北京首鋼建設(shè)集團(tuán)辦公計(jì)算機(jī)使用管理實(shí)施細(xì)則

1、北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司第二機(jī)電安裝分公司辦公計(jì)算機(jī)使用管理實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條：為了進(jìn)一步強(qiáng)化本單位信息化管理工作，提高辦公計(jì)算機(jī)的使用效率，保持其設(shè)備性能，滿足公司日常工作需要，按照首建集團(tuán)辦公計(jì)算機(jī)使用管理辦法要求，結(jié)合本單位辦公設(shè)備狀況實(shí)際特制定本細(xì)則。第二條：北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司第二機(jī)電安裝分公司（以下簡稱：第二安裝分公司）辦公計(jì)算機(jī)實(shí)行配備制和補(bǔ)貼制兩種管理模式。根據(jù)目前實(shí)際情況及計(jì)算機(jī)配備情況確定各崗位其管理模式。第三條：第二安裝分公司今后不再配備辦公計(jì)算機(jī)，按照集團(tuán)辦公計(jì)算機(jī)管理辦法要求實(shí)施辦公計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼制。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行設(shè)備（如：機(jī)房服務(wù)器、工業(yè)計(jì)算機(jī)）及生產(chǎn)設(shè)備、檢試

2、驗(yàn)設(shè)備附屬設(shè)施等配備的計(jì)算機(jī)（設(shè)備自動化控制計(jì)算機(jī)）不在此范圍內(nèi)。第四條：公司已經(jīng)配備到崗位上的辦公計(jì)算機(jī)原則上不再調(diào)轉(zhuǎn)，應(yīng)由本崗位管理人員使用。已由公司配備辦公計(jì)算機(jī)的管理人員將實(shí)行配備制。根據(jù)工作需要，今后應(yīng)由公司配備而未配備辦公計(jì)算機(jī)的管理人員實(shí)行補(bǔ)貼制，由公司統(tǒng)一發(fā)放辦公設(shè)備補(bǔ)貼，個人自行配備辦公計(jì)算機(jī)。第二章 辦公計(jì)算機(jī)管理模式的界定第一條：按照首建集團(tuán)辦公計(jì)算機(jī)管理辦法，第二安裝分公司辦公計(jì)算機(jī)實(shí)施兩種管理模式，即：配備制和補(bǔ)貼制。配備制的界定：公司已經(jīng)配備到崗位上的辦公計(jì)算機(jī)原則上不再調(diào)轉(zhuǎn)，應(yīng)由本崗位管理人員使用。已由公司配備辦公計(jì)算機(jī)的管理人員將實(shí)行配備制，不享受辦公設(shè)備補(bǔ)貼。

3、第二條：補(bǔ)貼制的界定：根據(jù)工作需要，今后應(yīng)由公司配備而未配備辦公計(jì)算機(jī)的管理人員實(shí)行補(bǔ)貼制，由公司統(tǒng)一發(fā)放辦公設(shè)備補(bǔ)貼，個人自行配備辦公計(jì)算機(jī)。第三條：在辦公計(jì)算機(jī)兩種管理模式的實(shí)施過程中，如公司配置的辦公計(jì)算機(jī)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，由使用人所在部門上報(bào)公司設(shè)備材料部，經(jīng)核實(shí)鑒定后，按程序個人自行配備辦公計(jì)算機(jī)并享受辦公設(shè)備補(bǔ)貼。第三章 補(bǔ)貼制時間界定、標(biāo)準(zhǔn)及管理要求第一條：補(bǔ)貼制時間的界定：應(yīng)由公司配備而未配備辦公計(jì)算機(jī)的管理人員，在此細(xì)則生效后十日內(nèi)自行配備符合公司要求的辦公計(jì)算機(jī)并填據(jù)申請單（見附1），經(jīng)公司設(shè)備材料部、辦公室、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)后，于次月起享受公司辦公設(shè)備補(bǔ)貼。 第二條：配

4、備制向補(bǔ)貼制過度的時間界定：實(shí)施配備制管理模式的人員所使用的計(jì)算機(jī)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，由公司統(tǒng)一收回進(jìn)行報(bào)廢處置。使用人以所在單位名義需提前十日通知設(shè)備材料部和辦公室并填據(jù)申請單（見附2），申請單設(shè)備材料部、辦公室、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)后，使用人在十日內(nèi)自行配備符合公司要求的辦公計(jì)算機(jī)，并于次月起享受公司辦公設(shè)備補(bǔ)貼。第三條：實(shí)施配備制管理模式的人員所使用的辦公計(jì)算機(jī)當(dāng)期未達(dá)到報(bào)廢條件，但在今后達(dá)到報(bào)廢條件的過渡到補(bǔ)貼制的要求和程序同本章“第二條”。第四條：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及期限：公司辦公設(shè)備補(bǔ)貼，其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為75元/月人，由本人提供報(bào)銷發(fā)票，按季度核銷。補(bǔ)貼期限，原則上按計(jì)算機(jī)報(bào)廢年限（臺式機(jī)5年報(bào)廢期

5、；筆記本4年報(bào)廢期）計(jì)算，超出此期限不再享受辦公設(shè)備補(bǔ)貼，另外，在個人購買計(jì)算機(jī)未達(dá)報(bào)廢期期間，如計(jì)算機(jī)配置不符合集團(tuán)經(jīng)營部每年發(fā)布的配置標(biāo)準(zhǔn)，而使用人未按標(biāo)準(zhǔn)重新購買計(jì)算機(jī)的，不再享受辦公設(shè)備補(bǔ)貼。第五條：公司統(tǒng)一配備的辦公計(jì)算機(jī)，如管理人員調(diào)離公司，該辦公計(jì)算機(jī)不得隨個人工作調(diào)動而轉(zhuǎn)移，如在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行工作調(diào)動的，辦公計(jì)算機(jī)隨個人工作調(diào)動而轉(zhuǎn)移。第六條:最低配置標(biāo)準(zhǔn)：由經(jīng)營部按集團(tuán)專業(yè)部門要求提出當(dāng)期辦公計(jì)算機(jī)最低配置標(biāo)準(zhǔn)（見附件5），另外，每年末由經(jīng)營部提出下年度辦公計(jì)算機(jī)最低配置標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備材料部、辦公室、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和確認(rèn)。第七條：辦公計(jì)算機(jī)憑證的確認(rèn)：各級管理

6、人員在上崗后十日內(nèi)，必須自行配備符合公司信息化工作要求、滿足工作業(yè)務(wù)使用需要的辦公計(jì)算機(jī)，設(shè)備材料部和辦公室負(fù)責(zé)對票據(jù)書寫的日期、型號、說明書配置與計(jì)算機(jī)實(shí)際出廠日期、型號、配置是否相符進(jìn)行確認(rèn)檢查；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對票據(jù)的真?zhèn)?、金額是否準(zhǔn)確，發(fā)票是否廠家（供應(yīng)商、購買電腦所在商場）開據(jù)的進(jìn)行檢查確認(rèn)；經(jīng)營部負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)配置與集團(tuán)經(jīng)營部每年發(fā)布的最低配置是否相符等進(jìn)行檢查確認(rèn)。經(jīng)四部門對購買計(jì)算機(jī)憑證的真?zhèn)危黄?、機(jī)配置是否相符；票據(jù)及計(jì)算機(jī)配置是否與集團(tuán)經(jīng)營部要求的配置是否相符進(jìn)行確認(rèn)后（在附件1或附件2申請單上簽署檢查確認(rèn)意見），由設(shè)備材料部實(shí)物資產(chǎn)管理人員按季度（每季度末月25日）提出補(bǔ)貼發(fā)放確

7、認(rèn)單（見附3），交本單位人力資源管理部門，作為辦公設(shè)備補(bǔ)貼的發(fā)放依據(jù)。經(jīng)設(shè)備材料部、辦公室、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部檢查確認(rèn)不合格的，該管理人員應(yīng)在十日內(nèi)必須配備符合公司要求的辦公計(jì)算機(jī)。未經(jīng)以上四部門確認(rèn)合格的，不得發(fā)放辦公設(shè)備補(bǔ)貼。第八條：設(shè)備材料部要建立“管理人員自行配備辦公計(jì)算機(jī)使用登記臺賬”（見附4），及時掌握管理人員自行配備辦公計(jì)算機(jī)的使用情況及異動情況。第九條：凡由個人自行配備的辦公計(jì)算機(jī)，其使用權(quán)歸公司所有（本人使用），產(chǎn)權(quán)歸個人所有并隨個人工作調(diào)動而轉(zhuǎn)移。個人自行購買的辦公計(jì)算機(jī)，使用人調(diào)出本單位后，即日停止辦公設(shè)備補(bǔ)貼。第十條：凡由管理人員自行配備的辦公計(jì)算機(jī)由其個人自行保管與維護(hù)，

8、丟失和損壞責(zé)任自負(fù)，且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時應(yīng)及時維修，維修費(fèi)用由個人承擔(dān)。第十一條：如職工離職，職工必須接受公司對其個人辦公計(jì)算機(jī)中的公司相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行徹底清理。第十二條：凡由個人自行配備的辦公計(jì)算機(jī)，必須完成公司要求的工作任務(wù)。第十三條：實(shí)施配備制辦公計(jì)算機(jī)的使用人員，要愛護(hù)辦公設(shè)備，非主觀因素出現(xiàn)故障等由公司統(tǒng)一維修，如因個人原因造成辦公設(shè)備故障或損壞的，維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第四章：罰則第一條：實(shí)施配備制辦公計(jì)算機(jī)的使用人員，因個人原因造成辦公設(shè)備故障或損壞的，除維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)外，視情節(jié)嚴(yán)重，考核使用人200-1000元，同時考核使用人所在部門負(fù)責(zé)人50

9、01000元。第二條：實(shí)施補(bǔ)貼制辦公計(jì)算機(jī)人員，要嚴(yán)格遵守本細(xì)則“第三章共十三個條款”的要求，如有虛報(bào)、開具假發(fā)票或經(jīng)設(shè)備材料部及辦公室檢查票機(jī)不相符等情況，考核使用人500-1000元，同時考核使用人所在部門負(fù)責(zé)人10002000元。第三條：各單位要建立健全配備制及補(bǔ)貼制辦公計(jì)算機(jī)登記臺帳，并定期檢查異動情況。設(shè)備材料部和辦公室將定期對各單位臺賬情況進(jìn)行檢查，在檢查的過程中如有一項(xiàng)不符合項(xiàng)，考核單位或部門200元；第四條：設(shè)備材料部、辦公室、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格本細(xì)則要求及部門職責(zé)，對于把關(guān)不嚴(yán)、造成失誤等情況，對兩個部門負(fù)責(zé)人考核5001000元；第五條：本細(xì)則從即日起生效并適用于公司各單

10、位及部門，解釋權(quán)歸屬綜合管理部。附件1：項(xiàng)目管理人員自行配備辦公電腦申請單（補(bǔ)貼制）單位名稱：序號所屬項(xiàng)目部（部門）名稱申請人姓 名電腦品牌規(guī)格型號出廠時間電腦配置信息（CPU、主板、顯卡、內(nèi)存、硬盤）備注所在單位（部門）簽認(rèn)設(shè)備材料部簽認(rèn)辦公室簽認(rèn)經(jīng)營部簽認(rèn)財(cái)務(wù)部簽認(rèn)主管經(jīng)理簽認(rèn)附件2：項(xiàng)目管理人員自行配備辦公電腦申請單（配備制過度補(bǔ)貼制）單位名稱：序號所屬項(xiàng)目部（部門）名稱申請人姓 名配備電腦品牌規(guī)格型號出廠時間電腦配置信息（CPU、主板、顯卡、內(nèi)存、硬盤）是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)序號所屬項(xiàng)目部（部門）名稱申請人姓 名申請購買電腦品牌規(guī)格型號出廠時間電腦配置信息（CPU、主板、顯卡、內(nèi)存、硬盤）備注所在單位（部門）簽認(rèn)設(shè)備材料部簽認(rèn)辦公室簽認(rèn)經(jīng)營部簽認(rèn)財(cái)務(wù)部簽認(rèn)主管經(jīng)理簽認(rèn)附3：辦公計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼發(fā)放確認(rèn)單序號所屬項(xiàng)目部姓名補(bǔ)貼月份補(bǔ)貼金額備注制表單位： 負(fù)責(zé)人： 制表人： 時間附4：項(xiàng)目管理人員自行配備辦公電腦使用登記臺賬單位名稱：序號所屬項(xiàng)目部名稱姓 名