公司開業(yè)儀式暨產品發(fā)布會活動方案

1、湖北諾琪瑞旅游開發(fā)有限公司目錄1、 開業(yè)儀式背景及時間、地點2、 組織機構3、 籌備業(yè)作時間安排表4、 開業(yè)儀式前的籌備業(yè)作五、開業(yè)儀式當天的日程安排六、費用預算一開業(yè)儀式背景為了向外界傳遞公司隆重開業(yè)的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進一步認可和支持，推動公司的變革和發(fā)展，擬定于2017年2月26日在瑞享酒店舉行開業(yè)儀式暨“硒+旅游”產品發(fā)布會、百家旅行社走進恩施主題對接會。對接會有兩場：資源商的資源對接會，供應商的景區(qū)交流會。開業(yè)儀式時間、地點開業(yè)儀式時間：2017年2月26日（周日，二月初一）-可編輯修改-上午發(fā)布會與對接會時間：開業(yè)儀式結束，嘉賓用餐后開業(yè)儀式地點：瑞享酒店二

2、組織機構為了各負其責，順利高效地做好公司開業(yè)儀式的各項前期準備，確保開業(yè)儀式順利正常舉行，現明確組織機構及有關人員如下：成立公司開業(yè)儀式籌備領導小組。組長：陳均副組長：史美才成員：陳凌云、何冠學、吳芳芳、王艷華為做好籌備業(yè)作，設立6個業(yè)作小組1、后勤服務組。組長：陳凌云成員：黎慶龍、陳誠負責向領導、來賓及車輛調度、相關單位發(fā)放參加儀式的邀請；負責采購儀式所需各項物資；負責領導、來賓、相關單位人員來公司參加儀式的出行、住宿安排；負責儀式前后領導、來賓的用餐接待；負責參加儀式期間，來賓的后勤服務保障。預算在會場布置組。2、宣傳報道組。組長：何冠學組員：譚耀、童嬡負責儀式當天所需宣傳冊的準備，以及儀

3、式當天的宣傳冊發(fā)放以及拍照攝像。預算3000元。3、會場布置組。組長：吳芳芳組員：婚慶禮儀團負責儀式舞臺的搭建與音響的租賃，負責場地現場環(huán)境、會場桌椅布置。預算7000元（包含旗袍）。4、禮儀接待組。組長：王艷華組員：劉海山、魯敏、譚露、馮茜、唐嬌、關金艷、童嬡、劉媛、饒婷、劉婷、周公媛、譚銀迪、馬友晴、楊海秋設置簽到處，負責儀式期間來賓的禮儀接待；負責收取并臨時保管有關單位的捐資、禮物。預算1100元。5、上級機關及兄弟單位領導接待組組長：陳均開業(yè)儀式期間，上級領導、兄弟單位領導的參會、上車、就餐等所有活動的引導；負責儀式舉行時，參與剪彩、揭幕儀式等活動。6、安全保衛(wèi)組。組長：黃萬霖組員：李

4、濤、譚圍、雷世香、徐國萍、吳忠益、楊海秋、酒店工作人員。負責儀式活動期間的各項安全保衛(wèi)作業(yè)；負責場地環(huán)境衛(wèi)生；負責儀式活動期間人員交通安全、車輛引導、停放；負責儀式期間茶水的正常供應等。三籌備業(yè)作時間安排表具體事項日程安排負責方籌備活動方案開業(yè)前10天領導小組人員分業(yè)開業(yè)前10天領導小組準備資料現在-開業(yè)期間宣傳報道組外聯(lián)業(yè)作、發(fā)放邀請開業(yè)前5天后勤服務組采購物品開業(yè)前5天后勤服務組布置場地開業(yè)前3天會場布置組內部準備現在-開業(yè)期間領導小組、各職能組儀式預演開業(yè)前1天領導小組、各職能組接待服務開業(yè)前f下午和當天上午禮儀接待組四開業(yè)儀式前的籌備業(yè)作第一項業(yè)作：各項文字材料準備承辦單位：宣傳報道組

5、時間要求：開業(yè)前5天完成負責準備各項文字資料，包括：1、領導歡迎辭。-可編輯修改-2、宣傳冊。3、邀請函。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。5、硒+旅游”產品發(fā)布會PPT、百家旅行社走進恩施主題對接會的資料。第二項業(yè)作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放承辦單位：后勤服務組時間要求：開業(yè)前一周完成在開業(yè)儀式舉行前一周，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時間，出席開業(yè)儀式和對接會。邀請人員主要包括：1、集團領導2、恩施市領導3、供應商4、駐外辦事處負責人5、硒聯(lián)盟領導6、各景區(qū)、酒店、車隊負責人或代表第三項業(yè)作：儀式所需物資的準備承辦單位：后勤服務組、會場布置組時間要求：開業(yè)前一周完

6、成邀請函發(fā)放，開業(yè)前2天確定嘉賓人數。開業(yè)前一周確定購買清單，報給領導審批，開業(yè)前1天完成所有業(yè)作序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函xx份左右邀請來賓公司印制內頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆%F來賓簽到4胸花xx份左右來賓5宣傳品汽球拱口1酒店大門口宣傳公司公司開業(yè)慶典儀式6紅地毯%F酒店門口、鋪舞臺用7背景版1營造氛圍放酒店大廳8歡迎條幅及祝賀條幅12酒店大樓止面外墻熱烈歡迎參加公司開業(yè)慶典儀式的嘉賓94口1(7X4)用作會場主席臺11宣傳資料%F放于來賓資料袋中12乂茶領導發(fā)言稿13主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言14花飾主席臺盒花1附于布置講臺15指示牌酒店

7、門口2-4用于放置在進酒店路口和拐彎口風格統(tǒng)一16日程安排表、會議議程表放于資料袋中登記時發(fā)放根據具體議程制定17休息室用于來賓休息設在酒店休息室18午/晚宴餐費根據具體人數確定19煙、酒等20音響套1禮儀公司提供第四項業(yè)作：嘉賓接待、禮儀服務承辦單位：后勤服務組、禮儀接待組時間要求：開業(yè)前一周完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在確定的賓館，方便聯(lián)系、由車安排和提供服務。禮儀接待組負責與確定的酒店接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。禮儀接待組在酒店大堂設立接待咨詢點，安排3人負責嘉賓接待。嘉賓來酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢嘉賓的行程安排，以便于安排車輛和訂返程票。開業(yè)前做好嘉賓的叫醒服

8、務，安排車輛接嘉賓前往酒店會議室參加開業(yè)儀式。午宴結束，相關嘉賓參加產品發(fā)布會和主題對接會議。會議結束以后，做好部分嘉賓返程的接待業(yè)作。至此，開業(yè)儀式日程安排完畢-可編輯修改-五開業(yè)儀式當天的日程安排一、開業(yè)儀式與會議流程:日期：2017年2月26日上午地點：瑞享酒店活動流程：1 、7：30各組人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備業(yè)作做最后檢查。2 、8：00各組人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3 、8：20儀式業(yè)作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備。4 、8：30禮儀接待人員熟悉接待路線、接待方式和位置等。5 、9：30領導迎接嘉賓，禮儀接待人員

9、引導嘉賓到簽到處簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內含企業(yè)資料），引導員引領嘉賓到酒店休息室休息。6、9:5010:00,陸續(xù)邀請嘉賓到舞臺下座位就位，準備參加開業(yè)儀式。主持人就位。7 、10：05，主持人就位后，正式開始啟動公司開業(yè)儀式。介紹出席的領導和嘉賓名單。8 、10：18總經理宣布新公司開業(yè)儀式正式開始。9 、10：2010：50節(jié)目表演。10 、10：5011：00董事長致歡迎辭。11 、11：0011：20上級領導致辭。12 、11：2011：25公司全體員工宣誓儀式，展現諾琪瑞職工強烈的團隊精神（宣誓內容另定）。13 、11：3011：35公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時禮炮響起，

10、釋放彩炮，主持人場外音朗誦：“新公司的成立運行，預示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著諾琪瑞事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”）14 、11：40主持人宣布儀式圓滿結束。15 、11：4013：30答謝午餐。16 、14：3015：30“硒+旅游”產品發(fā)布會。17 、15：4516：15資源商的資源對接會。18 、16：2016：50供應商的景區(qū)交流會。注：開業(yè)前一天舉行彩排，具體視實際情況定。二、安保、車輛停放1 ）開業(yè)儀式當天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權負責。2）開業(yè)儀式當天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導有序停放。三、人員引導與禮儀服務2 ）開業(yè)儀式當天禮儀接待人員全部到崗到位。3 ）

11、嘉賓抵達公司下車后，相關接待組人員要及時上前，引導嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導嘉賓到酒店休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導嘉賓車輛停放。四、落實安排嘉賓行程五、就餐、車輛安排1）儀式結束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往酒店就餐。2）開業(yè)儀式當天車輛安排。六、開業(yè)儀式、主題對接會完畢的接待工作1、要直接離開的嘉賓，安排相關領導話別后，送其離開。（自行開車過來的嘉賓，送其離開；需要安排車輛的，由后勤服務組和禮儀接待組提前咨詢清楚后，由后勤服務組安排車輛送）2、要住酒店的嘉賓，后勤服務組安排酒店客房休息。-可編輯修改-六費用預算預計開業(yè)慶典及主題會議花費為人民幣44600元-59000元。各項費用預算如下表:開支項目內容/規(guī)格金額備注餐飲（不含酒水）60元/人，600元/桌,16桌9600元自帶酒水，午宴12桌，晚宴4桌餐飲（含酒水）150元/人，1500元/桌，12桌24000元酒店提供酒水，午