XX明珠塑料股份有限XX.doc

1、滄州明珠塑料股份關(guān)于“加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改方案根據(jù) XX 于 2 0 0 7 年 3月 19日下發(fā)的“證監(jiān)公司字 ( 2 0 0 7) 2 8 號(hào)?關(guān)于開 展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知?、河北證監(jiān)局于 2007 年 4月4 日下 發(fā)的“冀證監(jiān)發(fā) 2 007 24 號(hào)?關(guān)于深入開展上市公司治 理專項(xiàng)活開工作的通知? 以及 2007 年 4 月 24 日下發(fā)的“冀證監(jiān)發(fā) 2 007 30 號(hào)?關(guān)于切實(shí)做好上市公司治 理專項(xiàng)活動(dòng)自查階段的通知?的要求，現(xiàn) 將自查情況匯報(bào)如下：一、 特別提示：公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題1、公司在投資者關(guān)系管理方面，截至目前采取了現(xiàn)場(chǎng)

2、接待機(jī)構(gòu)和個(gè)人投資者、 接受投資者詢問以及網(wǎng)上年報(bào)分析會(huì)等方式，形式上還比較單一。2、公司按照新?公司法?、?證券法?及?深圳證券交易所上市規(guī)那么?、?公司章程?等相關(guān)制度的規(guī)定，于 200 7 年 3月重新制定了 " 三會(huì)議事規(guī) 那么，以及?獨(dú)立董事工作制度?、 ?總經(jīng)理工作細(xì)那么?、 ?募集資金管理辦 法?、?關(guān) 聯(lián)交易決策制度?等相關(guān)內(nèi)控制度，各項(xiàng)制度有待于嚴(yán)格、準(zhǔn)確地實(shí) 施.3、公司董事會(huì)還未設(shè)立，公司治理結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善.二、 公司治理概況公司自 20 0 1 年 7月8日成立股份公司以來，根據(jù)公司快速的要求，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際， 嚴(yán)格按照?公司法? 、?證券法? 等相關(guān)制

3、度的規(guī)定， 完善法人 治理結(jié)構(gòu)， 建立健全內(nèi)部控制制度，不斷加強(qiáng)公司各項(xiàng)治理，從而使公司得以 健康標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。具 體分為下兒個(gè)方面：(-) 加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作 .1、股東大會(huì)公司嚴(yán)格按照?公司法?、?深圳證券交易所股票上市規(guī)那么?、?公司章 程? 及?股東大會(huì)議事規(guī)那么?的規(guī)定召集并召開公司上市前的歷次股東大會(huì)以 及公司上市 后的股東大會(huì)。股東大會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合?公司 法?、?公司章程?、 ?股東大會(huì)議事規(guī)那么? 等的相關(guān)規(guī)定 . 公司上市后召開的 股東大會(huì)聘請(qǐng)律師出席見證， 并山律師對(duì)會(huì)議出具專項(xiàng)法律意見書。 股東大會(huì)提 案審議均符合程序， 在審議過程中， 大會(huì)主持人、出席會(huì)議的公司

4、董事、監(jiān)事 及其他高級(jí)管理人員能夠認(rèn)真聽取所有參會(huì) 股東的意見和建議，平等對(duì)待所有 股東，確保中小股東的話語權(quán).公司U前還沒有發(fā) 生應(yīng)單獨(dú)或合并持有公司有表 決權(quán)股份總數(shù) 10% 以上的股東請(qǐng)求召開臨時(shí)股東大會(huì) 的惜況和應(yīng)監(jiān)事會(huì)提議召 開股東大會(huì)的悄況以及單獨(dú)或合訃持有 3%以上股份的股東 提出臨時(shí)提案的情 況，也沒有重大事項(xiàng)繞過股東大會(huì)的悄況 , 沒有先實(shí)施后審議的情 況。股東大會(huì) 會(huì)議記錄完整、 保存平安 . 公司上市后召開的股東大會(huì)會(huì)議決議按照 ?深 圳證 券交易所股票上市規(guī)那么?、?公司章程?、?股東大會(huì)議事規(guī)那么?、?信息披 露 制度?等的相關(guān)規(guī)定充分及時(shí)披露。2、董事會(huì)公司莆事會(huì)山

5、 9 名成員組成，其中 4 名獨(dú)立莆事， 1名外方董事。各董事的 任免 都按照?公司法?、?證券法?及?公司章程?的規(guī)定，符合法定程序。公 司制定有 ?董事會(huì)議事規(guī)那么?、?獨(dú)立董事制度?等相關(guān)內(nèi)部規(guī)那么作為公司董 事會(huì)行為準(zhǔn)那么和 標(biāo)準(zhǔn).公司董事謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利和義務(wù)，均能夠按照?公司章程?、?董事會(huì)議事規(guī)那么?等文件的規(guī)定親自參加或者委托其他董事參加 莆事會(huì)會(huì) 議，并在會(huì)議上發(fā)表自己的意見和建議，并且對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)議案獨(dú)立 的進(jìn)行表決。各 位董事憑借其在各自領(lǐng)域多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)， 及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 管理狀況， 在公司以及投資方面都能很好的發(fā)揮其專業(yè)作 用

6、，提出專業(yè)的意見和建議， 給予公司很大的幫助。公司獨(dú)立董事勤勉盡責(zé)，能夠仔細(xì)審閱公司定期報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、董事會(huì)等有關(guān)文件資料， 并就高管人員任免、 公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作等事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見 . 在公 司戰(zhàn)略、 完善公司的內(nèi)部控制、決策機(jī)制等方面提出了很多建設(shè)性意見 , 對(duì)公司 重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 決策、對(duì)外投資、高管人員的提名及其薪酬與考核、 審訃等方面 起到了監(jiān)督咨詢作用， 并能夠按照?獨(dú)立董事制度?獨(dú)立地履行職責(zé)，沒有受 到上市公司主要股東、實(shí)際控 制人等的影響，并且在履行職責(zé)過程中能夠得到充 分保障，并得到公司相關(guān)機(jī)構(gòu)、人 員的配合 .公司歷次董事會(huì)的召集、召開程序和歷次董事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等事

7、項(xiàng)符合?公司法?、?公司章程?、?董事會(huì)議事規(guī)那么?等文件的相關(guān)規(guī) 定。董事會(huì)決 議不存在他人代為簽字的情況， 也不存在篡改表決結(jié)果的情況。 莆事會(huì)會(huì)議記錄完整、 保存平安。公司上市后召開的董事會(huì)會(huì)議決議按照 ?深 圳證券交易所股票上市規(guī)那么? 、 ?公司章程? 、?董事會(huì)議事規(guī)那么? 、?信息 披露制度? 等文件的規(guī)定充分及時(shí)披露。3、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)山 3 名監(jiān)事組成，其中股東大會(huì)選舉產(chǎn)生 1 名，職工代表監(jiān)事 2 名， 職 工監(jiān)事山公司職工通過職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生， 各監(jiān)事的任免都按照 ?公司 法?、?證 券法?及?公司章程?的規(guī)定，符合法定程序。公司制定有?監(jiān)事會(huì)議事規(guī)那么? ?監(jiān)事會(huì)的召

8、集、 召開程序和監(jiān)事會(huì)的通知 時(shí)間、 授權(quán)委托等符合?公司法?、?公司章程?、?監(jiān)事會(huì)議事規(guī)那么?等的 相關(guān)規(guī)定 . 近 3 年沒有對(duì)董事會(huì)決議否決的情況，沒發(fā)現(xiàn)并糾正了公司財(cái)務(wù)報(bào)告 的不實(shí)之處，沒有 發(fā)現(xiàn)并糾正了董事、總經(jīng)理履行職務(wù)時(shí)的違法違規(guī)行為。監(jiān)事 會(huì)會(huì)議記錄完整、保存 平安。公司上市后召開的監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議按照 ?深圳證 券交易所股票上市規(guī)那么? 、?監(jiān) 事會(huì)議事規(guī)那么?、?信息披露制度?充分及時(shí) 披露。在日常工作中，監(jiān)事會(huì)勤勉盡責(zé)，通過列席董事會(huì)、股東大會(huì)，召開監(jiān)事會(huì) 會(huì) 議審議、審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)分配方案等事項(xiàng)，對(duì)公司董事、經(jīng)理、財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人 和董事會(huì)秘書等高級(jí)管理人員的行為進(jìn)

9、行監(jiān)督，對(duì)公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行 了審議。4、經(jīng)理層總經(jīng)理是山董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)審議通過并聘任。 U 前總經(jīng)理不來自控股 股東 單位. 經(jīng)理層的推舉是根據(jù)其實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來確定的，包括匸作能力、管理水平、創(chuàng)新意識(shí)，通過以往取得的成績(jī)，來判斷其是否能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù). 已經(jīng) 形成了良好的選聘機(jī)制 .公司經(jīng)理層的每個(gè)成員分管公司的不同部門系統(tǒng)，能夠?qū)镜娜粘Ｉa(chǎn) 經(jīng)營(yíng) 實(shí)施有效的控制 . 經(jīng)理層制定了任期經(jīng)營(yíng) L1 標(biāo)責(zé)任制，公司根據(jù)其 U 標(biāo)完成 情況酌 情進(jìn)行加薪或采取其他的鼓勵(lì)方式獎(jiǎng)勵(lì)。 為了保證董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)能對(duì) 經(jīng)理層實(shí)施有 效的監(jiān)督和制約，公司建立了?總經(jīng)理工作細(xì)那么?，明確了經(jīng)理層 的職責(zé)

10、和范圍，防 止了越權(quán)行為的發(fā)生，也防止了 “內(nèi)部人控制傾向?？偨?jīng)理等高級(jí)管理人員忠實(shí)履行了職責(zé)，維護(hù)公司和全體股東的最大利益 , 不存 在莆事、監(jiān)事、高管人員違規(guī)買賣本公司股票的情況。公司上市后董事、 監(jiān)事、高管 人員都對(duì)此作出了說明和承諾 .三公司圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理建立健全了各項(xiàng)管理制度 公司按照?公司法?、?證券法?、?深圳證券交易所股票上市規(guī)那么?、 ?企 業(yè)會(huì)計(jì)制度?、?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件的規(guī)定，先后制 定了?股東大會(huì)議事規(guī)那么?、?董事會(huì)議事規(guī)那么?、?監(jiān)事會(huì)議事規(guī)那么?、?總經(jīng)理工作細(xì)那么?、 ?獨(dú)立董事制度?、 ?內(nèi)部審計(jì)制度?、 ?薪酬管理制 度?、 ?

11、投資者關(guān)系管理制度?、?信息披露管理制度?、?募集資金管理辦 法?等一系列 公司內(nèi)部管理制度，各部門和各系統(tǒng)也制定了相關(guān)的規(guī)章制度，建 立了較為完善、健 全、有效的內(nèi)部控制體系 . 上述各項(xiàng)制度建立之后得到了有效 的貫徹執(zhí)行，對(duì)公司的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到了有效的監(jiān)督、控制和指導(dǎo)的作用 .新?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?執(zhí)行后，公司進(jìn)一步細(xì)化和完善了會(huì)計(jì)核算體系，并 按照 新?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?重新制定了?滄州明珠塑料股份主要會(huì)汁政 策、會(huì)計(jì)估 計(jì)和會(huì)計(jì)報(bào)表的 XX 方法? , 實(shí)現(xiàn)了新舊準(zhǔn)那么核算的平穩(wěn)過渡。公司財(cái)務(wù)管理符合有關(guān)規(guī)定，授權(quán)、簽章等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)都得到有效執(zhí)行。公司建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和應(yīng)急制度。

12、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均制 定了 詳盡的崗位職責(zé)分工，使公司能夠做到資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)相別離，經(jīng)營(yíng)責(zé)任與 會(huì)計(jì)責(zé)任 相別離 , 授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄相別離。標(biāo)準(zhǔn)資金管理、對(duì)外 擔(dān)保制度，不 存在大股東及其附屬企業(yè)占用公司資金情況 ?對(duì)于公司重大投資、 關(guān)聯(lián)交易、收購、 出售資產(chǎn)等重大事項(xiàng)，按金額及權(quán)限分別由總經(jīng)理、董事會(huì)審 批或經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。 根據(jù)公司上市后的實(shí)際情況，制定了?募集資金使用管 理方法?，與商業(yè)銀行、保薦 機(jī)構(gòu)簽訂了?募集資金三方監(jiān)管協(xié)議?，確保募 集資金的管理和使用 .公司建立了內(nèi)部審訃部門，通過審核和檢查，保證公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及公司內(nèi)控體系正常有效運(yùn)行，從而能夠抵御的發(fā)生

13、，控制了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。四公司在資產(chǎn)、人員、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)等方面與控股股東及實(shí)際控制人控股的其他企業(yè)彼此獨(dú)立，具有獨(dú)立完整的主營(yíng)業(yè)務(wù)和面向市場(chǎng)獨(dú)立經(jīng)營(yíng) 的能力。1、資產(chǎn)獨(dú)立 公司的資產(chǎn)的權(quán)屬明確，擁有完全自主的注冊(cè)商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù) 等 無形資產(chǎn)， 擁有生產(chǎn)用兩塊土地的土地使用權(quán)、 十棟房屋的產(chǎn)權(quán)以及全部的 生產(chǎn)設(shè)備， 輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施相對(duì)完整、獨(dú)立 .2、人員獨(dú)立公司除莆事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)在控股股東擔(dān)任董事以外，副總經(jīng)理、 董事 會(huì)秘書等人員在股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)中沒有兼職；公司已建立了獨(dú)立的管理 部門，在各 個(gè)業(yè)務(wù)部門提出人員需求方案后，由管理部門獨(dú)立自主的進(jìn)行招聘；

14、公司所有職員的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)都由公司統(tǒng)一繳納 .3、財(cái)務(wù)獨(dú)立公司設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行 ?企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?和?企業(yè)會(huì)汁制度? .建立了獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和完整 的會(huì) il 核 算體系，內(nèi)局部工明確，批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職責(zé)分開，具有獨(dú)立的銀行 帳號(hào)，獨(dú)立納 稅，公司的資金使用山公司經(jīng)營(yíng)班子在董事會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)范 圍內(nèi)做出決策，不存 在股東單位干預(yù)公司資金使用的情況。4 、 機(jī)構(gòu)獨(dú)立公司各部門和系統(tǒng)都是基于保證本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常的運(yùn)行而建立 的， 且所有部門都獨(dú)立于控股股東，也不存在合署辦公情況。5、業(yè)務(wù)獨(dú)立公司具有獨(dú)立的采購銷售體系

15、，完全獨(dú)立于控股股東。公司與控股股東或 其關(guān) 聯(lián)單位不存在資產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng) , 對(duì)控股股東或其他關(guān)聯(lián)單位不存在某種依賴性 . 為保證 公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位不存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng) , 控股股東出具 了不予競(jìng)爭(zhēng) 的承諾函 .公司與控股股東東塑集團(tuán)或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位存在關(guān)聯(lián)交易：為保證 公司 正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，降低本錢 , 經(jīng)公司相關(guān)董事會(huì)、股東大會(huì)批準(zhǔn)，公司分別 于 2002 年 10 月 7 日和 2 0 0 3 年 12 月 21 日與東塑集團(tuán)簽署了?房屋租賃協(xié) 議?合同有效 期 20 年、?生產(chǎn)車間用汽供應(yīng)協(xié)議?合同有效期 10 年， 以從東塑集團(tuán)處取得 辦公用房及生產(chǎn)車間用汽 ,20

16、 0 6 年度分別發(fā)生了 9。6萬 元、15.6 萬元，合計(jì) 2 5.2 萬元.的決經(jīng) 2007 年 3 月 1 5 日第二屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過? 2 007 年經(jīng)常性 關(guān)聯(lián)交 易?的議案，具體為:辦公用房的租賃、 生產(chǎn)車間用汽的購置預(yù)計(jì) ?發(fā)生金 額60萬元， 公司因募集資金投資項(xiàng) LI 建設(shè)用地需要，擬從東塑集團(tuán)租賃局部建 筑用地， 2 007 年 預(yù)計(jì)發(fā)生土地租賃費(fèi)用為 30 萬元；此外，公司擬從東塑集團(tuán) 的分公司東塑集團(tuán)塑 機(jī)分公司處購置鋼塑過渡件用配件、及向控股子公司 東塑房地產(chǎn)開發(fā)公司銷售 聚乙烯管材， 2007 年度預(yù)計(jì)發(fā)生額分別為 30 0萬 元、2 0 0 萬元。上述關(guān)

17、聯(lián)交易履行已按照?公司法?、?公司章程?等規(guī)定，履行了必要 策程序，通過了董事會(huì)或股東大會(huì)的審議，關(guān)聯(lián)莆事或關(guān)聯(lián)股東回避表決， 獨(dú)立董事 以及中介機(jī)構(gòu)為此發(fā)表專項(xiàng)意見。五增強(qiáng)公司的透明度 公司按照?上市公司信息披露管理方法?建立?信息披露制度?，并得到 有效 執(zhí)行。公司制定了定期報(bào)告的 XX 、審議、披露程序，公司上市以來，定期報(bào)告能夠及時(shí)披露，無推遲的情況，年度財(cái)務(wù)報(bào)告未被出具非標(biāo)準(zhǔn)無保存意見。公司 制定了重大 事件的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序 , 公司的各項(xiàng)重大事件均根據(jù) ?公司章程?以及 各項(xiàng)議事規(guī)那么、?信息披露管理制度? 的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公 司董事會(huì)秘書為公司高管， 而且為公司的副

18、總經(jīng)理，能夠參與董事會(huì)會(huì)議，并提 出相應(yīng)的意見和建議，其知情權(quán) 和信息披露建議權(quán)得到保障。由于信息披露工作保密機(jī)制完善，切實(shí)履行信息披露管理制度，所以公司 上市 至今，未發(fā)生信息泄漏事件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易行為，也未發(fā)生過信息披露 “打補(bǔ)丁情 況. 也未因信息披露不標(biāo)準(zhǔn)而被處理的情形，不存在因信息披露問 題被交易所實(shí)施批 評(píng)、譴責(zé)等懲戒措施。公司上市后組織董事、監(jiān)事、高管人員就上市公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作相關(guān)的法律、 法規(guī) 知識(shí)集中進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的方式加強(qiáng)董事、監(jiān)事、高管人員標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作 的意識(shí)，從 而使公司及有關(guān)信息披露義務(wù)人的主動(dòng)信息披露意識(shí)逐漸加強(qiáng)， 增 強(qiáng)了公司的透明度。三、公司治理存在的問題及原因公司

19、自 2 007 年1月 2 4 日在深圳證券交易所上市以來，對(duì)上市公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作的相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)進(jìn)行了學(xué)習(xí)和理解，按照?公司法?、?證券法?、?深圳證券交易所股票上市規(guī)那么?等相關(guān)規(guī)定，對(duì)公司原有的各項(xiàng)制度進(jìn)行了重 新 修訂、補(bǔ)充和完善。但由于公司作為一家剛上市的公司的原因，仍存在以下兒 個(gè)方面 的問題：1、公司投資者關(guān)系管理方面采取了現(xiàn)場(chǎng)接待機(jī)構(gòu)和個(gè)人投資者、 接受 投 資者的詢問、網(wǎng)上年報(bào)分析會(huì)等方式，這在形式上比較單一，未能有效地與投 資者進(jìn) 行充分溝通。2、?上市公司信息披露管理方法?的學(xué)習(xí)、公司?信息披露制度?的執(zhí) 行、公 司莆事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、持有公司 5% 以上股東等人的

20、主動(dòng)信息 披露意識(shí)和工 作的標(biāo)準(zhǔn)性等方面均有待于進(jìn)一步加強(qiáng) .3 、 公司重新制定了 “三會(huì)議事規(guī)那么，以及?獨(dú)立董事工作制度?、?總理工作細(xì)那么?、?募集資金管理方法?、?關(guān)聯(lián)交易決策制度?等相關(guān)內(nèi)控 制度，各 項(xiàng)制度有待于嚴(yán)格、準(zhǔn)確地實(shí)施。4 、 公司董事會(huì)未設(shè)立，董事會(huì)的工作質(zhì)量有待于進(jìn)一步提升。5、 公司股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)表決方式， 還未采取過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)表決相結(jié)合的 方式， 未能充分保障中小投資者參與權(quán)。四、整改措施、整改時(shí)間及責(zé)任人- 整改措施1 、在投資者關(guān)系方面。嚴(yán)格執(zhí)行?投資者關(guān)系管理方法?，充分地信息披露，加強(qiáng)公司與投資者和潛在投資者之間的溝通，促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn) 同，

21、實(shí)現(xiàn) 公司和股東利益最大化。具體措施為： 1 在做好日常投資者來電、 來函和來訪的接待處理工作中， 接待人員應(yīng) 熱 情、耐心地答復(fù)投資者的提問，在不違反信息披露原那么的情況下盡可能多的 向投資者 提供信息；2 積極加強(qiáng)公司網(wǎng)站建設(shè)，開辟專門的投資者關(guān)系管理欄U, 及時(shí)更新 有關(guān)信息，為投資者獲取公司信息建立最為方便、快捷的通道。3 在年度股東大會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)召開前應(yīng)做好會(huì)務(wù)籌備工作，在公司 條件允許的情況下應(yīng)盡可能地為各方投資者參加股東大會(huì)提供便利： 4 當(dāng)公司發(fā)生重大事件如融資、資產(chǎn)重組、業(yè)績(jī)波動(dòng)等或股票交易出 現(xiàn)異常情況時(shí)，可以通過舉辦投資者見面會(huì)、懇談會(huì)，或新聞發(fā)布會(huì)，以幫助投資者尤其是機(jī)構(gòu)投資者正確、完整地了解公司的真實(shí)情況；建立投資者資料庫，定期或不定期地向資料庫中登記的投資者郵寄公司定期報(bào)告和企業(yè)宣傳資料，并釆用電子郵件的方式向投資者提醒公司發(fā)生的重大事件