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文檔簡介
1、ppt基礎知識及使用技巧PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了 ppt的一些基礎 知識及使用技巧,僅供初學課件制作者參考 。一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面開始”按鈕,選擇程序”7“ Microsoft Office ” “ Microsoft Office PowerPoint 2003 ”這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標 “Microsoft Office PowerPoint .。這是一種快速 的啟動方法。2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的”方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單文件” 7退出”。二、幻燈片版式
2、的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的 版式。教師在實際的課件制作 過程中,希 望能夠自己設計模板,這時可采用 內容版式”中的空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些 幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插 入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在 普通視圖下進行,也可以在幻燈片 瀏覽視圖下進行。下面以 普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在普通視圖下,PPT主窗口的
3、左側是 大綱編輯窗口 ”,其中包括 大綱”和幻燈片兩 個標簽,點擊 幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖, 每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻 燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選 (選擇一張幻 燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈 片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:當前幻燈片”。(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略 圖),縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作(2)連續(xù)多
4、選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住 Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入 在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法, 分別是: 方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單 插入”7新幻燈片”,當前幻燈片之后 被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的 新幻燈片”項,該張幻燈片之后 被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按回車”鍵,當前幻燈片之后被
5、插入了一張新幻 燈片。3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete鍵,被選幻燈片 被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單 編輯” T剪切”被選幻燈 片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的 刪除幻燈片項, 被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。 移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的
6、幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置, 在拖動 過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置, 當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單 編輯” T剪切”被選幻燈 片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置, 然后選 擇菜單編輯” T“貼”幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇 復制項。_3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇 粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在
7、 幻燈片瀏覽視圖下進行將更加方便和直觀,大家 可以自己嘗試。PPT主窗口左下角有三個 視圖按鈕,分別為 普通視圖”幻燈片瀏覽視圖”和幻 燈片放映”點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高 演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的 種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片 和設計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。(1 )背景”對話框通過背景”寸話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法 : 方法一:選擇菜單格式” T背景”彈出背景”對話框。方
8、法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出 背景”寸話框。在背景”寸話框中,左半部背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選 擇其他顏色”或填充效果”右半部 應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片,全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊全部應用”后,新建的幻燈片自 動應用該背景。(2 )單色背景的設置單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在背景”寸話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇其他顏色”彈出顏色”寸話框, 該對話框有兩個標簽:標準”和自定義” I標準:提供了 256種標準色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。 自定義:可通過兩種方式選擇顏色:1)單
9、擊中部的調色盤選擇一種基本2)直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。I(3 )漸變背景的設置漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另二種顏色了給人二種眩眩目的感覺。在背景”寸話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇 填充效果”彈出填充效果” 對話框,該對話框有四個標簽:漸變”紋理”圖案”和圖片”選擇漸變”標簽。 在漸變標簽”的下部是底紋樣式”和變形”底紋樣式決定了漸變的方向,共6 類;變形決定了漸變顏色所處的位置,共 4類,兩者配合,可產生24種漸變效 果。在漸變標簽”的上部是 顏色”包括 單色” 雙色”和預設”它們決定了參與漸 變的兩種顏色分別是什么。I 單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色 1可為任
10、意顏色(單擊下拉箭頭選 擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色, 深”指黑色,淺” 指白色,拖動滑塊調整黑白。 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。I 預設:PPT預設了 24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用 戶快速選擇。I紋理、圖案和圖片背景的設置I紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以 前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1)紋理背景的設置:在紋理”標簽下,單擊某個紋理,確定。I2)圖案背景的設置:在圖案”標簽下,單擊某個圖案,選擇 前景色和背景色,確 定。3)圖片背景的
11、設置:在圖片”標簽下,單擊 選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的 選擇I 圖片”寸話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。(5)應用設計模板作背景I除了可以使用 背景”寸話框設置背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設 計模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號,可供用 戶直接使用。用戶既可以使用 PPT內置的設計模板,也可以自己制作設計 模板 供以后使用。使用PPT內置的設計模板的方法是:1)在任務窗格”菜單中選擇 幻燈片設計”,打開幻燈片設計任務窗格。2)單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。3)若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片
12、,然后把鼠標移到想要應 用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點擊,選擇 應用于選定幻燈片”這樣只有被選定的 幻燈片才應用了這個模板。I4)如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇用于所有新演示文稿”。5)如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設計任務窗格左下角的瀏覽”在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈 片,且出現(xiàn)在模板列表中。_7、在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞臺,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類豐富的對象,PPT才擁
13、有了誘人的魅力。插入文本框: 插入文本框的方法是:1)點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2)在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。3)輸入文本框內容。單行文本框的文字只向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框,框內有光標閃動,可以添加和刪除文 字;選定狀態(tài)為點虛線外框,框內無光標,可以對文本框的整體進行操作,例如 移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態(tài), 在文本框的框線上 單擊可轉為選定狀態(tài)。格式”工具欄為文字的修:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字
14、方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。 字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。I 字號:控制字的大小,字號越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接 輸入字號。加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。 傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。 下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。 陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。 左對齊:使行內文字靠左對齊。_ 居中:使行內文字居中對齊。右對齊:使行內文字靠右對齊。 分散對齊:使行內文字分散排滿一行。更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。 編號
15、:為行加數(shù)字編號。項目符號為行加項目符號。增大字號:點擊后使被選文字字號增4。 減小字號:點擊后使被選文字字號減 4。減少縮進量:點擊后使光標所在行文字向左移 3個英文字符位。 增加縮進量:點擊后使光標所在行文字向右移 3個英文字符位。 字體顏色:設置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏.色。使用格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選. 擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。(2)插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或 矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多, 包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡
16、下載,也可以使 用圖像處理軟件制作,或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取,在插入 圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是:|1)單擊繪圖”工具欄插入圖片”按鈕。2)在彈出的 插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小控點。白色小圓稱縮放控點,用鼠標拖動縮放控點可以調整圖片的大??;綠色小圓稱旋轉控點,用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上,鼠標指針會變成十字箭 頭形,拖動鼠標可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖 片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵,圖片即可定位。圖片”工具欄是對圖片進
17、行簡單處理的有力工具, 從左至右依次為:插入圖片、飛 色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、 向左旋轉90線 型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置 圖片格式、設置透明色、重設圖片。插入圖片:與繪圖”工具欄插入圖片”按鈕相同。I顏色:改變圖片的顏色效果,可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一 點。降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一 點。增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度:使過亮的圖像變暗。 裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。單擊后,圖片四周 出現(xiàn)類似控點的短
18、橫線,拖動確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉90:單擊一次圖片向左旋轉90線型:可設置圖片外框線的粗細。單擊,然后選擇相應寬度的線條。壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。設置圖片格式:對圖片進行綜合設置,可通過輸入精確的數(shù)值設置透明色:用于去除圖片背景,也稱 摳圖”單擊該按鈕,然后單擊圖片背景, 圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。重設圖片:單擊后,圖片回到剛插入時的狀態(tài),對圖片做的一切修改都不起作用。 只有當選中圖片后, 圖片”工具欄才會出現(xiàn),若選中圖片后 圖片”工具欄仍未出 現(xiàn),可右擊圖片,選擇
19、 顯示圖片工具欄”(3)插入剪貼畫剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選. 用。插入剪貼畫的方法是:1)單擊繪圖”工具欄 插入剪貼畫”按鈕。2)出現(xiàn)了剪貼畫”任務窗格,點擊 搜索”按鈕,任務窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫, 單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中。3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇 搜索范圍”和結果類型”可以減少顯示的 剪貼畫數(shù)量,方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真,占用的容量小,缺點是不能使用圖片”工具欄修飾。插入自選圖形在幻燈片上拖動 角度。自選圖形是Office系列軟件的
20、一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合, 用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖。在 繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、 箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕, 即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉Office還提供了一個自選圖形集,內含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊繪圖”工具欄自選圖形”按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然 后在幻燈片上拖動作圖。大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即線條”類的曲線”和任意多邊形”。曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊 封閉圖形,使用方法是:在起點 單擊,在需要轉彎處繼續(xù)單擊,鼠標移動過程中曲線的 形
21、狀會隨著改變,在終點 處雙擊,結束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形;任意多邊形”用于繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉角處繼續(xù)單擊,在終點 處雙擊,結束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現(xiàn)多邊形。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當形狀繪制完畢后,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程 中每次單擊所產生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然后單擊繪圖”工具欄的繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇 編輯頂點”,這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上,拖動 頂點就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后,可以通過 設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色, 精確控制圖形的大
22、小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊,即可打開 設置自選圖形格式對話框,該對話框有三個標簽:顏 色和線條”、尺寸”、位置。顏色和線條:在填充”區(qū),單擊顏色”下拉箭頭,設置填充顏色,透明度指是否能. 透視下層對象,透明度為 0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在線條” 區(qū)可設置線條的顏色、形狀和粗細;在箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設定線條兩 端的箭頭。尺寸:在尺寸和旋轉”區(qū),可用數(shù)值精確設置形狀的寬高和旋轉度數(shù);在縮放比例” 區(qū),可設置寬高占原圖形寬高的百分比;鎖定縱橫比”復選框被選中時,高度的變 化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。位置:設置圖形相對幻燈片的擺
23、放位置,可以使用數(shù)值精確定位。(5)插入藝術字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術字,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是:1)單擊繪圖”工具欄插入藝術字”按鈕。2)出現(xiàn)藝術字庫、寸話框,從中選擇一種藝術字,點擊 確定”按鈕。3)出現(xiàn)編輯藝術字文字、寸話框,輸入藝術字的內容,設置字體、字號,確定。4)藝術字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)。藝術字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術字除了縮 放和旋轉控點外,又多了一個調整控點,這個調整控點是一個黃色的小菱形, 拖 動后可改變藝術字的傾斜或彎度。藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯
24、操作,從左至右分別為:插入藝術字、 編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字 對齊方式、藝術字字符間距。插入藝術字:與繪圖”工具欄插入藝術字”按鈕相同。編輯文字:點擊后彈出 編輯藝術字文字”寸話框,可以修改藝術字內容,等價操作. 是雙擊藝術字。藝術字庫:點擊后彈出 藝術字庫”寸話框,可以更換藝術字的效果。設置藝術字格式:點擊后彈出 設置藝術字格式”對話框,該對話框與 設置自選圖 形格式”寸話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設置。藝術字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。 藝術字字母高度相同:使藝術字字母高度相同,藝術字豎排文字:使藝術字在橫排
25、和豎排之間切換。藝術字對齊方式:當藝術字有多行時,可進行各種對齊方式。藝術字字符間距:調整藝術字的 字間距。藝術字”工具欄與 圖片”工具欄相似,只有當選中藝術字時才會出現(xiàn),若未出現(xiàn), 右擊藝術字,選擇顯示藝術字工具欄”(6)插入組織結構圖組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系,在表示隸屬、分類時經常用到。插入組 織結構圖的方法是:|1)單擊繪圖”工具欄 插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。2)在圖示庫”對話框中選擇 組織結構圖” 3)幻燈片上出現(xiàn)默認 結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為 插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動
26、套用格式、顯示比例。插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同 級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇, 在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇:可以對各種元素進行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該 按鈕主要用于多選,若僅選擇單個元素,可以直接用鼠標單擊選擇。_ 適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字號了。自動套用格式:提供了 17種預設的格式,可以直接套用。_顯示比例:編
27、輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。(7)插入影片影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網(wǎng)絡下載,也可從 VCD截取,或者通過視 頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率, 應使用視頻處理軟件 把有用部分截取出來,然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:1)選擇菜單 插入” T影片和聲音” 了文件中的片” 2)在彈出的插入影片對話框 中找到所需插入的視頻文件雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇 自動”或在單擊時”自動”指當播放到該張幻燈片 時影片自動播放,在單
28、擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才 會放。影片插入到幻燈片后,可以通過縮放控點調整大小,雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下 試播放影片,單擊暫停,再次單擊繼續(xù),空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再 疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來制作字幕。(8)插入聲音聲音指可被系PPT支持的聲音文件種類非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,聲音文件可從網(wǎng)絡下載,也可通過錄音軟件錄制, 在插入聲音前,最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是:1)選擇菜單 插入” T影片和聲音”-文件中的聲音”2)在彈出的 插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件,雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇 自動”或在單擊時”自動”指當播放到該張幻燈片時聲
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