職業(yè)學(xué)校ERP項目分析報告

1、關(guān)于實施管理軟件的項目分析報告草案）撰寫：信息中心 李知 2010年 8 月1、2、3、4、5、6、7、8、目錄什么是學(xué)校管理軟件我校為什么要啟用管理軟件我校要啟用什么樣的管理軟件實施管理軟件的前期準(zhǔn)備工作有哪些項目實施周期與過程項目實施資金預(yù)算風(fēng)險與控制審批1、什么是學(xué)校管理軟件學(xué)校管理軟件是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進(jìn)的管理理念、清晰的管理流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理，對學(xué)校人、財、物 以及各項事務(wù)進(jìn)行信息化管理的工具。學(xué)校管理軟件的實施和應(yīng)用是實現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)代化管理的必經(jīng) 之路 ,對規(guī)范學(xué)校管理機(jī)制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動化等方面發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校管理軟件的應(yīng)用隨著功能的延伸開始

2、從局域的內(nèi)部校 園網(wǎng)發(fā)展到廣域的互聯(lián)網(wǎng)， 技術(shù)上也從單機(jī)版發(fā)展到 B/S 模式的 網(wǎng)絡(luò)版， 意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與， 提 供了極大的方便。學(xué)校管理軟件一般按照事物流程劃分模塊，如招生管理系 統(tǒng)、教師管理、課程管理、學(xué)生檔案管理、財務(wù)管理、倉庫管理 等等，再根據(jù)不同的崗位分配權(quán)限， 實現(xiàn)規(guī)定流程內(nèi)的協(xié)同辦公。學(xué)校管理軟件按照分工和崗位職責(zé)的不同， 嚴(yán)格設(shè)置了每一 個設(shè)定用戶的權(quán)限， 規(guī)范了審批流程， 從而實現(xiàn)真正意義上的精 細(xì)化管理。學(xué)校管理軟件要求錄入數(shù)據(jù)的絕對準(zhǔn)確， 以精確、 高效的完 成工作流，為管理者做決策提供真實的依據(jù)。學(xué)校管理軟件的導(dǎo)入和實施存在失敗的風(fēng)險， 表

3、現(xiàn)在學(xué)校管 理方式轉(zhuǎn)型是否能成功、 軟件是否符合我校實際情況、 軟硬件系 統(tǒng)是否穩(wěn)定、教職工培訓(xùn)是否到位、資金是否保障等。2、我校為什么要啟用管理軟件我校是一所民辦中職院校， 招生渠道復(fù)雜， 收入渠道單一但 是財務(wù)關(guān)系多樣化，學(xué)生參差不齊，教學(xué)管理難度大，教師隊伍 不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁，很多工作都是靠手工操 作，信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動帶來的 內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強(qiáng)制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被 動，主要表現(xiàn)在以下方面：、 招生工作任務(wù)重， 人力物力投入大， 成本無法預(yù)期控制，招生過程中的前期準(zhǔn)備思路不清晰，數(shù)據(jù)處理能力弱， 精確招生能力弱，代價大。、 教

4、學(xué)管理和日常管理的統(tǒng)計工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教 師和學(xué)生流失嚴(yán)重。、 物產(chǎn)管理方面精確度不高，盤點數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒有預(yù)算，物產(chǎn)的進(jìn)銷存和物流管理被動。四、財務(wù)管理上沒有精準(zhǔn)的預(yù)算，該花的錢沒花到位，財務(wù)報賬、審批流程需要管理者親自負(fù)責(zé)，管理者工作負(fù)擔(dān) 重，財務(wù)數(shù)字對管理者的決策判斷不堅決。五、管理者對日常管理介入細(xì)致，導(dǎo)致戰(zhàn)略管理部分缺失。3、我校要啟用什么樣的管理軟件綜上所述，我校啟用管理軟件的目標(biāo)如下：、系統(tǒng)要幫助實現(xiàn)學(xué)校提高工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過實施系統(tǒng)，員工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和過程，擺脫繁瑣的手工工作，提高工作

5、效率。系統(tǒng)可以幫助員工實現(xiàn)更好的協(xié)作，做到精準(zhǔn)的績效考核，方便管理者查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)科學(xué)決策。二、系統(tǒng)重點在招生管理功能，需要引入主流的CRM （客戶管理系統(tǒng)）思想、從學(xué)生信息搜集到招生過程管理，結(jié)合我校實際的招生工作管理制度，提供準(zhǔn)確、快捷、高效的管理功能。三、學(xué)生管理系統(tǒng)要關(guān)聯(lián)招生管理系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)，從報名、在讀到就業(yè)，全面準(zhǔn)確。四、人力資源管理系統(tǒng)需要做到考勤管理、考核管理和工資結(jié)算相結(jié)合，全自動化運行。五、其他管理功能必須涉及到班級與課程管理、物產(chǎn)管理、授課管理、報表與決策管理等功能。六、軟件模式采取 B/S 模式，支持多帳套管理和異地管理。七、軟件需要提供絕對

6、的安全和嚴(yán)格的權(quán)限管理功能和審批功能。八、參考系統(tǒng)：明日職業(yè)學(xué)校管理軟件 廠商：北京明日博4、實施管理軟件的前期準(zhǔn)備工作有哪些軟件實施的前期準(zhǔn)備工作主要是為軟件的成功實施準(zhǔn)備必要條件，包括以下幾個方面：、 詳細(xì)的項目計劃，項目經(jīng)理應(yīng)該對項目的整個過程提供詳細(xì)的實施計劃，從前期調(diào)研到軟件調(diào)試到培訓(xùn)到上線 調(diào)試再到后期維護(hù)都要對項目實施中所涉及到的時間、 人力、資金、質(zhì)量等各方面做出詳細(xì)的計劃，并嚴(yán)格按 照計劃實施。學(xué)校各個管理單元相關(guān)人員要積極配合調(diào)研、流程討 論、資料收集、 文檔提交、數(shù)據(jù)盤點， 定期會議等工作， 尤其是盤點，不但過程長，工作辛苦，還要求數(shù)據(jù)絕對 準(zhǔn)確。三、成立項目組，并保證項

7、目組成員的穩(wěn)定性。四、做好思想動員，全校上下要把整個項目當(dāng)作一個工作重點來抓，凡屬涉及到項目中的人員都要主動、積極的完 成任務(wù)。五、提供充足的資金保障。5、項目實施周期與過程階段任務(wù)周期立項甲方董事會審批項目實施報告，簽署第一合同，報 批資金，確定項目組成員，召開項目動員大會，乙 方入駐。5個工作日調(diào)研調(diào)研組成員（甲乙雙方）對學(xué)校各個管理部門進(jìn)行 自上之下的調(diào)研，召開調(diào)研總結(jié)會議，出具調(diào)研報 告和軟件實施報告。10個工作日資料準(zhǔn)備甲方簽署第二合同，乙方出具報表（文檔）清單， 甲方按照要求分類整體，詳細(xì)提供。5個工作日軟件安裝調(diào)試甲方購買服務(wù)器，托管到機(jī)房，乙方根據(jù)軟件實施報告進(jìn)行二次開發(fā)，開發(fā)

8、完成安裝調(diào)試。30個工作日培訓(xùn)乙方對甲方開展整體培訓(xùn)以及每個用戶進(jìn)行單獨培 訓(xùn)，并完成培訓(xùn)手冊。10個工作日試運行系統(tǒng)進(jìn)入試運行階段，甲方將問題集中反饋，乙方 逐一處理。20個工作日項目結(jié)束經(jīng)過乙方反復(fù)測算，證明項目實施成功，雙方進(jìn)行 項目評估，乙方退出。5個工作日后期維護(hù)甲方安排專人專崗對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。乙方定期對系 統(tǒng)進(jìn)行升級。6、項目實施資金預(yù)算名稱詳情金額服務(wù)器托管服務(wù)器：CPU In tel E54002.7GHz （雙核），內(nèi)存：4GBDDR2 硬盤：250G SATA14500元/年調(diào)研費用（合同一）1500元人/天X 10天含差旅費15000元軟件費用（合同二） 軟件售價 含二次開發(fā)60000元內(nèi)其他其他辦公費用1000 元7、風(fēng)險與控制、學(xué)校管理層對學(xué)校信息化管理要有一定的認(rèn)識，能夠提供穩(wěn)定、充足的資金保障，能以堅定的態(tài)度監(jiān)督項目實施的始終，能對實施的風(fēng)險做到預(yù)見和有效控制。實施管理軟件是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)，對任何一個企業(yè)都意味著管理模式的改革和管理層次的提升，具有里程碑的意義，在項目實施的整個過程中管理層的態(tài)度直接決定了軟件實施的成敗。二、系統(tǒng)的實施是一個綜合、系統(tǒng)的工程，實施過程難度不大，但是運行過程存在風(fēng)險，隨著系統(tǒng)的實施，工作流程得到簡化，工作崗位得到精簡，但是對工作崗位的個人綜合素質(zhì)提出了更高的要求， 而我校職工的綜合素質(zhì)整體水平不