提供學(xué)校所在的城市信息/圖片招聘部應(yīng)促使學(xué)校提供所在城市的信息。根據(jù)培訓(xùn) 提供“住宿要求”為老師準(zhǔn)備給投資人提供外教“住宿要求”同時(shí)促使其按時(shí)完住房成外教住房準(zhǔn)備工作教務(wù)主任和外教到任指導(dǎo)學(xué)校完成外教了解勞動(dòng)法及外國人管理?xiàng)l例簽合同促使學(xué)校按要求簽培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)合同。幫助學(xué)校投資人了解外教合同,提供合同咨詢服務(wù)。教務(wù)處在開業(yè)前提供的支持有:招聘部應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中,學(xué)校在開業(yè)前期在銷售方面應(yīng)做的工作卜培訓(xùn)銷售部應(yīng)提供的支持,理解并執(zhí)行操作手冊中銷售部分銷售部應(yīng)向?qū)W校提供關(guān)于如何使用的咨詢和培訓(xùn)招聘銷售人員并做好職責(zé)描述應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)準(zhǔn)備全套銷售表格Wrtt It -» Ff?Irirr“定的進(jìn)度按時(shí)制定并完成開業(yè)前的銷售準(zhǔn)備工/r、/ p xm主乙士匕1七丁 l m亠工山準(zhǔn)備培訓(xùn)課程顧冋作,為現(xiàn)場指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。銷售手冊銷售與班主任流程銷售人員包括例會(huì)在內(nèi)的日常工作事項(xiàng).陽諭科及流程L排課范例準(zhǔn)備銷售人員服裝學(xué)校在開業(yè)前期設(shè)立學(xué)校時(shí)應(yīng)做的工作 教務(wù)長接受培訓(xùn)教務(wù)處面試本地全職和兼職教師教務(wù)處培訓(xùn)本地全職和兼職教師教務(wù)處應(yīng)提供的支持教務(wù)主任應(yīng)促使學(xué)校按“培訓(xùn)學(xué)校開業(yè)準(zhǔn)備清單”中所規(guī)定的進(jìn)度按時(shí)來校參加培訓(xùn)。如不能來參加培訓(xùn),教務(wù)處安排另行培訓(xùn)。教務(wù)主任提供咨詢幫助教務(wù)主任提供咨詢1準(zhǔn)備各種教學(xué)資料和課程管
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