如何制作圖表ppt課件

1、第第3課課 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表2 圖表的編輯圖表的編輯3 圖表的格式化圖表的格式化1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表圖表可以分為嵌入式圖表和圖表任務(wù)圖表可以分為嵌入式圖表和圖表任務(wù)表兩種表兩種(如圖如圖17所示所示)。 用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表圖圖1 學(xué)生成果單數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生成果單數(shù)據(jù)庫(kù)1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟步驟:1.選中數(shù)據(jù)清單選中數(shù)據(jù)清單,單擊單擊“插入插入菜單中的菜單中的“圖表命令，彈出圖表命令，彈出“圖表圖表導(dǎo)游導(dǎo)游4步驟之步驟之1圖表類型對(duì)話圖表類型對(duì)話框，如以下圖所示框，如以下圖所示圖圖2 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之1圖表類型對(duì)話圖表

2、類型對(duì)話框框在在“規(guī)范類型選項(xiàng)卡中選擇規(guī)范類型選項(xiàng)卡中選擇“圖標(biāo)類型圖標(biāo)類型中的中的“柱形圖，并在其柱形圖，并在其“子圖表類型子圖表類型中選擇中選擇“簇狀柱形圖簇狀柱形圖1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表圖圖2 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之1圖表類型對(duì)話圖表類型對(duì)話框框 選擇的子圖表選擇的子圖表類形名及其作類形名及其作用用1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟：步驟：2.單擊單擊“下一步按鈕，彈出下一步按鈕，彈出 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之2圖表源圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，并據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，并預(yù)覽圖表，這里我們選擇默許值，預(yù)覽圖表，這里我們

3、選擇默許值，如以下圖所示如以下圖所示圖圖3 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之2圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框框圖表預(yù)圖表預(yù)覽區(qū)覽區(qū)此處輸入此處輸入用來(lái)制造用來(lái)制造圖表的數(shù)圖表的數(shù)據(jù)清單所據(jù)清單所在的單元在的單元格區(qū)域格區(qū)域1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟步驟:3.單擊下一步單擊下一步“按鈕，彈出圖表按鈕，彈出圖表導(dǎo)游導(dǎo)游4步驟之步驟之3圖表選項(xiàng)對(duì)話框，圖表選項(xiàng)對(duì)話框，這里我們選擇默許值，如以下圖所示。這里我們選擇默許值，如以下圖所示。圖圖4 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之3圖表選項(xiàng)對(duì)話框圖表選項(xiàng)對(duì)話框1創(chuàng)建圖標(biāo)創(chuàng)建圖標(biāo)步驟步驟:4.單擊單擊“下一步按鈕，彈出下一步按鈕，彈出“圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步

4、驟之4圖表位置圖表位置對(duì)話框?qū)υ捒?，在，在“將圖表欄中選擇將圖表欄中選擇“作作為新任務(wù)表插入選項(xiàng)，如以下圖為新任務(wù)表插入選項(xiàng)，如以下圖所示。所示。 圖圖5 “圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游4步驟之步驟之4圖圖 表位置對(duì)話框表位置對(duì)話框 1創(chuàng)建圖標(biāo)創(chuàng)建圖標(biāo)步驟步驟:5.單擊單擊“完成按鈕，任務(wù)薄中完成按鈕，任務(wù)薄中產(chǎn)生了一個(gè)新的任務(wù)表產(chǎn)生了一個(gè)新的任務(wù)表“圖表圖表1，圖表創(chuàng)建完成，如以下圖所示。圖表創(chuàng)建完成，如以下圖所示。學(xué) 生 成 績(jī) 情 況050100150李平程小蕓郭建國(guó)江祖明姜春華張成黎江輝楊麗劉新民黃小萍計(jì) 算 機(jī)英 語(yǔ)數(shù) 學(xué)圖圖6 用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建的圖表用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建的圖表數(shù)據(jù)系數(shù)據(jù)系列【圖列【圖

5、柱】柱】背景墻背景墻分類軸分類軸數(shù)值數(shù)值軸軸圖表對(duì)象圖例圖表類型圖表區(qū)格式數(shù)據(jù)表按行向下斜排文字向上斜排文字按列圖圖7 “圖表工具欄圖表工具欄前往本節(jié)前往本節(jié)1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表答答.圖表任務(wù)表又叫獨(dú)立表，生成的圖表任務(wù)表又叫獨(dú)立表，生成的方法如上面所示，因單獨(dú)占用一個(gè)方法如上面所示，因單獨(dú)占用一個(gè)任務(wù)表而得名，打印時(shí)可單獨(dú)打印。任務(wù)表而得名，打印時(shí)可單獨(dú)打印。1.圖表任務(wù)表又叫獨(dú)立圖表根據(jù)上面圖表任務(wù)表又叫獨(dú)立圖表根據(jù)上面圖表引見(jiàn)的內(nèi)容想象一下它為什么會(huì)圖表引見(jiàn)的內(nèi)容想象一下它為什么會(huì)叫獨(dú)立圖表？叫獨(dú)立圖表？2.嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在任務(wù)表中嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在任務(wù)表中嵌入一個(gè)圖表，兩者

6、共用一個(gè)任務(wù)表，嵌入一個(gè)圖表，兩者共用一個(gè)任務(wù)表，只能同時(shí)打印出來(lái)。生成嵌入式圖表的只能同時(shí)打印出來(lái)。生成嵌入式圖表的方法是：在方法是：在“圖表導(dǎo)游的最后一步，圖表導(dǎo)游的最后一步，在在“將圖表欄中選擇將圖表欄中選擇“作為其中的對(duì)象作為其中的對(duì)象插入單項(xiàng)選擇框，其他步驟與獨(dú)立圖插入單項(xiàng)選擇框，其他步驟與獨(dú)立圖表一樣。表一樣。前往首頁(yè)前往首頁(yè) 2 圖表的編輯圖表的編輯1.1.圖表制造好后圖表制造好后, ,我們往往發(fā)現(xiàn)圖表我們往往發(fā)現(xiàn)圖表的位置、大小不適宜，李平的的位置、大小不適宜，李平的“英語(yǔ)英語(yǔ)成果錄入錯(cuò)了，圖表類型也不讓成果錄入錯(cuò)了，圖表類型也不讓人稱心，而且他覺(jué)得沒(méi)有人稱心，而且他覺(jué)得沒(méi)有“

7、總分成果總分成果這一項(xiàng)，這一項(xiàng)，“計(jì)算機(jī)成果和計(jì)算機(jī)成果和“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)成果成果“英語(yǔ)成果的對(duì)比效果會(huì)更英語(yǔ)成果的對(duì)比效果會(huì)更明顯。明顯。 編輯前的圖表編輯前的圖表 2 圖表的編輯圖表的編輯2圖表的編輯圖表的編輯步驟步驟:1.單擊圖表的空白處單擊圖表的空白處,圖表出現(xiàn)圖表出現(xiàn)了八個(gè)控制點(diǎn)了八個(gè)控制點(diǎn)“，此時(shí)圖表處于，此時(shí)圖表處于激活形狀。鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭激活形狀。鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭“ 按按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)拖動(dòng)控制點(diǎn)改動(dòng)圖住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)拖動(dòng)控制點(diǎn)改動(dòng)圖表的大小至適宜，在圖表內(nèi)空白處表的大小至適宜，在圖表內(nèi)空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，將圖表挪動(dòng)到適宜拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，將圖表挪動(dòng)到適宜的位置。的位置。步驟：步驟：2.將數(shù)據(jù)

8、清單中李平的將數(shù)據(jù)清單中李平的“英語(yǔ)成英語(yǔ)成果由果由“88改為改為“80，回車確認(rèn)后，回車確認(rèn)后圖表中對(duì)應(yīng)的圖柱隨之變矮了。圖表中對(duì)應(yīng)的圖柱隨之變矮了。2圖表的編輯圖表的編輯步驟：步驟：3.單擊單擊“圖表菜單中的圖表菜單中的“圖圖表類型命令，在彈出的表類型命令，在彈出的“圖表類型圖表類型對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“柱形圖中的柱形圖中的“三三維柱形圖，單擊維柱形圖，單擊“確定按鈕，改確定按鈕，改動(dòng)原來(lái)的圖表類型。動(dòng)原來(lái)的圖表類型。步驟：步驟：4.用鼠標(biāo)右鍵單擊代表用鼠標(biāo)右鍵單擊代表“總分成總分成果的綠色柱形圖果的綠色柱形圖,在彈出的快捷菜單在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“清楚命令，清楚命令，“節(jié)前體

9、重這節(jié)前體重這個(gè)數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了。個(gè)數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了。 “如以下圖所示如以下圖所示 編輯后的圖表編輯后的圖表2圖表的編輯圖表的編輯2圖表的編輯圖表的編輯一個(gè)數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該一個(gè)數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中 。假設(shè)要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖假設(shè)要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表中，可單擊表中，可單擊“圖表菜單中的添加數(shù)圖表菜單中的添加數(shù)據(jù)命令，彈出據(jù)命令，彈出“添加數(shù)據(jù)對(duì)話框，在添加數(shù)據(jù)對(duì)話框，在“選定區(qū)域文本框中輸入要添加的數(shù)選定區(qū)域文本框中輸入要添加的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊“折疊按鈕折疊按鈕選中該區(qū)

10、域，單擊選中該區(qū)域，單擊“確定按鈕即可。確定按鈕即可。A 不存在不存在 B依然存在依然存在B前往本節(jié)前往本節(jié)3 圖表的格式化圖表的格式化 圖表編輯后依然有許多缺乏之處，我圖表編輯后依然有許多缺乏之處，我們可以對(duì)他進(jìn)展格式化的操作。們可以對(duì)他進(jìn)展格式化的操作。步驟：步驟：1.單擊單擊“圖表菜單中的圖表菜單中的“圖表圖表選項(xiàng)命令，彈出選項(xiàng)命令，彈出“圖表選項(xiàng)對(duì)話圖表選項(xiàng)對(duì)話框，單擊框，單擊“標(biāo)題選項(xiàng)卡，在標(biāo)題選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)圖表標(biāo)題文本框中輸入題文本框中輸入“學(xué)生成果單數(shù)據(jù)學(xué)生成果單數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)對(duì)話框?qū)υ捒?3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：2.單擊單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡，單擊坐

11、標(biāo)軸選項(xiàng)卡，單擊“系列系列Y軸前面的軸前面的 ，撤銷該選項(xiàng)，撤銷該選項(xiàng)，單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。步驟：步驟：3.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“李平所在的李平所在的“分類軸，在彈出的快捷菜單中單擊分類軸，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式命令，彈出坐標(biāo)軸格式命令，彈出“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式對(duì)話框，在對(duì)話框，在“字體選項(xiàng)卡中選擇字體選項(xiàng)卡中選擇“宋宋體、體、“常規(guī)、常規(guī)、10號(hào)字，單擊號(hào)字，單擊“確定確定按鈕，如以下圖所示。對(duì)按鈕，如以下圖所示。對(duì)“數(shù)值軸、數(shù)值軸、“數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、“圖例、圖例、“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題的字體、字形、字號(hào)都做類似處置，的字體、字形、字號(hào)都做類似處置，其中其

12、中“圖表標(biāo)題選圖表標(biāo)題選12號(hào)字。號(hào)字。 3 圖表的格式化圖表的格式化 “坐標(biāo)軸格式對(duì)話框坐標(biāo)軸格式對(duì)話框步驟：步驟：4.鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“數(shù)值軸，在彈數(shù)值軸，在彈出的快捷鍵菜單中單擊出的快捷鍵菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式命令，彈出命令，彈出“坐標(biāo)軸格式對(duì)話框，單坐標(biāo)軸格式對(duì)話框，單擊擊“刻度選項(xiàng)卡，在刻度選項(xiàng)卡，在“自動(dòng)設(shè)置欄自動(dòng)設(shè)置欄“最小值文本框中輸入最小值文本框中輸入“45，在，在“交交叉于文本框中輸入叉于文本框中輸入“45,其他選項(xiàng)依其他選項(xiàng)依次為：最大值為次為：最大值為75，主要刻度單位為，主要刻度單位為5，次要刻度單位為次要刻度單位為1，如以下圖所示，單，如以下圖所示

13、，單擊擊“確定按鈕。確定按鈕。 3 圖表的格式化圖表的格式化 設(shè)置坐標(biāo)軸刻度設(shè)置坐標(biāo)軸刻度 3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：5.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻，在背景墻，在彈出的快捷菜單中單擊彈出的快捷菜單中單擊“背景墻格式背景墻格式命令，彈出命令，彈出“背景墻格式對(duì)話框，在背景墻格式對(duì)話框，在“區(qū)域欄區(qū)域欄“顏色選擇區(qū)中選擇顏色選擇區(qū)中選擇“淡藍(lán)淡藍(lán)綠色，如以下圖所示。單擊綠色，如以下圖所示。單擊“確定確定按鈕，對(duì)按鈕，對(duì)“基底也做同樣處置?；滓沧鐾瑯犹幹谩?3 圖表的格式化圖表的格式化“背景墻格式背景墻格式對(duì)話對(duì)話框框步驟：步驟：6.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻，在

14、背景墻，在彈出的快捷菜單中單擊彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置三維視圖設(shè)置三維視圖格式命令，彈出格式命令，彈出“設(shè)置三維視圖格式設(shè)置三維視圖格式對(duì)話框，在對(duì)話框，在“上下仰角文本框中輸上下仰角文本框中輸入入“0，在，在“左右轉(zhuǎn)角文本框中輸入左右轉(zhuǎn)角文本框中輸入“35，在，在“透視系數(shù)文本框中輸入透視系數(shù)文本框中輸入“25，如以下圖所示，單擊，如以下圖所示，單擊“確定按確定按鈕。鈕。 3 圖表的格式化圖表的格式化轉(zhuǎn)角調(diào)轉(zhuǎn)角調(diào)節(jié)按鈕節(jié)按鈕仰角調(diào)仰角調(diào)節(jié)按鈕節(jié)按鈕透視系透視系數(shù)調(diào)理數(shù)調(diào)理按鈕按鈕 “設(shè)置三維視圖格式對(duì)話框設(shè)置三維視圖格式對(duì)話框加油站：在加油站：在“設(shè)置三維視圖格式對(duì)設(shè)置三維視圖格式對(duì)話框中

15、，對(duì)話框中，對(duì)“上下仰角、上下仰角、“左右轉(zhuǎn)左右轉(zhuǎn)角、角、“透視系數(shù)值的調(diào)理應(yīng)根據(jù)透視系數(shù)值的調(diào)理應(yīng)根據(jù)需求和個(gè)人喜好而定，以立體感強(qiáng)、需求和個(gè)人喜好而定，以立體感強(qiáng)、視覺(jué)通透性好為原那么。假設(shè)選中視覺(jué)通透性好為原那么。假設(shè)選中“直角坐標(biāo)軸，就沒(méi)有了直角坐標(biāo)軸，就沒(méi)有了“透視系透視系數(shù)。調(diào)整數(shù)。調(diào)整“高度百分比，可改動(dòng)高度百分比，可改動(dòng)圖柱的粗細(xì)和基底面積的大小。圖柱的粗細(xì)和基底面積的大小。 3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：7.再次調(diào)整圖表的大小位置，再次調(diào)整圖表的大小位置，拖動(dòng)拖動(dòng)“圖例框和圖例框和“圖表標(biāo)題框到圖表標(biāo)題框到適宜的位置，結(jié)果如以下圖所示。適宜的位置，結(jié)果如以下圖所示。 3 圖表的格式化圖表