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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上業(yè)務(wù)流程調(diào)研提綱 XXXX公司生產(chǎn)制造質(zhì)量管理作 者:IBM顧問(wèn)制定日期:2009年9月10日更新日期:控 制 號(hào): 文檔編號(hào):問(wèn)卷說(shuō)明:l 在流程設(shè)計(jì)中, 為節(jié)省您的寶貴時(shí)間,并為訪談做準(zhǔn)備,我們?cè)诖颂岢鲆恍﹩?wèn)題, 請(qǐng)您對(duì)XXXX公司,特別是您所在的部門(mén)的有關(guān)策略及運(yùn)作進(jìn)行思考,并事先準(zhǔn)備相關(guān)資料, 以達(dá)到更好的溝通效果。l 本次訪談的目的是了解XXXX公司的運(yùn)營(yíng)狀況從而使設(shè)計(jì)流程更好地實(shí)現(xiàn)這些運(yùn)營(yíng)策略。l 如有書(shū)面文檔,請(qǐng)以書(shū)面形式提供。l 你也可以將您所思考的問(wèn)題記錄到文檔中。業(yè)務(wù)領(lǐng)域子項(xiàng)/子流程問(wèn)卷內(nèi)容答案1、 組織請(qǐng)按材料(包含輔料)采購(gòu)、生產(chǎn)、售后服務(wù)等業(yè)

2、務(wù)環(huán)節(jié)中,質(zhì)量管理所涉列的部門(mén)及各部門(mén)團(tuán)隊(duì)的角色、職責(zé)。請(qǐng)?zhí)峁┊?dāng)前執(zhí)行實(shí)物流質(zhì)量管理的部門(mén)/團(tuán)隊(duì)當(dāng)前人員數(shù)量,職位分工與定位請(qǐng)列舉質(zhì)量管理部門(mén)當(dāng)前的主要關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)有哪些。請(qǐng)列出公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是如何與質(zhì)量體系各部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估指標(biāo)KPI進(jìn)行關(guān)聯(lián)的?其權(quán)重分配如何?(請(qǐng)從財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作指標(biāo)、部門(mén)與員工發(fā)展幾個(gè)方面展開(kāi)說(shuō)明)請(qǐng)描述質(zhì)量體系各部門(mén)的行政架構(gòu)與人力資源管理架構(gòu)層次的異同性。若存在多種架構(gòu)層次的組織結(jié)構(gòu)其主要的目的是怎樣的?如何進(jìn)行組織層次架構(gòu)的管理的?質(zhì)量體系所涉及的部門(mén)/團(tuán)隊(duì)角色在人力資源管理中的崗位定位是怎樣的?崗位與薪酬是如何關(guān)聯(lián)的?質(zhì)量體系中

3、員工的績(jī)效工資與員工的績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)關(guān)系?有何系統(tǒng)支持績(jī)效考核評(píng)定與績(jī)效工資的計(jì)算?部門(mén)跟上下游哪些部門(mén)業(yè)務(wù)密切相關(guān),上游部門(mén)哪些業(yè)務(wù)及流程對(duì)本影響較大,本部門(mén)對(duì)上游部門(mén)有哪些抱怨?同時(shí),本部門(mén)哪些業(yè)務(wù)及流程對(duì)下游部門(mén)影響較大,下游部門(mén)對(duì)本部門(mén)有哪些較大抱怨。2、 流程2.1質(zhì)量綜合管理 目前XXXX公司使用哪些質(zhì)量檢驗(yàn)方法(如全面檢查或樣本抽查。如果是抽樣檢查,樣本如何確定)、哪些質(zhì)量檢驗(yàn)手段及檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具?目前XXXX公司是否存在按質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果劃分產(chǎn)品等級(jí)現(xiàn)象?不同等級(jí)的商品流向渠道是否存在不同?目前XXXX公司主要使用行業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有哪些?XXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?是

4、否存在對(duì)不同供應(yīng)商或客戶(hù)使用不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?在質(zhì)量檢驗(yàn)執(zhí)行過(guò)程中,是否需要參考相關(guān)的質(zhì)量文件?請(qǐng)描述質(zhì)量糾紛與質(zhì)量緝查處理程序?是否采集匯總質(zhì)量糾紛與質(zhì)量緝查零星質(zhì)量數(shù)據(jù)?目前XXXX公司是否存在質(zhì)量數(shù)據(jù)按全性控制要求?其控制管理程序是怎樣的?目前XXXX公司各產(chǎn)品系質(zhì)量問(wèn)題的等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?不同等級(jí)的質(zhì)量問(wèn)題解決效率與響應(yīng)程度有何不同?描述從原料進(jìn)廠到成品入庫(kù)整個(gè)流程中的質(zhì)檢點(diǎn)。各質(zhì)檢點(diǎn)檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)周期、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)結(jié)果的記錄與通知、檢驗(yàn)后的處理等等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量流程的維護(hù)運(yùn)作程序是怎樣的?主責(zé)部門(mén)和角色是怎樣的?如何平衡質(zhì)量檢驗(yàn)瓶頸? 目前公司質(zhì)量管理面對(duì)的最核心問(wèn)題

5、是哪些?哪類(lèi)業(yè)務(wù)/程序運(yùn)作存在問(wèn)題?企業(yè)質(zhì)量成本的組成以及其定義?目前XXXX公司是否追蹤質(zhì)量成本,如返工或廢品成本等?若追蹤,請(qǐng)描述方法和過(guò)程。質(zhì)量部門(mén)與其它部門(mén)有哪些信息傳遞及傳遞方法?2.2進(jìn)貨檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程 目前XXXX公司材料與輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)是否存在按不同類(lèi)別、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的材料執(zhí)行不同的檢驗(yàn)方法、以及檢驗(yàn)計(jì)劃的選擇?其分類(lèi)與選擇的依據(jù)規(guī)則是怎樣的?目前進(jìn)貨檢驗(yàn)主要依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?分原材料類(lèi)別描述。目前材料進(jìn)貨檢驗(yàn)主要采用的檢驗(yàn)工具有哪些?進(jìn)貨檢驗(yàn)對(duì)哪些類(lèi)別和性質(zhì)的物料實(shí)行批次控制,以實(shí)現(xiàn)批次追溯。當(dāng)前XXXX公司進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量結(jié)果采用何種類(lèi)型的數(shù)據(jù)采集工具?主要與什么系統(tǒng)集

6、成(如采購(gòu)、庫(kù)存)目前是否存在進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量系統(tǒng)?質(zhì)量數(shù)據(jù)的保存期有多長(zhǎng)?XXXX公司是如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)事前預(yù)防、事中質(zhì)量管控、事后質(zhì)量分析與問(wèn)題追溯管理目前進(jìn)貨檢驗(yàn)人員隸屬哪個(gè)部門(mén)?所屬角色和主要職責(zé)是什么?2.2過(guò)程檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程請(qǐng)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次描述各級(jí)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)的方法選擇、頻度要求、檢驗(yàn)計(jì)劃的選擇。其選擇的依據(jù)規(guī)則是怎樣的?目前產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)主要依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?目前各級(jí)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)主要采用的檢驗(yàn)手段有哪些?如何實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)的過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控?產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)過(guò)程對(duì)不同環(huán)節(jié)的不良品是如何處理的如降級(jí)處理、報(bào)廢處理、回收處理等,不同的處理方法是否直接影響后續(xù)的產(chǎn)品流向當(dāng)前XXXX公司各

7、級(jí)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)質(zhì)量結(jié)果采用何種類(lèi)型的數(shù)據(jù)采集工具?主要與什么系統(tǒng)集成(如車(chē)間、庫(kù)存)過(guò)程檢驗(yàn)的質(zhì)量數(shù)據(jù)以何種形式存儲(chǔ)?質(zhì)量數(shù)據(jù)的保存期有多長(zhǎng)?目前過(guò)程檢驗(yàn)人員隸屬哪個(gè)部門(mén)?所屬角色和主要職責(zé)是什么?XXXX公司是如何實(shí)現(xiàn)各級(jí)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)事前質(zhì)量預(yù)防、事中質(zhì)量管控、事后質(zhì)量分析與追溯管理請(qǐng)描述生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)業(yè)務(wù)在部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間的主要關(guān)聯(lián)關(guān)系有哪些?2.3完工檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程請(qǐng)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次描述各級(jí)產(chǎn)品完工檢驗(yàn)的方法選擇、頻度要求、檢驗(yàn)計(jì)劃的選擇。其選擇的依據(jù)規(guī)則是怎樣的?目前產(chǎn)品完工檢驗(yàn)主要依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?目前各級(jí)產(chǎn)品完工檢驗(yàn)主要采用的檢驗(yàn)手段有哪些?產(chǎn)品完工檢驗(yàn)對(duì)哪些類(lèi)別和性質(zhì)的中間品/產(chǎn)品

8、/副產(chǎn)品實(shí)行批次控制,以實(shí)現(xiàn)批次追溯各級(jí)產(chǎn)品完工檢驗(yàn)對(duì)不同地不良品等級(jí)的處理方法有何不同(如降級(jí)處理、報(bào)廢處理、回收處理等)?不同的處理方法是否直接影響后續(xù)的產(chǎn)品流向當(dāng)前XXXX公司各級(jí)產(chǎn)品完工檢驗(yàn)質(zhì)量結(jié)果采用何種類(lèi)型的數(shù)據(jù)采集工具?主要與什么系統(tǒng)集成(如車(chē)間、庫(kù)存)完工檢驗(yàn)的質(zhì)量數(shù)據(jù)以何種形式存儲(chǔ)?質(zhì)量數(shù)據(jù)的保存期有多長(zhǎng)?目前完工檢驗(yàn)人員隸屬哪個(gè)部門(mén)?所屬角色和主要職責(zé)是什么?XXXX公司是如何實(shí)現(xiàn)各級(jí)產(chǎn)品完工檢驗(yàn)事前質(zhì)量預(yù)防、事中質(zhì)量管控、事后質(zhì)量分析與追溯管理請(qǐng)描述產(chǎn)品完工檢驗(yàn)業(yè)務(wù)在部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間的主要關(guān)聯(lián)關(guān)系有哪些?2.4外協(xié)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程請(qǐng)按不同層級(jí)(工序外序、產(chǎn)品外協(xié))、不同類(lèi)型的產(chǎn)

9、品外協(xié)描述外協(xié)檢驗(yàn)方法的選擇、頻度要求、檢驗(yàn)計(jì)劃的選擇。其選擇的依據(jù)規(guī)則是怎樣的?請(qǐng)描述各級(jí)產(chǎn)品外協(xié)回廠檢驗(yàn)處理的模式是怎樣的?其檢驗(yàn)?zāi)J绞怯蒟XXX公司質(zhì)管人員檢驗(yàn)還是由外協(xié)供應(yīng)商負(fù)責(zé)檢驗(yàn)?目前各類(lèi)外協(xié)加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)與自主生產(chǎn)的產(chǎn)品所依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有何不同?若不同請(qǐng)說(shuō)明原因?請(qǐng)描述不同外協(xié)產(chǎn)品的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集工具如何?以何種方式保存歸集?當(dāng)前各類(lèi)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題占整個(gè)品類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題的比例有多大?請(qǐng)描述質(zhì)量外協(xié)業(yè)務(wù)在部門(mén)間的主要關(guān)聯(lián)關(guān)系有哪些?質(zhì)量外協(xié)業(yè)務(wù)在公司外的主要關(guān)聯(lián)關(guān)系?2.5 成品退貨檢驗(yàn)請(qǐng)描述成品退貨檢驗(yàn)的流程。請(qǐng)描述退貨檢驗(yàn)的方法和檢驗(yàn)依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)描述退貨檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)采集方式

10、和工具,請(qǐng)描述退貨檢驗(yàn)的質(zhì)量數(shù)據(jù)保存方式和周期。2.6 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)與分析目前XXXX公司質(zhì)量管理主要有哪些類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表目前是否存在國(guó)家要求的強(qiáng)制檢驗(yàn)審計(jì)報(bào)告3、 IT系統(tǒng)信息交互方面質(zhì)量信息的發(fā)布、質(zhì)量信息的扭轉(zhuǎn)傳遞所采用的工具與系統(tǒng)?目前的IT系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的支持度如何?數(shù)據(jù)管理方面質(zhì)量要素、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量問(wèn)題代碼等數(shù)據(jù)的管理使用何種類(lèi)型的系統(tǒng)?目前的IT系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的共享服務(wù)支持度如何?事務(wù)處理方面質(zhì)量結(jié)果的采集與歸集使用的工具與系統(tǒng),與其它相關(guān)質(zhì)量系統(tǒng)的支持度如何?其它方面目前采用何種類(lèi)型的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工具?與其它相關(guān)質(zhì)量系統(tǒng)的支持度、共享度如何?4、 期望組織管理期望請(qǐng)您談?wù)劗?dāng)前的質(zhì)量體系架構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐力度如何?以及您的期望是怎樣的?業(yè)務(wù)運(yùn)作期望構(gòu)建嚴(yán)格的質(zhì)量系統(tǒng)體系架構(gòu),制定規(guī)范的質(zhì)量檢驗(yàn)流程及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)批次系統(tǒng)管理控制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的批次跟蹤和追溯 質(zhì)量流程與相關(guān)業(yè)務(wù)流程的集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)物流流動(dòng)過(guò)程中的在線控制對(duì)未來(lái)IT系統(tǒng)的期望未來(lái)IT系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)的支持期望請(qǐng)?zhí)峁┤缦挛臋n以供參

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