ERP系統(tǒng)操作手冊

1、ERP工程操作流程、系統(tǒng)登錄注意：效勞器名稱為“ SERVE進入后選擇工作中心窗口：輸入用戶編號或姓名1 、采購流程：采購訂單通過采購需求統(tǒng)計表手工錄入* -輸入用戶密碼采購到貨單參照采購訂單生成-采購入庫單由倉庫參照米購到貨單生成-選擇采錄的專套/普通發(fā)票參照采購入庫單生成-復核-應付系統(tǒng)。-輸入登錄日期2、業(yè)務流程一米購訂單：步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一采購管理一一業(yè)務一一訂貨一一采購訂單銨鈕；步驟二：進入采購訂單錄入窗口后，先點擊增加銨鈕，進入增加界面后先將單據(jù)中的表頭工程填寫，然后在表體中選擇所需訂購的物料及數(shù)量和單價，系統(tǒng)自動計算出合計金額，再按保存按鈕把該訂單保存下來

2、，再進行審核操作，如果要修改已經(jīng)審核的訂單就必需先取消該訂單的審核再點擊修改按鈕進行修改，修改完成后再保存該訂單，重新審核。如要把該單據(jù)刪除的話，就要先放棄審核，點擊刪除，要是該訂單已經(jīng)被其它單據(jù)所參照生成的話就必需先把那些參照生成的單據(jù)先刪除掉，再刪訂業(yè)務流程一一采購到貨單步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一采購管理一一業(yè)務一一到貨一一采購到貨單銨鈕；步驟二：進入采購到貨單錄入窗口后，點擊增加銨鈕，將鼠標擺放于表體然點擊右鍵出現(xiàn)以下圖中的選項框：選項框步驟三：在選項框中選擇“拷貝采購訂單選項，系統(tǒng)會彈出一個篩選框出來，操作員根據(jù)情況填寫篩選內容,系統(tǒng)就會把所有符合條容的記錄顯示出來，然

3、后操作員選擇要生成到貨單的訂單記錄，系統(tǒng)便會自動將操作員所選的該訂單的內容拷貝到到貨單中，然后點擊保存按鈕， 把該張到貨單保存下來， 最后點擊審核按鈕。如要修改的話，就必先放棄審核注：?采購到貨退回單?同采購到貨單輸入方法相同，但所輸入的數(shù)量為負數(shù)，選擇打印時應選擇?采購到貨退回單模版?打印。預纜效果如以下圖所示:點擊進入采購到貨單窗務流程采購入庫單生成的采購步驟一:專用票點擊供應鏈采購管理業(yè)務步驟二:/普通采購發(fā)票銨鈕;進入采購到貨單錄入窗口后，點擊增加銨鈕，將鼠標擺放于表體然點擊右鍵出現(xiàn)選項框：步驟三:點擊考貝采購入庫單，系統(tǒng)會跳出過濾條件供選出相應的入庫單生成發(fā)票，按保存審核即可。注意：

4、1、采購系統(tǒng)中的采購入庫單是在 庫存管理中制單，然后自動傳輸?shù)讲少徬到y(tǒng)中的。2 、圖2中的的生成按鈕一是把庫存管理中所生成的所有采購入庫單驟一生成采購發(fā)票，或通過供應商及物 料編碼選項批量生成采購發(fā)票。采購發(fā)票操作步驟：生成采購發(fā)票的方法有兩種：1、通過圖2中的生成按鈕根據(jù)采購入庫單生成，在進入圖2界面后先選擇要生成發(fā)票的入庫單，然后點擊“生單，系統(tǒng)將自動生成該入庫單的采購發(fā)票。2、參照圖1,在普通發(fā)票 模塊中點擊 增加按鈕然后在表體中點擊鼠標右鍵出現(xiàn) 選項框， 可選擇根據(jù)采購入庫單或采購訂單生成。業(yè)務流程一一月末結賬在完成一個月的采購業(yè)務以后，必需把該模塊進行一個結賬的操作，進入月末結賬模塊

5、后選擇將要結賬的月份,然后點擊結賬，結賬后，所有單據(jù)都不能再有所改動,三、庫存管理：1倉庫作業(yè)流程：如果要修改的話就必需先取消當月的結賬。采購入庫單參照采購到貨單生成材料出庫單/限額領料單根據(jù)產品結構方案生成限額領料產成品入庫單根據(jù)生產入庫明細進行錄入一一銷售出庫單由銷售發(fā)貨單直接生成一一應收系統(tǒng)，2. 1業(yè)務流程采購入庫單：步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一庫存管理一一入庫一一采購入庫單銨鈕；步驟二：進入采購入庫單錄入窗口后，點擊生單銨鈕，系統(tǒng)會跳出以下圖中的過濾窗口 ：生成入庫單銨扭過濾窗口步驟三：操作員可以選擇該入庫單是根據(jù)訂單生成或到貨單生成,然后通過填寫選項框中的篩選條件，篩

6、選出合適的單據(jù)記錄在上方表體中顯示，操作員選擇要生成入庫單的記錄后點示上方表項，該已選單據(jù)的內容便會在下方表體中顯示出來，然后操作員在入庫倉庫中選擇這些物料的存放倉庫，再按確定， 下方表體系統(tǒng)便會自動將下方表體的內容復制到入庫單中，再進行審核。如果想生單出來后要有所修改的話，點擊“生單后是否編輯選項，然后對該張生成的單據(jù)進行修改后，點擊保存，再審核。如審核后要進行修改，便要先放棄審核。'注：庫存管理的入庫單生成后便直接傳送了一份一模一樣的單據(jù)到采購系統(tǒng)的入庫單中。?采購退貨單?即為采購入庫單紅色字體聯(lián)，輸入方法相同，但數(shù)量為負數(shù)，且輸入時選擇模版為?采購 退貨單?模版，打印時也選擇，?

7、采購退貨模版?。打印預覽模版:2. 2業(yè)務流程一一材料出庫材料退倉步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一庫存管理選擇模版步驟二：進入材料出庫單錄入窗口后，點擊增加銨鈕，系統(tǒng)會跳出以下圖中新增錄入窗口：選擇紅字出庫材料出庫單銨鈕;增加銨鈕步驟三：根據(jù)錄入窗口提示：從根底檔案里調出各種需求數(shù)據(jù)，手工填寫需出庫數(shù)量，輸入完畢后按保存、審核 銨鈕即可完成：注意：材料退倉操作同材料出庫操作相同，但數(shù)量為負數(shù)，且輸入時選擇模版為?材料退倉?模版，打印時也 選擇，?采購退倉模版?。打印模版如以下圖所示:2. 3、業(yè)務流程一一限額領料單步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一庫存管理一一限額領料銨鈕；步

8、驟二：進入限額領料單錄入窗口后，點擊增加銨鈕，系統(tǒng)會跳出以下圖中新增錄入窗口:步驟三：根據(jù)所知產成品信息填寫相應表體欄目，系統(tǒng)會自動分解成品所含配套物材料明細，以及可領料數(shù)量及方案出庫數(shù)量， 在本次出庫數(shù)量欄填寫需領料數(shù)量，錄入完畢后按保存銨鈕，限額領料會自動生成一份材料出庫單，返回材料出庫單審核即可完成。注：限額領料需提前制定產品結構表；2. 4業(yè)務流程一一產成品入庫：步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一庫存管理一一產成品入庫銨鈕；步驟二：進入產成品入庫錄入窗口后，點擊增加銨鈕，系統(tǒng)會跳出以下圖中新增錄入窗口：步驟三：按照實際情況錄入表頭工程和選擇將要入庫的成品，輸入入庫數(shù)量，入庫部門

9、及相應倉位，點擊保存按鈕，再審核。如果要修改單據(jù)的話就必需先放棄審核，再點擊修改按鈕。2. 5業(yè)務流程一一其它入庫單/其它出庫單操作步驟：先點增加按鈕，按照實際情況錄入表頭工程和選擇將要入庫的物料，輸入入庫/出庫數(shù)量，然后點擊保存按鈕，再審核。如果要修改單據(jù)的話就必需先放棄審核，再點擊修改按鈕。注：材料樣品/備品出、入庫；都是通過其它出、入庫單進行處理。只通過修改“收發(fā)類別、來進行區(qū)分。入庫類別2. 6業(yè)務流程一一銷售出庫單步驟一：翻開供應鏈一一庫存管理一一日常業(yè)務一一出庫一一銷售出庫銨鈕步驟二：因銷售出庫單由銷售發(fā)貨單自動生成，故進入銷售出庫單后無需錄入，直接點擊定位銨鈕，系統(tǒng)會跳庫類別過濾

10、條件窗口，在過濾條件中輸入生成銷售出庫單的銷售發(fā)貨單單號，點擊過濾銨鈕，系統(tǒng)會自動跳出相應的銷售出庫單，再直接點擊審核銨鈕審核即可。注：銷售出庫單由銷售發(fā)貨單自動生成，故不可更改，假設需更改，那么需棄審銷售出庫單，然后到銷售發(fā)貨單處更改；定位銨鈕審核銨鈕2. 7業(yè)務流程一一盤點單操作步驟：進入操作界面后，先點擊增加按鈕，然后在表頭“盤點倉庫中選擇將要盤點的倉庫，然后點擊盤庫按鈕，然后系統(tǒng)會彈出一個 選項框，選擇按倉庫盤點先項，按確定，系統(tǒng)便會將該倉庫中的所有物料都顯示在表體中，然后操作員只要把實際盤點的數(shù)量輸入到“盤點數(shù)量的字段中，系統(tǒng)便會自動與“賬面數(shù)量相比照計算出一個差額填入到“盤虧數(shù)量字

11、段中，從而形成盤盈與盤虧的數(shù)量，然后點擊保存按鈕，把該張盤點單保存下來，再點審核，如果要修改的話必需先放棄審核后才可以。注意：系統(tǒng)所形成的盤盈數(shù)量在該張盤點單審核后會自動生成一張其它入庫單來增加庫存數(shù)量；而盤虧數(shù)量那么成一張其它出庫單來減少庫存數(shù)量。而由這個模塊所生成的其它入庫單或其它出庫單如果要刪除的業(yè)務流程一一查詢現(xiàn)存量步驟一：翻開供應鏈一一庫存管理一一日常業(yè)務一一賬表一一庫存賬一一現(xiàn)在量銨鈕 步驟二：點擊現(xiàn)存量銨鈕，系統(tǒng)會跳出如下窗口;步驟三：根據(jù)過濾條件窗口輸入相關的條件內容，點擊確定，系統(tǒng)就會出來如下現(xiàn)存量明細表:注：現(xiàn)存量同可用量在現(xiàn)存量查詢表里都會有出現(xiàn)！現(xiàn)存量：指截止到生成報表

12、時間點的倉庫實際庫存量；包含已乍產咸品入庫單未審核的數(shù)量可用量：現(xiàn)存量減去已審核的銷售發(fā)貨單數(shù)量后可用庫存量；一一*2. 8業(yè)務流程一一月末結賬在完成一個月的庫存業(yè)務以后，必需把該模塊進行一個結賬的操作，進入月末結賬模塊后選擇將要結賬的月份, 然后點擊結賬，結賬后，所有單據(jù)都不能再有所改動，如果要修改的話就必需先取消當月的結賬。注：該模塊結賬前必需要求采購管理和銷售管理在當月已結賬的狀態(tài)下才能結賬。四、銷售管理：1、銷售流程：銷售訂單根據(jù)客戶訂單錄入一一審核經(jīng)營管理部審核一一銷售發(fā)貨單根據(jù)銷售訂單生成一一審核經(jīng)營管理部審核一一銷售出庫單由銷售發(fā)貨單自動生成一一審核出貨后審核一一銷售發(fā)票財務部開

13、票生成應收賬款2、業(yè)務流程2. 1業(yè)務流程一一銷售訂單步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一銷售管理一一業(yè)務一一銷售訂貨一一銷售訂單銨鈕；步驟二：進入銷售訂單錄入窗口后，點擊增加銨鈕，系統(tǒng)會跳出以下圖中的錄入窗口 ：步驟三：根據(jù)客戶訂單資料錄入銷售訂單相關信息，錄入完成后點擊保存并審核即可完成。行數(shù)可自行增加或減少。如需修改訂單時必須棄審才可修改。注：銷售訂單在訂貨會上是批量輸入，行成生產總方案訂單。保存銨鈕審核銨鈕2. 2業(yè)務流程一一銷售發(fā)貨單步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一銷售管理一一業(yè)務一一銷售發(fā)貨一一銷售發(fā)貨單銨鈕;步驟二：進入銷售發(fā)貨單界面，先點擊增加按鈕，系統(tǒng)自動彈出

14、選擇訂單的界面，然后選擇將要發(fā)貨的客戶再點并在表體中顯示，操作在上方的表擊顯示按鈕，然后系統(tǒng)會根據(jù)操作員所填寫的條件篩選出相對應的銷售訂單,選擇要發(fā)貨體中選擇將要發(fā)貨的該張訂單后，下方的表體中會顯示出已選擇的訂單的內容，操作員在下方表體中選的物料，然后點擊確定按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)操作員所選的內容生成發(fā)貨單，最后點擊保存和審核按扭。2. 3業(yè)務流程一一銷售調撥單步驟一：進入工作中心窗口，點擊供應鏈一一銷售管理一一業(yè)務一一銷售調撥單銨鈕步驟二：進入銷售調撥窗囗，點擊增加銨鈕，系統(tǒng)會跳出如下窗口：根據(jù)窗口提示輸入相應內容;步驟三：輸入內容完成后點可擊保存銨鈕，然后審核即可完成，或按棄審、刪除鍵刪除此

15、單據(jù)。注：錄入客戶編號后相應的客戶資料都會自運從檔案中讀取出來;2. 3業(yè)務流程一一銷售發(fā)票普通銷售發(fā)票銨鈕;步驟一：進入工作中心的窗口，點擊供應鏈一一銷售管理一一業(yè)務一一開更步驟二：進入銷售發(fā)票模塊，點擊增加按鈕，系統(tǒng)自動彈出選擇單據(jù) 的界面，注意：銷售發(fā)票可以通過選擇兩種單據(jù)生成，一是訂單，二是發(fā)貨單根據(jù)篩選條件會在上方的表體中顯示出訂單的記錄或發(fā)貨單的記 錄，然后在下方的表體中選擇將要開據(jù)發(fā)票內容，再按確定，系統(tǒng)會自動根據(jù)所選內容生成銷售發(fā)票，然后 在表體倉庫的字段中相應選擇該貨物的倉庫，最后是點擊保存，審核按鈕。統(tǒng)計表操作說明采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表：步驟一、點擊采購管理中的訂貨銨鈕，然后再

16、點擊采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表工程，系統(tǒng)會跳出如下窗口一一過濾條件窗口：點擊進入功能：采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表可根據(jù)不同的過濾條件進行統(tǒng)計：如按供應商、存貨、日期等條件分 類，也可按存貨編碼、名稱、供應商、訂單數(shù)量，到貨數(shù)量及入庫數(shù)量進行分組匯總:采購到貨單明細表:步驟一、點擊采購管理中的賬表銨鈕一一統(tǒng)計表一一到貨明細表工程；系統(tǒng)會跳出如下窗口:輸入條件窗口過濾銨鈕步驟二：根據(jù)所要求的條件進行輸入內容如上所述，根據(jù)分組匯總項可對要求匯總進行選擇。完成后點擊過濾銨鈕。會出現(xiàn)如下統(tǒng)計表格式:功能：采購到貨明細、存貨、日期等條件分類,根據(jù)不同的過濾條件進行統(tǒng)計：如按供應也可按存貨編碼、名稱、供應商、訂單數(shù)量，到貨

17、數(shù)量及入庫數(shù)量進行分組匯總:采購入庫單列表：步驟一擊點擊庫存管理中的單據(jù)列表銨鈕采購入庫單列表工程；系統(tǒng)會跳出如下窗口:過濾窗口過濾銨鈕輸入條件窗口過濾窗口步驟二：根據(jù)所要求的條件進容如上所述，點擊過濾銨鈕可進入采購到貨單列表。功能:3購入庫單列表可根據(jù)不同的過濾條件進行統(tǒng)計：如按供應商、存貨、日期等,也可按存貨編碼、名稱、倉庫、供應商，入庫類別進行統(tǒng)計分類:銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計表步驟一、點擊銷售管理中的銷售訂單銨鈕一一銷售訂單統(tǒng)計表工程；系統(tǒng)會跳出如下窗口:匯總條件過濾銨鈕步驟二：根據(jù)所要求的條件進行輸入內容如上所述，根據(jù)分組匯總項可對要求匯總進行選擇。完成后點擊過濾銨鈕。會出現(xiàn)如下統(tǒng)計表格式:

18、功能：銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計表可根據(jù)不同的過濾條件進行統(tǒng)計：如按客戶、存貨、日期等條件分類,也可按存貨編碼、名稱、訂,發(fā)貨數(shù)量及出庫數(shù)量進行分組匯總:另外展開條件可按部門、存貨、地區(qū)、客戶分類展開。如以下圖:輸入條件窗口銷售單統(tǒng)計表：步驟一、點擊銷售管理中的過濾窗口鈕一一發(fā)貨統(tǒng)計表工程；系統(tǒng)會跳出如下窗口:步驟二：根據(jù)所要求的條件進行輸入內容如上所述，根成后點擊過濾銨鈕。會出現(xiàn)如下統(tǒng)計表格式:功能：銷售訂期等條件分類,匯總項可對要求匯總進行選單執(zhí)行統(tǒng)計表可根據(jù)不同的過濾條件進行統(tǒng)計：如按、存貨、也可按存貨編碼、名稱、訂單號、訂單數(shù)量，發(fā)貨數(shù)量及出庫數(shù)量進行分組匯總:另外展開條件可按部門、存貨、地區(qū)、客戶分類展開。如以下圖:展開條件銷售調撥單列表步驟一、點擊銷售