市政公司管理制度

1、市政工程公司企業(yè)管理制度臨沐縣市政工程公司二零一六年四月一日第一章 管理大綱錯誤!未定義書簽第二章員工守則3第三章行政管理.4第一節(jié)文件收發(fā)規(guī)定4第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 4第三節(jié) 合同、證件與招標(biāo)投標(biāo)文件得管理 4第四章人事管理5第一節(jié)總則5第二節(jié)員工得聘雇用5第三節(jié)工資、待遇6第四節(jié)辭職、辭退、開除.6第五節(jié)考勤.7第五章財務(wù)管理8第一節(jié)總則.8第二節(jié)財務(wù)人員8第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理9第四節(jié)工資及獎金10第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理 10第一節(jié)總則10第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理 10第三節(jié) 項目經(jīng)理制度 11第四節(jié) 三級復(fù)核制度 12第七章保密工作12第八章企業(yè)印章管理制度13第九章 施工工區(qū)管理制

2、度 14第十章附則16第一章 管理大綱第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟 效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程得規(guī)定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司得規(guī)章制度與各 項決定、紀(jì)律。第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何損害公司得形象、聲譽行為。第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工得積極性、創(chuàng)造性與提高全體員工得技 術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司得經(jīng)營、管理體系，實行多種形式得責(zé)任制不斷壯大公司實力與提高經(jīng)濟效益。第七

3、條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、 深造得條件與機會,努力提高員工得素質(zhì)與水平,造就一支思想與業(yè)務(wù)過硬得員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作與集體創(chuàng)造精神。第十條公司尊重專業(yè)人才得辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好得工作條件,提供應(yīng)有得待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十一條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)與提高工作效率,反對辦事拖拉與不負責(zé)任得工作態(tài)度。第十二條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十三條維護公司紀(jì)律,對任何人違

4、反公司章程與各項制度得行為,都要予以追究。第二章員工守則第十四條維護公司聲譽,保護公司利益,遵守國家法律。第十五條努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進取,勇于開拓。第十六條忠于職守,保守秘密, 團結(jié)互助,節(jié)儉辦公。第三章行政管理第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第一八條公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定 ,由專人印制、報送。第一九條已簽發(fā)得文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負責(zé)校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)得文件原稿送檔案室存檔。第二十條外來得文件由辦公室負責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件得要求報送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件得,應(yīng)

5、在接后立即電話通知相關(guān)人。第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十一條各部門所需得辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。第二十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第三節(jié) 合同、證件與招標(biāo)投標(biāo)文件得管理第二十三條公司各部門都必須認真做好合同與標(biāo)書文件得管理工作。具體如下 :1 、本公司得合同與公司證件、人員證件: 建立檔案。每一份合同與公司證件都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件 ,證件得使用記錄,合同文本得

6、簽收記錄,合同得執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同得協(xié)議（包括文書、電傳等）, 均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同得不同種類,建立經(jīng)濟合同得分類臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時、完整。第四章人事管理第一節(jié) 總則第二十四條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定得范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資與人事管理制度。公司用人實行項目負責(zé)制。第二十五條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工得,一律報總經(jīng)理審批

7、。第二節(jié) 員工得聘雇用第二十六條各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用 ,擇才錄用,任人唯賢。第二十七條各級員工得聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。第二十八條新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,試作期間得工資,由經(jīng)理確定。第二十九條員工試用期滿15 天前,由用人部門作出鑒定,提出就是否錄用得意見,報總經(jīng)理審批。第三節(jié)工資、待遇第三十條公司全權(quán)決定所屬員工得工資、待遇。第三十一條公司根據(jù)員工得崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)

8、、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。第三十二條員工得工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由財務(wù)發(fā)放。第三十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。第四節(jié)辭職、辭退、開除第三十四條公司有權(quán)辭退不合格得員工。員工有辭職得自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三十五條合同期內(nèi)員工辭職得,必須提前1 個月向公司提出辭職報告由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。第三十六條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職得,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失得,應(yīng)負賠償責(zé)任。第三十七條員工工作半

9、年后仍不能勝任工作得,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第三十八條員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第三十九條辭退員工,必須提前1 個月通知被辭退者。第四十條聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同得,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第四十一條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪得,公司有權(quán)予以開除。第四十二條員工辭職、被辭退、 或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司得一切財物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失得,應(yīng)負賠償責(zé)任。第五節(jié)考勤第四十三條公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實行登記,并每月將考勤結(jié)

10、果公開。第四十四條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。第四十五條考勤辦法為:工作人員工作時間實行每周5天工作日,周六、周日休息,上班時間為:上午8:00 11:30,下午14:00 17:00。 （根據(jù)公司實際情況）第四十六條嚴格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假,一律由經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位得按曠工處理。第四十七條連續(xù)曠工5 天以上或年累計曠工10 天以上得,按規(guī)定予以除名等處分。第五章財務(wù)管理第一節(jié) 總則第四十八條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公

11、司具體情況,制定本制度。第四十九條財務(wù)管理工作要貫徹 “勤儉辦企業(yè)”得方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費與一切不必要得開支,降低消耗,增加積累。第二節(jié) 財務(wù)人員第五十條主持計劃財務(wù)部得工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其 ,互相配合,如實反映與嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。第五十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)與履行職責(zé)。第五十二條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律與財務(wù)制度得事項,必須拒絕付款、

12、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。被撤銷得財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊 ,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管得會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員得交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交 ;計劃財務(wù)部部長得交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理第五十三條財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支得管理,防止損失,杜絕浪費,提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責(zé)辦理報批。第五十四條銀行帳戶必須遵守銀行得規(guī)定開設(shè)與使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,

13、嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第五十五條銀行帳戶得帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第五十六條銀行帳戶印鑒得使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其委托她人代管,一定有用章記錄。第五十七條一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。第五十八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。第五十九條員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次,結(jié)算清帳目。第六十條正常得辦公費用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。第六十一條非生產(chǎn)性得特殊開支,由總經(jīng)理審批。第六十二條嚴格資金使用審批手續(xù), 否則按違章論處并對該資金得損失負連帶賠償責(zé)任。第四節(jié) 工資及獎金第六十三條公司實行

14、崗位分配制度。第六十四條公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位與職責(zé)得規(guī)定擬訂。第六十五員工得工資標(biāo)準(zhǔn)與獎勵方法,由總經(jīng)理審定。第六章業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié) 總則第六十六條為加強公司得業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司得服務(wù)職能,特制定本制度。第六十七條公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心得工作制度。第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理第六十八條業(yè)務(wù)信息管理就是企業(yè)服務(wù)活動得重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析與處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點:（一 ）項目信息反饋就是指項目辦理得全過程中各階段、各部門、 各環(huán)節(jié)與各職工 ,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)與上一辦事人員存在各種不良

15、因素或手續(xù)、資料缺陷得時候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映得該項目各種問題時進行得質(zhì)量信息得收集、分析、分類、傳遞與處理。（二）新業(yè)務(wù)信息反饋就是指企業(yè)得任何部門、任何個人,對其她非本公司辦理得其她新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙闷渌蛩赜行滦畔r,進行得信息反饋與處理。（三 ）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。第六十九條信息反饋方法、原則。1 、 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。2 、 質(zhì)量反饋得基本原則就是后對前、下對上 ,并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。3 、業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時間、地點、收集人、主要內(nèi)容與信息評估。第七十條業(yè)務(wù)信息得處理1、 涉及本項目得信息,項目經(jīng)理在接

16、收到后要及時處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。2、 新得業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。第三節(jié) 項目經(jīng)理制度第七十一條公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托,實行項目負責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負責(zé)人共同完成。第七十二條項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散。第七十三條項目小組職責(zé):項目經(jīng)理:1、負責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點收委托方報送得業(yè)務(wù)資料;2、負責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)得工作進度,保證工作如期進行并圓滿完成;3、 負責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成得業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作得準(zhǔn)確度與正確性;4、 負責(zé)業(yè)務(wù)成果得交付與業(yè)務(wù)費用得收取,保證業(yè)務(wù)成果得如期交付與業(yè)務(wù)費用得如

17、額收取;5、負責(zé)統(tǒng)籌承辦得業(yè)務(wù)得檔案整備,并與檔案員交接。經(jīng)辦人員:1、按項目經(jīng)理得安排,如期、保質(zhì)得完成自己負責(zé)得部分業(yè)務(wù) ;2、 負責(zé)承辦得業(yè)務(wù)得檔案整備,并完整得交付給項目經(jīng)理;3、 按項目經(jīng)理得安排,對其它經(jīng)辦人員完成得業(yè)務(wù)成果進行復(fù)核,并保證復(fù)核后得業(yè)務(wù)成果得準(zhǔn)確度與正確性。第四節(jié) 三級復(fù)核制度第七十四條一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復(fù)核。第七十五條二級復(fù)核由項目經(jīng)理負責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。第七十六條三級復(fù)核由項目經(jīng)理與政府機關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見返回項目小組。第七十七條項目經(jīng)理與協(xié)辦人員若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。第七章 保密工

18、作第七十八條為客戶保守秘密,維護公司發(fā)展與利益,打造公司良好得服務(wù)形象,特制定保密制度。第七十九條全體員工都有保守秘密得義務(wù),并且就是員工得基本道德要求。第八十條在對外交往與合作中,須特別注意不泄漏公司與其她投標(biāo)公司得秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司得秘密。第八十一條員工應(yīng)保守得秘密包括下列事項1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中得秘密事項;2、招標(biāo)項目得資料;3、重要得合同、客戶與貿(mào)易渠道;4、公司非向公眾公開得財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;5、其她經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守得公司秘密事項。第八十二條屬于秘密得文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項目經(jīng)理負責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。第八十三條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八十

19、四條記載有各種秘密事項得工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失 ,必須立即報告并采取補救措施。第八十五條接觸秘密資料得員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密得員工嚴禁接觸秘密資料。第八章企業(yè)印章管理制度第八十六條公司得印鑒分類由專人保管。第八十七條印信管理人員應(yīng)對印、信使用得正確性負責(zé)、第八十八條凡以公司名義出具得各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿與兩份印好得以備存檔與借閱,并有經(jīng)辦人與使用人簽字。第八十九條公章得銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第九十條嚴禁開具空白介紹信,用便函開出得證明必須一式兩份經(jīng)備存查。第九十一條

20、印信應(yīng)嚴加保管,如有失職、差錯、 丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員得責(zé)任并按章懲處。第九章施工工區(qū)管理制度第九十二條項目部勞動紀(jì)律檢查組對全項目部得勞動紀(jì)律進行監(jiān)督、檢查與考核。第九十三條各部門負責(zé)人就是本部門勞動紀(jì)律得第一責(zé)任人,負責(zé)對本部門勞動紀(jì)律得檢查與考核工作。要教育職工自覺遵守勞動紀(jì)律與各項規(guī)章制度,努力做好本職工作。第九十四條遵守勞動紀(jì)律,人人有責(zé),各部門與各級領(lǐng)導(dǎo)都要齊抓共管堅持不懈,確保全項目部得安全文明生產(chǎn)。第九十五條全體員工要嚴格遵守以下勞動紀(jì)律,確保安全文明生產(chǎn):第九十六條認真履行請、銷假制度,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。第九十七條進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全

21、帽、高空作業(yè)必須佩帶安全帶等安全措施;第九十八條上崗前后不得酗酒,保持良好狀態(tài)。第九十九條上班期間按規(guī)定穿工作衣與佩帶胸卡。第一百條服從管理,聽從工作調(diào)配與指揮。第一百零一條工作時間不得打盹、睡覺與竄崗。第一百零二條工作時間不得玩牌、下棋、電腦游戲等與工作無關(guān)得活動。第一百零三條工作時間不得閱讀與專業(yè)無關(guān)得書籍。第一百零四條不得與她人吵嘴、打架,或者無理取鬧,影響正常得生產(chǎn)與工作秩序。第一百零五條不得消極怠工,影響完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)。第一百零六條不得帶小孩與無關(guān)人員進入工作場所。第一百零七條不得做與工作無關(guān)得其它事情。第一百零八條對于違反勞動紀(jì)律得職工,經(jīng)批評教育不改得,視情況給予經(jīng)濟處罰或者行政處分:第一百零九條首次違反勞動紀(jì)律者,進行批評教育。認識態(tài)度不好得考核當(dāng)月工資50 元。第一百一十條當(dāng)月累計二次違反勞動紀(jì)律者,考核當(dāng)月工資100 元。第一百一十一條當(dāng)月累計三次違反勞動紀(jì)律者,考核當(dāng)月工資200 元。第一百一十二條當(dāng)月累計三次以上違反勞動紀(jì)