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文檔簡介

1、職責(zé)與職權(quán):1:協(xié)助經(jīng)理制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些程序和標(biāo)準(zhǔn)的實施。2:根據(jù)客情,負(fù)責(zé)部門員工的工作安排和調(diào)配,作好交接班工作,編排員工班次和休息日,負(fù)責(zé)對員工的考勤工作。3:在營業(yè)期間,負(fù)責(zé)對整個餐廳的督導(dǎo)、巡查以及對客溝通工作。4:負(fù)責(zé)實施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)下屬員工的考核和評估工作。5:妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時向經(jīng)理反饋相關(guān)信息.6:檢查結(jié)賬過程,指導(dǎo)員工正確對客人結(jié)賬.7:督導(dǎo)服務(wù)員正確使用前廳的各項設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時報送設(shè)備維修單,控制餐具損耗,并及時補(bǔ)充所缺物品。8:督導(dǎo)員工遵守飯店各項規(guī)章制度及安

2、全調(diào)理,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。9:完成經(jīng)理交辦的其他工作。領(lǐng)班的崗位職責(zé):1:執(zhí)行經(jīng)理的指令,具備落實各項工作。2:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全班員工按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好接到服務(wù)服務(wù)工作、清潔衛(wèi)生和各種菜點(diǎn)、酒水的介紹和推銷工作。3:掌握了解餐廳當(dāng)天宴席的預(yù)定桌數(shù),要求和標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。4:參與并督導(dǎo)所屬員工人工做好餐前準(zhǔn)備工作。5:和廚房保持密切聯(lián)系,及時反映客人意見和要求。6:處理客人投訴與批評,及時向經(jīng)理匯報。7:負(fù)責(zé)班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管。8:在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查桌椅,餐具等各項準(zhǔn)備情況,對服務(wù)員講解菜單。9:當(dāng)客人進(jìn)個餐廳時應(yīng)主動迎接客人并安排就座.1

3、0:負(fù)責(zé)交接功夫做,做好交接班記錄,并認(rèn)真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。11:認(rèn)真完成經(jīng)理臨時交辦事項。12:負(fù)責(zé)重要客人的引座及跟單送客致謝。13:負(fù)責(zé)該區(qū)域水電,流動物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。怎樣做好酒店管理(領(lǐng)班)一、“管理”的含義管理:是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作的過程,協(xié)調(diào)所有資源的配置與利用,達(dá)到組織目標(biāo)。其中計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)的基本概述為:計劃:決定管理目標(biāo),規(guī)定實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法的管理組織:對生產(chǎn)經(jīng)營活動或工作進(jìn)行合理的分工和協(xié)調(diào)合理配置和使用資源,正確處理人們相互關(guān)系的一種管理領(lǐng)導(dǎo):是一個人向其他人施加影響力的過程叫領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者:也就是施加影響力的人稱為領(lǐng)導(dǎo)者(為了達(dá)成目標(biāo),而

4、指導(dǎo)他人得動影響他人行為)領(lǐng)導(dǎo)的作用:在于誘導(dǎo)或勸說所有的下屬以其最大的努力,自覺地為實現(xiàn)組織的目標(biāo)作出貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)是管理的一種職能,是管理工作的一個重要方面,有效地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的本領(lǐng),只是作為一名有效管理者必備的條件之一.二、做為一個基層管理人員,明確了解自己的工作范圍1、首先配合經(jīng)理對所管區(qū)域進(jìn)行管理2、良好的協(xié)作關(guān)系與其他部門主管、廚房、后勤等相互勾通協(xié)調(diào)3、明白自己為什么要做,應(yīng)該做什么,如何去做,做成什么樣,不符合時該怎樣去糾正三、領(lǐng)班的崗位職責(zé)1、執(zhí)行經(jīng)理的指令,具體落實各項工作2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全班員工按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好接待服務(wù)工作、清潔衛(wèi)生和各種菜點(diǎn)、灑水的介紹和推銷工作3

5、、掌握了解餐廳當(dāng)天宴席的預(yù)定桌數(shù),要求和標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù).4、參與并督促所屬員人工做好餐前準(zhǔn)備工作.5、和廚房保持密切聯(lián)系,及時反映客人意見和要求。6、處理客人投訴與批評,及時向經(jīng)理匯報。/P p負(fù)責(zé)班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管 8、在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查桌椅,餐具等各項準(zhǔn)備情況,對服務(wù)員講解菜單。9、當(dāng)客人進(jìn)個餐廳時應(yīng)主動迎接客人并按排就座。10。負(fù)責(zé)交接工作,做好交接班記錄,并認(rèn)真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。11.認(rèn)真完成經(jīng)理臨時交辦事項。12.負(fù)責(zé)重要客人的引座及跟單送客致謝。13.負(fù)責(zé)該區(qū)域水電,流動物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。四、如何開學(xué)班前會1、隊列隊形的排列整齊.2

6、、清點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù).3、檢查員工的儀容儀表,.4、傳達(dá)上司的指示與通知.5、開餐的注意事項。6、講解特色菜品和知識,以及潔清菜式和新菜.7、口頭考核上餐講評的知識。/P< p>帶領(lǐng)員工做一些娛樂活動 9、分工指派開餐工作,合理化。五、如何開班后會1、隊列隊形的排列整齊2、清點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù)。3、對上班時所犯的錯誤進(jìn)行批評并指出改正錯誤的方法4、表揚(yáng)上班時所做的好的地方,并介紹給大家.六、領(lǐng)班如何看崗1、了解崗位服務(wù)員的崗位及臺號,新老員工互相搭配2、了解本區(qū)域崗位客人的情況,及所點(diǎn)菜單的情況。3、 對客流情況,對服務(wù)人員適當(dāng)調(diào)整4、對服務(wù)人員離崗情況進(jìn)行補(bǔ)位5

7、、對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行監(jiān)督,崗上培訓(xùn)指導(dǎo)6、協(xié)助服務(wù)人員,做好相應(yīng)服務(wù)工作 7、靈活性強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并匯報/P< p>七、如何指導(dǎo)報務(wù)員看崗1、服務(wù)員是以服務(wù)客人為主,了解應(yīng)該看哪個崗位,2、崗位搭配人員是誰3、了解自己所看臺客人所點(diǎn)菜品和酒水4、做好本崗相互服務(wù)工作5、服務(wù)員走開時,應(yīng)招呼搭配人員一起看崗,幫搭配人員看好崗位。管理人員可以從以下幾個方面掌握和運(yùn)用管理藝術(shù)一、 善于樹立自己的威信全面提高自已的素質(zhì)(包括專業(yè)水平、管理才能和個人修養(yǎng)、只有這樣員工才會佩服你、尊敬你繼而服從你 專業(yè)素質(zhì):包括專業(yè)知識和專業(yè)技能 個人修養(yǎng):言談舉止,儀容儀表,禮貌等 管理水平:一定要掌握

8、一定的管理理論和管理知識,總結(jié)經(jīng)驗提高水平2、以身作則靠榜樣影響下屬榜樣的力量是無窮的要求員工要做到的,自己首先做到,規(guī)定員工不能做的,自己也絕不“越軌”3、不搞官僚主義/P p>官僚主義只能使干群關(guān)系疏遠(yuǎn),有百害而無一利4、有敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣管理人員越是設(shè)法推卸責(zé)任,就越得不到員工的敬重5、希望并支持下屬取得突出的成績希望并支持下屬取得突出的成績,不僅能夠贏得服務(wù)員對你敬重,樹立個人的威信,而且能夠調(diào)動員工的工作積極性二、發(fā)揚(yáng)民主、重視與員工的溝通有位酒店管理者說:“如果你把員工當(dāng)??创?,他想做人,如果你把他當(dāng)人看待,他想當(dāng)牛做一個管理人員,不僅要把上級的指示傳達(dá)到下屬,而且要注意傾

9、聽下屬的心聲加強(qiáng)與員工的感情交流三、創(chuàng)造良好的人際關(guān)系四、秉公辦事、不偏不待防止有親有蔬,辦事不公,做事有根有據(jù),不感情用事五、關(guān)心員工工作和生活六、善于運(yùn)用語言藝術(shù)(幽默)七、講究批評的藝術(shù)1、批評掌握好時機(jī) 2、批評員工,要注意態(tài)度誠墾、語氣委婉 3、批評要對事而不對人4、批評員工,要注意聽對方解釋 5、勿在下屬和客人面前批評員工 6、學(xué)會“保留批評“八、掌握委派工作的藝術(shù)九、注意工作安排方法1、嚴(yán)格而不是一未嚴(yán)歷 2、發(fā)號施令但不要忽略給與幫助 3、維護(hù)權(quán)威,但不要拒絕聽取員工意見 4、做好解釋與溝通十、與員工保持一定的距離領(lǐng)班的素質(zhì)要求一、 首先必須有較深的服務(wù)經(jīng)驗,較高的業(yè)務(wù)技能,并

10、有一定的管理水平 能吃苦耐勞,工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 有一定的工作經(jīng)驗和較長的操作技能反之無法帶動全班人員工作 有督導(dǎo)下屬的能力 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識 有良好的人際關(guān)系 有良好的個人品質(zhì)辦事公平合理二、如何當(dāng)好領(lǐng)班 做好該區(qū)域檢查工作 抓好班內(nèi)的小培訓(xùn) 對區(qū)域物品管理 講究工作方法和管理藝術(shù) 要處理好上級、下級和平級的關(guān)系三、 如何對待上級 忠誠(態(tài)度和品質(zhì)、臣對君、下對上、事之以忠) 感激(上司的提拔任用) 尊重(上下級之間懂禮貌) 體諒(帶頭體諒上級的立場) 默契 (了解上下級個性) 本分(少出難題少惹是非) 勤懇(努力工作為上級分勞分憂)一、 如何對待平級對待平級的原則是:退一步辦事,矮半節(jié)說話二、

11、 如何對待下屬 敢于管理 做好表帥 和藹待人 多為下屬服務(wù) 對員工“有感謝之心"三、領(lǐng)班忌諱 親疏有別 不注意員工的見解 聽喜不聽?wèi)n 愛諷刺控苦 猶豫不決 自以為是 時間管理不當(dāng)(處理事沒條理) 難覓蹤影 缺乏尊重 工作中的粗言亂語如何看待服務(wù):服務(wù)是酒店無形和無價商品,隨時隨地的向客人出售.服務(wù)也可以說為滿足他人的需要而付出的智能和必要的勞動。服務(wù)內(nèi)容: A、 服務(wù)人員的儀容、儀表、儀態(tài) B、 服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能 C、 交際能力知識視野、應(yīng)變能力 D、 服務(wù)的效率、效果 E。服務(wù)中的禮貌、禮節(jié)、禮儀做好服務(wù) 1、顧客就是上帝 2、微笑 3、真誠、誠實、友好?? 4、要提供快速敏捷的

12、服務(wù) 5、服務(wù)員至少經(jīng)常使用兩句具有魔術(shù)般魅力的語言 6、佩帶好自己的銘牌 7、每一位服務(wù)員要以自己經(jīng)過修飾的容貌為驕傲 8、要有與他人合作的團(tuán)隊工作精神 9、在客人問候你之前先用尊稱向客人問好 10、每一位服務(wù)員要熟悉自己的工作,熟悉自己的酒店和有關(guān)的信息工作內(nèi)容:1、注意登記好部屬的出勤情況,檢查員工的儀容儀表是否符合要求,對不合格的督促其改正。2、餐前的準(zhǔn)備工作:(1)、了解當(dāng)天各賓客的訂餐情況,了解賓客的生活習(xí)慣和要求。(2)、根據(jù)當(dāng)天的工作任務(wù)和要求分配部屬的工作.(3)、開餐前集合全體部屬,交代當(dāng)天的訂餐情況,客人要求及特別注意事項。(4)、檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作是否完整;調(diào)味

13、品、配料是否備齊;餐廳布局是否整齊劃一,門窗燈光是否光潔明亮,餐臺布置是否整齊美觀;對不符合要求的要盡快做好.3、開餐期間的工作:(1)、客人進(jìn)餐期間,領(lǐng)班要站在一定的位置,細(xì)心觀察,指揮值臺員為客人服務(wù).(2)、對重要的宴會和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù).(3)、對客人之間,客人與值臺員之間發(fā)生的矛盾要注意調(diào)解,妥善處理,但不準(zhǔn)介入客人之間的矛盾與爭吵,自己處理不了的要及時報告經(jīng)理處理。(4)、客人就餐完畢需要督促值臺員將帳單匯總交給客人結(jié)帳,防止漏單。(5)、開餐過程中,注意對部屬進(jìn)行考核,對服務(wù)好的或者差的,效率高或低等均要記錄,在餐后進(jìn)行獎勵或批評。4、收市后的工作:(1)、收餐具:收餐

14、后,督促值臺員按收市工作程序及標(biāo)準(zhǔn)迅速收拾臺面餐具,集中到備餐間送洗碗間清潔消毒.(2)、布臺:收好餐具,換上干凈的臺布,按擺臺規(guī)格擺臺,恢復(fù)餐廳完好狀態(tài)。(3)、清潔餐廳:做好上述工作后,搞好餐廳衛(wèi)生,保持餐廳的潔凈美觀。(4)、部屬做完上述工作后,要進(jìn)行全面檢查,檢查合格后通知員工下班。(5)、將當(dāng)天的工作情況及客人反映、開餐中出現(xiàn)的問題,重要宴會和客人進(jìn)餐情況,客人投訴等等做好記錄并向經(jīng)理報告當(dāng)天工作。 處理客戶抱怨與投訴的方法: 1、確認(rèn)問題 認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。 盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用

15、委婉的語氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細(xì)講一次”或者“請等一下,我有些不清楚” 把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn). 了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。 2、分析問題 在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。 問題的嚴(yán)重性,到何種程度? 你掌握的問題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下. 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識到此點(diǎn)? 解決問

16、題時,抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。 3、互相協(xié)商 在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問題. A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系? B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望? C:爭執(zhí)的結(jié)果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求? E:公司方面有無過失?過失程度多大? 作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO” 與客戶協(xié)

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