醫(yī)院保密工作制度

1、醫(yī)院保密工作制度為了認真貫徹中華人民共和國保密法，切實做好醫(yī)院保密工作，維護醫(yī)院的權益，制定本制度。一、總則（一）醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。（二）醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務，要嚴格遵守保密法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。（三）醫(yī)院保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。二、保密范圍及級別（一）醫(yī)院保密范圍：機要文件、收發(fā)文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔案（含病案）、財務信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術、涉及國家安全、利益以及醫(yī)院權益的音像帶、圖表等。（二）密級劃分：根據國家和上級主管部門的規(guī)定分為公開

2、、內部、秘密、機密、絕密。三、保密措施及要求（一）文件、資料保密1.凡中央、省、市、上級主管部門下發(fā)和轉發(fā)的秘密、機密、絕密文件及刊物、信函等，一律由院辦工作人員負責簽收和拆封。2.在公文處理過程中，必須嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，不得自行傳閱或擴大傳閱范圍，不準無關人員接觸保密文件，也不得向無關人員透露秘密內容。機密和絕密文件要按規(guī)定及時清退。3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，任何人不得隨意傳播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級。4.密件應在院長辦公室或檔案室閱讀，不得隨意帶出，因公外出確需密件時，需經分管領導批準，履行借用手續(xù)，限期歸還。5.加強復印管理，凡正式文件

3、、帶有密級的文件和省以上領導講話一律不得復印，因公確需復印時，須經院辦主任同意，復印人員方可復印。6.打印文件應在文印室，打印保密文件時，必須杜絕無關人員接觸，也不準向無關人員泄露材料內容，打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。7.在涉外工作中注意公文保密，嚴禁外國人或無關人員接觸保密文件。8.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內，工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料，節(jié)假日休息或工作人員離開辦公室時，需提前將保密文件、資料整理存放好。9.調離醫(yī)院的工作人員，需將自己保存的保密文件、資料清理清退，不得私自帶離醫(yī)院。10.司機要做好保密工作，領導離車時，車上如有文件包和其它文件資料，司機不得離車；未

4、經領導同意，嚴禁無關人員搭車；領導在車內討論的問題，不得泄漏。（二）檔案保密1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因需要借用的必須經院領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)，限在規(guī)定時間內返還，不得轉借他人。3.涉及人事等方面的內部記錄，必須及時收交，由人事科保存。檔案管理員不準以任何理由向無關人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內容。4.要嚴格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準私自將病案借出或復印。

5、5.要加強檔案室的安全防護，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發(fā)生。（三）會議保密1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數(shù)，不得讓無關人員參加。2.參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容。3.會議文件及會議記錄由院辦統(tǒng)一保管，個人不得私自保存，查閱記錄須經分管領導批準。（四）通訊、公章保密1.不得在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標記，由院辦主任指定專人投遞或通過機要通訊投遞，不準代投、代發(fā)，不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。2.嚴格公章管理，由政治上可靠的專人負責保管公章，確保公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模，

6、作廢的公章要繳回頒發(fā)機關封存或銷毀。3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。（五）新聞宣傳保密1.醫(yī)院對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由政工辦負責管理。2.各科室要加強宣傳工作的管理，確保宣傳信息的安全保密性和真實可靠性，堅持誰上報、誰負責的原則。3.對于醫(yī)院保密事項，不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必須得到院領導和政工辦的審查或同意。（六）信息系統(tǒng)保密1.各崗位配置的計算機要加強管理，不得讓外單位人員使用計算機。2.不得在計算機上安裝游戲等與業(yè)務無關的任何軟件；未經同意，不得擅自與外單位或個人的計算機進行聯(lián)網。3.處理涉密信息的計算機不得上互聯(lián)網

7、，不得使用未經檢查來源不明的存儲介質；上互聯(lián)網的計算機不得用于處理涉密信息。4.凡涉及醫(yī)院秘密內容的文件、資料、內部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項不得上網，禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據信息。5.醫(yī)院總服務器應確定專人管理，其他無關人員不得接觸，以確保服務器安全正常運轉。四、責任與處罰發(fā)現(xiàn)失密和泄密情況，除及時向醫(yī)院及上級領導報告外，要立即進行追查，挽回損失，并視情節(jié)按較輕、較重、嚴重級別給予當事人相應的行政處分以及經濟處罰，違反法律的交由司法機關處理。（一）較輕級別：泄露醫(yī)院秘密，已積極采取補救措施，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，給予通報批評，并處以5001000元罰款。（二）較重級別：工作疏忽導致泄露醫(yī)院秘密，造成一定程度的不良后果或經濟損失的，給予嚴重警告處分，并處以100010000元罰款。（三）嚴重級別：故意或過失泄露醫(yī)院秘密，造成嚴重后果或重大經濟損