泰德時代集團IT資源手冊

1、泰德時代集團泰德時代集團 ITIT 資源手冊資源手冊之之郵箱配置說明郵箱配置說明狀態(tài)：正式提交件正式提交件標識號：Tidetime-IT-003評審當前版本：1.0初始版前一版本：0.8beta修訂版發(fā)布日期：2007.09.13摘要摘要本文是泰德時代集團相關(guān)IT資源的使用手冊。修改歷史修改歷史日期日期版本版本作者作者修改內(nèi)容修改內(nèi)容評審號評審號更改請求號更改請求號2007.09.020.8beta王文亮 第一次編寫2007.09.131.0郭萌 改寫目錄目錄1. 引言引言 .31.1. 目的.31.2. 讀者對象.31.3. 參考資料.32. 使用使用 OUTLOOK EXPRESS 作為郵

2、件客戶端作為郵件客戶端.32.1. 推薦使用 OUTLOOK EXPRESS收發(fā)郵件的原因.32.2. OUTLOOK EXPRESS 郵件接收設(shè)置.32.3. OUTLOOK EXPRESS郵件發(fā)送設(shè)置.63. 使用使用 FOXMAIL 作為郵件客戶端作為郵件客戶端.84. 使用使用 OUTLOOK 2003 作為郵作為郵件件客戶端客戶端.105. 導入導入 EMAIL 地址列表地址列表.135.1. 使用 OUTLOOK EXPRES導入 E-MAIL列表.135.2. 使用 OUTLOOK導入 E-MAIL地址列表.155.3. 使用 FOXMAIL 6 導入 E-MAIL列表.18 1

3、. 引言引言. 目的目的本IT 資源手冊的目的是指導泰德時代集團（下屬所有公司）職員正確使用相關(guān) IT 資源。. 讀者對象讀者對象泰德時代集團（下屬所有公司）全體職員。. 參考資料參考資料隨本文檔發(fā)布的附件：郵箱列表的 csv 文件。2. 使用使用 Outlook Express 作為郵件客戶端作為郵件客戶端. 推薦使用推薦使用 OutlookOutlook ExpressExpress 收發(fā)郵件的原因收發(fā)郵件的原因Outlook Express 為 windows 系列操作系統(tǒng)所自帶的收發(fā)郵件軟件，與 windows 兼容性極高。無須另

4、行安裝安裝，不涉及到版權(quán)問題。郵箱列表的導出導入都是以此軟件作為標準。. O Outlookutlook ExpressExpress 郵件接收設(shè)置郵件接收設(shè)置 1.打開 outlook express,如圖 1，點擊左上角的“工具”（圖 1）2點擊“工具”后，出現(xiàn)如圖 2 所示界面，點擊其中的“帳戶” 。（圖 2）3 點擊郵件選項添加新的 “郵件”出現(xiàn)如圖 3 所示界面（圖 3）4點擊郵件完畢后 ,出現(xiàn) Internet 連接向?qū)? 出現(xiàn)如圖 4 所示界面（圖 4）5接著請點擊下一步,添加電子郵件地址繼續(xù)下一步 出現(xiàn)如圖 5 所示界面（圖 5）6請?zhí)顚?POP3 和 SMTP

5、地址 或 網(wǎng)關(guān)地址 出現(xiàn)如圖 6 所示界面（圖 6）7設(shè)置完成后,請繼續(xù)下一步 填寫帳戶名和密碼. 出現(xiàn)如圖 7 所示界面（圖 7）8填寫好后請下一步點擊完成 出現(xiàn)如圖 8 所示界面（圖 8）9郵件還需要最后一步設(shè)置完成 出現(xiàn)如圖 9 所示界面. OutlookOutlook ExpressExpress 郵件發(fā)送設(shè)置郵件發(fā)送設(shè)置. 點擊 Outlook 菜單欄 工具下的帳戶, 出現(xiàn) Internet 帳戶 , 選擇你的 郵件帳戶電擊右側(cè)的屬性.（圖 9）10選擇服務(wù)器在最下邊的 “我的服務(wù)器要求身份驗證”上 打上對勾,這樣就可以正常發(fā)送郵件信息了 出現(xiàn)如圖 10 所示界面（圖

6、10）3. 使用使用 Foxmail 作為郵件客戶端作為郵件客戶端1.打開 Foxmail,如圖 1，點擊左上角的“郵箱”下的“新建郵箱帳戶” 。如圖 1 所示界面（圖 1）2出現(xiàn)以下向?qū)?，請?zhí)顚?“郵件地址 、密碼”和選擇存放郵件的路徑，例如例如 C:/ 我的郵件我的郵件 ,選擇完成后請點激 “下一步”如圖 2 所示界面（圖 2）3.請?zhí)顚?POP3/SMTP 郵件的發(fā)信收信地址 M a I l . t i d e t i m e . c o m 也就是公司的網(wǎng)頁版的郵件訪問地址 . 如圖 3 所示界面（圖 3）4帳戶建立完成 ，把圖 4 上所提示的 對勾去掉然后點激 “測試帳戶設(shè)置”然后完

7、成. 如圖 4 所示界面（圖 4）5最后一項，打開 Foxmail 點擊左上邊角的“郵箱”選擇“修改郵箱帳戶屬性” 。如圖 1所示界面 ，選擇 左邊“郵件服務(wù)器”紅色劃選部分 “SMTP 服務(wù)器需要身份驗證”打上對勾 ，然后確定 。如圖 5 所示界面（圖 5）4. 使用使用 Outlook 2003 作為郵件客戶端作為郵件客戶端1.打開 outlook 如圖 1，點擊左上角的“工具”下選擇“電子郵件帳戶”如圖 1 所示界面（圖 1）2選擇第一項“添加新電子郵件帳戶”然后下一步 如圖 2 所示界面 （圖 2）3請按招圖 3 最上邊格式填寫 ，用戶名：X X X 電子郵件地址 ：X X X TID

8、ETIME.COM POP3 / SMTP “其他設(shè)置”出現(xiàn)如圖 4 所示界面（圖 3）4.選擇我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗證 ，請打上對勾后，點確定返回 如圖 3 所示界面后可以選擇“測試帳戶設(shè)置”然后下一步 進入完成界面（圖 4）5.請選擇完成后，就可以正常使用本公司的電子郵件了。如圖 5 所示界面（圖 5）5. 導入導入 Email 地址列表地址列表. 使用使用 OutlookOutlook ExpresExpres 導入導入 E-mailE-mail 列表列表下面以 Outlook Express 為例進行設(shè)置，如果使用 Foxmail 等，方法類似。1)啟動 Out

9、look Express，點擊文件，導入，選擇其他通訊薄（B） 。2)選擇文本文件（以逗號分隔） ，導入。3)導入隨本文檔發(fā)布的附件：Tidetime.csv。4)點擊下一步，完成。5)彈出如下圖所示對話框，選擇全換(A)。 （如第一次使用 Outlook Express，則不會彈出此對話框）6)導入完成。. 使用使用 OutlookOutlook 導入導入 E-mailE-mail 地址列表地址列表下面以 Outlook 2003 為例進行設(shè)置，如果使用 OE（Outlook Express）等，方法類似。1)啟動 Outlook 2003，選擇文件導入和導出。2)選擇從另一程

10、序或文件導入，下一步。選擇以逗號為分隔符（DOS） ，下一步點下一步后如果出現(xiàn)如下圖所示窗口，點“是” 。若此步失敗請及時聯(lián)系 IT 信息部，若未彈出對話框，按照 3）中所述繼續(xù)進行。3)導入隨本文檔發(fā)布的附件：tidetime.csv。選擇用導入的項目替換重復的項目。4)點擊下一步，選擇中聯(lián)系人。5)雙擊文字字段中的“姓名” ，更改成如下圖所示，確認、完成。6）導入成功。. 使用使用 FoxmailFoxmail 6 6 導入導入 E-mailE-mail 列表列表下面以 foxmail 為例進行設(shè)置，如果使用 OE（Outlook Express）等，方法類似。1)啟動 fo