樂酷之夜社團(tuán)一家親大型文藝匯演活動(dòng)策劃案

1、中韓歌友會(huì)活動(dòng)策劃案活動(dòng)名稱：中韓歌友會(huì)活動(dòng)背景：了解到同學(xué)們希望更多地了解韓國文化 ,同時(shí)考試周剛結(jié)束 ,通過 舉辦本活動(dòng)以達(dá)到活躍校園氣氛的目的，宣傳木槿花協(xié)會(huì)并擴(kuò)大協(xié) 會(huì)在南校區(qū)的影響，特舉辦此活動(dòng)。活動(dòng)目的：1. 豐富南校區(qū)文化活動(dòng)2. 增強(qiáng)木槿花協(xié)會(huì)的影響力與知名度，讓更多人認(rèn)識(shí)木槿花， 使木槿花協(xié)會(huì)能得到廣大師生的認(rèn)可 .3. 弘揚(yáng)少數(shù)民族文化，讓廣大同學(xué)更加深刻了解朝鮮民族4. 為贊助商企業(yè)提供一個(gè)向全校展示產(chǎn)品的平臺(tái)，擴(kuò)大在農(nóng)大 的影響力和知名度，達(dá)到“雙贏”。5.更好地弘揚(yáng)農(nóng)大精神四、活動(dòng)時(shí)間：2011 年 11 月下旬五、活動(dòng)地點(diǎn)：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳承辦單位：

2、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)木槿花韓語協(xié)會(huì)；六、參與人員：主辦單位：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生管理部；七、活動(dòng)對(duì)象：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)全體師生 八、活動(dòng)流程一）活動(dòng)前期宣傳1.11 月 24 日前進(jìn)行活動(dòng)的宣傳工作通過展板、廣播、大屏幕、海報(bào)等對(duì)贊助商及活動(dòng)向南校區(qū)全體 同學(xué)進(jìn)行宣傳。2.11 月 25 日進(jìn)行節(jié)目的最終選拔（二）晚會(huì)前準(zhǔn)備工作14：00安排晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 燈光線路連接、調(diào)試16：00晚會(huì)所用舞臺(tái)布置完畢16：30演出所有人員到位17：30安排全體人員入座，布置好現(xiàn)場(chǎng)觀眾分布情況，并分發(fā)熒光棒。18：00按協(xié)議請(qǐng)贊助商、老師、嘉賓入座。（三）主要活動(dòng)組成1開場(chǎng)樂隊(duì)演奏2演唱兩首韓語歌曲，再演唱幾首

3、中文歌曲（穿插于晚會(huì)中）3朝鮮族節(jié)目4.安排一個(gè)反映大學(xué)生學(xué)習(xí)韓語的小品，增加趣味性5. 邀請(qǐng)新飛揚(yáng)韓語老師以及學(xué)員為我們教授幾個(gè)韓語和表演，與 新飛揚(yáng)建立合作關(guān)系6. 節(jié)目以歌舞為主。7. 晚會(huì)期間進(jìn)行關(guān)于贊助商為主題的互動(dòng)環(huán)節(jié)，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾回答 問題，上臺(tái)觀眾回答對(duì)問題才能拿回小禮品。8. 活動(dòng)結(jié)束，由木槿花韓語協(xié)會(huì)現(xiàn)任會(huì)長崔洪權(quán)上臺(tái)致辭，感謝 贊助商的大力支持和南校區(qū)所有同學(xué)的熱情參與。 木槿花協(xié)會(huì)全體會(huì)員上臺(tái)唱會(huì)歌。（四）活動(dòng)后期宣傳1、寫晚會(huì)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)晚會(huì)成功之處和不足，為下一節(jié)更好 的組織節(jié)目提供素材2、利用海報(bào)、電子大屏幕等祝賀晚會(huì)舉辦圓滿成功3、將晚會(huì)的照片進(jìn)行展板宣傳，更好

4、的宣傳協(xié)會(huì)及贊助九、商家補(bǔ)償計(jì)劃：1、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為泰安市最好的高等學(xué)府，擁有龐大的消費(fèi)人 群，特別是大一新生，擁有很高的消費(fèi)能力、消費(fèi)水平和消費(fèi)熱 情。而南校區(qū)恰恰是新生、學(xué)生最多的校區(qū)，所以來農(nóng)大做宣傳很 有必要。2、此次活動(dòng)為在南校區(qū)舉行的一次大型晚會(huì)，擁有龐大的觀眾 和宣傳空間。但因?yàn)槟闲^(qū)位置較偏，他們對(duì)于贊助公司可能不熟 悉或者不是很了解，可以通過這次晚會(huì)，加深同學(xué)們對(duì)公司的認(rèn) 識(shí)，也可以通過這次晚會(huì)，拉到更多的消費(fèi)人群。所以，此次在晚 會(huì)上宣傳很有必要。3、前期的宣傳。晚會(huì)前期，我們可以用多種方式進(jìn)行宣傳。通過展板、廣播、大屏幕、海報(bào)等對(duì)贊助商向南校區(qū)全體同學(xué)進(jìn)行宣傳。4、晚會(huì)中

5、期。（1）、晚會(huì)開場(chǎng)前一段時(shí)間電子大屏幕滾動(dòng)播放與此次晚會(huì)有關(guān)的情況，在其中加入對(duì)于贊助公司的介紹和宣傳；（2）、晚會(huì)開始前，讓贊助商和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭，并對(duì)其進(jìn)行 鳴謝；晚會(huì)中，在主持人報(bào)幕、互動(dòng)娛樂節(jié)目（有獎(jiǎng)競(jìng)猜等）或協(xié) 會(huì)節(jié)目當(dāng)中穿插少量對(duì)于贊助公司的介紹和宣傳；5、晚會(huì)后期。（1）、寫晚會(huì)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)晚會(huì)成功之處和不足，為下一節(jié)更 好的組織節(jié)目提供素材（2）、利用海報(bào)、電子大屏幕等祝賀晚會(huì)舉辦圓滿成功（3）、將晚會(huì)的照片進(jìn)行展板宣傳，更好的宣傳協(xié)會(huì)及贊助十、活動(dòng)預(yù)算：1 、前期宣傳階段宣傳費(fèi)用， 80 元（展板、海報(bào)、通知書以及邀請(qǐng)函的制作）2、晚會(huì)正式舉行階段800 元（熒光棒，

6、100 元； 元； 演員所需化妝品 ，100 200 貼字， 50 元 ； 零雜小禮品， 100 元； 氣球， 100 元； 礦泉水， 50 元；給演員的禮品 ， 100 元。）3 總計(jì) 880一、預(yù)期效果1 突出的舞臺(tái)效果帶動(dòng)同學(xué)們的興趣，可以將贊助公司牢記。很 多人在看到宣傳后會(huì)去贊助公司看看，不一定消費(fèi)的很多，但是如 果感覺好，會(huì)再去，也可能會(huì)帶動(dòng)其周圍的親友去。2 記錄下同學(xué)們的意見，并及時(shí)反饋，使得贊助公司可以有所改 進(jìn)，做到更加好玩，更加吸引人。希望貴公司慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有 在校內(nèi)的宣傳活動(dòng) 有我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督，希望能和貴公 司通力合作，共同搞

7、好這次文藝匯演。衷心的期望您的加入。本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理委員會(huì)附錄 樂酷之夜社團(tuán)一家親文藝匯演應(yīng)急方案學(xué)生擁擠踩傷問題（2） 人員；、拓寬匯演街道；、做好現(xiàn)場(chǎng)分工，每個(gè)項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)，并安排現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急、安排自律會(huì)的人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序?；顒?dòng)中出現(xiàn)斷電問題（1）、每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)好自己的燈光、排插，一旦斷電理 科檢查；2）、準(zhǔn)備備用電源，如另一套線路。參加人數(shù)過少1）、做好前期宣傳，宣傳面積擴(kuò)大至全校所有人員；2 ）、要求學(xué)生會(huì)各成員必須參加；3）、工作人員聯(lián)系身邊朋友。話筒失效問題1）、活動(dòng)之前對(duì)音響、話筒進(jìn)行嚴(yán)格的排插； 2）、演員主持人上場(chǎng)前對(duì)話題進(jìn)行檢查； 3）、工作人員及

8、時(shí)提供備用話筒?；顒?dòng)當(dāng)天失火問題原因：1）、設(shè)備電路短路；2）、煙火燃放失誤。應(yīng)對(duì)： 將火滅掉；1）、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急人員密切注意，盡量在沒有危害的時(shí)候作。2）、準(zhǔn)備好必要的滅火工具； 3）、如果火勢(shì)嚴(yán)重，立即聯(lián)系火警，并做好疏散工學(xué)生爭(zhēng)吵、斗毆、鬧事問題（1）突；、受限工作人員一定要保持冷靜，不能與當(dāng)事人發(fā)生沖、如果發(fā)生斗毆現(xiàn)象，工作人員聯(lián)系保安將其帶離現(xiàn)場(chǎng)；（3）、如果有受傷情況，輕微的可用準(zhǔn)備的創(chuàng)可貼現(xiàn)場(chǎng)處理。情節(jié)嚴(yán)重則由應(yīng)急人員帶領(lǐng)區(qū)校醫(yī)院處理。垃圾處理問題1）、活動(dòng)開始前做好告誡工作； 2）、各區(qū)域負(fù)責(zé)人做好引導(dǎo)工作，減少收拾會(huì)場(chǎng)的工作量。舞臺(tái)上出現(xiàn)冷場(chǎng)問題1）、工作人員積極參與互動(dòng)； 2

9、）、主持人靈活應(yīng)變，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾；3 ）、想一些創(chuàng)新型的方式?？傮w工作問題（1）、個(gè)工作人員之間保持密切聯(lián)系，一旦發(fā)生突發(fā)事件果斷 處理；（2）、做好與上級(jí)的回報(bào)工作，盡量第一時(shí)間把現(xiàn)場(chǎng)狀況反映 給上級(jí)。一、預(yù)期效果突出的舞臺(tái)效果帶動(dòng)同學(xué)們的興趣，可以將贊助公司牢記。很多人在看到宣傳后會(huì)去贊助公司看看，不一定消費(fèi)的很多，但是如果感覺好，會(huì)再去，也可能會(huì)帶動(dòng)其周圍的親友去。記錄下同學(xué)們的意見，并及時(shí)反饋，使得贊助公司可以有所改進(jìn)，做到更加好玩，更加吸引人。希望貴公司慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有 在校內(nèi)的宣傳活動(dòng) 有我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督，希望能和貴公 司通力合作，共同搞好這

10、次文藝匯演。衷心的期望您的加入。本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理委員會(huì)落款附錄 樂酷之夜社團(tuán)一家親文藝匯演應(yīng)急方案學(xué)生擁擠踩傷問題1）、拓寬匯演街道；（2 ）、做好現(xiàn)場(chǎng)分工，每個(gè)項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)，并安排現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急 人員；3）、安排自律會(huì)的人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序?；顒?dòng)中出現(xiàn)斷電問題（1 ）、每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)好自己的燈光、排插，一旦斷電理 科檢查；2）、準(zhǔn)備備用電源，如另一套線路。參加人數(shù)過少1）、做好前期宣傳，宣傳面積擴(kuò)大至全校所有人員； 2）、要求學(xué)生會(huì)各成員必須參加； 3）、工作人員聯(lián)系身邊朋友。話筒失效問題1）、活動(dòng)之前對(duì)音響、話筒進(jìn)行嚴(yán)格的排插； 2）、演員主持人上場(chǎng)前對(duì)話題進(jìn)行檢查； 3）、工作人員及時(shí)提供備用話筒。活動(dòng)當(dāng)天失火問題原因：1）、設(shè)備電路短路；2）、煙火燃放失誤。應(yīng)對(duì)： 將火滅掉；1）、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急人員密切注意，盡量在沒有危害的時(shí)候2）、準(zhǔn)備好必要的滅火工具；3）、如果火勢(shì)嚴(yán)重，立即聯(lián)系火警，并做好疏散工作。學(xué)生爭(zhēng)吵、斗毆、鬧事問題（1）突；、受限工作人員一定要保持冷靜，不能與當(dāng)事人發(fā)生沖、如果發(fā)生斗毆現(xiàn)象，工作人員聯(lián)系保安將其帶離現(xiàn)場(chǎng)；（3）情節(jié)嚴(yán)重則由應(yīng)急人員帶領(lǐng)區(qū)校醫(yī)院處理。、如果有受傷情況，輕微的可用準(zhǔn)備的創(chuàng)可貼現(xiàn)場(chǎng)處理。垃圾處理問題1