公司會(huì)議制度管理辦法

1、文件名：公司會(huì)議制度管理辦法（試行）撰寫：人力行政部文件編號(hào)：HY-ADM-006審核：版本/修訂號(hào)：第一版批準(zhǔn)：總頁數(shù)：頁（含附表）本辦法于2017年3月日第一次發(fā)布公司會(huì)議制度管理辦法（試行）為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，共享公司的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。一、召開會(huì)議的目的1、檢查并掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，促進(jìn)部門、科室（片區(qū)）的溝通與交流。2、提高公司各部門、科室（片區(qū)）執(zhí)行工作任務(wù)的效率，追蹤各部門、科室（片區(qū)

2、）工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)意見及開展新工作的方案。4、協(xié)調(diào)各部門、科室（片區(qū)）的工作，追蹤工作進(jìn)度，合理調(diào)配人員及設(shè)備。二、公司會(huì)議級(jí)別的分類公司會(huì)議級(jí)別按層級(jí)可分為：集團(tuán)會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議。1、集團(tuán)會(huì)議，有公司總部高層管理人員主持，公司高管參加。2、公司級(jí)會(huì)議，一般每月一次，有總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門工作人員參加。3、部門級(jí)會(huì)議，有各部門按實(shí)際需要安排組織會(huì)議，原則上一周召開一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，各部門內(nèi)全體員工、相關(guān)工作人員參加。三、會(huì)議內(nèi)容1、本月（本周）工作的總結(jié)，包括：本月（本周）重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明；本月工作中存在的問題和困難，以及具體的改進(jìn)

3、措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本月（本周）常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明2、次月（次周）工作安排，包括：本月（本周）未完成的工作轉(zhuǎn)入下月（下周）的完成時(shí)限；次月（次周）工作的具體安排；需要其他部門配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門的工作等。3、解決上月會(huì)議問題。4、傳達(dá)公司重大事項(xiàng)及各部門、科室（片區(qū)）本月（本周）主要工作事宜。四、會(huì)議要求1、每月會(huì)議召開順序：部門級(jí)會(huì)議一公司級(jí)會(huì)議一集團(tuán)會(huì)議。2、會(huì)議包括周例會(huì)和月例會(huì)，召開形式、地點(diǎn)、時(shí)間由公司、各部門自行確定，并統(tǒng)一報(bào)備行政人事部。3、緊扣會(huì)議主題，周例會(huì)時(shí)間控制在1小時(shí)左右，公司月例會(huì)時(shí)間控制在3-4小時(shí)，部門月例會(huì)時(shí)間控制在1-2小時(shí)。4

4、、全體參會(huì)人員必須認(rèn)真聆聽和參加討論，做好會(huì)議記錄，會(huì)議中各部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄，并歸檔備案。5、凡未經(jīng)準(zhǔn)假，擅自缺會(huì)或遲到，按缺勤處理。6、 會(huì)議記錄需包含：本月問題解決和工作總結(jié)，下月工作安排，重點(diǎn)討論內(nèi)容和會(huì)議形成的決議，建議。公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議需集團(tuán)會(huì)議根據(jù)各分公司會(huì)在會(huì)議的次日提交給行政人事部會(huì)議記錄。議匯總討論。7、 本月會(huì)議精神由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人于次月重點(diǎn)傳達(dá)至公司、各部門以及每一位員工。五、會(huì)議的流程1、檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開始。2、公司重大事件的宣布，如果沒有直接下一步。3、 各部門、科室（片區(qū)）匯報(bào)本月（本周）工作情況，下月（下周）計(jì)劃，提出問題。解決上月

5、會(huì)議問題。4、 部門級(jí)會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人評價(jià)工作進(jìn)度，對計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問題，并進(jìn)行總結(jié)。5、公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理總結(jié)評價(jià)。六、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議上討論內(nèi)容，不得在平時(shí)隨意散布。5、 會(huì)議中討論的公司重要信息注意嚴(yán)格保密。七、其他1、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議召開情況，將不定期了解、檢查各部門的會(huì)議工作安排，公司會(huì)議的精神、制度和決議的傳達(dá)情況。一經(jīng)查實(shí)未履行會(huì)議制度的部門相關(guān)人員將通報(bào)批評。2、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，各部門、科室（片區(qū)）必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保工作落實(shí)執(zhí)行，并于每月公司級(jí)會(huì)議中匯報(bào)執(zhí)行情況。3、本制度自公布之日起開始執(zhí)行。八、附件附件一：例會(huì)備案表附件二：會(huì)議記錄南京圣元惠仁醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司2017年月日精選文本附件一：例會(huì)備案表部門名稱主持人參會(huì)人數(shù)會(huì)議形式口公司級(jí)會(huì)議部門級(jí)會(huì)議其他會(huì)議周期周會(huì)月會(huì)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席人員：出席者簽名:附件二：會(huì)議記