2018行政工作計(jì)劃范文_第1頁
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文檔簡介

1、2018行政工作計(jì)劃范文2018-01-04為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及行政制度執(zhí) 行,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人 事行政部2017年工作目標(biāo)及計(jì)劃。人事部2017年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):一、建立健全人事行政 管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊等二、人力資源招聘與配置 三、員工培訓(xùn)與開發(fā)四、建立真正以人為本的企業(yè)文化五、制訂對外 具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理六、完善員工福利與激 勵(lì)機(jī)制七、績效評價(jià)體系的完善與運(yùn)行八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系九、 安全及后勤的管理十、 制度的執(zhí)行一、 建立健全人力資源管理的各項(xiàng) 規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企

2、業(yè)用人留人的起碼前 提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理 制度: 員工手冊(包括獎(jiǎng)懲制度、人事管理制度、員工 培訓(xùn)管理制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、 考勤管理制度等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到批評處分,從日???評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人 的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、 事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的以人為本 ”的關(guān) 心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。完成時(shí)限:2017年12月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布二、人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個(gè)方

3、面,一是業(yè) 務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的 需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員 工持續(xù)恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及 時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了 用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對及考慮的問題)1)在招聘過程中用人部 門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時(shí)候,它要求這 個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣 的潛質(zhì)是被優(yōu)先考

4、慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作 安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要 求,才能保證招聘的效果。)2)及時(shí)地信息溝通用人部門和人事部將會(huì)對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以 便提高招聘的有效性。3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性, 行政部門將采取以下招 聘方式:網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可 以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也可以管理,費(fèi)用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,人才市場網(wǎng)站、公

5、司的 網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮?,F(xiàn)場招聘會(huì):這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以 直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不不合格人員,控制應(yīng)聘者 的數(shù)量,同時(shí)現(xiàn)場招聘通常會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有一定的時(shí)效 性。內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公 司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作 狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。 員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用

6、得比較廣泛,主要是招聘成 本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較 為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。具體實(shí)施時(shí)間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追 求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是 企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員 工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是 人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善員工培訓(xùn)制度,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的 整體需要

7、建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、檢測培訓(xùn)、 項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn) 等等來滿足企業(yè)的需要。具體實(shí)施時(shí)間:1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制2017年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;2、采用培訓(xùn)的形式: 內(nèi)部培訓(xùn)教材;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選 拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職 員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量 管理、實(shí)際操作、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公

8、司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通培訓(xùn), 外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培 訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排。四、建立真正以人為本的企業(yè)文化1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。 首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系 次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事 并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因 最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果。行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其 他因公因私出現(xiàn)思

9、想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員 工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總 經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作建立溝通 機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別 是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力眾所周知,假 如;其一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,除了從收 入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六 個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。(備注:如

10、打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)具體實(shí)施時(shí)間:此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,但是是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員 工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓泰潔的企業(yè)文 化真正的活躍起來!五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬 結(jié)構(gòu)1、薪酬制度的合理性建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體 系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才, 能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來 危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主 要任務(wù)。2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作 者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工

11、福利和獎(jiǎng)勵(lì) 的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期 薪酬方案。核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是 高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗 志、激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所 在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效 指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保 證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力

12、,有時(shí)甚至決定企業(yè) 生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理 要重點(diǎn)考慮中長期薪酬方案。在總經(jīng)理的同意下,本著對內(nèi)體現(xiàn)公平性, 對外具有競爭力 ”的 原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī) 范。具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn) 同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。六、員工福利與激勵(lì)1、員工福利為員工購買社保,保障員工最 基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎(jiǎng)制度 等,讓員工得到對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員 工評選表彰、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。由于

13、福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以 具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵(lì)政策一 旦確定,人事部門將執(zhí)行落實(shí)到位。部分激勵(lì)措施建議1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵(lì)員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工 有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵(lì)員工,也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營造 競爭氛圍。對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但 暫時(shí)又還沒有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新 的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員 工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),

14、為該員工能勝 任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投 入,因?yàn)樯岵坏猛度?,而不為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)是得不償失。2)提供有競爭力的薪酬水平。首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工 流失,隨時(shí)可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè) 將會(huì)產(chǎn)生不可估量的損失。最后,獎(jiǎng)懲分明、重獎(jiǎng)重罰。對對企業(yè)有重大突破的員工, 不妨

15、對之實(shí)行重獎(jiǎng), 這樣做的好處 是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會(huì)計(jì)算收入),另一方 面,對員工也是一種有效的激勵(lì)作用,因?yàn)閱T工知道,只要有付出有 貢獻(xiàn),就一定會(huì)有好的回報(bào),于是在以后的工作中,將會(huì)更加賣力。具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì) 制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公 司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。七、績效評價(jià)體系的完善與運(yùn)行績效考核工作的根本目的不是為 了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改

16、善工作方法,建 立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識和責(zé)任 心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體實(shí)施時(shí)間:推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公 平、有效的績效評價(jià)體系。八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則適 度的員工流動(dòng),是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費(fèi)用,而且會(huì)干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動(dòng)率。2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng),嚴(yán)把用人關(guān)。 對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要 對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。行政部門還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有 效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。九、加強(qiáng)安全及后勤管理1、安全:一個(gè)企業(yè)的安全管理是很重 要的。我們在配備了安全員的基礎(chǔ)上還要求每位員工做到自我安全檢 查。2、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合 并堅(jiān)持執(zhí)行。十、制度的執(zhí)行公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,首先管理 者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終

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