基礎版軟件操作說明書

1、基礎版軟件操作說明書蘇州弘光條碼系統(tǒng)有限公司聯系電話：目錄PC操作說明書1一、 基礎設置41.基礎設置41.1物料類型41.2物料單位81.3物料檔案92.1供應商類型112.2供應商檔案122.3供應商聯系人133.1客戶類型143.2客戶檔案153.3客戶聯系人164.1倉庫174.2庫位18二、標簽設置191.標簽設計191.1查詢191.2新建201.3預覽202.標簽數值指定212.1新建213.條碼定義274.標簽打印315.標簽補打印31三、倉庫業(yè)務331.產品入庫331.1查詢331.2新建331.3修改351.4審核 ，棄審352.產品出庫352.1查詢352.2新建362.

2、3修改382.4審核 ，棄審383.其它入庫383.1查詢383.2新建393.3修改403.4審核，棄審404.其它出庫414.1查詢414.2新建414.3修改434.4審核，棄審435.倉庫調撥445.1新建倉庫調撥單446.盤點業(yè)務456.1查詢456.2新建456.3修改477.期初庫存導入47四、查詢業(yè)務484.1庫存查詢484.2出入庫匯總查詢48五、主界面分布的功能介紹495.1基礎設置495.2標簽設置505.3倉庫業(yè)務505.5查詢業(yè)務511、 基礎設置1.基礎設置1.1物料類型1.1.1查詢步驟：點擊查詢，顯示數據信息1.1.2新建步驟：點擊新建按鈕，會彈出一個編輯的界面

3、，編輯完成后點擊添加或保存按鈕，前面紅星標記的是必填項。保存成功則會自動查詢出新的數據如下圖所示：1.1.3編輯選定項步驟: 雙擊列表中要修改的數據，或者右擊要更改的數據，此時會彈出一個編輯界面，如上圖所示編碼那一列通常是不可編輯的編輯，編輯數據完成后點擊保存，提示保存成功，列表自動刷新如下圖：1.1.4刪除步驟：右擊要刪除的數據行，點擊刪除選定項。刪除成功后則會自動刷新數據。l 物料類型刪除的時候，如果該物料類型下面綁定了物料，則提示無法刪除，如下圖：l 物料單位刪除的時候，如果有物料檔案綁定了該單位，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該物料單位，必須保證該物料單位沒有任何物料對其進行使用）l 客戶類型

4、刪除的時候，如果下面綁定了客戶，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該客戶類型，必須保證沒有客戶選擇該客戶類型）l 供應商類型刪除的時候，如果下面綁定了供應商，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該供應商類型，必須保證沒有供應商選擇該供應商類型）l 倉庫刪除的時候，如果下面綁定了庫位，或者該倉庫下面有庫存，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該倉庫，必須保證該倉庫下面沒有庫存，沒有綁定庫位）l 庫位刪除的時候，如果該庫位下面有庫存，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該庫位，必須保證該倉庫下面沒有庫存）1.2物料單位1.2.1查詢1.2.2新建1.2.3刪除右擊刪除選定項即可。（若是要更改，雙擊修改即可。）1.3物料檔案1.3.1查詢1.3.2新建

5、注：刪除只需要右擊刪除選定項，更改：雙擊修改后保存就行2.1供應商類型2.1.1查詢2.1.2新建2.2供應商檔案2.2.1查詢2.2.2新建2.3供應商聯系人2.3.1查詢2.3.2新建3.1客戶類型3.1.1查詢3.1.2新建3.2客戶檔案3.2.1查詢3.2.2新建3.3客戶聯系人3.3.1查詢3.3.2新建4.1倉庫4.1.1查詢4.1.2新建4.2庫位4.2.1查詢4.2.2新建二、標簽設置1.標簽設計1.1查詢步驟：點擊查詢按鈕，能查詢到之前已經建好的標簽模板，雙擊列表數據則可以預覽和編輯這些模板，做好編輯點擊保存。1.2新建步驟：點擊新建按鈕，跳出新建標簽設計的頁面，首先輸入標簽

6、名稱，然后再在便簽設計的位置進行標簽設計，設計完成后點擊保存按鈕1.3預覽步驟：點擊預覽按鈕，可以預覽打印出來的標簽的樣子。2.標簽數值指定該功能是用作【標簽打印】界面上指定動態(tài)參數傳遞到標簽里2.1新建步驟：點擊新建按鈕，打開標簽數值指定明細,按照下圖表示的數字進行操作1.選擇設計好的標簽2.對應在條碼打印界面里的顯示的值3.標簽設計里綁定的參數名稱4.可查找的界面5.可查找界面里面對應的字段6.是否在標簽設計頁面啟用改字段設置好點擊保存。打開標簽設計界面，雙擊一個控件，在數據源設置里面可以看到變量里面有五個分類：All：所有變量Product：物料基本變量(ProductCode：物料編碼

7、，ProductName：物料名稱，Unit：單位，Standard：規(guī)格)，這幾個變量不需要在標簽數值里指定，直接可以使用BarCode：如果條形碼或者二維碼的內容是多個值拼接的需要選擇這個變量，支持每個標簽里面定義十個條形碼或者二維碼，選擇該變量之后在【條碼定義】選擇當前標簽的話只會加載選擇的那些變量（例如這個標簽里面有兩個二維碼，第一個綁定BarCode1變量，第二個綁定BarCode2變量，在條碼定義里只能選擇BarCode1和BarCode2）parameter:選擇該分類只能看到該標簽在【標簽參數指定】定義的變量選擇好了變量之后確認（注：多個變量依次指定）標簽設計好了之后點擊“保存

8、”（物料名稱對應標簽參數里面指定的參數ProductCode，下面的條碼則是對應的BarCode1字段） 3.條碼定義如果使用到條形碼或者二維碼是組成的內容（例如：物料_供應商），則需要在定義條碼里定義條碼內容的組成方式（注：【標簽設計】界面必須要選擇BarCode類型的變量才能做此功能）點擊新建按鈕跳到條碼定義明細頁面點擊標簽后面的下拉框查找已經設計好的標簽 “標簽參數”：里面只有上面設置的一個變量（BarCode1）“條碼段數”：指條碼由幾部分組成，例：如果填寫1，下面的列表里面一定要添加一條數據，否則會提示“條碼定義段數不一致”，如下圖“條碼長度”：指條碼的總長度（包括下面列表里面字段長

9、度，分割字符串位數長度之和）“備注”：添加條碼說明列表里面字段類型3個+自定義字段10個，一般選擇文本條碼定義關聯表名稱：條碼該段要顯示的值，對應到關聯表字段名稱字段長度：該段的長度分割字符：該段后面的分隔符，一般最后一段不需要填寫關聯表名稱其他里面可以選擇對應條碼參數指定里面的值，例如上面列表里選擇了自定義字段1，該值就取【標簽打印】第一個位置的值，順序為從左至右填寫完上面的信息后按保存按鈕注：條碼長度是指條碼的長度，分割段數是指條碼被分為幾段，分割字符串是指，條碼每段之間用什么符號進行分隔。分成幾段，下面的表格就對應有幾條數據。每一條數據給他指定字段名稱。分隔字符串也算一個長度。(例如兩段

10、為：001_01，如果沒有填寫分隔符就是00101)4.標簽打印選擇完以上所有信息后按打印按鈕，頁面，頁面上的表格里會多一條所打印的數據，打印完成，如下圖5.標簽補打印如果在條碼打印的界面打印出來的條碼丟失或損壞需要補打印，可以在這個界面根據上面的條件查詢出需要補打印的那張標簽，在下面列表中選中那行標簽值點擊補打印按鈕打印即可。三、倉庫業(yè)務1.產品入庫1.1查詢步驟：選擇查詢條件，點擊查詢按鈕1.2新建圖1圖2圖3首先（1）點擊新增，默認生成單號，制單時間，制單人如圖1（2）將光標移到條碼掃描上進行掃碼（也可以手動輸入物料碼）如圖2（3）如果勾選了序列號則只能掃唯一的序列號如圖3（4）點擊保存

11、按鈕則提示保存成功如圖4，此時單據為待審狀態(tài)；1.3修改 注：只有在單據待審的狀態(tài)下才能進行修改；1.4審核 ，棄審步驟：點擊審核 改變庫存。 注：單據狀態(tài)為待審的時候才可以進行審核 點擊棄審 改變庫存。 注：單據狀態(tài)為已審核的時候才可以進行棄審（庫存數量的變動可能會導致棄審失?。。┳ⅲ?當單據為已審核狀態(tài)無法進行修改操作！2.產品出庫2.1查詢步驟：選擇查詢條件，點擊查詢按鈕2.2新建圖1圖2圖3圖4首先（1）點擊新增，默認生成單號，制單時間，制單人如圖1接著（2）將光標移到條碼掃描上進行掃碼（也可以手動輸入物料碼）如圖2然后（3）如果勾選了序列號則只能掃唯一的序列號如圖3最后（4）點擊保存

12、按鈕則提示保存成功如圖4，此時單據為待審狀態(tài)；2.3修改 注：只有在單據待審的狀態(tài)下才能進行修改；2.4審核 ，棄審步驟：點擊審核 改變庫存。 注：單據狀態(tài)為待審的時候才可以進行審核 點擊棄審 改變庫存。 注：單據狀態(tài)為已審核的時候才可以進行棄審（庫存數量的變動可能會導致棄審失?。。┳ⅲ?當單據為已審核狀態(tài)無法進行修改操作！3. 其它入庫3.1查詢3.2新建3.3修改雙擊修改，然后保存。3.4審核，棄審可以審核單據，讓單據生效；棄審則單據狀態(tài)改變，可以修改，或者在審核。4. 其它出庫4.1查詢4.2新建可以掃描物料編碼，或者勾選序列號后掃描產品的序列碼，進行其它出庫或入庫操作。4.3修改雙擊修

13、改，然后保存。4.4審核，棄審可以審核單據，讓單據生效；棄審則單據狀態(tài)改變，可以修改，或者在審核。（審核和棄審，都會改變單據的狀態(tài)，體現為是否打勾）5.倉庫調撥5.1新建倉庫調撥單然后在掃描需要調撥的物料，之后保存審核即可。6.盤點業(yè)務 6.1查詢參考出入庫查詢 6.2新建步驟：參照產品入庫的操作，唯一不同的就是多了一個按鈕“庫存未盤點”點擊按鈕，彈出一倉庫庫存明細的界面，如下圖：6.3修改注：只有在單據待審的狀態(tài)下才能進行修改；7.期初庫存導入根據期初庫存的模板，做好Excel表格，然后導入進來，要點擊保存數據才會進入庫存。注：所有界面導出當前頁或者導出全部頁，均可查詢單據明細。四、查詢業(yè)務

14、4.1庫存查詢步驟：選擇查詢條件 然后點擊查詢。注：導出參考盤點導出 4.2出入庫匯總查詢步驟：選擇篩選條件；再點擊查詢。注：所有界面導出當前頁或者導出全部頁，均可查詢單據明細。五、主界面分布的功能介紹5.1基礎設置物料類型：功能介紹：此頁面就是設置物料的類型，在維護物料檔案的時候會用到物料的類型（比如說原材料，半成品，產品，委外等等類型）物料單位：功能介紹：此界面就是對單位資料的維護，設置一些常用的單位，在進行物料檔案維護的時候設置物料的單位物料檔案：功能介紹：物料檔案的維護主要就是為了后面的出入庫的操作，是否對每種物料進行全面的維護，直接影響后面能否進行批號管理，序列號管理，能否帶出具體的

15、物料信息。供應商類型：功能介紹：設置具體的供應商的類型，為下面給供應商檔案的數據維護做基礎供應商檔案：功能介紹：為倉庫業(yè)務中的入庫的供應商選擇維護數據。供應商聯系人：功能介紹：給一些特定的供應商設置對應的聯系人，方便與供應商之間的聯系?？蛻纛愋停汗δ芙榻B：設置具體的客戶的類型，為下面給客戶檔案的數據維護做基礎客戶檔案：功能介紹：為倉庫業(yè)務中的出庫的客戶選擇維護數據?？蛻袈撓等耍汗δ芙榻B：給一些特定的客戶設置對應的聯系人，方便與客戶之間的聯系。倉庫：功能介紹：設置具體的倉庫，可以對物料進行分類操作，比如原材料可以設置對應的原材料倉庫，同時也為出入庫的倉庫選擇做好了維護，對應的倉庫里面的物料可以進

16、行對應的出入庫操作，不會造成混亂。庫位：功能介紹：是在倉庫下面新建的分類，每個倉庫都可以設置對應的庫位，出入庫是不僅要選擇倉庫，還要選擇對應的庫位，以免出錯物料。5.2標簽設置標簽設計：功能介紹：設計標簽的具體樣式和具體參數的綁定標簽參數：功能介紹：給設計好的標簽指定一些具體的參數，還有指定具體的表字段和具體的參數值。條碼定義：功能介紹：給設計好的標簽模板進行條碼的定義（比如說條碼的格式，條碼的長度，有無分隔符等等）標簽打?。汗δ芙榻B：選擇標簽模板，選擇具體物料進行條碼的打印標簽補打?。汗δ芙榻B：已經打印過的標簽可在標簽補打印的界面進行查詢，然后選擇要進行補打印的條碼進行補打印操作。5.3倉庫業(yè)務產品入庫：功能介紹：產品入庫：功能介紹：產品（對應產品的物料）進行入庫，審核（庫存增加），棄審（庫存相應減少）產品出庫：功能介紹：產品（對應產品的物料）進行出庫，審核（庫存減少），棄審（庫存相應增加）其它入庫：功能介紹：非正常入庫（入少了補入，出多了再補入庫等等），審核（庫存增加），棄審（庫存相應減少）其它出庫：功能介紹：非正常出庫（出少了