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文檔簡(jiǎn)介
1、人力資源人力資源第一部分 崗位職責(zé)管理分工一、基本原則1.堅(jiān)持質(zhì)量至上、安全第一的管理理念2.以品質(zhì)管控為軸心構(gòu)建公司核心體系3.適度授權(quán),調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,建立有效的控制體 系4.組織架構(gòu)簡(jiǎn)潔、高效、靈活5.職責(zé)分工明確,責(zé)任落實(shí)清晰二、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置1.經(jīng)理:2.副經(jīng)理:3.工程管理部 主任: 工程技術(shù)管理:3.安全質(zhì)量部 主任: 安全質(zhì)量管理:3.綜合業(yè)務(wù)部 主任: 綜合業(yè)務(wù)管理:三、崗位分工(一)經(jīng)理1.本工程總負(fù)責(zé)人。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理全方位工作,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及執(zhí) 行。3.領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。4.保證公司能夠按期完成房產(chǎn)開發(fā)。5.
2、代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。6.建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。人力資源人力資源7.決定公司工作人員的獎(jiǎng)懲。8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作和事務(wù)。9.親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件,確保正常運(yùn)作。10.支持、協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各類沖突事件。11.發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。12.抓好公司文化建設(shè)。(二)工程管理部主任1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 等。2.協(xié)助經(jīng)理開展工作,總體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理,進(jìn)行基礎(chǔ)、主體 結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程及管道、 道路、園林等專業(yè)技術(shù)管理工作, 協(xié)調(diào)組織各專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、 進(jìn)度控制、投資控制、 文明施工管理、合同管理、信息管
3、理等工作。3.負(fù)責(zé)組織開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底; 施工隱蔽驗(yàn)收、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等問題處理;施工組織 協(xié)調(diào)工作;基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修期內(nèi)的保修工作。4.協(xié)同監(jiān)理公司、 施工單位根據(jù)合同規(guī)定及公司總體要求編制施 工總進(jìn)度計(jì)劃, 審查工程施工組織設(shè)計(jì), 負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn) 場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目在規(guī)定計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)完成。5.根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,明確責(zé)任人,現(xiàn)場(chǎng)落 實(shí)整改意見; 組織參加工程檢查驗(yàn)收; 組織工程材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn) 收。對(duì)工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。6.根據(jù)XX公司資金管理辦
4、法”嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度 款的撥付,參加土建、采暖、給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽 證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控 制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.負(fù)責(zé)工程合同管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定,確 保工程合同履約完成, 協(xié)助處理工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、 索 賠等事宜;擬人力資源人力資源訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分。8.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、 監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院和公司之間的信息交流、 信息傳遞和信息處理的管理事宜。9.解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、 施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的工程涉外關(guān) 系;10.組織實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,負(fù)責(zé)竣 工工程內(nèi)業(yè)資料建檔。11.
5、組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào) 會(huì)議,形成例會(huì)制度,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,并 審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。12.組織項(xiàng)目部做好分管項(xiàng)目的施工管理日志, 詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況, 積累第一手資料并以備檢 查。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)綜合業(yè)務(wù)部主管1.協(xié)助經(jīng)理開展工作,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行 公司各項(xiàng)規(guī)章制度,總體負(fù)責(zé)公司辦公、財(cái)務(wù)工作;2.遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3.抓好各類款項(xiàng)核算工作,督促經(jīng)辦人員限期清理。4.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審議。5.按有關(guān)合同的
6、要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。7.負(fù)責(zé)公司各類文件起草、下發(fā)、歸檔。8.負(fù)責(zé)公司各類材料領(lǐng)取、 發(fā)放,建立物品驗(yàn)收、 使用登記臺(tái)賬。9.協(xié)助經(jīng)理辦理對(duì)外業(yè)務(wù)。10.建立健全公司內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。11.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。12.負(fù)責(zé)公司印章管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。人力資源人力資源13.負(fù)責(zé) 編寫工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)土建工程1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī), 公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程。3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的
7、協(xié)調(diào)工作。4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、 圖紙會(huì)審、 設(shè)計(jì)交底、 隱蔽工程、 軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等事宜,提出合理化建議,控制工程成 本,并檢查實(shí)施情況。5.負(fù)責(zé)工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程的技術(shù)管理工 作,對(duì)本專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、文明施工管 理、合同管理、信息管理等工作,確保土建工程項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完 成。6.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工 程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工 程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。 負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的具體工作, 如材料置換差價(jià)、 圖紙變更增減量、 影響工程質(zhì)
8、量、 進(jìn)度罰款等。7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好 相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證, 特別是鋼筋隱蔽工程的事前檢查, 數(shù)量核對(duì)、 事中驗(yàn)收,以及事后控制工作。8.按照規(guī)范及工程質(zhì)量要求,嚴(yán)格控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪 拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、 并抽取砼試塊, 見證送檢。9.控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰 縫飽滿程、墻體平整度,垂直度等。10.負(fù)責(zé)做好主體驗(yàn)收前期工作,如:測(cè)量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截 面尺寸、墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整 度等,并以書面形式記錄,作為管理資料歸檔。人力資源人力資源11.根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖
9、紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān) 督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文 明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理, 并將問題處理結(jié)果通報(bào)公 司工程技術(shù)主管及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。12.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員 核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、 合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 發(fā)現(xiàn)不符合 要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng), 如每一批鋼材、 水泥等材 料進(jìn)場(chǎng)都必須抽樣送檢,并做好檢測(cè)記錄。13.參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià) 單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。14.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。15.參加
10、現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息 交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。16.負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理 和協(xié)調(diào)工作;17.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題, 審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。18.參與實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,對(duì)竣工 工程資料負(fù)責(zé)任。19.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、 施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(四)水暖工程1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公 司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.熟悉本專業(yè)的
11、施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、 圖紙會(huì)審、 設(shè)計(jì)交底、 隱蔽工程、 設(shè)人力資源人力資源計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議, 控制工程成本,檢查實(shí)施情況。5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工 程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工 程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。 負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的具體工作, 如材料置換差價(jià)、 圖紙變更增減量、 影響工程質(zhì)量、 進(jìn)度罰款等。6.基礎(chǔ)部位施工時(shí), 檢查埋地部分管線是否同圖紙和其他施工文 件要求相符合。 核驗(yàn)給水管道和排水管道材
12、料的規(guī)格、 型號(hào)的質(zhì)量是 否符合要求。檢查管道支撐固定是否可靠。管道穿過基礎(chǔ)、地梁部位 的預(yù)留洞尺寸是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求; 管道穿過地下室的地下構(gòu) 筑物外墻時(shí),防水套管的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量是否符合要求。檢查管道 標(biāo)高、坡度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,布置和連接配件是否符合設(shè) 計(jì)和規(guī)范要求。 埋地給水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行壓力試驗(yàn)。 埋 地排水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范進(jìn)行灌水試驗(yàn)。 試驗(yàn)結(jié)果是否符合設(shè)計(jì)和 規(guī)范要求,并做好相關(guān)記錄。7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好 相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證。8.處理現(xiàn)場(chǎng)水暖工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。9.負(fù)責(zé)收集水暖工程的技術(shù)檔案資
13、料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善 水暖專業(yè)工程資料10.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員 核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、 合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 發(fā)現(xiàn)不符合 要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。11.參加水暖工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià) 單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。12.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。13.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息 交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。14.負(fù)責(zé)水暖工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理 和協(xié)人力資源人力資源調(diào)工作。15.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提
14、出的各種問題, 審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。16.參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給排水、消防管道竣工圖,確 保地下管道埋設(shè)與竣工圖描述一至, 為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依 據(jù)。17.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、 施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(五)電氣工程1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公 司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、 圖紙會(huì)審、 設(shè)計(jì)交底、 隱蔽工程、 設(shè)
15、計(jì)變更等事宜, 并提出合理化建議, 控制工程成本, 檢查實(shí)施情況。5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn) 度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。 負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn) 度罰款等。6.管理施工過程中,應(yīng)檢查各部位管線,接地裝置等是否同圖紙 和其他施工文件要求相符合,特別注意地下室預(yù)埋管道,預(yù)留孔洞, 預(yù)留接地極等是否符合人防,弱電機(jī)房配電房等重要設(shè)備的特殊要 求,橋架、封閉式母線等與風(fēng)管、水管標(biāo)高,部位是否沖突,隱蔽后 的管道是否有嚴(yán)格的防堵塞保護(hù)措施
16、。對(duì)不符合要求的要及時(shí)通知施 工單位整改。7.主體施工階段,檢查預(yù)留孔洞是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。預(yù)埋 結(jié)構(gòu)體內(nèi)的管道,核查其規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量、質(zhì)量是否與圖紙和其他 施工文件要求相符合。8.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做 好相關(guān)隱人力資源人力資源蔽驗(yàn)收資料簽證。9.處理現(xiàn)場(chǎng)電氣工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。10.負(fù)責(zé)收集電氣工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完 善電氣專業(yè)工程資料11.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員 核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、 合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 發(fā)現(xiàn)不符合 要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。12.參加電氣工程現(xiàn)場(chǎng)
17、的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià) 單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。13.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。14.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息 交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。15.負(fù)責(zé)電氣工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理 和協(xié)調(diào)工作。16.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題, 審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。17.參加工程竣工驗(yàn)收,參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給強(qiáng)、弱 電竣工圖, 確保各隱蔽管道埋設(shè)與竣工圖描述一至, 為以后物業(yè)管理 提供準(zhǔn)確維修依據(jù)18.做好分管項(xiàng)目的施工管理日
18、志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、 施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(六)工程資料1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、 清點(diǎn)、登記、發(fā)放、 歸檔、 管理工作: 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后, 按規(guī)定向有關(guān)單位和人 員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng) 目應(yīng)收存不少于兩套人力資源人力資源正式圖紙, 其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專 用章。竣工圖采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖、 立面圖、剖面圖、 建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管 理。1.2收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄
19、、會(huì)議紀(jì)要等 資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、 登錄、 歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、 傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處 理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng) 及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批 閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各 方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確 認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作 好信息收集、匯編工作,確
20、保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作2.1負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程 備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位 工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編 碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.2監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、 管理,做到完整、 及時(shí), 與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料 及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完 整性、有效性。2.3按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、
21、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材 料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移 交目錄一式二份,雙方各持一份。2.4負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列 入城建檔人力資源人力資源案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。2.5指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料 (包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料) 的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、 技術(shù)交底記 錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類 保管交資料室。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理
22、完 畢的,具有保存價(jià)值的文件材料; 一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔 的科技文件材料; 已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作3.1負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施 工統(tǒng)計(jì)報(bào)表: 在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上, 編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào) 表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。 編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格 審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。3.2負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的 合同進(jìn)行收編歸檔, 并開列編制目錄。 作好借閱登記, 不得擅自抽取、 復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.3負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主
23、要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程 師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可 靠的工程信息。4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作4.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、 接待工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi) 協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及 外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。4.2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn) 確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信 息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式, 保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中 的各種狀態(tài)和責(zé)任, 能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況, 從而找到施工過 程中的問題所在。 對(duì)產(chǎn)生的資料人力資源人力資源進(jìn)
24、行及時(shí)的收集和整理, 確保工程項(xiàng) 目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮 它們的潛在作用。4.3負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工 作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔 案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān) 表格等書面資料的編制打印。5.完成工程項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)(七)安全文明施工1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公 司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.負(fù)責(zé)工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本著安全第一,預(yù)防為主的原則,宣傳安全操作知識(shí),督促本工地人員嚴(yán)格 遵
25、守執(zhí)行登高作業(yè)規(guī)定和各工種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。3.辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批, 編制項(xiàng)目工程安全監(jiān)督 計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。4.制定項(xiàng)目工程文明施工達(dá)標(biāo)方案。整理匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技 術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)項(xiàng)目部。5.檢查施工單位各工種施工人員相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書、操作許可 證等是否齊全規(guī)范。 檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo), 處 罰現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定, 提出安全整改意見和處理 辦法。6.做好交通、機(jī)械安全宣傳教育,配合保衛(wèi)人員共同做好四防 工作。7.制訂好各工種的安全生產(chǎn)制度, 定期和不定期的進(jìn)行安全生產(chǎn) 檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)排除整改,限期
26、轉(zhuǎn)變不安全狀況。對(duì)安全事故 嚴(yán)格按“四不放過”原則進(jìn)行處理,整理事故統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)上報(bào)。8.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核 查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、 合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 發(fā)現(xiàn)不符合要 求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。人力資源人力資源9.參加工程例會(huì),提出工地項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰意見,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān) 理單位提出的各種問題, 實(shí)行安全終止權(quán), 有權(quán)制止任何人的違章行 為,承擔(dān)項(xiàng)目安全、文明施工管理責(zé)任。10.及時(shí)掌握與施工有關(guān)的環(huán)境情況,包括天氣、溫度、停水、停電等,保證施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境安全。11、制定現(xiàn)場(chǎng)安全處罰條例, 按照條例內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和處罰。(八)會(huì)計(jì)1.認(rèn)真學(xué)
27、習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、制度,刻苦鉆研 業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,全力做好本職工作。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)掌握預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行 情況,控制預(yù)算外、計(jì)劃外開支,合理使用資金。3.認(rèn)真做好各項(xiàng)資金的記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳等日常會(huì)計(jì)核算 工作,做到憑證合法、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。4.認(rèn)真編制、保管各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi) 容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。5.各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的審核,工程結(jié)算工 作。6.及時(shí)完成工程款的簽字、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的簽字工作,并登記相 關(guān)臺(tái)帳。7.定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,清理往來賬務(wù)。8.負(fù)責(zé)成本核算、利潤(rùn)核算。9.經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)出納員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款 收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò); 填寫支票符合規(guī)定要求;庫(kù)存現(xiàn)金不超過 定額,不得以“白
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